Pon en marcha un bufete de abogados desde

PLAN DE NEGOCIO
Pon en marcha un
Colegiación obligatoria
ara el ejercicio de la abogacía es obligatorio colegiarse, salvo en los casos
determinados en la Ley o en
el Estatuto General de la Abogacía. Según Juan Carlos Navarro, responsable de Relaciones Profesionales del Colegio
de Abogados de Madrid, “basta incorporarse a un solo Colegio, que será el del domicilio
profesional único o principal,
para ejercer en toda España”.
En el caso del Colegio de Madrid, puede recogerse la documentación necesaria en su
sede y realizar el pago en la
Caja de Abogados. Navarro
asegura que “la cuota está un
poco por debajo de la media
de otros colegios. Los derechos de incorporación son
P
720 euros y las cuotas trimestrales 28´88 euros con bonificaciones de hasta un 50% en
los primeros años de ejercicio”. Además de certificado
de nacimiento y antecedentes
penales, hay que presentar el
título de Licenciado en Derecho y darse de alta en el censo del Impuesto de Actividades Económicas.
“Si no se va a trabajar por
cuenta ajena, hay que optar
por una de las dos opciones
de previsión social que existen: Mutualidad de la Abogacía o Régimen Especial de Trabajadores Autónomos”, explica Navarro. Además, trimestralmente deberá hacer la declaración de IVA aunque no se
haya tenido actividad.
La Ley
Conseguir experiencia y elegir la forma
s común en la
profesión dar los
primeros pasos como
letrado en prácticas a
la sombra de un abogado con experiencia
para adquirir soltura”,
explica Juan Carlos
Navarro. Además, y
E
tal vez con mayor importancia que en
otras profesiones, es
prudente completar
la formación obtenida
en la facultad con cursos de práctica procesal que acerquen al
letrado a la realidad.
Por supuesto, es necesario estar al día de
novedades legislativas. A los tres años
de la colegiación es
posible acceder al
Turno de Oficio, tras
obtener 150 puntos a
través de cursos de
bufete de abogados desde 12.000 euros
más rentable
jurídica
formación. “Ésta no
es una actividad muy
lucrativa, pero cumple una función ordenada por la Constitución y permite obtener experiencia”, señala Navarro.
Una vez que te deci-
das a montártelo por
tu cuenta, puedes
trabajar de forma
independiente como
autónomo o asociarte con otros profesionales escogiendo
cualquier forma jurídica mercantil.
Es una profesión masificada. Sin embargo, los expertos
aseguran que aún hay hueco en el sector para pequeños
despachos formados por profesionales bien preparados. Te
contamos cómo ser tu propio jefe si has estudiado Derecho.
Una clave: la imagen
na de las inversiones más importantes que tendrás que destinar será a la
adecuación del despacho. Luis Molina asegura que “para un despacho de un solo
abogado, es suficiente con un local de
unos 15 metros cuadrados. Pero el bufete
ideal debe tener un despacho amplio para
cada letrado, una recepción con sala de
espera, una sala de juntas y una biblioteca”. Respecto a su ubicación, depende de
la actividad a la que vayas a dedicarte. “En
los despachos generalistas, la ubicación
no es tan importante, simplemente deben
estar lo más cerca posible de sus clientes,
que suelen ser empresas. Por el contrario,
los bufetes especializados deben situarse
en una zona más representativa de la ciudad lo que aumenta considerablemente
los gastos”, asegura Joaquín Peñarrubia.
En cualquier caso, el despacho es una
inversión a futuro ya que en este negocio
es fundamental la imagen y lo normal es
que sea el cliente quien visita al abogado.
U
Inversión mínima necesaria
Para iniciar la actividad empresarial tendrás que realizar, como mínimo,
las inversiones que a continuación te detallamos. Además, como siempre, te recomendamos que cuentes con un colchón financiero para hacer
frente a los gastos de personal, luz, teléfono, imprevistos...
Gastos de primer establecimiento (cuota de
incorporación al Colegio + trámites administrativos)
3.300 euros.
Alquiler de local (primer mes + dos meses de fianza)
2.700 euros.
Reforma y mobiliario
6.000 euros.
TOTAL
w w w . e m p r e n d ed ore s . e s
12.000 euros.
E
l futuro del sector lo vemos con
optimismo siempre que los despachos cumplan con dos claves:
ser esclavos de sus clientes y buscar su
hueco de mercado, bien sea mediante la
especialización o la prestación de servicios generalistas”, explican Joaquín Peñarrubia y Víctor Moralo, socios del
bufete Peñarrubia & Asociados. Sin embargo, la mayoría de profesionales consultados reconocen que la profesión está
saturada y que necesita modernizarse
para que los despachos sean más competitivos y rentables.
Cambios en el sector
La abogacía es una profesión de tradición conservadora y muy reticente a los
cambios. Sin embargo, la dinámica empresarial ha provocado en los últimos
años significativos cambios en el sector.
“Se ha empezado a notar la influencia de
la economía global y hoy las fusiones
son normales entre bufetes y los profesionales no contemplan su carrera en
un único despacho”, comenta Francesc
Domínguez, consultor de MJC Marketing
Jurídico Consultores.
Joaquín Peñarrubia también considera que el panorama profesional ha
cambiado enormemente. “Ahora la competencia es internacional y está formada
por despachos generalistas con cientos
de abogados; bufetes medianos, que sobreviven gracias a la especialización, y
despachos pequeños, formados por ➤
w w w . e m p r e n d ed ore s . e s
PLAN DE NEGOCIO
Perfil del negocio
l bufete de este supuesto está compuesto por dos abogados que se unen para
compartir gastos. Además, cuentan con
una secretaria a jornada completa. Para iniciar la actividad, eligen un piso de unos 80
m2 en una zona transitada y aportan un
capital de 21.000 euros de su bolsillo.
E
El primer ejercicio
Cantidades en euros
CUENTA DE RESULTADOS
Prestación de Servicios
Alquiler oficina
Gastos de Personal
Otros Gastos
Dotación para la amortización
(6.010 euros)
RESULTADOS
PRESUPUESTO DE TESORERÍA
Servicios
“La demanda es muy irregular”, comenta Peñarrubia, “por eso es aconsejable
tener un colchón financiero para las
épocas con menos ingresos”. Enrique
Belzuz, socio director de Belzuz Abogados, añade que “hay que encontrar un
equilibrio entre la facturación puntual
que supone un ingreso preciso por un
servicio y la asesoría jurídica o iguala
que genera una cuota periódica. Ésta es
la más importante para crecer y expandir la empresa, ya que supone unos ingresos fijos pero menores en proporción que la puntual. Lo ideal es alcanzar
entre un 35 y un 40% de la facturación a
través de la asesoría jurídica”.
Rentabilidad
En los primeros años de la empresa la
rentabilidad es escasa o nula pero, una
vez que te consolides, aumentará de
forma considerable. Luis Molina explica que “los inicios son sacrificados.
Cada pleito es largo y los ingresos que
se obtienen se destinan en su integridad al abono de los gastos. La rentabilidad de los tres primeros años es inexistente, sin embargo, una vez que se
obtiene, ésta es bastante importante.”
Tesorería
COBROS
Prestación de Servicios
Anticipos de clientes
Capital
TOTAL TESORERÍA
PAGOS
Reforma y mobiliario
Gastos de Personal
Alquiler oficina
Otros Gastos
Fianzas Constituidas
TOTAL PAGOS
SALDO TESORERÍA
BALANCE PREVISIONAL
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ag
Sep
Oct
Nov
Dic
Total
1.202
902
2.046
601
42
1.202
902
2.046
601
42
2.194
902
2.046
601
42
2.479
902
2.046
451
42
2.705
902
2.046
451
42
2.810
902
2.046
451
42
2.554
902
2.046
601
42
2.479
902
2.046
601
42
2.705
902
2.046
601
42
2.705
902
2.046
601
42
3.260
902
2.046
601
42
3.531
902
2.046
451
42
29.825
10.818
24.548
6.611
501
-2.388
-2.388
-1.396
-960
-735
-630
-1.036
-1.111
-885
-885
-329
Ene
L
Aumento. Los anticipos de
clientes son una cuenta de pasivo de Balance que debe incluirse dentro de ‘Acreedores
a corto plazo’. Se abonará
cuando el cliente nos haga el
w w w . e m p r e n d ed ore s . e s
91 -12.653
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ag
Sep
Oct
Nov
Dic
15.626
14.528
13.671
12.885
12.538
12.222
7.229
5.981
5.934
5.600
5.583
1.202
902
21.035
1.202
1.052
1.292
1.202
1.427
1.277
1.503
1.352
1.533
1.352
1.202
1.052
1.127
977
1.653
1.653
1.728
1.578
1.608
1.728
1.953
1.803
17.429
15.927
21.035
23.139
17.880
17.022
16.375
15.740
15.423
14.475
9.333
9.286
9.240
8.935
9.340
54.392
3.005
1.202
902
601
1.803
1.849
902
601
1.849
902
601
2.138
902
451
1.849
902
451
1.849
902
451
3.005
2.739
902
601
1.849
902
601
1.849
902
601
2.138
902
601
1.849
902
601
1.849
902
451
6.010
23.011
10.818
6.611
1.803
7.513
3.352
3.352
3.490
3.202
3.202
7.246
3.352
3.352
3.640
3.352
3.202
48.253
14.528
13.671
12.885
12.538
12.222
7.229
5.981
5.934
5.600
5.583
6.138
6.138
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ag
Sep
Oct
Nov
Dic
ACTIVO
Inmovilizado
Amortización Acumulada
para inmovilizado
Fianzas Constituidas
Caja y Bancos
6.010
6.010
6.010
6.010
6.010
6.010
6.010
6.010
6.010
6.010
6.010
6.010
-42
1.803
15.626
-83
1.803
14.528
-125
1.803
13.671
-167
1.803
12.885
-209
1.803
12.538
-250
1.803
12.222
-292
1.803
7.229
-334
1.803
5.981
-376
1.803
5.934
-417
1.803
5.600
-459
1.803
5.583
-501
1.803
6.138
TOTAL ACTIVO
23.398
22.258
21.359
20.531
20.143
19.784
14.750
13.460
13.372
12.995
12.937
13.450
PASIVO
Capital
Proveedores
Anticipos de clientes
Resultado Ejercicio
Personal, SS y Hacienda
Remuneraciones
Pendientes de Pago
21.035
3.005
902
-2.388
743
21.035
3.005
1.953
-4.776
840
21.035
3.005
2.254
-6.172
936
21.035
3.005
2.479
-7.132
743
21.035
3.005
2.629
-7.868
840
21.035
3.005
2.705
-8.498
936
21.035
21.035
21.035
21.035
21.035
21.035
2.404
-9.533
743
2.028
-10.644
840
2.629
-11.529
936
3.230
-12.415
743
3.306
3.531
-12.744 -12.653
840
936
100
200
301
401
501
601
100
200
301
401
501
601
TOTAL PASIVO
23.398
22.258
21.359
20.531
20.143
19.784
14.750
13.460
13.372
12.995
12.937
13.450
ingreso por alguna cuenta de
Tesorería –caja o bancos.
Disminución. Estas entregas a cuenta de un servicio se
liquidarán una vez se haya
prestado. Por tanto, el importe
disminuirá –se cargará– al incrementarse la cuenta de ingresos correspondiente. En
nuestro supuesto hemos asumido que tardaremos una media de dos meses en terminar
la prestación de cada servicio,
por lo que, en ese plazo, el
importe se restará de la cuenta acumulativa de pasivo del
Total
15.626
➤ abogados asociados que ofrecen servicios de más especialidades”.
CONCEPTOS CONTABLES
os bufetes suelen solicitar
provisiones de fondos, es
decir, anticipos a sus clientes
antes de hacer el servicio por
el que se les ha contratado.
“Normalmente son del 50% de
lo que se va a ingresar”, explica Enrique Belzuz. La forma de
repercutir este ingreso en la
contabilidad es la siguiente:
en cifras
Balance ‘Anticipos de clientes’
aumentando por otro lado el
valor del epígrafe ‘Prestación
de servicios’ de la Cuenta de
Resultados. El caso contrario
es el concepto de ‘Anticipos a
proveedores’, es decir, cuando
entregamos un dinero a un
proveedor por suministros futuros. Esta cuenta aparecerá
en el Activo del Balance y, por
tanto, aumentará cuando le
entreguemos el dinero al proveedor, y disminuirá al recibir
la mercadería o prestación del
servicio contratado.
Aún hay hueco
Francesc Domínguez asegura que “algunos letrados de reconocido prestigio han
comentado que no es un buen momento para incorporarse al sector ya que está
masificado. Pero esto es absurdo y responde al miedo a la competencia ya que
siempre hay espacio para un concepto
original de bufete”. ¿Cuáles son entonces
las claves para entrar en el mercado?
Modernización. Fue posiblemente la
palabra más repetida en el VIII Congreso
de la Abogacía celebrado el pasado mes
en Salamanca y uno de los consejos más
recomendados por los entrevistados en
este reportaje. Los bufetes deben adopten comportamientos empresariales que
les permitan concurrir en el competitivo
mercado actual. Entre otras cosas, se
recomienda potenciar la implantación
de las nuevas tecnologías en los despachos y se pide la aprobación de nuevas
formas de publicidad para los bufetes.
Especialización. Según los expertos, es la
mejor arma para encontrar hueco en el
mercado. Sin embargo, si dispones de
pocos recursos y optas por montar un
despacho con otros compañeros, puedes
empezar ofreciendo una mayor diversidad de servicio para así aumentar la
clientela durante los primeros me- ➤
Punto de
equilibrio
Dependiendo de la inversión inicial,
el punto de equilibrio se alcanzará
antes o después. La opinión de los
expertos difiere en este punto. Luis
Molina sostiene que “es habitual que
hasta el tercer año sólo existan pérdidas. En cualquier caso, en un despacho que consigue mantenerse a
flote durante cinco años, el emprendedor puede tener la seguridad de
que subsistirá y será rentable”. Sin
embargo, hay opiniones más optimistas. Joaquín Peñarrubia sostiene
que “la inversión se puede recuperar
en los seis primeros meses, sin olvidar que luego hay que seguir reinvirtiendo lo que genere el negocio”.
Precios
Uno de los mayores problemas al
empezar es saber qué precio fijar
por los servicios. Peñarrubia comenta que “los precios deben ser competitivos pero tampoco demasiado
bajos para mantener la imagen y no
caer en la competencia desleal”.
Molina señala que “se aplica un baremo de Honorarios Profesionales
Mínimos que aprueban los Colegios
de Abogados. Incluye un desglose
detallado de procedimientos con un
precio mínimo que puede incrementarse en función de la complejidad,
la dedicación que precisa y los intereses económicos del mismo”. Belzuz añade que “en muchos casos se
determina el precio en función de
las horas que lleve su ejecución”.
Inversión mínima
La inversión mínima dependerá, entre
otros factores, de la provincia donde decidas establecerte y de la reforma y mobiliario que requiera el local. Quizá esta sea la
mayor inversión que tengas que hacer
pero recuerda que si te estableces junto a
otros compañeros podrás compartir gastos. Según Peñarrubia “la inversión inicial
tampoco es desorbitada porque empiezas
con un mínimo y luego vas reinvirtiendo a
medida que puedes”. Una particularidad
es que los servicios suelen cobrarse una
vez concluido el proceso lo que puede provocar una falta de liquidez, que muchas
veces no se verá solucionada por el cobro
de provisiones de fondo. Por eso, es aconsejable disponer de un colchón financiero.
PLAN DE NEGOCIO
Divorcios en Internet
asta en negocios
tan tradicionales
como el de la abogacía
se puede innovar.
Ofrecer un servicio de
divorcios de mutuo
acuerdo en la Red ha
sido la elección de dos
bufetes de abogados
que, tras un año de experiencia en Internet,
valoran positivamente
su trayectoria. David
Barahona, director jurídico y creativo de
www.separacionesmatrimoniales.com comenta que “el mundo
de Internet abre nuevas posibilidades de
captación de clientes y
permite diferenciarse
de la competencia”.
¿Por qué esta especialidad y no otra distinta? “Porque realmente
es posible la prestación del servicio de
forma íntegra a través
de la Red”, añade Barahona. Luis Molina,
H
letrado titular de
www.i-separacion.com
cree que “no es posible atender otras
materias jurídicas a
través de Internet, ya
que se necesita una intervención activa por
parte del abogado”.
Para salvar este impedimento y ofrecer servicios de carácter contencioso, Barahona está trabajando en la creación de una red nacional de abogados asociados. Y es que,
según comenta Molina, “hay pocas ‘web’
que presten servicios a
través de Internet, si
bien son más que suficientes para la demanda de servicios que
existe en la actualidad.
La gente desconfía de
la contratación de servicios en la Red, por lo
que hay que ofrecerles
algunos alicientes de
naturaleza gratuita
como pueden ser las
consultas, que permiten un primer acercamiento.” Molina señala que es una vía
más de prestación de
servicios como apoyo
de un bufete físico, a
lo que Barahona añade
que “en términos de
rentabilidad, la aspiración puede suponer
entre un 30 y un 50%
de la facturación total
del bufete.”
Inversión necesaria
Entre otras inversiones
Barahona destaca:
■ Creación y mantenimiento de la página
‘web’. Dependiendo de
si la haces tú mismo o
la contratas puedes invertir hasta 4.000 euros en su creación. El
mantenimiento diario
dependerá del volumen de trabajo que se
genere. Puede suponer
entre 100 y 1.500
euros mensuales .
■ Nombre de dominio y
alojamiento de la página. El primero puede
costar unos 15 euros al
año y el segundo de 10
a 300 euros al mes.
■ Equipo informático
adecuado. Su coste dependerá del número de
personas que vayan a
trabajar en el proyecto
y de la cantidad de
ordenadores que destines al mismo. En torno
a los 1.500 euros.
■ ‘Software’ necesario.
Los programas de diseño para crear tu página
‘web’ pueden costar
unos 3.000 euros.
■ Una línea de teléfono
y un fax. Además de
una conexión de banda
ancha a Internet que
supone una inversión
de unos 45 euros
mensuales.
■ Promoción de la
‘web’ en buscadores y
en publicidad. En torno
a 500 euros al mes.
La clave para diferenciarse está en
la especialización de los bufetes
➤ ses. En este sentido, Luis Molina,
letrado titular de www.i-separacion.com,
considera que “la clave para diferenciarse está en la especialización y en la
creación de una imagen propia. Sin embargo, los nuevos despachos deben atender al principio cualquier tipo de
materia, sin poder permitirse la deseada
especialización a corto plazo”.
El Congreso de la Abogacía recomienda a los nuevos abogados aumentar su
especialización para mejorar la calidad de
sus servicios y poder hacer frente a la
actuación de otros profesionales que operan en su ámbito y que también son competencia. Para ello, es imprescindible la
participación en cursos de postgrado o
seminarios de profundización en diversas
materias. Domínguez explica que “la figura del abogado generalista está dando
paso a la del especialista”. Además considera que, para sobresalir en un mercado donde hay demasiada uniformidad
en la oferta, es necesario “por un lado,
contar con un equipo de profesionales
bien formados y, por otro, basar la estra-
Emprendedores ‘on line’
En www.emprendedores.es puedes descargarte los planes de negocio que hemos publicado en números anteriores: agencia inmobiliaria, restaurante, agencia de via-
jes, academia de idiomas, agencia
de traducción, casa rural, agencia
de publicidad, gimnasio, tienda ‘delicatessen’, empresa de ‘software’,
tienda de moda, videoclub, turismo
activo, org. de eventos, peluquería,
herbolario, bar de copas, autoescuela, consultora de Internet, guardería, tienda de vinos, administradora de fincas y parafarmacia.
David Barahona, director jurídico de
‘www.separacionesmatrimoniales.com’.
Luis Molina, es letrado titular del portal
‘www.i-separacion.com’.
tegia del bufete en la diferenciación”.
Para ello, es necesario conceder la misma
importancia a la gestión empresarial que
a cualquier otra actividad.
Comunicación. Por tradición, los abogados suelen confiar la promoción de
su despacho a los contactos. Pero, en
opinión de los profesionales del sector,
esto es un error ya que la estrategia de
marketing es demasiado importante
como para delegarla en los clientes.
Sin embargo, las restricciones referidas a la publicidad de estos negocios
hacen que el boca a oído sea una de sus
mejores estrategias para darse a conocer. Otras técnicas que puedes emplear
son la participación en conferencias y la
publicación de artículos en revistas
especializadas.
Maribel González / Celia García Vesga
w w w . e m p r e n d ed ore s . e s