Términos de referencia

MECANISMO PARA LA ESTRUCTURACIÓN DE PROYECTOS DE ENERGÍA LIMPIA
Convocatoria Pública No. CCEP-FI-APS-039-08-15
EL PROGRAMA DE ENERGÍA LIMPIA PARA COLOMBIA – CCEP
Programa financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional
“USAID”
Y
La UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA – UPME
INVITAN
A LAS PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS DEBIDAMENTE REGISTRADAS PARA OPERAR EN
COLOMBIA, INTERESADAS EN ESTRUCTURAR PROYECTOS DE EFICIENCIA ENERGÉTICA Y
ENERGÍA RENOVABLE
A PRESENTAR
“SOLICITUD DE COFINANCIACIÓN”
DE CONFORMIDAD CON LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DESCRITOS EN:
Marisol.gonzalez@ccep.co
Banco de Proyectos – PPF
Convocatoria Pública No. CCEP-FI-APS-039-08-15
MECANISMO PARA LA ESTRUCTURACIÓN DE PROYECTOS
DE ENERGIA LIMPIA
Banco de Proyectos – PPF
Convocatoria Pública No. CCEP-FI-APS-039-08-15
Objeto:
Ampliar el Banco de Proyectos del “Mecanismo para la Estructuración de
Proyectos de Energía Limpia – PPF” conforme a los términos y condiciones
que se proveen
PROGRAMA DE ENERGÍA LIMPIA PARA COLOMBIA – CCEP
UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA – UPME
AGOSTO DE 2015
Bogotá D.C.
Banco de Proyectos – PPF
Convocatoria Pública No. CCEP-FI-APS-039-08-15
1. CRONOGRAMA GENERAL DEL PROCESO
Ampliar el banco de proyectos del “Mecanismo para la
Objeto de la convocatoria: Estructuración de Proyectos de Energía Limpia – PPF”, según los
lineamientos descritos en las siguientes secciones
Personas naturales y/o personas jurídicas relacionadas con el
Dirigido a:
sector industrial, transporte, comercial o de servicios que se
encuentren legalmente constituidas para operar en Colombia.
El monto máximo de cofinanciación no reembolsable
corresponderá hasta un 50% del valor total de los estudios de
ingeniería que requiera el proyecto.
Cofinanciación:
Fecha de apertura:
Fecha de Cierre:
El proyecto deberá indicar la forma de cofinanciación del
porcentaje restante.
24 de agosto de 2015
15 de octubre de 2015
Al correo electrónico se podrá dirigir cualquier solicitud de
aclaraciones o inquietudes sobre proceso, mientas esté abierta la
convocatoria.
Preguntas sobre el
proceso:
Todas las preguntas dirigidas deberán tener como ASUNTO:
Contacto del proceso:
“Convocatoria Proyectos eficiencia energética Mecanismo PPF 2015”
marisol.gonzalez@ccep.co
2. PRESENTACIÓN GENERAL DEL “MECANISMO PARA LA
ESTRUCTURACIÓN DE PROYECTOS DE ENERGÍA LIMPIA – PPF”
El MECANISMO PARA LA ESTRUCTURACIÓN DE PROYECTOS DE ENERGÍA LIMPIA – PPF,
surge del Convenio de Asociación N°. CV06 DE 2014 suscrito entre la Unidad de Planeación
Minero Energética – UPME y el Programa de Energía Limpia para Colombia – CCEP,
programa financiado en su totalidad por la Agencia de Estados Unidos para el Desarrollo
Internacional – USAID.
El PPF cuenta con recursos que se destinarán para cofinanciar hasta en un 50% estudios
especializados que sean requeridos y necesarios para las etapas de ingeniería y formulación
financiera de proyectos de eficiencia energética y energía renovable en los sectores:
industrial, transporte, comercial o de servicios.
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3. TIPO DE PROYECTOS QUE PUEDEN APLICAR Y TIPO DE ESTUDIOS A
COFINANCIAR
El PPF financiará estudios especializados de carácter técnico y financiero, para proyectos
concretos que tengan como objeto principal viabilizar inversiones en eficiencia energética
y en energía renovable dentro de los sectores industrial, transporte, comercial o de
servicios.
Así las cosas, el PPF ha definido PROYECTOS TIPO que podrán ser sujetos de cofinanciación:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Disminución en la intensidad energética por unidad de producto o servicio.
Recuperación de calor.
Optimización de sistemas térmicos.
Cambio de accionamientos mecánicos por eléctricos.
Incorporación de nuevas tecnologías de acondicionamiento de aire y refrigeración.
Utilización de biomasa residual y biogás.
Aumento de la biomasa residual en combustión combinada con combustibles de origen
fósiles.
Sistemas de energía renovable en instalaciones industriales, agroindustriales o
comerciales, que requieran estudios especializados.
Complementariedad entre demandas de frío y calor de dos o más instalaciones
productivas.
Aumento de la eficiencia energética global de una o varias instalaciones productivas.
Aprovechamiento de fuentes de energía limpia en transporte público (carga y pasajeros).
4. ESTUDIOS NO COFINANCIABLES
 Cambios simples de sistemas de iluminación que no requieren una etapa de preinversión.
 Auditorías energéticas.
 Recuperación simple de condensados.
 Caracterizaciones energéticas.
 Proyectos de gestión, medición y monitoreo energético.
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5. REQUISITOS MÍNIMOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS
PROYECTOS
A continuación se detallan los documentos que deberá presentar el solicitante:
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
Documento “Solicitud de cofinanciación” firmada por el representante legal de la
empresa donde se adelantará el proyecto, en adelante empresa beneficiaria
(Anexo1).
Documento “Carta de intención” firmada por el representante legal de la empresa
beneficiaria (Anexo 2).
Formatos Excel completamente diligenciado por la empresa beneficiaria (Anexo 3).
Certificado de existencia y representación legal (Cámara de comercio) no mayor a
30 días de expedición de la empresa beneficiaria, donde se evidencie: Nombres
completos y números de cédulas de ciudadanía de los representantes legales
principal y suplente, de la junta directiva principal y suplente.
Declaración firmada por el representante legal de la empresa beneficiaria en la que
se mencione que no existen litigios, contingencias o demandas legales en contra que
puedan afectar los recursos del contrato ni la ejecución del mismo.
Estados financieros de los tres últimos años y sus notas de la empresa beneficiaria.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la empresa
beneficiaria.
 En caso de presentarse una firma de ingeniería o una ESCO1, además de los
documento mencionados, deberá presentar los siguientes documentos:
5.8. Carta donde demuestre que la firma de ingeniería o ESCO está debidamente
autorizada por la empresa beneficiaria para realizar los trámites ante el Mecanismo
PPF.
5.9. Hoja de vida del equipo de trabajo de involucrados en los proyectos (anexando copia
de títulos y certificaciones).
El proyecto deberá ser enviado vía correo electrónico a más tardar el 15 de octubre de 2015;
todos los documentos en formato PDF, excepto el Anexo 3 en formato original Excel.
1
Energy Service Companies; Son Empresas de Servicios Energéticos, que diseñan, desarrollan, instalan y
financian proyectos de eficiencia energética, cogeneración y aprovechamiento de energías renovables.
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6. CAUSALES DE RECHAZO DEL PROYECTO
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
Que no se presente toda la documentación requerida en la sección 5 de éste
documento.
Que la empresa, su representante legal o los integrantes de la junta directiva estén
reportados o en proceso de reporte en las listas de exclusión, suspensión, de
declaratoria de inelegibilidad por cualquier agencia o departamento del Gobierno
colombiano o estadounidense.
Que haya conflicto de intereses real o aparente con funcionarios del Programa de
Energía Limpia para Colombia – CCEP o con funcionarios de la Unidad de Planeación
Minero Energética – UPME.
Que exista falsedad corroborada en la documentación presentada.
7. DURACIÓN Y FORMA DE FINANCIACIÓN DE LOS ESTUDIOS
7.1.
7.2.
7.3.
El término de duración del estudio a cofinanciar será de hasta de ocho (8) meses.
El monto máximo de cofinanciación no reembolsable corresponderá hasta un 50%
del valor del estudio, y se hará efectivo una vez la empresa beneficiaria se
comprometa con los recursos restantes para cubrir el 100% del valor del estudio.
En caso de que la propuesta sea presentada con intermediación de una ESCO, el
valor del estudio se financiará así: el Mecanismo PPF cofinanciara hasta el 40%, la
empresa beneficiaria mínimo el 20% y el valor restante deberá ser aportado por la
ESCO.
8. CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL PROYECTO
Los proyectos pre seleccionados se evaluarán basados en criterios técnicos y financieros,
entre otros:
 Potencial de aumento de la eficiencia energética
 Potencial de mitigación de gases de efecto invernadero y otros contaminantes.
 Capacidad financiera de la empresa beneficiaria.
 Estado de avance del proyecto presentado.
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9. CRONOGRAMA CONVOCATORIA
ACTIVIDADES
Publicación de los términos de referencia de la convocatoria
Apertura recepción de solicitudes
Cierre recepción de solicitudes
Pre selección de solicitudes
Notificación de selección de proyectos
10.
FECHAS
24 agosto de 2015
24 agosto de 2015
15 octubre de 2015
10
días
hábiles
desde
recepción del proyecto
Hasta el 5 noviembre de 2015
ANEXOS
10.1. Anexo 1: Documento “Solicitud de cofinanciación”
10.2. Anexo 2: Documento “Carta de intención”
10.3. Anexo 3: Formatos Excel información empresa y proyecto