REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE NECOCLÍ ALCALDIA MUNICIPAL Necoclí Antioquia, 04 de octubre de 2016 Señor: JAIME LÓPEZ PACHECO Alcalde Municipal Asunto: Estúdios prévios 1. Respetado señor alcalde, a continuación le presento los estudios y documentos previos, ante la necesidad de contratar una persona natural o jurídica que se encargue de desarrollar el contrato que a continuación se describe: 2. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD: El municipio de Necoclí conforme a su plan de desarrollo “por un buen gobierno” 2016-2019. En especial en la LÍNEA ESTRATÉGICA COMPETITVIDAD E INFRAESTRUCTURA PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE, Componente INFRAESTRUCTURA PARA EL DESARROLLO SOCIAL SOSTENIBLE, Y LA LINEA ESTRATEGICA 3, EQUIDAD Y MOVILIDAD SOCIAL PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE; Componente: Educación para el desarrollo sostenible. 3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR ADECUACION DE CUBIERTA DE LA OFICINA DONDE 3.1. OBJETO FUNCIONA EL PROGRAMA MAS FAMILIAS EN ACCION Y MANTENIMIENTO DE LA BODEGA DEL PROGRAMA MANA. El municipio de Necoclí, cuenta con un edificio donde funciona el centro administrativo municipal, en éste funcionan las distintas oficinas que requieren de mantenimiento y adecuaciones locativas. La cubierta de la oficina donde funciona el programa de más familias en acción se encuentra deteriorada debido a la 3.1.1 ALCANCE DEL OBJETO intemperie y a los fuertes vientos ocasionados por esta época. U OBLIGACIONES Como el municipio no cuenta con el personal adecuado para ESPECÍFICAS DELCONTRATO. realizar esta actividad se requiere su contratación realizando actividades de: desmonte de cubierta en mal estado, sum y col de cielo falso en tablilla de pino, sum y col de tela asfáltica, sum y col de largueros de 2”x2”x3,2mts, sum y col de cubierta en fibrocemento, adecuación de instalaciones eléctricas. La bodega donde funciona el programa de MANA, requiere de mantenimiento para su correcta utilización, así mismo para dar cumplimiento a los requerimientos realizados por la interventoría del programa a nivel departamental. Dirección: Carrera 50 N° 52 - 46. Telefax: (4) 821 4616 – Despacho: (4)821 4166- Gobierno (4)8214273 Página Web: www.necocli-antioquia.gov.co, e-mail: gobierno@necocli-antioquia.gov.co Necoclí – Antioquia REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE NECOCLÍ ALCALDIA MUNICIPAL 3.2. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: 3.3.ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO DEL VALOR 3.4. PRESUPUESTO OFICIAL 3.5. PLAZO DE EJECUCIÓN 3.6. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL 3.7. FORMA DE PAGO 3.8. LUGAR DE EJECUCIÓN 3.9. SUPERVISIÓN INTERNA El contratista debe actuar con eficacia y responsabilidad en la ejecución de las actividades objeto al contrato y conexas al mismo, Ejecutar este contrato dentro de los parámetros legales establecidos para el desarrollo del objeto contractual, generando información fiable, oportuna y veraz, Desarrollar las actividades objeto del presente contrato atendiendo las instrucciones, políticas y lineamientos que imparta el supervisor o el ordenador del gasto, Apoyar al Supervisor del contrato en la toma de decisiones desde su disciplina o competencia, si hubiere lugar. Contrato de obra El presupuesto o valor estimado del contrato se calcula teniendo en cuenta: la carga prestacional en el municipio teniendo como base el presupuesto del municipio y el estado de los procesos contractuales adelantados en vigencias anteriores, la capacidad y la experiencia del contratista Para efectos fiscales, el valor del presente contrato es por la suma ($10.500.000) DIEZ MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo de ejecución del contrato a celebrar será de un (10) días, término que se contará a partir de la firma del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. El valor del presente contrato está sujeto al certificado de disponibilidad presupuestal número: Fondo Rubro Descripción CDP RDP Valor 111 232002 Mantenimiento de 00851 ($10.500.000) edificios públicos Se le cancelará al contratista de la siguiente manera; el 100% total del contrato previa certificación del supervisor donde conste el cumplimiento del 100% de la obra recibida a entera satisfacción por el municipio. La ejecución de obra se señala en el municipio de Necoclí, como domicilio contractual. La supervisión del contrato será ejercida por funcionario de la secretaria de planeación del municipio de Necoclí Antioquia En virtud de la Ley 80 de 1993, el contratista se considera para efectos de la 3.9.1. celebración del contrato independiente, el Municipio no adquirirá ningún vínculo SUBORDINACIÓN de carácter laboral, administrativo, ni tiene derecho a prestaciones sociales de LABORAL ninguna índole. Dirección: Carrera 50 N° 52 - 46. Telefax: (4) 821 4616 – Despacho: (4)821 4166- Gobierno (4)8214273 Página Web: www.necocli-antioquia.gov.co, e-mail: gobierno@necocli-antioquia.gov.co Necoclí – Antioquia REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE NECOCLÍ ALCALDIA MUNICIPAL 4.FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE FUNDAMENTAN LA CONTRATACIÓN Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, ley 1474 sancionada en el año 2011, ley 100 de 1993, el decreto con fuerza de ley 019 de 2012, y el decreto reglamentario 1082 de 2015 5.GARANTIAS GARANTIAS: No se exigirá puesto que no representa ningún riesgo. 6. SOPORTES QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO RIESGO CAUSAS COMO SE QUIEN LO ASUME PUEDE (marque con x) MINIMIZAR Desastres naturales, actos MUNICIPIO CONTRATISTA terroristas, guerras, Incumplimient asonadas o eventos que X o en el plazo alteren el orden público de entrega Informa a) Variación de del objeto precios b) Insuficiente X X contractual suministro de productos publicitarios c) Calidad de los productos d) Incumplimiento de obligaciones laborales f) Cambios normativos o de legislación tributaria g) Hurto y vandalismo h) Accidentes de trabajo i) Falta de coordinación interinstitucional Incumplimiento de la normatividad vigente X X 7. OBSERVACIONES 8. RECOMENDACIÓN Verificar constantemente la calidad de los servicios prestados a la Alcaldía Municipal. ORDENADOR DEL GASTO JEFE DE ÁREA JAIME LÓPEZ PACHECO Alcalde Municipal JUAN CARLOS PEÑA GOMEZ Director operativo de infraestructura Dirección: Carrera 50 N° 52 - 46. Telefax: (4) 821 4616 – Despacho: (4)821 4166- Gobierno (4)8214273 Página Web: www.necocli-antioquia.gov.co, e-mail: gobierno@necocli-antioquia.gov.co Necoclí – Antioquia