COMETIDOS DE LOS DIRECTORES Y SECRETARIOS DE LOS

COMETIDOS DE LOS DIRECTORES Y SECRETARIOS DE LOS CURSOS
El director del curso debe establecer, de acuerdo con la propuesta aprobada por el Consejo de
Gobierno de la UIMP, los objetivos y la estructura detallada del curso, seleccionando a los
profesores –de los que deberá recabar su aceptación a participar- fijando el programa concreto
del mismo y organizando sus distintas sesiones, en particular las mesas redondas.
Desde su aceptación formal para dirigir el curso y hasta la fecha de su conclusión, los directores
quedarán sujetos a la disciplina académica propia de la Universidad. Deberá facilitar a la
Universidad el programa del curso en las fechas establecidas, así como cualquier otra
información sobre su organización y desarrollo; en particular, preparará -de acuerdo con la
Universidad- los actos protocolarios de inauguración y clausura del correspondiente curso. Se
ocupará, junto con el secretario del curso, de recabar de los participantes los datos
identificativos necesarios para los trámites requeridos por la Universidad. Asimismo, hará llegar
a los profesores las normas facilitadas por la UIMP para su conocimiento, cumplimentación y
remisión a la Universidad.
Con carácter previo, y siempre con una antelación mínima de un mes a la celebración del curso,
el director hará llegar a la Universidad los materiales y documentación que se repartirán a los
alumnos durante su celebración, así como el texto de las ponencias elaboradas al efecto por los
profesores. Los materiales, la documentación y las ponencias elaboradas para los cursos serán
incorporadas al archivo de la UIMP y, en su caso, podrán ser también publicadas por parte de la
Universidad, que se reserva este concreto derecho respecto de las ponencias elaboradas para sus
cursos.
El director podrá designar un secretario académico a los efectos de la coordinación, preparación
y desarrollo del curso. Con carácter general, el director y el secretario deberán llegar un día
antes del comienzo del curso y permanecerán en la UIMP todo el tiempo que dure la actividad
académica, siendo deseable que impartan alguna de las conferencias, o participen como
moderadores o ponentes en alguna mesa redonda. La simple moderación de una mesa redonda
no comportará percepción de honorarios por los directores y secretarios académicos de los
cursos. Durante su estancia atenderán personalmente al buen desarrollo de su actividad, en
coordinación con la Universidad, y comunicarán a ésta, recabando su previa autorización, los
cambios –siempre excepcionales- que se produjeran respecto al programa previsto. En el caso
de que haya dos directores, se suprimirá la figura del secretario académico, quedando el
conjunto del diseño y coordinación del curso a cargo de ambos. Una vez concluidas las
actividades lectivas, remitirán un informe de evaluación, con sugerencias y comentarios, a la
Universidad.
PROFESORES
Los profesores participantes deberán seleccionarse siguiendo criterios puramente académicos,
de acuerdo con el tema del curso, combinando la presencia de ponentes del ámbito universitario,
con otros que, sin reunir esta condición académica, cuenten con un reconocido prestigio
profesional o aporten, desde el mundo de la función pública, la empresa, la cultura o la
sociedad, elementos de interés para el debate del tema que se trate.
Desde su aceptación formal para participar en el correspondiente curso y hasta la fecha de su
conclusión, los participantes en el curso quedarán sujetos a la disciplina académica propia de la
Universidad. En todo caso, cada profesor participante está obligado a entregar el texto de su
ponencia en los plazos indicados por el director para su entrega en el curso. Asimismo, los
profesores participantes ceden a la UIMP los derechos de autor de su ponencia, en los términos
previstos en la normativa para profesores.
El número de ponencias en el curso no deberá exceder de nueve (incluidas, en su caso, la del
director y el secretario) más una mesa redonda. Como regla general, no podrá invitarse a ningún
profesor para participar sólo en una mesa redonda. Las mesas redondas no podrán contar con
más de cuatro participantes, además del moderador. Se recomienda que cada ponente no
participe en más de dos ponencias y una mesa redonda.
PROGRAMA Y CALENDARIO DE ORGANIZACIÓN
Una vez aprobada la propuesta del curso por el Consejo de Gobierno de la UIMP, el director y
secretario estarán en contacto con la Universidad para perfilar el contenido del programa que, en
su versión final, requerirá la aprobación expresa de la Universidad.
La UIMP deberá disponer de los siguientes datos definitivos para su difusión y edición:
- Título del curso.
- Director, Secretario y profesores previstos (nombres, cargos, DNI/Pasaporte y direcciones).
- Hora y título de cada ponencia o mesa redonda, con el nombre del participante (o
participantes) en cada caso.
- Cargo académico o profesional (uno como norma, dos como excepción) con el que los
ponentes aparecerán en los programas.
- Un texto de 20-30 líneas donde se expongan sumariamente los objetivos del curso, su
contenido y el tipo de alumnado al que se dirige. Estas líneas servirán de base para la edición
del correspondiente programa.
- Una breve selección bibliográfica de los libros y artículos que pudieran resultar más útiles para
los alumnos asistentes.
Cualquier cambio posterior en el programa del curso, sea de la naturaleza que fuere, deberá ser
comunicado, para su preceptiva aprobación, a la Universidad. En caso de incumplimiento de los
plazos y condiciones arriba fijados, la UIMP quedará exonerada del compromiso de organizar el
curso.
Quince días antes de la celebración del curso, cada uno de los ponentes deberá facilitar la
documentación (materiales, bibliografía…) imprescindible para el seguimiento de su
conferencia.
VIAJES Y ALOJAMIENTOS
La UIMP se hará cargo de los gastos de viaje, de acuerdo con las siguientes indicaciones.
Avión o tren. Los billetes serán proporcionados por la UIMP, en clase económica, por medio
de un billete electrónico. A tal efecto, deberá indicarnos sus preferencias de horarios. Los
traslados entre aeropuerto o estación y Universidad/hotel serán cubiertos por la UIMP.
Cualquier gasto derivado de cambios en los billetes será abonado por el participante.
Autocar. El participante se encargará directamente de gestionar su billete cuyo importe le será
reintegrado por el Departamento de Pagos de la Universidad. Los billetes serán, en todo caso, en
clase turista.
Coche. La Universidad abonará el importe del viaje según las tarifas de kilometraje
establecidas, desde el lugar de residencia del participante.
La UIMP se hará cargo del alojamiento y manutención del docente durante los días que dure su
participación, pero no asumirá el coste de viaje, alojamiento o manutención de acompañantes, ni
abonará ningún tipo de extra del hotel.
HONORARIOS
Dirección, cursos de 4 o 5 días
700 euros
Dirección, cursos de 1 o 3 días
600 euros
Secretaría, cursos de 4 o 5 días
410 euros
Secretaría, cursos de 1 o 3 días
380 euros
Ponencia
380 euros
Mesa Redonda
150 euros
Deducción de I.R.P.F. ponentes residentes 21% y
ponentes no residentes 24.75%.
Los altos cargos de las Administraciones Central, Autonómica y Local, a partir del nivel de
Director General o asimilado, inclusive, no percibirán honorarios por sus participaciones en la
UIMP.
Los directores y secretarios no podrán percibir con cargo al curso bajo su responsabilidad más
de 1.260 euros.
ORGANIZACIÓN
 Elaboración del programa impreso.
 Envío de las normas de conferenciantes y del cuestionario para que los participantes
lo remitan cumplimentado a la UIMP (ver modelo de cuestionario y carta del
director de la UIMP).
 Organización de viajes, alojamiento y manutención de los ponentes.
 Reserva de traducción simultánea, si fuera necesaria.
 Difusión de la actividad. Implicación del equipo directivo en la captación de
alumnos.
 Solicitud del resumen y texto de la intervención en soporte digital, con el fin de
facilitar el material a los asistentes al curso.
 En caso de no obtener respuesta de los ponentes en alguna de estas gestiones, se
solicitará el apoyo del equipo directivo.
HORARIO ESTÁNDAR (curso de 3 días)
DÍA
MIÉRCOLES
JUEVES
VIERNES
MAÑANA
09.30 horas
PRESENTACIÓN
Conferencia 1
Conferencia 4
(10.00 horas)
Conferencia 7
MAÑANA
11.15 horas
Conferencia 2
Conferencia 5
(12.00 horas)
Conferencia 8
MAÑANA
12.45 horas
Conferencia 3
Conferencia 9
TARDE
16.15 horas
Conferencia 6
TARDE
18.00 horas
Mesa Redonda
Las sesiones en total son diez sumadas las conferencias y la mesa redonda.
Los horarios y distribución de las sesiones son orientativos e incluyen conferencia y debate.
CONVENIOS DE COLABORACIÓN PARA LA FINANCIACIÓN DE CURSOS
Conforme resulta de sus Estatutos, la UIMP es una universidad de alta cultura, investigación y
especialización, que tiene como misión promover y difundir la cultura y la ciencia, así como
fomentar relaciones de intercambio de información científica y cultural de interés internacional
e interregional, mediante una estrecha cooperación con otras universidades e instituciones
públicas o privadas.
Por ésta razón, la Universidad considera fundamental que toda propuesta para celebrar un curso
prevea alguna fórmula de colaboración con instituciones públicas o privadas para su
financiación. Con carácter general los convenios para la financiación de cursos deberán recoger,
entre otras, las siguientes cláusulas:
1) Compromiso de la UIMP de celebrar el curso de acuerdo con el programa y presupuesto
aprobados, asumiendo la gestión económica y administrativa que de ello se derive.
2) Compromiso de la institución colaboradora de financiar el curso conforme al presupuesto
aprobado.
En relación con la publicidad y difusión del curso, se establecerá que la institución
colaboradora podrá apoyar a la UIMP en la campaña de promoción del curso, a través de su
propia web, con anuncios complementarios en prensa, mediante la difusión directa del programa
entre el público específico y llevando a cabo cuantas otras acciones estimen convenientes,
respetando el diseño de la campaña publicitaria de la UIMP. Por otro lado, la UIMP destacará
en cuantos medios se utilicen para la promoción y difusión del curso (programa de mano,
carteles, publicidad en prensa, notas de prensa, ruedas de prensa, etc.) la colaboración de la
institución colaboradora, respetando en todo caso las directrices de imagen externa que ambas
instituciones faciliten con este fin.
Por último, en el caso de que la institución colaboradora tuviese interés en realizar
publicaciones o producciones audiovisuales sobre el contenido y material del curso deberá,
previamente, comunicarlo por escrito a la UIMP, sin perjuicio de los demás permisos que
legalmente fueran precisos.
Podrá igualmente disponerse que la institución colaboradora disponga de plazas exentas del
pago de matrícula para asistir al curso objeto del convenio. En tal caso, deberá comunicarse
formalmente a la UIMP los datos de las personas que ocuparán dichas plazas (nombre, apellidos
y DNI o pasaporte).
Con carácter general, la gratuidad incluye sólo la inscripción académica; la UIMP no se hará
cargo del viaje, de las personas que ocupen estas plazas.
El resto de las plazas serán cubiertas por los procedimientos habituales de la UIMP.
CESIÓN DE DERECHOS
Los profesores participantes ceden a la UIMP los derechos de autor de su ponencia, salvo otra
decisión por parte de la Universidad, de acuerdo con las prescripciones de la legislación
española sobre Propiedad Intelectual vigente, los derechos patrimoniales de reproducción,
distribución y comunicación pública al objeto de su reproducción y difusión en línea en la base
de datos y páginas Web titularidad de la UIMP, así como cualquier otra posible utilización
futura acorde con los fines docentes y carentes de ánimo de lucro de la misma.
ANULACIÓN DE CURSOS
La UIMP podrá anular, con una semana de antelación, la celebración del curso cuando el
número de alumnos matriculados sea inferior a 10.