FIANZAS INSTRUCTIVO PARA RENOVAR DOCUMENTACIÓN DE EMPRESAS YA CALIFICADAS Sr. Cliente A los efectos de continuar operando en BSE es necesario previamente actualizar información y RECALIFICAR para obtener un nuevo CUPO operativo. En consecuencia deberá presentar documentación y cumplir con ciertas formalidades y requisitos que a continuación detallamos: 1 - Representación Legal actualizada Se deberá actualizar ANUALMENTE y si NO sufrió modificaciones bastará presentar una NOTA FIRMADA POR LOS AUTORIZADOS indicando lo mencionado. De lo contrario se procederá a presentar: Para Sociedades Anónimas: - Certificación Notarial de nueva representación legal que incluya constancia de libre de interdicciones y reivindicaciones o relacione las mismas en caso de existir, de los nuevos integrantes (que incluya Declaratoria de Ley 17.904), sumado a fotocopias de cédulas. - Fotocopia de nuevas modificaciones al estatuto si las tuviera certificada por escribano público. Para Sociedades de Responsabilidad Limitada: - Copia de las nuevas Modificaciones del Contrato Social certificada por Escribano Público. Cuando se modifique la integración de la sociedad deberá incluir constancia de libre de interdicciones y reivindicaciones o relacionar las mismas en caso de existir, de los nuevos integrantes, sumado a fotocopias de cédulas. 2 - Certificados Certificado único vigente de DGI y BPS. 3 - Estados de responsabilidad (Formulario 1472) DE EVENTUALES SOLIDARIOS O AVALISTAS (opcional) Se trata de una DECLARACIÓN JURADA DEL PATRIMONIO CON LOS BIENES A SER CONSIDERADOS PARA GENERAR CUPO OPERATIVO, CON LA EXPRESA DECLARACIÓN DE LA TOTALIDAD DE PASIVOS POR CUALQUIER CONCEPTO. Completar y detallar todos los datos que en el mismo se establecen y anular los espacios de aquellos que no corresponden. En particular tener en cuenta: - Superficie total y edificada, valor de mercado de su cuota parte a juicio del declarante. IMPORTANTE: El formulario 1472 debe venir acompañado de Certificación Fórm. 881 - Cantidad a imprimir - Mes/Año - Imprenta Notarial de firmas. La certificación de los bienes declarados (procedencia, naturaleza jurídica, si es bien de familia y el libre de gravámenes) y la certificación de libre de interdicciones de las personas será exigida cada 2 años o cuando se incluyan nuevos bienes y/o solidarios. Para los casos de Promitentes compradores detallar si el precio está totalmente integrado. Esta certificación notarial se deberá LIGAR al documento 1472 (“…sigue sellado notarial N°…”) por parte del Escribano/a actuante. 4 - Situación Económica Financiera - ÚLTIMO ESTADO CONTABLE COMPARATIVO con sus correspondientes anexos, notas e informes de Contador (Compilación, Revisión Limitada o Auditoría según corresponda) presentados de acuerdo a las normativas vigentes y firmados por Contador y Representantes legales en todas sus hojas. En caso de que Fiscalmente se declare NO POSEER CONTABILIDAD SUFICIENTE, será suficiente presentar CERTIFICACIÓN CONTABLE que así lo establezca firmada por Contador Público. - Fotocopia de la Declaración Jurada Fiscal luego de presentadas (donde figure el N° de documento CRC) y correspondientes al Balance o Certificación Contable presentada. Para los casos de no corresponder presentar este tipo de declaraciones, el Contador interviniente deberá dejar establecido expresamente los motivos. ESTA DOCUMENTACIÓN CONTABLE SE PUEDE PRESENTAR PREVIAMENTE EN ARCHIVOS DIGITALES fianzas3@gmail.com DEBIENDO PRESENTAR POSTERIORMENTE (exceptuando los balances auditados) LOS ORIGINALES IMPRESOS Y FIRMADOS PARA QUE QUEDE ACTIVO EL EVENTUAL CUPO OPERATIVO ASIGNADO. 5 - Aval Genérico (Formulario 1102) – OPCIONAL Se podrá presentar siempre y cuando anteriormente no se haya presentado con los mismos firmantes. Se trata de un documento por el cual los firmantes se hacen garantes Solidarios a favor del BSE por todas las operaciones vigentes a la fecha que mantuvo, mantenga y mantendrá el afianzado. Luego de firmado y completados todos los datos que se requieren en el formulario se deberá adjuntar una Certificación Notarial de firmas, la que se deberá LIGAR al formulario 1102 (“…sigue sellado notarial N°…”) por parte del Escribano/a actuante. Para el caso de que el AVALISTA sea una sociedad, consultar específicamente. Información Importante En caso de solicitar pólizas de Fianzas por CONTRATOS ENTRE PRIVADOS, deberá presentarse adicionalmente a lo indicado el PLIEGO O CONTRATO SUSCRITO o un borrador si aún no se suscribió. Esta documentación será estudiada por BSE y se evaluará la posibilidad de ofrecer cobertura al riesgo solicitado. Para el caso de EMPRESAS CONSTRUCTORAS se deberá presentar el certificado VECA del MTOP. EL BSE SE RESERVA EL DERECHO DE SOLICITAR INFORMACIÓN EXTRA Y/O MODIFICAR LAS FORMALIDADES Y REQUISITOS DETALLADOS EN EL PRESENTE. Tabla resumen Sociedades Anónimas Sociedades de responsabilidad limitada Sociedades de Hecho o irregulares 1 - Actualización Representación Legal X X 2 - Certificados BPS/DGI X X X 3 - Estado de responsabilidad de socios, directores o terceros solidarios (opcional) X X X 4 - EECC o Certificado “Sin contabilidad suficiente” + Declaración Jurada Fiscal X X X 5 - Aval genérico (opcional X X X BANCO DE SEGUROS DEL ESTADO Empresa Unipersonal Persona Física Otras Consultar X Consultar Consultar X Consultar En Uruguay nadie te da más seguridad.