02/03/2015 CONFERENCIA INTERNACIONAL DE ALTO NIVEL SOBRE LA LUCHA CONTRA EL TRÁFICO DE ÓRGANOS HUMANOS 25 y 26 de marzo de 2015 Santiago de Compostela (España) INFORMACIÓN PRÁCTICA FECHA Y LUGAR La Conferencia de alto nivel sobre la lucha contra el tráfico de órganos humanos se celebrará en el Palacio de Congresos e Exposicions de Galicia. Comenzará a las 9h30 el miércoles 25 de marzo, y finalizará a las 13h00 el jueves 26 de marzo de 2015. Dirección: Palacio de Congresos e Exposicions de Galicia Rua de Miguel Ferro Caaveiro s/n – San Lázaro 15707 Santiago de Compostela (España) LENGUAS DE TRABAJO Las lenguas de trabajo de la Conferencia serán el español, el francés, el inglés y el ruso, y se ofrecerá interpretación simultánea. INSCRIPCIÓN Cada participante en la Conferencia deberá inscribirse utilizando el formulario de inscripción en línea: www.coe.int/santiagodecompostela2015 DOCUMENTOS Todos los documentos pertinentes para la Conferencia podrán consultarse en el sitio web de la Conferencia, que se actualizará regularmente: www.coe.int/santiagodecompostela2015 2 ALOJAMIENTO - Participantes cubiertos por el Consejo de Europa El Consejo de Europa realizará las reservas de hotel. Los participantes cuyos gastos están cubiertos por el Consejo de Europa se beneficiarán de alojamiento en el NH Collection durante dos noches (24 y 25 de marzo de 2015). Las dietas se reducirán de conformidad con el Reglamento sobre el reembolso del Consejo de Europa. NH Collection (Santiago de Compostela) Campus Norte / Auditorio de Galicia Avenida Burgo das Nacions s/n. 15705 Santiago de Compostela Tel.: +34 98 1558070 http://www.nh-hotels.fr/hotel/nh-collection-santiagode-compostela El alojamiento es una habitación doble para uso individual con desayuno incluido. Los participantes que deseen una habitación doble para dos personas deberán indicarlo en el formulario de inscripción en línea, ya que esto tendrá repercusiones económicas (a cargo del ocupante). 3 En los casos en que el viaje de regreso no pueda tener lugar hasta el 27 de marzo, el Consejo de Europa cubrirá una noche adicional (26 de marzo) en el mismo hotel (o en un hotel de calidad similar), dependiendo de la disponibilidad. Tome nota de que todos los gastos de hotel adicionales (por ejemplo, llamadas telefónicas, limpieza en seco, mini bar, etc.) correrán a cargo del ocupante de la habitación durante toda su estancia. Transferencia desde el hotel hasta el lugar de la Conferencia y a la inversa: El Consejo de Europa proporcionará transporte de retorno desde el hotel hasta el lugar de la Conferencia a los participantes cuyos gastos están cubiertos por el Consejo de Europa. - Participantes no cubiertos por el Consejo de Europa Los demás participantes cuyos gastos de alojamiento no están cubiertos por el Consejo de Europa deberán realizar su propia reserva de hotel o pedir a la Proveedora de Servicios (maricarmen@viajes-rolmar.com) de la Conferencia que lo haga en su nombre. VIAJE A ESPAÑA Y DESDE ESPAÑA El Consejo de Europa sufragará los gastos de viaje de los participantes cubiertos por el Consejo de Europa, de conformidad con el Reglamento del Consejo de Europa. La Secretaría del Consejo de Europa puede organizar billetes electrónicos de prepago previa solicitud. Se pide a los participantes que prefieran organizar su viaje ellos mismos que lo hagan del modo más económico posible. Tome nota de que los gastos de viaje sólo se reembolsaran por transferencia bancaria tras la Conferencia una vez presentados los documentos acreditativos de la suma total pagada: si se proporciona un recibo, tendrá que ser el documento original proporcionado por la agencia de viajes o la compañía aérea, y en el caso de compra de un billete electrónico, deberá proporcionarse una confirmación de la reserva en línea que indique el coste total del billete, así como documentos acreditativos (factura, recibo de la tarjeta de crédito, estado de cuenta mensual). Los documentos que acrediten la suma gastada y el billete pertinente (de avión, de tren, etc.) deberán adjuntarse a la solicitud de reembolso completa. Si el viaje se hace en automóvil, los gastos de viaje se reembolsarán con arreglo a lo dispuesto en el artículo 6 del Reglamento sobre reembolso. TRANSPORTE HASTA / DESDE EL AEROPUERTO El aeropuerto de Santiago está situado a 10km del centro de la ciudad. Los organizadores no se encargarán de la transferencia de los participantes desde / hasta el aeropuerto. Puede llegarse al hotel en autobús o en taxi. 4 - Autobús La línea de autobús se llama “Freire”, y podrá encontrarla al salir del aeropuerto. Este autobús le llevará a la estación de autobuses, donde tendrá hacer una transferencia a la Línea 15 (un billete de ida cuesta €1,00 y se compra directamente al conductor) y parar en “Avda/Burgo das Nacions”, donde verá el NH Collection (para más información, visite el sitio web del Hotel). Parada en el aeropuerto Precio del billete de autobús Billete de ida: €3,00. Billete de ida y vuelta: €5,10. Horas de funcionamiento: Desde el aeropuerto, desde las 7h00 hasta las 23h30, cada hora. Desde Santiago, desde las 6h00 hasta medianoche, cada media hora. Teléfono de contacto: +34 981 563 238 - Taxi Parada en el aeropuerto Existe una tarifa fija de € 21,00 desde y hasta el aeropuerto. Además, existe un suplemento de €0,50 por cada maleta o bolsa de viaje, y de €3,20 por bicicletas o por reservar el servicio. Ninguno de estos suplementos puede cobrarse cuando se aplican las tarifas nocturnas. Precios de las carreras de taxis urbanos: Días laborables: o Desde las 7h00 hasta las 22h00, el precio mínimo de la carrera es de €3,70; el del km viajado €0,95, y el del tiempo de espera €19,30. o Desde las 22h00 hasta las 7h00 el precio mínimo de la carrera es de €5,00; el del km viajado €1,40, y el del tiempo de espera €28,80. 5 Sábado, domingo y días festivos: el precio mínimo de la carrera es de €4,25; el del km viajado €1,18, y el del tiempo de espera €23,80. Teléfonos de contacto: Euro Taxi (adaptado): +34 981 535 154, y Radiotaxi: +34 981 569 292. VISADOS Se invita a los participantes a verificar (enlace en español y en inglés) si necesitan un visado para viajar a España. Los participantes que necesiten un visado deberían solicitar una carta de apoyo a la Secretaría del Consejo de Europa para obtener su visado, rellenando este formulario. Tome nota de que deberá seguir, no obstante, el procedimiento indicado por su Consulado. COMIDAS El Consejo de Europa cubrirá los gastos del almuerzo el 25 de marzo para todos los participantes en la Conferencia. Indique sus requisitos dietéticos en su formulario de inscripción. Participantes cubiertos por el Consejo de Europa: Tome nota asimismo de que sus dietas se reducirán en consecuencia. SEGURO Algunos riesgos de viaje específicos están cubiertos por la póliza del seguro de viaje CHARIS del Consejo de Europa (número 2.004.761), que ofrece cobertura a las personas hasta su 76º cumpleaños. Puede llamar a la línea telefónica de asistencia CHARTIS, las veinticuatro horas del día, en caso de necesidad: (32) 3 253 69 16. No es necesario contratar otra póliza de seguro, ya que el Consejo de Europa no reembolsará los gastos de dicha póliza. CAMBIO DE MONEDA Existen una serie de oficinas de cambio de moneda en el aeropuerto, en la zona de salidas y en la de llegadas. El aeropuerto también cuenta con varios cajeros automáticos. CLIMA El mes de marzo se caracteriza por el aumento de las temperaturas diarias, y las temperaturas diarias máximas rondan los 14°C durante todo el mes, y solo un día de cada diez sobrepasan los 21°C o descienden por debajo de los 9°C. Puede consultar el parte meteorológico en: http://www.accuweather.com 6 PERSONAS DE CONTACTO Para más información sobre esta Conferencia, diríjase a: Sr. Oscar ALARCÓN JIMÉNEZ Secretario de la Conferencia Co-Secretario del Comité Europeo para los Problemas Criminales Departamento de Lucha contra la Delincuencia Dirección General de Derechos Humanos y Estado de Derecho Consejo de Europa Tel.: +33 (0)3 90 21 46 74 Correo electrónico: oscar.alarcon@coe.int Sra. Hasmik ARSHAKYAN Sra. Dominique WULFRAN Asistente Asistente del Jefe de Departamento División de Derecho Penal Departamento de Lucha contra la Delincuencia Departamento de Lucha contra la Delincuencia Consejo de Europa Consejo de Europa Tel. : +33 (0)3 90 21 50 35 Tel.: +33 (0)3 88 41 20 73 Correo electrónico: Correo electrónico: dominique.wulfran@coe.int hasmik.arshakyan@coe.int 7