Brawley Union High School English Learner Advisory Committee November 14, 2012 Members Present: Mónica Hernandez, Xochitl Ramírez and Carolina Valenzuela; alternates: Berenice Velasquez, Maria Romo and Maria Rosales. Others Present: Jonine Trevino and Yuliana Romero. I. Welcome and Introductions Meeting was opened by Mrs. Ramírez at 6:10 p.m. She welcomed parents and thanked them for their presence. II. Approval of Agenda Motion to approve the agenda was made by Mrs. Ramírez and was seconded by Berenice Velasquez. III. Approval of Minutes Motion to approve minutes for the June 6 and October 3, 2012 meetings was made by Mrs. Ramírez and was seconded by Carolina Valenzuela. IV. Public Comments No public comments. V. Committee Member Comments Berenice Velasquez thanked Mrs. Trevino on behalf of Mr. Flores’ Bilingual Civics class for providing Barack Obama and Mitt Romney masks used for class debates. Mrs. Ramírez reminded parents that if they attend every ELAC meeting this school year they would be placed in a raffle to win a gift card to the mall. VI. Discussion / Action Items A. Single School Plan for Student Achievement Mrs. Trevino reviewed Brawley High School’s Single Plan for Student Achievement and asked for any suggestions for the following sections: Title I, English Language Learners, Title III Accountability, and 2011-12 CELDT Data. She also explained BUHS met AMAO 1 and 2 but failed to meet AMAO 3 and asked for suggestions to improve EL’s CAHSEE scores. Parents suggested extra CAHSEE support outside of school. Parents mentioned that it is the parent’s responsibility to encourage students to make the transition from bilingual to regular core classes. Mrs. Ramírez informed parents that Brawley High will be offering CAHSEE classes for 10 consecutive Saturdays beginning December 2012. B. EL Program Goals and Objectives Mrs. Trevino reviewed the EL Program Goals and Objectives, explained the three programs offered to English Learners, and asked for any suggestions. There were no suggestions. C. Regular School Attendance Parents were handed an EL attendance report to review. Parents were asked for suggestions to improve school attendance. Mr. Jones mentioned parents are responsible for making sure students attend class and that some parents excuse them when they have no reason to be absent. Another parent suggested making doctor appointments after school hours and several parents agreed. D. DELAC Committee Elections The committee unanimously voted to add this item to the agenda. Mrs. Ramírez nominated Mrs. Romo and Mrs. Rosales for DELAC parent representatives. Nominations were approved by a unanimous vote. VII. Adjournment Mrs. Ramírez motioned to adjourn the meeting at 6:55 p.m. and was seconded by Berenice Velasquez. Prizes were raffled. Minutes taken and prepared by Yuliana Romero. Escuela Preparatoria de Brawley Comité Consejero para Aprendices de Inglés 14 de Noviembre del 2012 Miembros Presentes: Mónica Hernandez, Xochitl Ramírez y Carolina Valenzuela; suplentes: Berenice Velásquez, Maria Romo y Maria Rosales. Otros Presentes: Jonine Treviño y Yuliana Romero. I. Bienvenida e Introducciones Sra. Ramírez abrió la junta a las 6:10 p.m. Le dio la bienvenida a los padres y las gracias por su presencia. II. Aprobación de Agenda Sra. Ramírez hizo una moción para aprobar la agenda y la secundó Berenice Velásquez. III. Aprobación de Minutas Sra. Ramírez hizo una moción para aprobar las minutas de las juntas del 6 de junio y 3 de octubre del 2012 y la secundó Carolina Valenzuela. IV. Comentarios del Público No hubo comentarios. V. Comentarios de los Miembros del Comité Berenice Velásquez le dio las gracias a Sra. Treviño de parte de la clase de civismo bilingüe del Sr. Flores por proveerles las mascaras de Barack Obama y Mitt Romney para los debates en clase. Sra. Ramírez informó a los padres que si asisten a cada junta de ELAC este año escolar, entrarán en una rifa para una tarjeta de regalo para el centro comercial. VI. Temas de Discusión / Acción A. Plan Escolar Individual de Logro Estudiantil Sra. Treviño repasó el Plan Escolar Individual de Logro Estudiantil del la Preparatoria de Brawley y pidió sugerencias para las siguientes secciones: Título I, Aprendices de Inglés, Rendición de Cuentas del Título III, y Datos de CELDT 2011-12. Además explicó que BUHS logró los AMAO 1 y 2 pero no el AMAO 3 y pidió sugerencias para mejorar los resultados de CAHSEE de estudiantes EL. Los padres sugirieron apoyo adicional para CAHSEE fuera de clases. Los padres mencionaron que los padres tienen la responsabilidad de animar a sus hijos a hacer la transición de clases básicas bilingües a regulares. Sra. Ramírez informó a los padres que la Preparatoria de Brawley ofrecerá clases de apoyo para CAHSEE durante 10 sábados consecutivos comenzando diciembre 2012. B. Metas y Objetivos del Programa para Aprendices de Inglés Sra. Treviño repasó las Metas y Objetivos del Programa para Aprendices de Inglés, explicó los tres programas que se ofrecen a los estudiantes EL, y pidió sugerencias. No hubo sugerencias. C. Asistencia Regular a Clases Se pasó a los asistentes un reporte de asistencia de estudiantes EL para que lo revisaran. Se les pidió sugerencias para mejorar la asistencia a clases. Sr. Jones mencionó que los padres tienen la responsabilidad que asegurarse que sus hijos asistan a clases y que algunos excusan a sus hijos cuando no tienen razón para estar ausentes. Otro padre sugirió hacer citas de doctor para sus hijos en horas después de clases y varios padres estuvieron de acuerdo. D. Elecciones para el Comité DELAC El comité decidió añadir este tema en la agenda por voto unánime. Sra. Ramírez nominó a Sra. Romo y Sra. Rosales como representantes de padres de DELAC. Las nominaciones se aprobaron por voto unánime. VII. Cierre de Sesión Sra. Ramírez hizo la moción para cerrar la junta a las 6:55 p.m. y la secundó Berenice Velásquez. Se rifaron premios. Minutas tomadas y preparadas por Yuliana Romero.