Manual de uso

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© 2009 Instituto de la Construcción de Castilla y León
Julio Sáez de la Hoya, 8 - 5º - 5ª
09005 Burgos
Telf. 947 257 729
Fax 947 276 522
www.iccl.es
MANUAL DE APOYO PARA EL PROGRAMA INFORMATICO “Informe ITE”
PREÁMBULO
El programa “InformeITE” es una herramienta informática de ayuda al técnico en la redacción del
INFORME DE LA INSPECCIÓN TÉCNICA DE EDIFICIOS, permitiéndole en primer lugar, obtener una
plantilla para realizar cómodamente el trabajo de campo durante la visita o visitas de inspección y
posteriormente, con la información obtenida, elaborar dicho informe siguiendo un modelo
previamente definido.
Dicha plantilla para realizar la recogida de información durante la Inspección, se trata de un archivo
en formato “pdf” que se encuentra en la opción “Toma de Datos”, dentro del apartado Impresión.
MUY IMPORTANTE:
Recuerde que este programa es un asistente para la Redacción de los Informes para la Inspección
Técnica de Edificios y que su objeto no es sustituir la labor del técnico en la redacción del citado
documento, sino automatizar algunos de los pasos de la elaboración del mismo y dotarlo de
herramientas que le ayuden en el proceso de su redacción.
Este programa siempre debe usarse por un técnico cualificado y competente y en ningún momento los
documentos que se obtengan podrán considerarse definitivos si no se procede a su revisión y
aprobación por el técnico responsable que firme al pié de los mismos.
El Instituto de la Construcción de Castilla y León (ICCL), no se hace responsable del uso indebido del
programa ó de la utilización de una copia no validada y/o actualizada que pudieran dar lugar a errores
en la redacción de los documentos.
MENU PRINCIPAL
En este menú principal, el usuario puede acceder a tres apartados:
1. IDENTIFICACIÓN
2. DATOS DE INSPECCIÓN
3. IMPRESIÓN
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MANUAL DE APOYO PARA EL PROGRAMA INFORMATICO “Informe ITE”
01
IDENTIFICACION
El primer paso cuando se inicia la aplicación será dar de alta un nuevo edificio:
En este paso podrá identificar un Nuevo edificio, Modificar uno existente,
Eliminar un edificio de la base de datos, o Copiar un edificio existente para
poder trabajar sobre los datos del mismo sin eliminar la información del anterior.
Una vez seleccionado el edificio se
deberán introducir los datos de
identificación utilizando las cinco
pestañas, cumplimentando los datos de
la inspección, especialmente aquellos
que son de carácter obligatorio y que
se muestran con un asterisco (*).
1ª PESTAÑA: DATOS GENERALES
Abriendo esta pestaña deberá incluir todos los datos generales del edificio.
En todos aquellos campos en los que aparece el signo (+), existe la opción de añadir, modificar ó
eliminar la información ó datos que queramos que nos aparezcan en el desplegable, guardándose la
información en la base de datos. Como ejemplo, en los datos relativos a la Clasificación del edificio,
tenemos un campo que dice “Referencias” en el cual debemos indicar cual ha sido la referencia de la
que hemos obtenido la fecha de construcción del edificio, teniendo una serie de opciones en la base
de datos que viene incluidas por defecto en el Programa, pudiendo añadirse cualquier otra opción.
Para indicar las Fechas de construcción del edificio, de la visita y de la emisión del informe, las
podemos escribir directamente con el formato dd/mm/aaaa, pero además dispone de un Calendario
que podemos activar con el botón que se encuentra a la derecha de estas celdas y marcar sobre él
directamente la fecha deseada, debiendo cerrarlo antes de proseguir con la cumplimentación de los
siguientes datos.
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Respecto a la Tipología del Edificio tenemos una doble opción, o bien se trata de un edificio de uso
Residencial, o de Otros Usos. En el caso de la tipología Residencial debemos ampliar la información
indicando si tiene carácter Privado o Público; si se trata de viviendas (uso Residencial Privado), se
podrá indicar si es Unifamiliar, Colectiva o en Bloque; cuando se trate de Unifamiliar podremos
optar por las variables de Aislada, En hilera o Adosada; y si se trata de Colectiva o en Bloque
tendremos las opciones de Exenta, Entre medianeras o En Manzana.
No obstante el usuario podrá añadir, modificar o eliminar las opciones que vienen determinadas por
defecto en el Programa.
2ª PESTAÑA: PROPIEDAD / INSPECTOR
En esta segunda pestaña pondremos los datos relativos a la Propiedad tales como el Régimen Jurídico
de la misma y la Identificación del Titular o del Representante en su caso.
Del mismo modo se identificará el Inspector con sus datos y en su caso, incluirá los de la Sociedad
Profesional o Entidad de Control de Calidad a la que pertenezca.
Para aportar los datos de unos y otros, en las celdas donde pone Titular /Representante o Inspector,
nos saldrán todos aquellos agentes que hayamos ido creando en las sucesivas utilizaciones del
Programa, que se habrán ido guardando en la Base de Datos.
Cuando estamos empezando a utilizar el programa o queremos añadir un agente nuevo, haremos
situado a la derecha de cada uno de los apartados y nos saldrá una nueva
“clic” en el botón
ventana en la que podremos cumplimentar los datos correspondientes al nuevo agente.
Una vez añadido cualquiera de los agentes de la Base de Datos, lo podremos Modificar o Quitar según
nos convenga, mediante los botones laterales.
3ª PESTAÑA: DESCRIPCIÓN DEL EDIFICIO
Al abrir esta pestaña obtenemos la pantalla para cumplimentar las características principales del
edificio, como son el número de viviendas, la superficie de la parcela, etc.
En la parte inferior podemos indicar el grado de accesibilidad física y visual que tiene cada uno de los
grupos de la inspección:
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•
•
•
•
•
Cimentación
Estructuras
Fachadas
Cubiertas y azoteas
Instalaciones
Esta referencia, consiste en describir las
posibilidades de Accesibilidad Física o de
Accesibilidad Visual que haya tenido el Inspector
durante la Inspección:
•
•
•
Para la Accesibilidad Física
tenemos tres opciones:
Accesible sin dificultad
Difícilmente accesible
Sin Acceso
•
•
•
Para la Accesibilidad Visual
existen tres opciones:
Visibilidad total
Visibilidad Parcial
Oculta
4ª PESTAÑA: DATOS GRÁFICOS
Esta pantalla nos permitirá insertar el plano de situación
de la finca y las fotografías que estimemos pertinentes
del edificio inspeccionado, así como cualquier otro
gráfico que consideremos relevante para la identificación
del inmueble.
Aparecen cinco opciones, una para el plano de situación y
otras cuatro para fotos identificativas del edificio, por
ejemplo de las fachadas. Aunque el número de imágenes
que se quieran incluir está limitado a estas cinco opciones,
podremos incluir mas imágenes sobre el informe
resultante del programa en formato “word”, puesto que
este documento admite cambiar los textos, insertar
nuevas imágenes y denominar las fotos como mejor
convenga. No obstante recuerde que las modificaciones
sobre el informe solamente se guardará en el archivo de
su ordenador pero no en el del programa informático.
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MANUAL DE APOYO PARA EL PROGRAMA INFORMATICO “Informe ITE”
5ª PESTAÑA: IDENTIFICACIÓN
En esta pantalla determinamos los sistemas
constructivos que integran el edificio,
seleccionando entre las distintas opciones
que aparecen en formato de árbol en tres
niveles, teniendo la posibilidad de Agregar,
Modificar o Eliminar dichos sistemas en el
segundo y en el tercer nivel.
Si estamos trabajando sobre el árbol
existente en el programa y nos surge añadir
o modificar alguno de los elementos
integrantes
del
edificio,
deberemos
Aceptar la información generada hasta ese
momento, para poder proseguir con la
identificación de los nuevos elementos
añadidos o modificados.
Téngase en cuenta que los datos que aquí insertamos son los que nos describirán el edificio en el
informe y más concretamente los elementos inspeccionados, estableciendo la base para la descripción
de las posibles deficiencias detectadas en la inspección, cuya información se insertará en el paso
siguiente de DATOS DE LA INSPECCIÓN y más concretamente en la relación de Signos Externos.
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DATOS DE LA INSPECCION
Una vez cumplimentada la Identificación del Edificio pasamos a la
segunda etapa correspondiente a los DATOS DE LA INSPECCIÓN, en la cual
trabajaremos en tres apartados referentes a:
•
•
•
Signos Externos analizados en el edificio y su valoración con las
deficiencias estudiados en cada caso.
Valoración por Grupos de cada uno de los cinco apartados de la
Inspección.
Valoración Final del edificio, cuyo resultado será el que figure en
el Certificado de la Inspección como Valoración de la Inspección.
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SIGNOS EXTERNOS
Esta pantalla nos permitirá definir y valorar cada uno
de los signos externos o deficiencias examinados y
evaluados.
El árbol está formado por los cinco grupos de
inspección divididos a su vez en sus correspondientes
subgrupos y para cada uno de éstos, haciendo doble
clic, a la derecha nos aparecen por defecto una serie
de deficiencias teniendo la opción de crear otras
nuevas ó modificar las existentes.
Haciendo clic sobre el cuadro situado a la izquierda de cada deficiencia, obtendremos una nueva
ventana en la que haremos la descripción detallada de la misma.
DATOS DE LA DEFICIENCIA
Para cumplimentar la descripción de la
deficiencia seleccionada, debemos hacer clic
sobre el botón Agregar y aparecerá una nueva
ventana en la que incluiremos los datos relativos
a dicha deficiencia, distribuidos en tres pestañas:
• Estado
• Gráficos, Planos, Croquis.
• Reportaje fotográfico
ESTADO DE LA DEFICIENCIA
Especificaremos la Localización de la deficiencia
haciendo una breve Descripción de la misma y una
evaluación en virtud de la Gravedad y del Nivel de
Incidencia, de forma que automáticamente
obtendremos una Valoración basada en una tabla
de doble entrada que podremos visualizar haciendo
“clic” en el icono inferior izquierda denominado
“Criterios de Valoración”:
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MANUAL DE APOYO PARA EL PROGRAMA INFORMATICO “Informe ITE”
No obstante, recuerde que siempre la valoración que prevalecerá es la que debe adjudicar
obligatoriamente el Inspector en los pasos siguientes.
Continuando con los datos de la deficiencia, podremos determinar unas “Pruebas y Ensayos
Adicionales” y establecer un “Plazo para la Reparación” para cada una de las deficiencias
analizadas, así como una forma de “Verificación” de las reparaciones que se indiquen.
Tanto los plazos de reparación como la forma de verificación de las reparaciones tienen la opción de
unos valores por defecto que el Técnico Inspector podrá añadir o modificar según su criterio.
Finalmente el Inspector podrá añadir cuantas Observaciones estime convenientes sobre la deficiencia
que se esta definiendo.
DATOS GRÁFICOS DE LA DEFICIENCIA
Una vez descrito el Estado de cada una de las Deficiencias pasamos a las pestañas de “Gráficos,
planos, croquis” y de “Reportaje fotográfico”, en las que mediante el botón “Agregar” insertaremos
todos aquellos datos gráficos que sirvan y ayuden a identificar, localizar y definir la deficiencia
estudiada.
En este apartado se podrán insertar documentos
gráficos en formatos jpg, gif, bmp, ico o wmf. En el
caso de tener documentos (planos) en otros
formatos, deberán transformarse a los citados
anteriormente, habida cuenta que el documento
final como máximo tendrá formato “A4”.
El nombre con el que se designará en el informe
cada uno de los documentos gráficos insertados,
será el que tenga en su archivo, siendo conveniente
que haga alguna referencia a la deficiencia que se
trate, aún cuando en el informe final será posible
su modificación en formato “word”.
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MANUAL DE APOYO PARA EL PROGRAMA INFORMATICO “Informe ITE”
Visualización de las Imágenes
Con el botón
“Visualizar” podemos ver la
imagen que hemos insertado para comprobar si
se corresponde con la deficiencia que estamos
describiendo.
Cuando se haya cumplimentado todos los datos
de cada una de las deficiencias, esta aparecerá
destacada en letra negrita en el árbol de la
pantalla de “Signos externos”
VALORACIÓN POR GRUPOS
Una vez identificados y evaluados cada uno de los “Signos Externos” daremos el siguiente paso
denominado “Valoración por Grupos”, en el que en virtud de la valoración otorgada a cada una de las
deficiencias, obtendremos un valor total para cada uno de los cinco grupos evaluados.
En esta ventana aparecerán cinco pestañas
correspondientes a los grupos en que se divide la
Inspección. Haciendo clic en cada una de ellas
nos aparecerán las deficiencias que hayamos
detectado y documentado, visualizándose su
correspondiente Valoración.
A la derecha
aparecerá la valoración recomendada por el
programa, basada en los resultados de las
valoraciones parciales de cada una de las
deficiencias, de manera que si todas son
Favorables, el resultado será Favorable, pero a
una sola valoración Desfavorable que aparezca,
la valoración recomendada para el Grupo será
Desfavorable.
No obstante siempre es preceptivo cumplimentar la celda de Valoración del Inspector, en la cual éste
deberá aplicar su mejor criterio al respecto.
En esta misma ventana de Valoración por Grupos encontramos un apartado en el que podemos
seleccionar unas “Instrucciones Generales de Uso y Mantenimiento” que vienen determinadas por
defecto para cada uno de los grupos.
Esta información se puede editar y personalizar ó sustituir con las medidas específicas que adopte el
inspector.
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MANUAL DE APOYO PARA EL PROGRAMA INFORMATICO “Informe ITE”
VALORACIÓN FINAL
En esta pantalla de “Valoración final” determinamos el resultado global de la Inspección Técnica del
Edificio:
Visualizamos las valoraciones parciales obtenidas para cada uno de los grupos de inspección y el
programa nos dará la “Valoración Recomendada”, debiendo el Inspector, como se ha hecho
anteriormente en las valoraciones parciales, determinar su criterio de valoración en la casilla de
“Valoración del Inspector”.
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IMPRESION
En este apartado del Programa, se prepara los documentos generados para su salida en Impresión.
Tenemos dos opciones:
•
•
Informe de la Inspección y
Toma de datos, mediante la que se obtiene un documento que
servirá de guía durante la inspección “in situ” de la
construcción, ya que contiene los datos a recopilar para
posteriormente insertarlos en el Programa Informático.
Cuando hacemos “clic” en Informe, nos edita el documento en formato “word”, sobre el que
podremos efectuar modificaciones, personalizaciones, inserciones de documentación gráfica, etc. y
posteriormente editarlo.
Cuando se inicie la opción de impresión, el Inspector podrá incluir en la cabecera de su informe el
logotipo que estime conveniente, mediante la opción Cambiar logotipo, insertándolo como imagen.
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El Informe tiene una portada que se denomina “INFORME de Inspección Técnica de Edificios”, en la
que se identifica automáticamente el nombre del edificio y su localización. Al pie de esta portada se
incluye automáticamente el nombre del Inspector.
El Informe incluye al final la fecha de su redacción y un espacio para
las firmas y sello de visado del Colegio Profesional, de tal forma que
el Informe deberá ir firmado por el Técnico Inspector y Visado por su
Colegio Profesional.
Como se indica al inicio del manual, si hacemos “clic” en Toma de datos, se obtiene un archivo “pdf”
como guión para realizar la Inspección y recabar toda la información necesaria para cumplimentar en
el programa, obteniendo así un informe lo más completo y detallado posible.
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