www.extraley.com.pe Teléfono: 7386807 EVITE QUE LA SUNAT DESCONOZCA SUS TICKETS FACTURAS COMO VÁLIDOS Hoy en día, la mayoría de establecimientos cuentan con sistemas o cajas registradoras que emiten comprobantes de pago de forma automática; en ese sentido, cada vez es más grande la cantidad de comprobantes de pago emitidos en forma de Tickets Facturas que sustentan nuestras compras y/o ventas; por lo que, resulta relevante el que dichos comprobantes sean emitidos de forma válida frente a la Sunat. Como recordarán en el año 2013 el Tribunal Fiscal emitió un precedente de observancia obligatoria relacionado a los Tickets Facturas en el que estableció: “Las facturas, recibos por honorarios, boletas de venta, liquidaciones de compra y tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras deben contener, entre otros requisitos, como información impresa, la dirección completa del establecimiento en el cual se emiten, esto es, incluyendo el distrito y la provincia" Sin embargo, la obligación de que el Ticket Factura tenga la dirección completa del establecimiento en el que se emite la misma, no es el único requisito para considerar a un Ticket como válido; por tanto, a continuación expondremos los requisitos que deberá verificar para evitar que la Sunat desconozca a sus Tickets Facturas por incumplimientos de meros formalismos. De acuerdo a lo establecido por el Artículo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago, aprobado mediante Resolución de Superintendencia N° 007-99-SUNAT (en adelante, el Reglamento), los Tickets Facturas son válidos para sustentar crédito fiscal, gasto o costo para efecto tributario, o crédito deducible, frente a la Sunat cuando cumplen con las formalidades siguientes: a) Se identifique al adquirente o usuario con su número de RUC así como con sus apellidos y nombres, o denominación o razón social. b) Se emitan como mínimo en original y una copia, además de la cinta testigo. c) Se discrimine el monto del tributo que grava la operación, salvo que se trate de una operación gravada con el Impuesto a la Venta de Arroz Pilado. Asimismo, el Artículo 8 del mismo Reglamento al establecer los Requisitos de los Comprobantes de Pago, en lo relacionado a los Tickets, enuncia que los Tickets deben contener lo siguiente: 1. Datos de identificación del emisor: 1.1. Apellidos y nombres, o denominación o razón social. Adicionalmente los contribuyentes que generen rentas de tercera categoría deberán consignar su nombre comercial, si lo tuvieran. 1.2. Dirección completa del establecimiento en el cual se emite el ticket (Distrito y Provincia). 1.3. Número de RUC. 2. Numeración correlativa y autogenerada por la máquina registradora, que deberá constar de por lo menos cuatro dígitos, pudiendo omitirse la impresión de los ceros (00) a la izquierda, debiendo emplearse hasta el último número que permita la máquina antes de retornar a cero (0). 3. Número de serie de fabricación de la máquina registradora. www.extraley.com.pe Teléfono: 7386807 4. Bien vendido, cedido en uso, servicio prestado, y/o código que lo identifique. 5. Importe de la venta, de la cesión en uso o del servicio prestado. 6. Fecha y hora de emisión. 7. El ticket o cinta debe ser emitido como mínimo en original y cinta testigo. En este caso, el original, la copia y la cinta testigo deben contener el número de RUC del adquirente o usuario y la descripción del bien vendido o cedido en uso, o del servicio prestado. Los apellidos y nombres, o la denominación o razón social del adquirente o usuario deben constar por lo menos en el original y la copia, de manera no necesariamente impresa por la máquina registradora. El original y la copia deben ser identificables como tales. En ese sentido, recomendamos que si usted adquiere en establecimientos que emiten Tickets Facturas o está pensando en automatizar su emisión de comprobantes de pago en su establecimiento, verifique el cumplimiento de lo comentado anteriormente para evitar contingencias tributarias; pues, en caso de incumplimiento de las formalidades enunciadas en el presente, si usted es adquiriente la Sunat puede desconocer el Ticket como válido para sustento de crédito fiscal, costo o gasto y si usted es el emisor de dichos Tickets lo podría sancionar con el cierre de su establecimiento o con una multa ascendente al 50% de una Unidad Impositiva Tributaria (UIT). Lima, 19 de marzo del 2015.