Notas de la Versión Bizagi 11 Studio y Engine Copyright © 2016 | Bizagi Notas de la Versión | 1 Hemos estado esperando este momento por más de dos años, y finalmente ha llegado. Bizagi 11 representa uno de los hitos más grandes en la historia de Bizagi; una Plataforma de negocios digitales, impulsada por trabajadores del conocimiento para gestionar cualquier proceso, de simple a complejo, de estructurados a no estructurado e incluso, impredecibles. La plataforma brinda una experiencia única para cada uno de sus trabajadores, promoviendo la comunicación y compartiendo conocimiento entre expertos y administradores. Si usted es un usuario de Bizagi, notará el rediseño y la moderna interfaz de Bizagi Studio y del Portal de Trabajo. Pero no se preocupe, todas las características y funcionalidades que ha usado siempre, siguen ahí. Use las características nuevas si lo desea, es su decisión. Bizagi 11 nuevas características, mejoras y correcciones en Studio. Descripción Nuevo Personalice la experiencia de sus usuarios finales, haciéndola única Bizagi le permite crear una experiencia única para todos y cada uno de sus usuarios. Bizagi adapta su Portal de Trabajo entendiendo quiénes son, qué desean y qué necesitan. El Portal de Trabajo tiene un nuevo menú llamado Mi Portal. Éste se ajusta dinámicamente a cualquier cambio en cada situación, presentando todas las opciones y características que tengan sentido en situaciones particulares. Nuevo Stakeholders Cree Stakeholders para representar grupos de usuarios en su aplicación y configure características similares para interactuar con el Portal de trabajo, permitiendo una personalización profunda sobre toda la experiencia, (por ejemplo: Doctor, Paciente, Profesor, Estudiante, Analista de Crédito, Cliente). Copyright © 2016 | Bizagi Confidential Notas de la Versión | 2 Al habilitar un usuario como Stakeholder, le brinda a este una serie de beneficios. Los Stakeholders son tomadores de decisiones que pueden lanzar procesos, actualizar registros, (sin necesidad de estar en un proceso) y enlazar procesos para crear casos poderosos. Pueden también ver, ordenar y navegar los datos que les pertenecen (por ejemplo: sus tarjetas de crédito, sus citas, sus carros, sus tiquetes). Nuevo Acciones Las Acciones les permiten a los Stakeholders lograr un objetivo. Las Acciones pueden ejecutar procesos, actualizar registros de datos (sin necesidad de estar en un proceso), crear nuevos registros de una entidad (también independiente del proceso) y enlazar procesos para crear casos poderosos. Las Acciones se pueden lanzar para afectar o crear registros de manera individual, o múltiples registros al mismo tiempo. Por ejemplo, podemos crear Acciones para reservar un hotel, actualizar registros de un cliente o aprobar múltiples solicitudes al mismo tiempo. Nuevo Búsqueda Encuentre la información que necesita. Esta versión ofrece potentes capacidades de búsqueda para sus Stakeholders, permitiéndoles visualizar y administrar los datos de negocio, independiente del proceso con el estén relacionados. La lista resultante de registros de datos, presentarán las Acciones definidas en el entorno de creación. Por ejemplo, si un Paciente está buscando un Médico General, el conjunto de resultados contendrá, para cada doctor, los botones que habiliten una solicitud de una cita o la visualización de toda su información. Nuevo Mis Cosas Permite a los trabajadores del conocimiento visualizar, ordenar, navegar y gestionar la información que les pertenece a través de una nueva sección en el Portal de Trabajo llamada Mis Cosas (por ejemplo: sus tarjetas de crédito, sus citas, sus carros, sus tiquetes). Copyright © 2016 | Bizagi Confidential Notas de la Versión | 3 Cada conjunto de datos se presenta como una lista, donde existen registros que se pueden navegar, filtrar y ordenar. Cada registro presentará la Acción definida en el entorno de creación. Por ejemplo, un cliente puede acceder y visualizar los carros que ha comprado. Al navegar por el conjunto de carros, cada carro mostrará botones que permiten el envío a mantenimiento o la venta de este. Nuevo Contexto En el mundo digital el Contexto es clave. Bizagi 11 es consciente de la importancia del contexto y de forma inteligente presenta solo las opciones e información que tienen sentido en una situación particular. Esto les permite a los trabajadores del conocimiento tomar decisiones informadas como: cuándo comenzar un proceso o actualizar la información, y de esta manera poder aumentar la agilidad y la productividad. Cree contextos para sus Stakeholders y así definir qué acción, información y búsquedas se deben mostrar en un estado en particular o situación. Cada Contexto tiene una condición asociada. En caso de cumplirse, el sistema muestra las acciones definidas, la información y las búsquedas dentro de ella. Por ejemplo, un contexto se crea para mostrar todas las Ecografías de una Paciente y una Acción para programar un chequeo del embarazo. Por lo tanto, si un paciente de sexo masculino se registra, no se mostraran estas opciones. Nuevo Plantillas Los trabajadores del conocimiento usan la información de diferentes maneras. Bizagi 11 le permite crear diferentes Plantillas para cada objeto de dato y de esta manera definir el aspecto visual y la información que se mostrará para cada tipo de usuario. Por ejemplo, se pueden definir dos Plantillas diferentes para la entidad Cita en una solución Medica. La Cita para Doctores muestra al Paciente y la hora. La Cita para Pacientes muestra al Doctor tratante, la hora y el lugar. Si no se especifica una plantilla de datos, Bizagi crea una plantilla por defecto que incluye algunos de los atributos de la entidad. Copyright © 2016 | Bizagi Confidential Notas de la Versión Nuevo | 4 Planes No todos los procesos se pueden planificar de antemano, estos surgen de nuevas circunstancias. Pero una vez se presentan, estás deben ser gestionadas. Piense en una reunión y toda la serie de actividades que quedan por hacer. Bizagi introduce una maravillosa capacidad que permite crear un Plan para el control de una serie de actividades desde su Portal de Trabajo. Con Planes, usted decide las actividades que se necesitan realizar, el orden en el que se ejecutan (secuencial o en paralelo), establece las fechas de vencimiento y la persona responsable para cada uno de ellas. Los usuarios que han sido asignados a las actividades de un Plan pueden a su vez crear Planes adicionales para sí mismos. Nuevo Inyección automática de datos Evite crear reglas de negocio para inyectar información a nuevos casos o formas. Ahora Bizagi inyecta la información por usted, teniendo en cuenta quién es el Stakeholder logueado y los datos que están involucrados en el proceso. Nuevo Relevante para mi Permítale a los Stakeholders ejecutar sus procesos más usados con solo un clic. Una nueva sección llamada Relevante presenta la lista de los procesos más usados y con solo un clic, se inicia una nueva instancia del caso, inyectando la información del Stakeholder. Nuevo Triggers Los Triggers son acciones automáticas que reaccionan frente a cualquier cambio en la información y se ejecutan de inmediato cuando se cumple una condición. Por ejemplo, un trigger se puede utilizar para actualizar un Cliente a VIP cuando sus compras excedan cierto límite. Usted puede escoger entre dos tipos de triggers: ejecutar un proceso o ejecutar una Regla. Nuevo Formas de Inicio Copyright © 2016 | Bizagi Confidential Notas de la Versión | 5 Utilice Formas de Inicio para ejecutar temporalmente una nueva instancia de un caso y permitir a los usuarios finales confirmar la creación del proceso cuando estén seguros de esta acción o cerrar el formulario sin confirmar, para evitar la creación innecesaria del caso. Nuevo Tarea condicional La Tarea condicional es una extensión que aporta Bizagi al estándar BPMN 2.0. Cuando se usa en un proceso, esta tarea se activa o se desactiva durante el curso de una instancia de caso, dependiendo de una condición de negocio. Representa una tarea de usuario, es decir, cuando está activada la tarea se asigna a un usuario. Por ejemplo, imagine una Sala de Emergencias. Un Paciente llega y se lleva a cabo un triage. Después, un doctor examina el paciente y usualmente ordena algunos exámenes. Solo cuando se toman todos los exámenes y se reciben sus resultados, se habilita la opción de Revisión. Por lo tanto, la tarea de Revisión de exámenes se representa usando la Tarea condicional. De esta manera, cuando Bizagi evalúa la condición de que todos los exámenes ordenados están listos, se hará una llamada del doctor al Paciente para revisarlos. En Bizagi Studio, en el entorno de creación se debe configurar una condición a la Tarea condicional, para activarla o desactivarla, de acuerdo a las condiciones del negocio. En tiempo de ejecución, los usuarios asignados serán capaces de ver la tarea en su lista de pendientes, cuando se cumple la condición. Si la condición no se cumple, es como si la tarea nunca hubiera existido. Nuevo Inicio de proceso offline Los usuarios ahora pueden crear casos a través de su iPad sin una conexión de red. Cuando se tenga conexión, Bizagi automáticamente sincronizará los nuevos casos con el servidor. Nuevo Herencia Copyright © 2016 | Bizagi Confidential Notas de la Versión | 6 Esta versión permite crear entidades que heredan atributos y Acciones de entidades padres. Esto facilita la reutilización de la estructura de una entidad creada, para poder así, acelerar la construcción de soluciones y la creación de árboles de Acciones complejas utilizando el nuevo control denominado lanzador Polimórfico. Nuevo Nuevos controles de forma Esta versión viene con tres nuevos controles en el diseñador de formas, para habilitar el uso de las características de personalización; Lanzador de acciones: este control presenta todas las Acciones definidas por una entidad en particular. El control mostrará las Acciones disponibles para el Stakeholder. Plantilla de entidad: este control muestra la Forma definida para una entidad específica del Stakeholder. Lanzador Polimórfico: este control muestra todas las Acciones de acuerdo a la herencia definida por la entidad padre, en un árbol como una estructura. Nuevo Conectores Vaya más allá de las funciones de integración provistas nativamente, configurando los conectores listos para usar o creando los propios. La creación de nuevos conectores se hace fácil con el Editor de Conectores de Bizagi, un SDK accesible a través de un navegador que le permite al usuario la construcción de pasos. Los Conectores son: Imp Portable (independiente de la plataforma) y altamente escalable, apoyándose en el Node.js. Completamente reusable y de fácil configuración, aprovechando al máximo el mapeo grafico de Bizagi para entradas y salidas. Mejorados con una función de rastreo para acelerar la solución de cualquier problema. Multi-versionados, ya que permiten ejecutar estas versiones simultáneamente. Interfaz de usuario Copyright © 2016 | Bizagi Confidential Notas de la Versión | 7 Disfrute de una experiencia visual moderna con nuestra Nueva y mejorada interfaz gráfica en Studio y Engine. Misc No se soporta 32 bits Bizagi 11 va a estar disponible exclusivamente en la edición de 64 bits. Misc Formas V9 Los proyectos actualizados tendrán que migrar todas sus formas a V10. Las formas de V9 ya no serán soportadas. Si un Proyecto tiene formas V9 el Proyecto no se actualizará. Misc Funciones obsoletas en las reglas Las siguientes funciones son obsoletas y no funcionarán en Bizagi 11. CHelper.NewCase(Me, IdWFClass) CHelper.NewCaseByUser(idUser, IdWFClass) CHelper.getSiblingProcessesId(Me, IdWFClass) CHelper.getAttrib(idEntity, oEntityKey, sAttribName) CHelper.getEntityAttrib("Entity","ValueToReturn","filter","") CHelper.setAttrib(idEntity, oEntityKey, sAttribName, oAttribValue) CHelper.GetNextSeqValueInt(idSeq); Debemos utilizar el nombre del parámetro, en lugar del ID. Las siguientes funciones deben usarse en su lugar: CHelper.NewCase(Me, WFClassName) CHelper.NewCaseByUser(idUser, WFClassName) CHelper.getSiblingProcessesId(Me, WFClassName) CHelper.getAttrib(sEntityName, oEntityKey, sAttribName) CHelper.setAttrib(sEntityName, oEntityKey, sAttribName, oAttribValue) CHelper.GetNextSeqValueStr(seqName) CEntityManager.GetEntity(EntName) Copyright © 2016 | Bizagi Confidential Notas de la Versión | 8 Bizagi 11 nuevas características, mejoras y correcciones en Engine Descripción Nuevo Folder de caso Bizagi maneja una estrategia de colaboración para coordinar los trabajadores del conocimiento, la información, la correspondencia y los recursos para avanzar un caso y así lograr un objetivo en particular. Bizagi 11 presenta un Folder de caso individual para caso. Este está diseñado para integrar sus discusiones, archivos y la Línea de Tiempo del caso. Nuevo Los Stakeholders pueden utilizar Discusiones para apoyarse mutuamente en la resolución de casos. Cualquier otro usuario interesado en el caso puede añadir Archivos para completar la información disponible. Línea del Tiempo Se presenta en cada folder de caso la Línea del Tiempo, que conecta entre sí, todos los procesos y actividades que los Stakeholders han ejecutado a través de Acciones. La Línea de Tiempo cuenta con una lista de todas las actividades ejecutadas en el proceso, el usuario asignado y el tiempo de resolución. Están ordenadas de acuerdo a cuando fueron creadas. Además, tiene un mapa del Proceso para visualizar la conexión entre los mismos (por ejemplo, qué proceso ejecutó cuál) y un mapa de Actividades, presentando cuales Actividades ejecutaron a otras. En la Línea de Tiempo se presenta cada Actividad con dos iconos que contienen a la vista gráfica y el Log del proceso al que pertenece. Imp Interfaz de usuario Copyright © 2016 | Bizagi Confidential Notas de la Versión | 9 Disfrute de una experiencia visual moderna con nuestra Nueva y mejorada interfaz gráfica en Studio y Engine. Restricciones de Vista Previa En la presente versión Preview la siguiente funcionalidad no está disponible temporalmente. Estamos trabajando duro para incorporar esto pronto y que usted pueda probar toda nuestra funcionalidad. Toda la funcionalidad estará disponible en la versión General Availability (GA). Descripción La siguiente funcionalidad está restringida temporalmente: Migración de proyecto Oracle JEE versión LDAP ECM Virtualización Replicación Deployment Webparts de SharePoint Copyright © 2016 | Bizagi Confidential