Cuadro de mando e informes seguimiento de tareas y aCCiones

Cuadro de mando e informes
Seguimiento de tareas y acciones
El cuadro de mando muestra el grado de cumplimiento de las
metas perseguidas por la compañía. En el campo de la seguridad
ayuda a expresar los objetivos de seguridad mediante indicadores,
evaluar los resultados y poder tomar acciones correctoras
apropiadas.
Uno de los puntos fuertes que tiene un sistema de gestión orientado
al trabajo en grupo es la generación de tareas pendientes (cada
tarea tiene un responsable único y debe ser realizada en una fecha
límite).
Es una herramienta que le permitirá analizar el sistema
de seguridad de su compañía en términos de estrategia
empresarial, teniendo así una visión de conjunto de todas las
acciones en marcha y evolución de las mismas.
Los informes le permitirán extraer en un formato personalizable la
información necesaria de los registros de su sistema de seguridad.
Obtener y calcular automáticamente todos los indicadores por
diferentes unidades, áreas y departamentos será una tarea
de segundos, lo que permitirá dedicar su tiempo a analizar la
información. Puede solicitar que dicha información sea publicada en
un portal de su intranet o que se genere un informe en PDF.
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Además cada una de las aplicaciones funcionales, genera acciones
correctivas y preventivas que son asignadas a cada responsable.
El control de todas estas tareas y las acciones pendientes es
importante para que el sistema sea útil y se utilice con la disciplina
adecuada. Para ello el sistema incorpora diferentes mecanismos: el
envío de recordatorios por correo electrónico, la publicación en el
portal de seguridad de las tareas pendientes, o la visualización en
paneles de alertas de resúmenes de las acciones a realizar, el origen
de dicha acción, así como el estado, si están en plazo o caducadas.
Portal de seguridad
Gestión de roles y permisos
Un Portal de Seguridad es la adaptación del concepto Portal del
Empleado aplicado a temas de seguridad laboral. Los portales
del empleado son un fenómeno motivado por la necesidad de
comunicar una cantidad creciente de información a los empleados.
Esta es una más de las “mejores prácticas” que usan las
principales empresas.
Un sistema que involucra a todo o gran parte del personal, requiere
de un control estricto de a qué información se quiere dar
acceso y cuál es el grado de permisos que queremos asignar
a cada empleado.
Al ser la puerta de entrada de todos los empleados a la información
de Prevención de Riesgos y Seguridad Laboral de la empresa, es
importante dedicar tiempo para decidir qué información comunicar
en el portal (alertas, noticias, enlaces) y actualizarla periódicamente.
Las posibilidades del portal de seguridad aumentan al personalizarlo
para que cada empleado pueda ver aquella información que se le
quiere hacer llegar: sus tareas pendientes, su evaluación de riesgos,
documentación a revisar, indicadores clave del cuadro de mando de
su unidad, etc.
Al definir la organización como una estructura jerárquica, se puede
definir qué parte de la jerarquía puede visualizar un empleado,
permitiendo al mismo que descienda en la jerarquía hasta el nivel
deseado, pero que no pueda ascender por la misma, más allá de lo
que se le ha autorizado.
Diferentes roles permiten asignar a cada usuario qué pueden hacer
con la información, sólo consultarla, darla de alta o modificarla,
visualizar datos de carácter personal o que estos permanezcan
ocultos.
Cada rol está formado por un conjunto de acciones que se pueden
personalizar, variando los tipos de acciones que puede realizar cada
uno.
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