Oficio No - Ministerio de Finanzas

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GOBIERNO NACIONAL DE
LA
REPUBLICA DEL ECUADOR
CONVOCATORIA
A TODAS LA ENTIDADES QUE FORMAN PARTE DEL PRESUPUESTO GENERAL DE
ESTADO CONFORMADAS POR LA ADMINISTRACION CENTRAL Y ENTIDADES DE
EDUCACION SUPERIOR
El Ministerio de Finanzas en conformidad con lo dispuesto en el artículo 74 del Código
Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas, y con la finalidad de dar mayor seguridad a
los usuarios de la herramienta e-ESIGEF comunica que a partir del día lunes 23 de julio
hasta el 24 de agosto próximos, entrará en operación el proceso de autorización de pagos
con equipos biométricos, por lo que se ha organizado eventos para realizar el proceso de
enrolamiento y entrega de los mencionados equipos en las ciudades de: Quito, Guayaquil,
Cuenca, Ambato, Tena y Manta; en esta ocasión se convoca a los funcionarios
responsables del proceso de autorización de pago de cada Entidad de acuerdo a la fecha y
horario señalados en la programación adjunta, considerando las siguientes directrices:
Deben asistir obligatoriamente los dos funcionarios; tanto el principal como el alterno en el
mismo día y hora señalados en la programación, con los documentos impresos que constan
en anexos, caso contrario no podrán ser enrolados y será de su ENTERA responsabilidad
las implicaciones que esto conlleve en la gestión financiera de su Entidad. El funcionario
responsable del área informática, deberá acercarse el mismo día que fue convocada su
Institución en horario de 11:30 a 12:30 o de 16:00 a 17:00 para recibir instrucciones
técnicas. Además, el Administrador Informático de cada institución tendrá que asignar la
función 944 a los funcionarios autorizadores de pago para que puedan utilizar el dispositivo
biométrico.
Las Entidades que tengan que enrolarse durante la semana del 23 al 27 de julio podrán
autorizar los pagos sin el uso del equipo biométrico solamente durante esa semana.
Las Entidades deberán presentarse portando los siguientes requisitos para proceder a
enrolarse, en el caso de no presentar alguno de estos documentos no se podrá realizar el
proceso de enrolamiento, esto aplica tanto al titular como al alterno:
LOS REQUISITOS SON LOS SIGUIENTES:

Para el funcionario titular
1. Cédula original y copia legible.
2. Acción de personal o contrato de trabajo original y copias certificadas.
3. OFICIO DE DELEGACIÓN TITULAR (con sello y firma) (ANEXO 1)
4. CONTRATO DE COMODATO (2 originales) (ANEXO 3)
a. Acuerdo de delegación (si no está firmado por la máxima autoridad)
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b. Nombramiento de la máxima autoridad (obligatorio)
5. FORMULARIO DE INFORMACIÓN (ANEXO 4)
6. ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN ( 2 originales) (ANEXO 5)

Para el funcionario alterno
1. Cédula original y copia legible.
2. Acción de personal o contrato de trabajo original y copias certificadas.
3. OFICIO DE DELEGACIÓN ALTERNO (con sello y firma) (ANEXO 2)
4. FORMULARIO DE INFORMACIÓN (ANEXO 4)
A partir del 30 de julio, las Entidades que se vayan enrolando progresivamente, tendrán la
obligación de autorizar sus pagos con el uso del equipo biométrico, la Subsecretaría del
Tesoro Nacional suspenderá los pagos aquellas entidades que no dieran cumplimiento a lo
establecido. Ver acuerdo
Para mayor información, favor comunicarse al teléfono 1800-374433
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