Microsoft 9 Office en ambiente Windows Semana Microsoft Office en ambiente Windows Semana 9 ¡Empecemos! Esta semana aprenderemos todo lo relacionado a los programas de Microsoft Office en ambiente Windows. ¿Qué sabes de...? Cuando hablamos de Microsoft Office, nos referimos a un conjunto de programas para oficina que incluye, entre otros, Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook. ¿Conoces y manejas estos programas? El reto es... Toda empresa maneja un paquete o sistema operativo para automatizar sus procesos. No existe un paquete único; cada organización está en libertad de elegir su propia aplicación dirigida a cubrir las diferentes áreas de trabajo, de acuerdo con sus necesidades particulares. Si estuvieses al frente de una organización, ¿cuál de los sistemas operativos escogerías y por qué? ¿Existe un programa que se llame Microsoft Office? 271 Semana 9 Microsoft Office en ambiente Windows Vamos al grano Normalmente cuando encendemos la computadora, el primer programa que se ejecuta es el sistema operativo pero, una vez que la computadora “arranca”, lo que hacemos inmediatamente es “entrar” o ejecutar alguna aplicación como Microsoft Word o Microsoft Excel para hacer nuestro trabajo. Sin embargo, las herramientas del sistema operativo de una computadora permiten realizar tareas importantes como grabar, recuperar o imprimir nuestros trabajos, conectarnos a Internet, copiar archivos, activar o desactivar la seguridad para resguardar la información, así como muchas otras acciones esenciales de administración y mantenimiento de la PC. Los sistemas operativos son tan importantes que existen carreras de especialización para los profesionales en tecnologías de información que deseen acreditarse como expertos en el área. Existen diferentes versiones del sistema operativo Microsoft Windows (incluso hay otros sistemas operativos distintos a Windows); no obstante, por ser el de mayor uso en todo el mundo, veremos algunos ejemplos: Microsoft Windows XP ha sido uno de los sistemas operativos más usados para computadoras de escritorio y portátiles. Microsoft Windows Server 2003 es el sistema operativo más importante para redes de computadoras. Ofrece un alto grado de estabilidad y seguridad de la información y de las operaciones que realizan muchos usuarios trabajando de manera concurrente. Windows NT y Windows 2000 Server son versiones anteriores al Windows Server 2003. Microsoft Windows Millenium, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows 95 son versiones anteriores; la versión actual es Windows 7. Aunque existen muchas versiones del sistema operativo Microsoft Windows, todas ellas comparten elementos comunes. Lo mismo pasa para las distintas versiones de Microsoft Office. Lo importante es conocer y entender la filosofía de trabajo de Windows, ya que muchas aplicaciones “corren” sobre este sistema operativo. Tener un buen conocimiento de los elementos básicos de Windows nos da muchas ventajas al momento de iniciar el aprendizaje de cualquier otra aplicación que trabaje con ventanas (Windows). 272 Microsoft Office en ambiente Windows Semana 9 ¿Sabías que el sistemas operativo más usados para computadoras de escritorio se llama Microsoft Windows? Para saber más… Para ampliar tus saberes en cuanto a Microsoft Office en ambiente Windows, te invitamos a consultar el multimedia de este semestre, en el cual encontrarás un interesante video, también disponible en esta dirección web: http://li.co.ve/wvw Aplica tus saberes 1. Realiza la tabla 6 utilizando Microsoft Excel. Luego completa los totales sumando las columnas de todos los meses y después suma las filas, según cada uno de los conceptos. 2. Con los datos de la tabla 6, calcula lo siguiente: a) Gasto total en enero. b) Gasto total de agua + luz. c) Gasto total de comunidad y gas. d) Diferencia entre luz de enero y gas de marzo. e) Diferencia entre gasto total de luz y gasto de comunidad en marzo. f ) Multiplicación del gasto de luz en enero y gasto de agua en abril. g) División entre los gastos totales de agua y de gas. h) Diferencia entre el doble de los gastos totales de gas y el triple de los gastos totales de agua. 273 Semana 9 Microsoft Office en ambiente Windows Tabla 6 Agua Luz Comunidad Gas Total Enero 75 25 30 7 Febrero 86 31 35 11 Marzo 68 19 32 12 Abril 78 42 33 9 Total Comprobemos y demostremos que… Para constituir una empresa, debes realizar el procedimiento en el programa Saint. A continuación los datos para hacer los asientos contables correspondientes: Constitución de una empresa en efectivo y aportes Si se constituye una empresa con: • Efectivo depositado en el Banco Uniroyal Cta Ah N° 4298 por 5.000.000,00 Bs. • Terreno 10.000.000,00 Bs. • Equipos 5.000.000,00 Bs. Total capital 20.000.000,00 Bs. Ahora, responde: ¿cómo debe aparecer el registro en este submódulo? Comprobante Enero Clase normal Concepto: Fecha 01/01/2014 Código Totales 274 Detalle Documento Debe Haber