Acta de la Sesión Ordinaria Número trece(13) A las trece horas con

Acta de la Sesión Ordinaria Número trece(13)
A las trece horas con veinte minutos del martes primero de marzo del dos mil
dieciséis, da inicio la Sesión Ordinaria de la Junta Administrativa, número trece
en la Sala de Sesiones, con la siguiente asistencia: Carmen Muñoz Quesada,
Presidenta de la Junta Administrativa, Dinorah Baltodano Quintana, Directora
Técnica Operativa y Regional, Luis Alonso Serrano Echeverría Jefe de
Planificación Institucional, Gabriela Díaz Díaz Secretaria Técnica a.ide la Junta
Administrativa. También acompañan, Ángel Garro Camacho, Asesor Jurídico,
Olga Vega Barrantes, Suplente del enlace JADGME/BCR, Rita Maxera Herrera,
Asesora Legal de la Viceministra de Gobernación y Elia Isabel Mejía Mata,
encargada de la toma del Acta. Se excusa la ausencia de la señora Kathya
Rodríguez Araica, Directora General por motivo de su agenda y al señor
Agustín Barquero el cual se encuentra de vacaciones. Artículo uno.
Aprobación del Orden del Día.El señor Ángel Garro solicita retirar el punto 6-13.
El señor Luis Alonso Serrano solicita adicionar el tema del Proyecto SICOMI.
Por lo anterior se acuerda: Acuerdo número uno: Se da por aprobado el cambio
en el orden del día. 4 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este
acuerdo se adopta en firme y por unanimidad.Artículo Dos.Estado de las
Actas de la Junta Administrativa. Se informa que el Acta 8 se encuentra en
revisión por Gabriela Díaz. El Acta 9, en confección. Las Actas 10,11 y 12
pendientes de confección. Se toma nota. Artículo Tres. Informe Acuerdos
semanal Junta Administrativa. Se toma nota del informe semanal de acuerdos
en el siguiente sentido: Se hizo nota de recordatorio a las unidades para los
acuerdos pendientes 13, 14 de la sesión 66 del 11 de diciembre 2015 a la
Proveeduría Institucional, acuerdo 2 de la sesión 67 del 15 de diciembre a
Gestión de Servicios de Apoyo, acuerdo 27 de la sesión 4 del 19 de enero 2016
a la Gestión de Servicios de Apoyo, continúan pendientes los acuerdos 9 de la
sesión 6 del 2 de enero por parte de Asesoría Jurídica, así como el acuerdo 6
de la sesión 10 del 16 de febrero, pendiente el acuerdo 17 de la sesión 8 del 9
de febrero y el acuerdo 7 de la sesión 10 del 16 de febrero por parte de la
Gestión Financiera, pendiente por parte del Banco de Costa Rica el acuerdo 9
de la sesión 10 de 16 de febrero y el acuerdo 5 de la sesión 11 del 23 de
febrero, pendiente por parte de la Comisión NICSP, el acuerdo 9 de la sesión
11 del 23 de febrero y pendiente por parte de Asesoría Jurídica el acuerdo 16
de la sesión 11 del 23 de febrero. Artículo Cuatro. Contrataciones4-1 La
señora Olga Vega, se refiere al informe de los meses de enero y febrero 2016.
Para enero se tiene un total de 55 trámites, se recibieron 38, pendientes 17.
Febrero programados 4, presentados 1 y pendientes 3. Marzo se tiene 1
trámite, 10 trámites en edición, 6 en aprobación por parte de la Proveeduría
Institucional, 13 en visado por parte de la Gestión Financiera, 3 de contratación
en proceso, 7 finalizados y 1 anulado. Por otra parte se hace entrega y se
analiza el informe de contrataciones a la fecha a saber: 2 Licitaciones Públicas,
5 Contrataciones Directas, 9 Contratos Continuos, 12 Licitación Públicas, 4
Convenios Marco. Se toma nota. 4-2 La señora Olga Vega informa que en
cuanto a las Garantías de Participación y de Cumplimiento, presentadas por los
oferentes, que son Títulos Valores o que son Cartas de Garantía deben ser
conocidas por la Junta Administrativa para una eventual ejecución de la
garantía, si vence por ejemplo la próxima semana debe estar lista la resolución
por lo menos una semana antes, por lo que se recomienda
instruir a su
Asesoría Jurídica a efectos de que se analice la forma viable para firma de las
posibles resoluciones de ejecución preventiva de las Garantías de Participación
y Cumplimiento una vez solicitada la prórroga respectiva a los proveedores
comerciales en el entendido que la Presidenta de la Junta Administrativa
cuente con la aprobación respectiva de esas posibles resoluciones sin
necesidad de ser conocidas por la Junta Administrativa, derivado de que la Ley
de Contratación Administrativa permite a los adjudicatarios o oferentes
presentar un día hábil o inclusive el mismo día de vencimiento de la garantía, el
documento vigente, quiere decir que se pueda realizar de una manera ágil y
eficiente para evitar ser presentadas una semana antes de la sesión de Junta
Administrativa, quedando estas resoluciones probablemente sin efecto. En este
sentido se acuerda: Acuerdo número dos: En relación al tema expuesto por
la Proveeduría Institucional sobre las Garantías de Participación y de
Cumplimiento de proveedores, se acuerda solicitar a la Dirección General
instruir a su Asesoría Jurídica a efectos de que se analice la forma viable para
manejar este tema. 4 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este
acuerdo se adopta en firme y por unanimidad.Artículo CincoTemas de
Fideicomiso. 5-1La señora Gabriela Díaz se refiere al oficio DG 0606-02-2016
imm, suscrito por la Licda. Kathya Rodríguez Araica, Directora General sobre el
oficio 16JDG referente a contratos de Fideicomisos, se aclara que el tema es
informativo, se toma nota.5-2 De igual manera se analiza que el oficio DG-55602-2016imm, suscrito por la Licda. Kathya Rodríguez Araica, Directora General
en relación al oficio DGPN-0036-2016, sobre el Fondo Social Migratorio y
Fondo Especial, en este sentido la señora Gabriela Díaz indica que tanto el
señor Agustín Barquero Acosta y su persona acordaron que él iba a coordinar
con la Asesoría Jurídica para ver el tema más de conocimiento Jurídico, sobre
el reclamo y el motivo por el cual le corresponde a la Dirección General de
Migración recuperar esas sumas. En el caso de la Gestión Financiera se está
trabajando con las cifras numéricas, por lo siguiente: se hace mención sobre el
2008-2009, ya que el Fondo Social y el Fondo Especial empezaron a recaudar
a partir del 2010, por lo que Hacienda no tiene por qué afectar esos recursos
con el 2008 -2009, además en ese momento no se trabajaba con Superávit, lo
no ejecutado quedaba en el Fondo General del Gobierno, no se está
considerando la planilla y la Ley dice claramente, que el Fondo Especial es en
adición a un presupuesto adicional al presupuesto dado por el Gobierno, por lo
que en este momento las cifras no empatan, pues incluso se hicieron
modificaciones, y el proceso no es tan rápido como se quisiera en la parte
numérica. Por otra parte, no ha conversado con el señor Johnny Marín, Jefe de
Asesoría Jurídica para conocer el avance de lo actuado, por lo que se estará
coordinando lo pertinente. 5-3 La señora Gabriela Díaz se refiere al oficio AI0073-2016, suscrito por la Licda. Enid Araya Ramírez, Jefe Área de Migración
de la Auditoría Interna, en relación al Estudio de saldos de los fondos que
conforman los Fideicomisos de Migración-Fondo Especial. En el mismo se
solicita lo siguiente:
Después de deliberar ampliamente se acuerda:Acuerdo número tres:
Conocido el oficio AI-0073-2016, suscrito por la Licda. Enid Araya Ramírez,
Jefe Área de Migración de la Auditoría Interna, en relación al Estudio de saldos
de los fondos que conforman los Fideicomisos de Migración-Fondo Especial se
acuerda: solicitar a la Dirección General Instruir al enlace BCR/JADGME para
que atienda lo relacionado con la solicitud de la Auditoría Interna, además de
previo a entregar la información se solicite una reunión con la Licda. Enid Araya
Ramírez, Jefa de Área de Migración, a efectos de explicarle la naturaleza de
los Fondos de Fideicomisos. 4 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad.
Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. Artículo Seis Varios.
6-2 Seguimiento al oficio ATSJO-SSC-AR-025-2016, suscrito por la Sra.
Yolanda Chinchilla Umaña, Gestora Tributaria de la Dirección Tributaria de San
José Oeste en relación al punto 2 del citado oficio. El señor Ángel Garro, indica
que en cumplimiento al acuerdo se procedió a elaborar una minuta de la
reunión con el señor Agustín Barquero, por parte de su persona con la finalidad
de hacer la entrega del informe del estado actual en la Secretaría de la Junta
Administrativa, en este sentido indica que el martes pasado el señor Agustín
Barquero solicitó en atención al oficio ATSJO-SSC-AR-025-2016 la ayuda de la
Asesoría Jurídica,ya que se le solicitaba a la Junta Administrativa dos cosas:
Una para llevar a cabo el trámite del cambio del período se solicita certificación
de acuerdos 21 y 22 de la sesión ordinaria Nº 53-15 lo cual fue atendido por
parte del señor Barquero pero que con el punto Nº2, se solicitaba la
colaboración de la Asesoría Jurídica pues no quedaba muy claro lo que se
estaba solicitando.El día miércoles su persona procedió a ubicar a la señora
Yolanda Chinchilla Umaña para aclarar lo solicitado e indicó que se debe
justificar el motivo del cambio, junto con las certificaciones ya mencionadas. En
este sentido el señor Agustín Barquero le indicó que iba a coordinar con la
señora Gabriela Díaz para que se gestionara la justificación por lo que al día de
hoy está pendiente. A su vez indica que por su parte procedió a hacer una
minuta de lo conversado con la señora Yolanda Chinchilla y lo conversado con
el señor Agustín Barquero para que quede documentado en la Secretaría de la
Junta Administrativa. La Gabriela Díaz indica que desconoce que justificación
es la que solicitan y no ha recibido instrucción al respecto; sin embargo en
conversación previa con el señor Ángel Garró, solicitó a la señora Elia Mejía la
búsqueda del oficio en mención pues no contaba con el oficio, por lo que su
persona le informó al señor Ángel Garro que no podía pronunciarse por el
momento pues desconoce cómo fue que se solicitó el cambio de periodo fiscal
y revisando el oficio solo se hace la solicitud del cambio, por lo que habría que
entrar a ver la naturaleza de Migración y que nosotros nos basamos en el
principio de anualidad, que es del 1 de enero al 31 de diciembre y justificarlo de
esa forma. Se comenta sobre el tema y se solicita ante la urgencia de dar
respuesta el siguiente acuerdo: Acuerdo número cuatro: Se acuerda acordar
incluir este tema en la sesión extraordinaria del jueves 3 de marzo a las 8:30
a.m. 4 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se
adopta en firme y por unanimidad.6-3 El señor Ángel Garro somete a
consideración aprobar la resolución del Caso facturas INS 2012. Se brinda
lectura al Por Tanto y se acuerda: Acuerdo número cinco: Revocar las
resoluciones número JAD-010-12-2012 de las trece horas del diecinueve de
diciembre de dos mil doce y JAD-253-12-2014 de las ocho horas treinta
minutos del quince de diciembre de dos mil catorce, en virtud de que no se
debe realizar el pago de la factura SEC-1144-2015. Se autoriza la firma de la
señora Carmen Muñoz Quesada, Presidenta de la Junta Administrativa para la
firma correspondiente. 4 votos a favor, se aprueba por unanimidad. Este
acuerdo se adopta en firme.6-4La señora Gabriela Díaz se refiere alOficio
GRF 292-02-2016, suscrito por los señores Rodolfo Campos de la Unidad de
Contabilidad y Gabriela Díaz Díaz, Gestora Financiera en relación a las
cuentas bancarias para depósitos de garantías para proveedores. El mismo
indica: “Para el mes de julio 2012 se abrió la cuenta BCR CC-001-0293561-
9, colones, a nombre de la Junta Administrativa de la DGME, con el mismo
propósito y es la que está funcionando actualmente para todos los
movimientos de garantías de proveedores.A partir del mes de julio 2012 la
cuenta BCR CC-001-0109512-9 empieza a mostrar una disminución en sus
movimientos y en la mayoría de los meses solo hay un movimiento por
concepto de intereses que en promedio es de ¢0.30, en su momento se
conversó con el otrora Director Administrativo Financiero el Licenciado
Franklin Ríos la posibilidad de cerrar la cuenta, pero por la cantidad de
cheques en blanco en existencia recomendó mantenerla abierta para
consumir
esos
formularios;
no
obstante,
durante
el
año
2013
se
confeccionaron 15 cheques, para el año 2014 cinco cheques y para el año
2015 tres cheques, siendo mínimo el movimiento. El mantener activa esta
cuenta conlleva una serie de movimientos, como informes de traslados
semanales, asientos de diario, custodia de formularios de cheques,
conciliaciones bancarias, que genera recurso material y humano. Además
del riesgo de mantener la cuenta abierta y considerando la cantidad de
formularios de cheques en blanco y el movimiento actual de estos, se
considera sumamente riesgoso continuar con esos formularios en blanco en
el Subproceso de Abastecimiento y esta Gestión por tiempo indefinido, ya
que si se mantiene el promedio de los últimos 3 años estos formularios se
consumirían en más de 2.000 años, siendo a nuestro parecer más
beneficioso para la administración destruir los cheques que mantenerlos en
el almacén”. Solicitándose el cierre de la cuenta #BCR CC-001-0109512-9, a
nombre del Ministerio de Gobernación y Policía. Por lo anterior se acuerda:
Acuerdo número seis: Conocido el oficio GRF 292-02-2016, suscrito por los
señores Rodolfo Campos de la Unidad de Contabilidad y Gabriela Díaz Díaz,
Gestora Financiera en relación a varias cuentas bancarias para depósitos de
garantías para proveedores, se acuerda: solicitar a la Dirección General instruir
a la Dirección Administrativa Financiera, para que se proceda con el cierre de
la cuenta #BCR CC-001-0109512-9, a nombre del Ministerio de Gobernación y
Policía, se coordine con el mismo y se atienda los pasos señalados en el citado
oficio, se coordine tanto con la Gestión Financiera como con la Proveeduría
Institucional para la destrucción de los cheques y se rinda un informe a la Junta
Administrativa de lo actuado. 4 votos a favor, se aprueba por unanimidad.
Este acuerdo se adopta en firme.6-5 La señora Gabriela Díaz se refiere al
oficio GRF 0437-02-2016, suscrito por la Licda. Shirley Guevara Villafuerte,
Coordinadora del Subproceso de Devolución de Depósitos, en relación a los
depósitos de garantía de permanencia realizados en las cuentas. En el mismo
se remite los depósitos de garantía de permanencia realizados en las cuentas
según lo indicado en la lista adjunta, a
los cuales les fue elaborada una
resolución de denegatoria; por cuanto no procedía la devolución de
conformidad con el artículo 54 del Reglamento del Fondo de Depósitos de
Garantía, con el propósito de que se autorice de así considerarse, el traslado
de esos depósitos al Fondo Especial de la Junta Administrativa de la DGME.
Se comenta sobre el tema y se acuerda: Acuerdo número siete: Conocido el
oficio GRF 0437-02-2016, suscrito por la Licda. Shirley Guevara Villafuerte,
Coordinadora del Subproceso de Devolución de Depósitos, en relación a los
depósitos de garantía de permanencia realizados en las cuentas, se acuerda
trasladar el oficio a
la Dirección General para que instruya a la Asesoría
Jurídica que lo analice y oriente a la Junta Administrativa como proceder. 4
votos a favor, se aprueba por unanimidad. Este acuerdo se adopta en
firme. 6-6La señora Gabriela Díaz se refiere al oficio GRF 0342-02-2016,
suscrito por la MBA. Rebeca Montero Corrales, Encargada del Subproceso de
Presupuesto en relación al pago del 3% del Superávit Libre de la Institución del
período 2015 y se indica que ya la Junta Administrativa había tomado un
acuerdo sobre este tema por lo que únicamente está pendiente la firma de la
señora Carmen Muñoz Quesada para el trámite pertinente. Por lo anterior se
acuerda: Acuerdo número ocho: Conocido el oficio GRF 0342-02-2016,
suscrito por la MBA. Rebeca Montero Corrales, Encargada del Subproceso de
Presupuesto en relación al pago del 3% del Superávit Libre de la Institución del
período 2015, se acuerda autorizar a la señora Carmen Muñoz Quesada,
Presidenta de la Junta Administrativa para la firma correspondiente. 4 votos a
favor, se aprueba por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme.6-7 A
las 2:43 p.m. se hace presente Giovanna Damacio Asesora Legal para tratar el
siguiente trámite. La señora Gabriela Díaz le informa a la señora Damacio que
la razón del llamado a su persona es para conocer sobre alguna instrucción
para resolver el tema del procedimiento administrativo contra la empresa
Distribuidora Ego S.A, pues según se entiende este tema fue conversado de
previo entre el señor Johnny Marín y el señor Agustín Barquero, con el fin de
que se resolviera con la utilización del monto exiguo. La señora Giovanna
Damacio indica que ella estuvo con este caso pero desconoce en qué términos
fue conversado por el señor Johnny Marín con Agustín Barquero por lo que no
puede referirse al tema y lo único que recuerda es que le sugirió llevarlo con la
Proveeduría Institucional. La señora Gabriela Díaz indica que investigará con la
Proveeduria Institucional. Se retira Giovanna 2:53 p.m. 6-8 La señora Gabriela
Díaz, presenta el oficio GRF 0284-02-2016, suscrito por la MBA. Rebeca
Montero Corrales, Encargada del Subproceso de Presupuesto, en relación al
pago de la factura Nº10107 a nombre de la Municipalidad de Upala,
correspondiente al cobro del servicio de agua durante el mes de diciembre
2015. Lo anterior, debido a que por cierre del presupuesto del año anterior, al
31 de diciembre del 2015, la reserva para cubrir dicho gasto se caducó. Esto
por cuanto, inicialmente para ésta reserva, se tramitó un aumento del monto,
no obstante, al verificar que con el disponible actual se podría cubrir el pago de
la última factura, se solicitó la anulación de ese aumento en sistema, en este
proceso, por error se caducó todo el disponible de dicha reserva. Por lo anterior
se acuerda: Acuerdo número nueve: Conocido el oficio GRF 0284-02-2016,
suscrito por la MBA. Rebeca Montero Corrales, Encargada del Subproceso de
Presupuesto, en relación al pago de la factura Nº10107 a nombre de la
Municipalidad de Upala, correspondiente al cobro del servicio de agua durante
el mes de diciembre 2015, se acuerda trasladar la documentación original a la
Dirección General para que instruya a su Asesoría Jurídica, a efectos de que
proceda con la respectiva resolución. 4 votos a favor, se aprueba por
unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme.6-9 La señora Gabriela Díaz
se refiere al oficio Nº272-2016-GSA, suscrito por el Lic. Arnoldo Quirós López,
Gestor de Servicios de Apoyo en relación al cambio de medidor de A y A. en el
mismo se indica que la Gestión de Servicios de Apoyo, recibió formal
comunicado de parte de la oficina Regional de Peñas Blancas, acerca del
cambio de hidrómetro que realizó el A y A, el pasado 8 de febrero del presente
año. En este sentido, se sustituyó el hidrómetro #1404591 por el medidor
#1404585, en Peñas Blancas. Por lo anterior se comenta que este tema es
trámite ordinario de la Institución por lo que se acuerda: Acuerdo número
diez: Conocido el oficio Nº272-2016-GSA, suscrito por el Lic. Arnoldo Quirós
López, Gestor de Servicios de Apoyo en relación al cambio de medidor de A y
A, se acuerda trasladar la documentación original a la Dirección General para
que instruya a Dirección Administrativa, para que proceda con el trámite
ordinario correspondiente. 4 votos a favor, se aprueba por unanimidad. Este
acuerdo se adopta en firme.6-10 La señora Gabriela Díaz expone el oficio
GRF 0337-02-2016, suscrito por la MBA. Rebeca Montero Corrales, Encargada
del Subproceso de Presupuesto, referente al acuerdo Nº14 de la sesión
ordinaria Nº60 del 18 de noviembre de 2014 sobre el informe correspondiente
al mes de enero de 2016 sobre la transferencia de recursos a los Gobiernos
Locales. En dicho informe se da la situación ya conocida donde las
transferencias no se podrán hacer si no existen los ingresos demostrados.
Después de un intercambio de impresiones se acuerda: Acuerdo número
once: Conocido el oficio GRF 0337-02-2016, suscrito por la MBA. Rebeca
Montero Corrales, Encargada del Subproceso de Presupuesto, referente al
acuerdo Nº14 de la sesión ordinaria Nº60 del 18 de noviembre de 2014 sobre el
informe correspondiente al mes de enero de 2016 sobre la transferencia de
recursos a los Gobiernos Locales, se acuerda, solicitar a la Dirección General
instruir a la Dirección Administrativa Financiera proceda a enviar los
comunicados correspondientes. 4 votos a favor, se aprueba por unanimidad.
Este acuerdo se adopta en firme.6-11 La señoraGabriela Díazpresentael
Oficio GSA-0290-02-2016, suscrito por el Lic. Arnoldo Quirós López, Gestor de
Servicios de Apoyo, en relación a la prórroga al contrato de marras “Servicio de
Custodia y Resguardo de Información” para la empresa Guardadocumentos
S.A contrato #007-2014-JADGME-2013LA-000006-20300, correspondiente a la
segunda prórroga. Analizado la documentación se acuerda: Acuerdo número
doce: Conocido el oficio GSA-0290-02-2016, suscrito por el Lic. Arnoldo Quirós
López, Gestor de Servicios de Apoyo, se aprueba la prórroga al contrato de
marras “Servicio de Custodia y Resguardo de Información”, en los términos
citados. 4 votos a favor, se aprueba por unanimidad. Este acuerdo se
adopta en firme.6-12 La señora Gabriela Díaz presenta elOficio GE-SD-0262016, suscrito por la Licda. Gisella Yockchen Mora, Encargada del Subproceso
de Documentación, en relación a la prórroga del contrato “Mantenimiento
Preventivo y Correctivo del Sistema de Documentación CARDEX”. La señora
Dinorah Baltodano informa que este trámite había sido devuelto pues en
apariencia se había dado la prórroga automática, pero revisando el tema con la
señora Gisella, se procedió a corregir la fecha, siendo a partir de junio y no de
abril como se había indicado, por lo que si estaría en tiempo la presentación de
la prórroga. La señora Andrea Bonilla se hace presente a las 3:15 p.m. La
señora Gabriela Díaz informa que está pendiente el estudio económico sobre
los precios y su razonabilidad que es parte de los requisitos. Por lo anterior se
sugiere tomar los siguientes acuerdos: Acuerdo número trece: Conocido el
oficio GE-SD-026-2016, suscrito por la Licda. Gisella Yockchen Mora,
Encargada del Subproceso de Documentación, en relación a la prórroga del
contrato
“Mantenimiento
Preventivo
y
Correctivo
del
Sistema
de
Documentación CARDEX” y siendo que su solicitud es omisa en cuanto a los
requisitos indicados en Circular
documentación a la unidad
JAD- 141-02-16, se le devuelve la
fiscalizadora a efectos de que se verifique los
mismos y se remita la documentación completa para la próxima sesión
ordinaria, quedando bajo su responsabilidad el no cumplimiento a la
autorización de prórroga en tiempo.4 votos a favor, se aprueba por
unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme.Acuerdo número catorce:
Se acuerda solicitar a la Dirección General que instruya a la Proveeduría
Institucional, que presente un informe a la Junta Administrativa a la mayor
brevedad en relación a todos los contratos que podrían ser sujetos a prórrogas
automáticas, que incluya: nombre contrato, tiempo antelación para emitir la
prórroga, vencimiento del contrato y unidad fiscalizadora. 4 votos a favor, se
aprueba por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme.6-13Resolución
final sobre procedimiento de cláusula penal seguido en contra de Oberthur
Tecnologies S.A. por la entrega tardía de Libretas para Pasaportes
Costarricenses. En este sentido se hace entrega por parte de la Asesoría
Jurídica de la Resolución final para este procedimiento y se sugiere incluir este
tema en la sesión extraordinaria del día 3 de marzo. Por lo anterior se acuerda:
Acuerdo número quince: Se acuerda acordar incluir este tema en la sesión
extraordinaria del jueves 3 de marzo a las 8:30 a.m. 4 votos a favor, acuerdo
firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad.
6-14 Sobre el tema del Proyecto SICOMI se sugiere incluirlo en la próxima
sesión ordinaria de la Junta Administrativa y que se envié la presentación de
previo. Se toma nota. 6-15La señora Gabriela Díaz se refiere al oficio GRF
0348-02-2016, suscrito por su persona sobre el arqueo realizado por el
Subproceso de Contabilidad el pasado 22 de diciembre 2015, con sus
respectivos hallazgos, en el mismo se adjunta copia del oficio GRF 0208-012016, GRF 0237-02-2016, GRF 0272-02-2016 y GRF 0311-02-2016. Se toma
nota. Artículo Siete Informativos. Se toma nota de los siguientes oficios
informativos: 7-1 Oficio UPI-0058-02-2016, suscrito por el Msc. Luis Alonso
Serrano Echeverría, Jefe de Planificación Institucional en relación al oficio AI0063-2016. 7-2 Oficio UPI-0060-02-2016, suscrito por el Msc. Luis Alonso
Serrano Echeverría, Jefe de Planificación Institucional en relación al oficio AI0066-2016.7-3 Oficio JAD 167-02-16, suscrito por el MBA. Agustín Barquero
Acosta, Secretario de la Junta Administrativa remitido al Lic. Arnoldo Quirós
López, Gestor de Servicios de Apoyo, sobre el acuerdo Nº27 de la sesión 4 del
19 de enero 2016, el cual se encuentra pendiente de resolver.7-4 Oficio JAD
168-02-16, suscrito por el MBA. Agustín Barquero Acosta, Secretario de la
Junta Administrativa remitido a la MBA. Erika García Díaz, Proveedora
Institucional, sobre los acuerdos 13 y 14 de la sesión 66 del 11 de diciembre
2015, el cual se encuentra pendiente de resolver.7-5 Oficio JAD 169-02-16,
suscrito por el MBA. Agustín Barquero Acosta, Secretario de la Junta
Administrativa remitido a la Licda. Gabriela Díaz díaz, Gestora Financiera y al
MBA. Agustín Barquero Acosta, Director Administrativo, sobre el acuerdo Nº2
de la sesión 67 del 15 de diciembre 2016, el cual se encuentra pendiente de
resolver.7-6 Oficio GRF0386-02-2016, suscrito por la Licda. Gabriela Díaz
Díaz, Gestora Financiera, en relación al oficio DCI-002-2016 en respuesta a los
oficios DAF 1048-10-2015 y DAF 1235-12-2015. 7-7 Oficio DAF-0127-02-16
suscrito por el MBA. Agustín Barquero Acosta, Director Administrativo en
relación al reporte de garantías de cumplimiento.7-8 Oficio DG-551-02-2016,
suscrito por la Licda. Kathya Rodríguez Araica, Directora General en relación al
seguimiento del acuerdo 6 de la sesión ordinaria Nº10.7-9 Oficio DG-0617-022016imm, suscrito por la Licda. Kathya Rodríguez Araica, Directora General en
relación al seguimiento del acuerdo 8 de la sesión ordinaria Nº11.Sin más
asuntos que tratar se levanta la sesión a las quince horas con veinticinco
minutos.
Carmen Muñoz Quesada
Presidenta
Gabriela Díaz Díaz
Secretaria Técnica a.i.