Oficina de Cooperación Suiza en América Central Nicaragua INFORME FINAL I GENERALIDADES Título del Proyecto: Fortalecimiento de la infraestructura y equipamiento del Centro de Educación Integral Dianova Esther del Río – Las Marías Organismo Ejecutor: Fundación Dianova Nicaragua Ubicación del Proyecto: Comunidad, Municipio y Departamento: Comunidad Las Marías, Municipio de Santa Teresa, departamento de Carazo Monto total del Presupuesto Proyecto: USD 151,224.20 Monto total Ejecutado Proyecto: USD 155,089.29 Monto del fondo proveído por Gobierno del Japón: USD 121,321.00 Monto del fondo proveído por COSUDE: USD 20,880.94 Monto de contraparte Dianova Nicaragua: USD 12,887.35 II BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO POR COMPONENTE El Proyecto consistió en obras de demolición, la construcción de dos edificios, obras exteriores, dotación de mobiliario y dotación de instrumentos para el laboratorio de Ciencias, según el detalle siguiente: 1) Demolición de un galerón de madera de 102 m2, que estaba ubicado en el espacio donde se replanteó el Laboratorio. 2) Construcción de un Pabellón de Tres Aulas Secundaria de 56 m2 cada una, con particiones plegables al centro. 3) Construcción de un Laboratorio de Ciencias de 170.10 m2. 4) Construcción de Obras Exteriores: acometida de agua, andenes, acometida eléctrica y acometida entre paneles. 5) Dotación de Mobiliario: 90 pupitres, 30 bancos de laboratorio, 10 mesas de Laboratorio, Mesa y Silla para profesor (3), Estante metálico (3), Pizarra Acrílica (4), Pizarra Acrílica con Caballete (1). 6) Dotación de instrumentos para laboratorio de Ciencias: 71 instrumentos para prácticas de laboratorio de estudiantes de secundaria en asignaturas de Biología, Física y Química. Informe Final Microacción Dianova Nicaragua Página 1 Oficina de Cooperación Suiza en América Central Nicaragua III CRONOLOGÍA FÍSICA DEL PROYECTO Tipo de Avance (Obra Ejecutada) Fecha/Mes/Año Observaciones Acciones Previas al Inicio de Obras 26 de Febrero 2013 Entrega de Sitio Pabellón de Tres Aulas Secundarias 05 de Marzo 2013 Movimiento de Tierra 18 de Marzo 2013 Fundaciones finalizadas 22 de Marzo 2013 Viga intermedia finalizada 25 de Marzo 2013 Mampostería 08 de Abril 2013 Viga Corona finalizada 24 de Abril 2013 Cubierta de Techos finalizada 24 de Abril 2013 Acabados 23 de Mayo 2013 Cielos 06 de Mayo 2013 Losa reforzada de pisos y andenes 28 de Mayo 2013 Puertas, Ventanas y Obras Metálicas 16 de Mayo 2013 Electricidad 06 de Junio 2013 Pintura 11 de Junio 2013 Limpieza Final 13 de Junio 2013 Entrega Final Edificio de Laboratorio 06 de Marzo 2013 Movimiento de Tierra 21 de Marzo 2013 Fundaciones finalizadas Entrega de Fianza del Contratista Aprobación de Permuta Definición de Fundaciones 27 de Marzo 2013 Viga intermedia finalizada 01 de Abril 2013 Mampostería 10 de Abril 2013 Viga Corona finalizada 24 de Abril 2013 Cubierta de Techos finalizada 26 de Abril 2013 Acabados 22 de Mayo 2013 Cielos 08 de Mayo 2013 Losa reforzada de pisos y andenes 28 de Mayo 2013 Puertas, Ventanas y Obras Metálicas 08 de Junio 2013 Obras Sanitarias 18 de Mayo 2013 Electricidad 06 de Junio 2013 Pintura 11 de Junio 2013 Limpieza Final 13 de Junio 2013 Entrega Final Obras Exteriores 26 de Abril 2013 Acometida Eléctrica Dotación de Mobiliario 11 de Junio 2013 Mobiliario Dotación de instrumentos de laboratorio 30 Septiembre 2013 Primera entrega parcial SINTER Informe Final Microacción Dianova Nicaragua Página 2 Oficina de Cooperación Suiza en América Central Nicaragua Fecha/Mes/Año 30 Octubre 2013 15 y 16 Noviembre 2013 21 Noviembre 2013 Tipo de Avance (Obra Ejecutada) Segunda entrega parcial SINTER Tercera entrega y final SINTER Compra a Grober & Cía. Ltda. Observaciones RESUMEN: Infraestructura y mobiliario Instrumentos de Laboratorio Tiempo previsto de Ejecución: 120 días 80 días Tiempo real de Ejecución: 107 días 190 días Atrasos: Ninguno Cotización tardía y atrasos en la entrega por SINTER Prórroga del Contrato de Ejecución: Ninguna 80 días Prórroga del Convenio: Ninguna 110 días IV CRONOLOGÍA FINANCIERA DEL PROYECTO Día/Mes/Año 06 Febrero 2013 11 Febrero 2013 13 Febrero 2013 19 Febrero 2013 14 Mayo 2013 15 Mayo 2013 15 Mayo 2013 31 Mayo 2013 20 Junio 2013 20 Junio 2013 24 Junio 2013 16 Julio 2013 21 Noviembre 2013 21 Noviembre 2013 22 Noviembre 2013 Tipo de Avance (Obra Ejecutada) Depósito cheque Donación Primer pago Supervisor Externo Primer pago Auditor Externo Adelanto al Contratista Transferencia donación COSUDE Pago de avalúo No. 1 Segundo Pago Supervisor Externo Segundo Pago Auditor Externo Pago Final al Contratista Pago Final Auditor Externo Pago Final Supervisor Externo Adelanto a SINTER – Instrumentos de laboratorio de ciencias Pago final a SINTER – Instrumentos de laboratorio de ciencias. Compra a Grober & Cía. Ltda. Pago de Auditor Externo Microacción COSUDE – Dianova Nicaragua Informe Final Microacción Dianova Nicaragua Observaciones $121,321.00 $437.89 (30% del contrato) $192.00 (50% de los viáticos) $47,351.20 (40% del contrato) $20,000.00 $36,551.26 $437.89 (30% del contrato) $412.00 (50% de viáticos más 20% de honorarios). $34,475.54 $880.00 $583.22 $12,190.00 $8,498.47 + $3,103.27 (IVA) = $11,601.74 $188.60 + $28.87 (IVA) = $217.47 $160.00 Página 3 Oficina de Cooperación Suiza en América Central Nicaragua V FIANZA DE VICIO OCULTO POR LA CONSTRUCCIÓN Valor de la Fianza o Garantía: $ 5,918.90 Fecha de emisión: 19 de junio del 2013 Vigencia: 180 días VI CAMBIOS CON RESPECTO AL PLAN ORIGINAL Pabellón Tres Aulas Secundarias: aumento en volúmenes de las Etapas Movimiento de Tierra y Electricidad; la primera porque se cambió la ubicación de los edificios a solicitud del Beneficiario para no invadir el área destinada a deportes; en la segunda, en canalización y alambrado para asegurar circuitos independientes de iluminación y tomas en las tres aulas. Laboratorio de Ciencias: aumento en volúmenes de las Etapas Movimiento de Tierra y Electricidad; la primera porque se cambió la ubicación de los edificios a solicitud del Beneficiario para no invadir el área destinada a deportes; en la segunda, para corregir cantidades de los Alcances del Contrato que estaban por debajo de las cantidades de obra contempladas en los planos. Los alcances presentaban también omisión en una puerta y en el metraje del mueble pantry; se ajustó la cantidad de pintura repelente al agua para cubrir las culatas. Se realizó cambio de piso de ladrillo rojo sin cascote según los Alcances a losa de concreto reforzada en los dos edificios. Obras Exteriores: se incluyeron andenes de enlace de los edificios, canales pluviales y bajantes. Mobiliario: no se realizó ningún cambio. Los ajustes de cantidades reales ejecutadas en algunos casos positivos (ahorros), otros negativos (faltantes), dieron un balance positivo que permitieron presentar una propuesta de Permutas y Cambios antes descritos, sin incrementar el monto contractual. Por tal razón, la Permuta fue aprobada por la Embajada del Japón. Instrumentos de laboratorio: no se realizó ningún cambio. VII INCONVENIENTES En el inicio de las obras, se presentaron dificultades por indefiniciones e inconsistencias entre planos y alcances de obra; sin embargo, la obra se terminó en tiempo y forma. SINTER, enfrentó dificultades para conseguir la totalidad de los instrumentos de laboratorio demandados por las autoridades educativas del país. Posteriormente enfrentó dificultades en Informe Final Microacción Dianova Nicaragua Página 4 Oficina de Cooperación Suiza en América Central Nicaragua Aduanas para la introducción los artículos al país. Esto ocasionó un atraso de 80 días en la entrega final y de 110 días en la ejecución del convenio con la COSUDE. Tres artículos no pudieron ser suministrados por SINTER. Estos fueron comprados a Grober & Cía. Ltda., proveedor mucho más pequeño que SINTER, pero que tenía disponibilidad de los instrumentos faltantes. VII INFORME FINANCIERO El Informe Financiero del Proyecto está constituido por dos reportes: a) El Estado de Ingresos y Egresos y b) Tabla de Ejecución Presupuestaria En el Estado de Ingresos y Egresos, se presentan únicamente los movimientos financieros de los fondos proporcionados por la COSUDE para la compra de los instrumentos del laboratorio de Ciencias. En la tabla de Ejecución presupuestaria se presenta el Presupuesto Total del Proyecto, Presupuesto aportado por la Embajada de Japón, la COSUDE y la Fundación Dianova Nicaragua, con sus respectivas ejecuciones. Ver informes en páginas siguientes. Informe Final Microacción Dianova Nicaragua Página 5 Oficina de Cooperación Suiza en América Central Nicaragua PROYECTO " FORTALECIMIENTO INFRAESTRUCTURA CEID –ESTHER DEL RIO ESTADO DE INGRESOS, EGRESOS Y DISPONIBILIDAD DEL 14 DE MAYO AL 21 DE NOVIEMBRE DEL 2013 CODIGO CONCEPTOS DÓLARES NOTAS INGRESOS 2108.01.02 20,000.00 FONDOS RECIBIDOS DE COSUDE Nota 01 EGRESOS POR EQUIPAMENTO LABORATORIO 5206.01.02 MATERIALES DE LABORATORIO SINTER MATERIALES DE LABORATORIO GROBER TOTAL MATERIALES LABORATORIO TOTAL DE EGRESOS 1103.04.01.02 SALDO PENDIENTE A PAGAR PROYECTO 20,688.49 Nota 02 192.45 Nota 03 20,880.94 Nota 04 20,880.94 Nota 05 880.94 Nota 05 NOTAS: 1. Donación por financiamiento de Cooperación Suiza en América Central Nicaragua, para ejecución de Proyecto de Fortalecimiento de Infraestructura y Equipamiento del CEID Esther Del Rio – Las Marías. 2. Compra de materiales para laboratorio de CEID Esther Del Rio – Las Marías a SINTER 3. Compra de materiales para laboratorio de CEID Esther Del Rio – Las Marías a Grober & Cía. Ltda. 4. Suma aritmética de nota 2 y nota 3 correspondiente a pagos por compra de materiales para laboratorio. 5. Total de gastos del proyecto de Fortalecimiento de la infraestructura y equipamiento del CEID Esther Del Rio – Las Marías. 6. Se ejecutó el proyecto con un saldo pendiente a reembolsar a Fundación Dianova Nicaragua por US$880.94 Informe Final Microacción Dianova Nicaragua Página 6