Manual GUIA sobre cómo cumplimentar correctamente el

Oficina de Relacións Internacionais
ManualGUIAsobre
cómocumplimentarcorrectamenteeldocumento
“LearningAgreementforStudies”
A continuación se muestra un ejemplo de cómo cubrir el documento correctamente. 1. DATOSGENERALES
1.1.[MUYIMPORTANTE]Elestudiantedebeinsertarsunombreyapellidosenla
cabeceradeldocumento.
Las páginas del documento Word van numeradas y debe salir el nombre del estudiante
en cada una de las páginas.
Ejemplo: Higher Education
Learning Agreement form
Nombre Ap1 Ap2
1.2.
ElestudiantedeberellenarTODOSloscamposdelasiguientetabla:
The Student
Last name (s)
First name (s)
Date of birth
Nationalityi
Sex [M/F]
Academic year
ii
Study cycle
20../20..
Subject area,
Codeiii
Phone
E-mail
i
Nationality: Country to which the person belongs administratively and that issues the ID
card and/or passport.
ii
Study cycle: Short cycle (EQF level 5) / bachelor or equivalent first cycle (EQF level 6) /
master or equivalent second cycle (EQF level 7) / doctorate or equivalent third cycle (EQF
level 8).
iiiiiiiii
The ISCED-F 2013 search tool available at http://ec.europa.eu/education/tools/iscedf_en.htm should be used to find the ISCED 2013 detailed field of education and training that
is closest to the subject of the degree to be awarded to the student by the sending
institution.
Oficina de Relacións Internacionais
1.3.EscribirelnombredelcentrodelaUDCenelcualelestudianteestá
matriculado.
The Sending Institution
Name
Universidad de A
Coruña
Faculty
Erasmus code
E LA-CORU01
Department
International
Relations
Address
ORI - O Lagar –
Campus Elviña
15071 A Coruña
Country,
Country codeiii
SPAIN - ES
Contact personiii
name
Ana Alonso
María Isabel Porto
Contact person
e-mail / phone
outgoing.rrii@udc.es
(if applicable)
1.4.Lasiguientetabladebesercompletadaporelestudiante.Laúltimafila
(lacualserefierealosdatosdelapersonadecontacto)sólodebesercubiertasiel
estudianteconocelosdatos.
The Receiving Institution
Name
Faculty
Erasmus code
Department
(if applicable)
Address
Country,
Country code
Contact person
name
Contact person
e-mail / phone
2.ANTESDELAMOVILIDAD
2.1.Indicarelperíododemovilidad
Planned period of the mobility: from [month/year] ……………. till [month/year]
……………
2.2.Lasiguientetabladebesercompletadaconjuntamenteporelestudiante
ysucoordinadordelaUDC.Indicarálasasignaturasacursarendestino.Además,el
estudiantedeberásumarelnúmerototaldecréditosacursareindicarsiéstossono
noECTS.SeañadenelnúmerodefilasnecesariasenlaTabla.
Table A: Study programme abroad
Oficina de Relacións Internacionais
Componentiii
code (if any)
Component title (as indicated in
the course catalogue) at the
receiving institution
Semester
[autumn /
spring]
[or term]
Number of ECTS credits
to be awarded by the
receiving institution
upon successful
completion
Total: ………… ECTS
2.3.ElsiguienterecuadrolocubriráelcoordinadorUDCdelestudiante.
Web link to the course catalogue at the receiving institution describing the learning
outcomes:
[Web link(s) to be provided.]
2.4.Lasiguientetabladebesercompletadaconjuntamenteporelestudiante
ysucoordinadordelaUDC.IndicarálasasignaturasdelaUDCqueseránobjetode
reconocimientoacadémico.Además,elestudiantedeberásumarelnúmerototalde
créditosareconocereindicarsiéstossononoECTS.Seañadenelnúmerodefilas
necesariasenlaTabla
Table B: Group of educational components in the student's degree that would
normally be completed at the sending institution and which will be replaced by the
study abroad NB no one to one match with Table A is required. Where all credits in Table A
are recognised as forming part of the programme at the sending institution without any
further conditions being applied, Table B may be completed with a reference to the mobility
window (see guidelines).
Component code
(if any)
Component title (as indicated in
the course catalogue) at the
sending institution
Semester
[autumn /
spring]
[or term]
Number of ECTS credits
Total: ………… ECTS
2.5.ElsiguientepasolocubriráelcoordinadorUDC.
If the student does not complete successfully some educational components, the following
provisions will apply:
[Please, specify or provide a web link to the relevant information.]
Oficina de Relacións Internacionais
2.6.Elestudianteindicaráelidiomadeinstrucciónqueutilizará
principalmenteendestinoyseleccionarálacasillaquesecorrespondaconsunivel
decompetenciaenelidiomamencionado.
Language competence of the student
The level of language competenceiii in [the main language of instruction] that
the student already has or agrees to acquire by the start of the study period is:
A1 
A2 
B1 
B2 
C1 
C2 
2.7.EnelsiguienterecuadrodebenaparecerlosdatosdelcoordinadorUDC
enorigen.Elsegundorecuadrosólosecompletarásiseconocelainformación
correspondientedelcoordinadorendestino.
II. RESPONSIBLE PERSONS
Responsible personiii in the sending institution:
Name:
Function:
Phone number:
E-mail:
Responsible personiii in the receiving institution:
Name:
Function:
Phone number:
E-mail:
2.8.Enestepasoserequierenlasfirmasdelestudiante,delainstituciónde
origenydelainstitucióndedestino.Dichasfirmasseránaceptadastantosison
electrónicascomoescaneadas.Eldocumentocompletoconlasfirmasseenvíaen
pdf.
III. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES
The student
Student’s signature
Date:
The sending institution
Responsible person’s signature
Date:
The receiving institution
Responsible person’s signature
Date:
Oficina de Relacións Internacionais
3.DURANTELAMOVILIDAD
3.1.Soloencasodesolicitarunaampliacióndeestanciadel1ºsemestreal2º
semestre,rellenarelsiguienteapartadoconlasfechasnuevasdelaestancia
prevista.Indicarelnuevoperiodocompletoesdecirporejemplo,deSept.2014a
Julio2015paralaestanciacompletaanual
*Changes to Planned period of the mobility: from [month/year]
till [month/year]
(*fill in this information if there is an extension of the planned mobility to a 2º semester)
3.2Lasiguientetablahadesercubiertaconjuntamenteporelestudianteysu
coordinadorUDC(verflujosenpunto4),encasodequehayancambiosenel
contratodeestudio.SeañadenelnúmerodefilasnecesariasenlaTabla
EsimportantemarcarelnúmerodecréditostotalesysiéstossononoECTS.
El número de créditos totales se calculará de la siguiente manera:
Coger los Créditos totales de TABLA A
+ créditos asignaturas añadidas de la Tabla C
- créditos asignaturas eliminadas de la Tabla C
= Créditos totales TABLA C
Table C: Exceptional changes to study programme abroad or additional components in
case of extension of stay abroad
Component
code (if any)
at the
receiving
institution
Component
title (as
indicated in
the course
catalogue) at
the receiving
institution
Deleted
component
Added
component
[tick if
applicable]
[tick if
applicable]
□
□
□
□
□
□
□
□
Reason
for
changeiii
Number of ECTS
credits to be
awarded by the
receiving
institution upon
successful
completion of the
component
Total: …………ECTS
Oficina de Relacións Internacionais
3.3.Lasiguientetablahadesercubiertaconjuntamenteporelestudiantey
sucoordinadorUDC.SeañadenelnúmerodefilasnecesariasenlaTabla
EsimportantemarcarelnúmerodecréditostotalesysiéstossononoECTS.
El número de créditos totales se calculará de la siguiente manera:
Coger los Créditos totales de TABLA B
+ créditos asignaturas añadidas de la Tabla D
- créditos asignaturas eliminadas de la Tabla D
= Créditos totales TABLA D
Table D: Exceptional changes to set of components to be replaced at sending institution
Component
code (if any)
at the
sending
institution
Component
title (as
indicated in
the course
catalogue) at
the sending
institution
Deleted
component
Added
component
[tick if
applicable]
[tick if
applicable]

□

□

□

□

□

□

□
□

Reason
for
change
Number of ECTS
credits to be
awarded by the
sending institution
upon successful
completion of the
component
Total: ………… ECTS
Utilizar los códigos oportunos para indicar las razones para añadir o eliminar créditos en
las tablas C y D.
Reasons for deleting a component
Reason for adding a component
A1)
Previously
component is not
institution
B1) Substituting a deleted component
selected
available
educational
at receiving
Oficina de Relacións Internacionais
A2) Component is in a different language
than previously specified in the course
catalogue
B2) Extending the mobility period
A3) Timetable conflict
B3) Other (please specify)
A4) Other (please specify)
3.4.Sólosihaycambiosenlosdatosreferentesala/spersona/sresponsables
enorigenyendestino,sedeberácompletarelsiguienteapartado.
III. CHANGES IN THE RESPONSIBLE PERSON(S), if any:
New responsible person in the sending institution:
Name:
Function:
Phone number:
E-mail:
New responsible person in the receiving institution:
Name:
Function:
Phone number:
E-mail:
3.5.Enestepasoserequierenlasfirmasdelestudiante,delainstituciónde
origenydelainstitucióndedestino.Dichasfirmasseránaceptadastantosison
electrónicascomoescaneadas.Eldocumentocompleto(desdelapágina1,
incluyendolaparteacordadayaantesdelamovilidad)contodaslasfirmas(de
antesydurantelamovilidad)seenvíaenpdf.
III. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES
Student`s name: ___________________________________
Student’s signature or approval by e-mail
Date:
The sending institution: E LA-CORU01
Responsible person’s signature or approval by e-mail
Date:
The receiving institution
Responsible person’s signature or approval by e-mail
Date:
IRO academic coordinator
Oficina de Relacións Internacionais
4.FLUJOSPARAINTERCAMBIODELDOCUMENTO
4.1.ANTESDELAMOVILIDAD



Una vez tenga éste formulario correctamente cubierto, el estudiante deberá
enviar por email a su coordinador de la UDC lo siguiente:
o Versión Word de este formulario sin firmar.
o Versión PDF de este formulario firmado por él mismo.
Cuando el estudiante reciba su formulario firmado por el coordinador (en
versión PDF) deberá entregar una copia a la ORI y otra a la administración de su
centro de estudios.
La ORI enviará el learning agreement firmado en versión pdf a la universidad de
destino para su firma. Cuando se reciba de vuelta firmado por destino, la ORI
enviará copia a estudiante, al coordinador UDC y a la administración del centro.
En caso de que la universidad de destino envíe el learning firmado directamente
al estudiante, este deberá reenviarlo a la ORI, a su coordinador UDC y a la
administración de su centro.
4.2.DURANTELAMOVILIDAD
En caso de cambios en el contrato de estudios:
 El estudiante enviará por email a su coordinador UDC el documento word de su
“learning agreement” en el cual mantendrá sin cambios la sección “ANTES DE
LA MOVILIDAD” y le añadirá la parte de “DURANTE LA MOVILIDAD”
debidamente cubierta.
 Si el coordinador UDC está de acuerdo con la nueva propuesta de “learning
agreement” enviada por el estudiante, se lo comunicará por email. Una vez el
estudiante reciba este email deberá imprimir el formulario al completo y se lo
entregará a su coordinador de la universidad de destino para que lo firme en la
parte de firmas de la sección “durante la movilidad”.
 Cuando el estudiante tenga el formulario firmado por su coordinador de la
universidad de destino, lo firmará también en la parte de la sección “durante la
movilidad”. Recuperará la parte de la sección de “antes de la movilidad” firmada
en pdf. Juntará las 2 secciones firmadas y lo enviará todo a su coordinador UDC
en un único documento en versión PDF.
 Por último, será el coordinador UDC quién, tras firmarlo previamente, lo
entregará a la administración del centro, la cual verificará los posibles cambios
de matrícula que deberá realizar el estudiante, antes de remitir copia firmada por
las 3 partes en pdf a la ORI.
 La ORI enviará copia del learning agreement completo firmado por las 3 partes
en pdf, al estudiante y a la universidad de destino.