CCW btV -Srr G&^r adelante SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL ESTADO DÉ VLtiCRia CONTRALORIA CIUDADANA ADELANTE Estrategia de Contraloría Ciudadana Adelante 2013 en el Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz Antecedentes: En cumplimiento a lo señalado en el artículo 19 de los Lineamientos Generales para la Operación de los Comités de Contraloría Ciudadana Adelante, el Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz constituirá 100 Comités de Contraloría Ciudadana Adelante, dentro de los cuales se contemplan 75 de obras y 25 de acciones. Actualmente se tienen constituidos 3 Comités proyectando constituir los 100 comités establecidos como meta. I. El Plan de Difusión El Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz llevará a cabo las acciones necesarias para la integración de los Comités de Contraloría Ciudadana Adelante, siendo el principal instrumento la comunicación inicial con los Directores de los Centros Escolares donde se llevarán a cabo obras y acciones solicitando convocar a una asamblea donde participen la sociedad de padres de familia a quiénes se les explicará detalladamente qué es y cuál es la función de un Comité de Contraloría Ciudadana Adelante, además de los objetivos de su integración. Se elaborará un letrero informativo de la obra, el cual deberá contener además de logotipos del Instituto y del Gobierno del Estado, los datos generales de la obra, tales como meta, número de beneficiarios, monto, periodo de ejecución, datos generales de la empresa contratista etc. De igual forma se realizarála difusión a través de boletines, fomentando la partición social en el programa de Contraloría ciudadana adelante. II. El procedimiento para la constitución y registro de los Comités de Contraloría Ciudadana Adelante El Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz constituirá 100 Comités de Contraloría Ciudadana Adelante, en 75 obras y 25 acciones de entrega de mobiliario y equipo. adelante CONTRALORÍA CIUDADANA ADELANTE Dentro de las 75 obras a ejecutar, de manera general se enlistan los tipos de obra objeto de la supervisión y vigilancia por parte de los Comités de Contraloría Ciudadana Adelante, siendo estos: > > > > > > > > > > Construcción de Aulas Didácticas. Construcción de Aulas de Medios. Construcción de Servicios Sanitarios. Construcción de Unidades de Docencia. Construcción de Laboratorios. Construcción de Bibliotecas. Rehabilitación General de Edificios. Trabajos de impermeabilización y pintura vinílica. Trabajos Eléctricos en Media Tensión. Construcción de Techado de Plaza Cívica. Dentro de las 25 acciones de entrega de mobiliario y equipo, de manera general se enlistan los tipos de apoyos objeto de la supervisión y vigilancia por parte de los Comités de Contraloría Ciudadana Adelante, siendo estos: > Mobiliario para aulas didácticas (sillas, pupitres pizarrones). > Equipo de cómputo (computadoras, proyectores). > Pintura vinílica (se entregara la dosificación exacta según la necesidad). El Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz, tiene como meta cerrar año con un total de 103 comités de los cuales se constituirán 100 en este ejercicio, 75 de obras y 25 de acciones y 3 más de obras, constituidos en el ejercicio 2012. III. El proceso de capacitación y asesoría a Comités de Contraloría Ciudadana Adelante El Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz, a través del residente responsable de la obra, proporcionará de manera directa a los integrantes de los Comités de Contraloría Ciudadana Adelante, la información sobre el programa, así como las características generales de la obra o acción, se les brindara también a integrantes de los Comités los teléfonos del Instituto, nombres de funcionarios y correo electrónico con el fin de que por este medio se establezca también la comunicación necesaria sobre el programa y objetivos. La información que el Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz proporcionará a los Comités de Contraloría Ciudadana Adelante, en términos generales será la siguiente: CONTRALOR1A SEV MfHltaM BUUOÓN KLEiTADOWVfRttRUZ CIUDADANA ADELANTE adelante > La meta de la obra de construcción y/o rehabilitación. > El programa de la obra (en forma gráfica), en el que se establecen las fechas de inicio y término. > El importe total del contrato de obra pública y/o acción de equipamiento y mobiliario. V Datos generales de la empresa contratista. > Características generales de la obra, precisando partidas o eventos del proceso constructivo o de rehabilitación, en el caso de acciones de equipamiento y mobiliario características generales de estos equipos. > Información sobre las características del proyecto y plano que corresponden a la obra concluida. > Se informará de manera puntual sobre las obligaciones del Instituto a través de la residencia de obra, así como la función del comité. > Se integrará un manual o folleto breve que precise en términos generales las acciones que debe realizar los integrantes del comité. > Se entregarán formatos en los que el comité reportara lo relativo al proceso y seguimiento de las acciones de obra. IV. La coordinación con el Órgano Interno de Control para la captación, registro y captura de las cédulas de vigilancia e informes anuales El Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz, de manera coordinada con el Órgano Interno de Control, realizará revisiones de los reportes y de solicitudes u observaciones emitidas por los comités en las acciones de vigilancia, estableciendo como fecha de reunión el último viernes de cada mes y serán las siguientes: Primer Segundo Tercero Cuarto Quinto Sexto Séptimo Octavo Noveno 27 26 31 28 26 30 27 25 29 a de Reuniói de Marzo de 201 3 de abril de 2013 de mayo de 201 3 de junio de 201 3 de julio de 2013 de agosto de 2013 de septiembre de 2013 de octubre de 201 3 de noviembre de 2013 CONTRALOR1A CIUDADANA ADELANTE SEV SECRETARÍA DE EDIKACIÚN DEL ESTADO MVERACHU2 adelante El personal de la Dirección de Operación Regional de la Contraloría General, podrá participar durante el desarrollo de las reuniones antes señaladas para conocer los avances y cumplimiento de la presente estrategia. V. Los mecanismos específicos para la recepción de solicitudes y los procedimientos para atender e investigar aquellas relacionadas con la ejecución y aplicación de las obras y accionesgubernamentales. El Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz enuncia los siguientes medios y mecanismos que utilizará para recibir solicitudes y/o observaciones emitidas por los comités. > > > > > A través de la residencia de obra del Instituto. Correo electrónico y teléfonos del Instituto del Órgano Interno de Control. Lada telefónica sin costo del 01-800-22-33-732. Contacto por correo electrónico dirqral-ifidev@ifidev.gob.mx. Portal electrónico http://www.espacioseducativos.gob.mx. Las respuestas a los Comités se harán llegar de manera oficial a través de la residencia de obra. VI. Las medidas de seguimiento a las actividades de implementación y operación de Contraloría Ciudadana Adelante, así como sus resultados y la vinculación con la Dirección de Operación Regional El Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz determina viable la propuesta realizada por la Dirección de Operación Regional de la Contraloría General, para la entrega de Informes trimestrales, de acuerdo al siguiente calendario. Periodo Primer Trimestre Segundo Trimestre Tercer Trimestre Cuarto Trimestre Informe Anual Fecha de Reunión 27 de Marzo de 2013 21 de Junio de 2013 27 de Septiembre de 2013 06 de Diciembre de 2013 CONTRALORIA CIUDADANA ADELANTE SEV SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL ESTADO DE VEKlCRUe Vil. adelante Las actividades de coordinación, cuando en la ejecución de las obras o acciones, exista la inclusión de recurso federal o municipal, o bien ambos y esta sea ejecutada por las dependencias o entidades de la Administración Pública Estatal. El Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz dentro de las 100 acciones para integrar los Comités de Contraloría Ciudadana Adelante, contempla obras de infraestructura con recursos federales, además de recursos de origen estatal, por lo que se sujetará a lo previsto en la Ley de Obra Pública y Servicios relacionados con las mismas. VIII. El calendario de entrega del informe anual, las acciones de implementación y operación de Contraloría Ciudadana Adelante El Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz, enviará al Órgano Interno de Control el documento final que evidencie el total de las actividades realizadas teniendo como fecha límite el día 6 de diciembre de 2013, además de cumplir con el cuarto informe trimestral como lo establecen las fecha propuestas por el Órgano Interno de Control. El Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz enviará también por medio impreso y electrónico el informe anual incluyendo un análisis cualitativo y estadístico con las evidencias correspondientes. Xalapa de Enríquez, Veracruz a 18 de Marzo de 2013 AT Ing. Enlace Institucional de I y Subdirector NTE mona loria Ciudadana Adelante en el IEEV