Manual tutorial del proceso P32 RecPago

Manual General de Usuario del Proceso
P32 Integración de REC PAGO
Contenido

1 Definición
o
1.1 Objetivos
o
1.2 Roles
o
1.3 Flujo

2 Inicio del proceso

3 Carga de REC PAGO
o
3.1 Elementos de pantalla
o
3.2 Funcionalidad

3.2.1 Preparación de archivos de nómina REC PAGO para
carga en PROCDGA

3.2.2 Cargar archivo
1 Definición
Proceso optimizado que permite realizar la carga de los archivos
correspondientes a las nóminas REC PAGO emitidas de la Secretaría
Finanzas.
1.1 Objetivos

Permitir la carga periódica de los archivos de nómina REC PAGO
emitidas de la Secretaría de Finanzas.

Concentrar históricamente los archivos de nómina REC PAGO
emitidas para consultas.
1.2 Roles
<<<<<<< .mine ROL Descripción Puesto ————– —————————————
—– —————————— ADMN_RECPA_32 Responsable de iniciar el
proceso y realizar Sub Directora de Nóminas. la carga de los archivos de
REC PAGO. ======= ROL Puesto Descripción ————– ——————————————————————————– ADMN_RECPA_32 Administrador de REC
PAGOS ADMN_RECPA_32 Administrador de la carga de las nóminas REC
PAGO emitidas. Responsable de iniciar el proceso y hacer la carga
quincenalmente. >>>>>>> .r6563
1.3 Flujo
1. El proceso “Integración de REC PAGO” consta de una tarea única la
cuál corresponde a la “Carga de REC PAGO” y está asignada al
usuario administrador con rol ADMN_RECPA_32.
2. Antes de iniciar la carga del archivo de nómina REC PAGO el usuario
administrador de la carga debe realizar dos acciones previas:

Primera: Descargar el archivo de nómina REC PAGO emitida en
formato de hoja de cálculo con extensión “xls”. Realizarlo desde el
sitio WEB de la Dirección General de Administración y Desarrollo de
Personal DGADP.

Segunda: Convertir el archivo de nómina REC PAGO emitida al
formato de carga requerido por PROCDGA. Es necesario convertir el
archivo original a formato de texto separado por “pipes” y con
extensión “csv”.
3. Una vez que el administrador ha convertido el archivo de nómina REC
PAGO al formato requerido deberá utilizar el proceso P32 Integración
de REC PAGO para cargar el archivo.
Ver figura
Flujo de proceso P32 Integración de REC PAGO
2 Inicio del proceso

ROL:ADMN_RECPA_32
1. Al iniciar el proceso de “Integración de REC PAGO” se muestra una
ventana de confirmación.
2. Para confirmar el inicio del proceso el usuario con rol
ADMN_RECPA_32 debe seleccionar el botón : “Perfecto, quiero
iniciar este proceso”.
3. Para cancelar el inicio del proceso debe seleccionar el botón: “No
deseo iniciar este proceso ahora”.
4. Una vez que el usuario con rol ADMN_RECPA_32 ha iniciado el
proceso inmediatamente se muestra la tarea del proceso o bien
desde su listado de tareas se muestra la tarea correspondiente a:
“Inicio de proceso - Carga de Rec Pago”. Ver figura
* Pantalla de
d bienve
enida para
a iniciar proceso*
3 Carrga de RE
EC PAGO

R
ROL:
ADM
MN_RECPA
A_32

OBJETIVO
O
O: Realiza
ar la carg
ga de arc
chivos de
e REC PA
AGO de la
S
Secretaría
de Finanz
zas.
3.1 Ellementos de pantalla
1. In
nstrucciones: Indican los pasos que el usuario
o con rol
r
A
ADMN_RE
CPA_32 debe
d
seguir para eje
ecutar corrrectamentte la tarea.
2. S
Selección de arch
hivo: Perrmite sele
eccionar el año y quincen
na
c
correspond
dientes al archivo de nómina REC PAGO que se va a carga
ar.
3. S
Sobre escribir REC
C PAGO: Permite
P
so
obre escribir la info
ormación de
d
u archivo de nómin
un
na REC PA
AGO carga
ado anterio
ormente.
4. C
Cargar: Pe
ermite inic
ciar la carga del archivo de
e nómina REC PAG
GO
d
deseado.
5. L
Listado de
e Rec Pag
gos procesados antteriormen
nte: Muestra el listad
do
c
correspond
diente a lo
os archivos de nómiina REC PAGO que ya han sid
do
c
cargados
anteriorm
mente. Se
e muestrran clasifficados por
p
año y
q
quincena.
6. C
Cancelar
este
proceso:
p
prematura
mente. Ve
er figura
Permitte
term
minar
el
processo
*
Elementos de pantalla de la tarea de Carga de REC PAGO*
3.2 Funcionalidad
3.2.1 Preparación de archivos de nómina REC PAGO para carga en
PROCDGA
El primer paso para realizar la carga de un archivo de nómina REC PAGO
es preparar el archivo y convertirlo al formato requerido por el
PROCDGA.
A continuación se explican los pasos necesarios para convertir el archivo.
NOTA: Si NO se convierte el archivo al formato requerido no podrá
realizarse la carga correctamente.
1. Abra con un procesador de hojas de cálculo - de preferencia “Libre
Office” - el archivo de nómina REC PAGO en formato y con extensión
“xls” que se descargó desde el portal de DGADP.
2. Verifique que el archivo de nómina REC PAGO contenga las 44
COLLUMNAS que conforman la estructura de REC PAGO.
En la figura se muestran los campos y el orden en el que deben estar.
Campos que conforman el REC PAGO
3. Elimine la primer fila -renglón- que corresponde a la cabecera de los
campos del archivo de nómina REC PAGO. Ver figura
Eliminación de la cabecera del archivo de nómina REC PAGO
4. Elimine las columnas en blanco. Verifique que no se están guardando
columnas sin contenido. Para ello seleccione con su cursor las
columnas vacías que se encuentren a la derecha y presione el botón
derecho del ratón. Se mostrará un menú en su pantalla: seleccione la
opción de “Eliminar columnas”. Ver figura
Elimine columnas en blanco
5. Elimine las filas en blanco. De la misma forma en que eliminó las
columnas, seleccione las últimas filas del archivo y repita la acción
anterior y presione la opción de “Eliminar filas”.
Ver figura
Elimine filas en blanco
6. Guardar el archivo en formato “csv”. >> Desde el menú de
herramientas seleccione la opción “Guardar como”. >> Capture el
nombre del archivo. >> Elija el formato “Texto CSV (.csv)”, >> Active
la opción “Edición de ajustes de filtro” (Edit filter settings) y presione
el botón “Guardar”.
Ver figura:
Guardar archivo como CSV
7. Se mostrará en pantalla un cuadro de configuración. Seleccione la
opción: “Latín3(ISO-8859-3)”.
8. Para las opciones “Delimitador de campo” seleccione o capture el
símbolo de pipe (|).
9. Deje vacío el campo de “texto delimitados por”.
10. Presione el botón “Aceptar”. Automáticamente el archivo quedará
guardado en formato CSV listo para la carga. Ver figura
Configuración de archivo en formato CSV
3.2.2 Cargar archivo
Cuando el archivo de nómina REC PAGO esté en en el formato requerido
(csv separado por pipes), abra la tarea de “Carga de REC PAGO” y realice
los siguientes pasos:
1. Seleccione el año, la quincena y el archivo que va procesar en esta
carga. Ver figura
NOTA: Recuerde que el año y la quincena seleccionadas deben
corresponder al periodo de tiempo que abarca el archivo de nómina REC
PAGO que va a cargar.

Sobreescribir un archivo. Cuando desee reemplazar un archivo de
nómina REC PAGO cargado anteriormente por el nuevo, active la
casilla del campo “¿Sobre escribir el REC PAGO actual con este
archivo?”. Ver figura
2. Presione el botón “Cargar”. Se mostrará en pantalla una vista previa
con algunos datos del archivo que acaba de cargar. Ver figura
3. Para terminar presione el botón de “Finalizar”. Se mostrará en
pantalla una alerta para confirmar la carga. Presione el botón de
“Aceptar”. En ese momento iniciará la carga. Ver figura
NOTA: Debido a que el archivo contiene muchos registros, su
procesamiento puede tomar algunos minutos. Tenga paciencia y no
interrumpa el proceso.

Si el archivo cargó correctamente se muestra en la pantalla el grafo
de terminación del proceso. Ver figura

En caso de error se muestra en la pantalla un mensaje indicando la
razón por la que que no pudo realizarse la carga. Ver figura

Para poder realizar nuevamente la carga seleccione la opción de
“Cancelar prematuramente”. Una vez que haya revisado y corregido
el archivo inicie un nuevo proceso. Ver figura
Detalle carga de archivo
Sobre escribir RECPAGO
Vista previa de REC PAGO
Finalizar proce
eso
Terminación del prroceso
or de carga
Erro
Cancelar prematuramente