BIBLIOGRAFÍA Libros Consultados: - Gómez Ceja, Guillermo, Planeación y Organización de Empresas, McGraw Hill, 8ª Edición, México, 432 Pág., ISBN 970 – 10 – 0435 - 3 -Guajardo Cantú Gerardo, Contabilidad Financiera, McGraw Hill Interamericana, 2ª Edición, México, 1,995, 619 Pág. ISBN 970 – 10 – 0819-7 - Saltiel Alatriste, Técnicas de los Costos, Pornua S.A. 1,971, 119 Pág. ISBN - Polimeni, Ralph S., Faboz Frank J., Adelberg, Arthur H., Contabilidad de Costos y Aplicaciones Gerenciales, McGraw Hill, 3ª Edición, Bogota, 1,994, 879 Pág. ISBN 958 – 600 – 195 - 4 - Koontz Harold, Weichrich y Heinz,”Administración”, una Perspectiva Global, McGraw – Hill, 12 ª Edición, México, 2,004, 804 Pág. ISBN 970 – 10 – 3949 -1 Tesis: - Sandoval Sandoval Wendy Carolina, Sandoval Linares Martina de María, Palacios Cortés, Leonardo Antonio, Diseño de un Cuadro de Mando Integral, como Herramienta Estratégica para Facilitar el Ciclo de la Toma de Decisiones que Permitan Desarrollar la Competitividad en las Pequeñas empresas comercializadoras de Productos Lácteos en los Municipios de Santa Ana, UFG, Santa Ana, 2,005, 229 Pág. Referencias Electrónicas - [en línea] Copyright 2005 © MINEC - all rights reserved, [10 de febrero de 2,007], 7:30 p.m., Banco Multisectorial de Inversiones, conferencia sobre fondo de garantía para la PYMES en El salvador, 1,999, http://www.bancomultisectorialdeinversiones.com.sv - [en línea] Copyright FUSADES ©.2005, Todos los Derechos Reservados, [12 de febrero de 2,007], 10:00 a.m., http://www.fusades.com.sv. Un TLC de Libre Comercio Centroamérica EE.UU. - [en línea] conamype@conamype.gob.sv, Institución Responsable CONAMYPE El Salvador, [12 de Febrero de 2,007] 10:30 a.m., http: //www.conamype.gob.sv/ Detalle y Estrategias. - [en línea] CONAMYPE conamype@conamype.gob.sv, Institución Responsable El Salvador, [12 de Febrero de 2,007], 12:00 p.m., Comisión Nacional de la Micro y Pequeña Empresa, http://www.conamype.com.sv. - [en línea] Profesora webmaster@umayor.cl, Fernández [13 de Claudia febrero de C. 1ª, 2,007], Edición, 10:00p.m., http://www.ingenieria.cl, Sistemas de Gestión. - [en línea] Benavente Borbolla Juan Manuel, [17 de Febrero de 2,007], 9:00 p.m., http://www.gestiopolis.com, Administración por Objetivos. - [en línea] Spes Editorial SL 2,000, [25 de febrero de 2,007], 5:00 p.m. http://www.diccionarios.com, Diccionarios General de la Lengua Española. - [en línea] Copyright 1,998 –2,003 DEGUATE S.A., [25 de febrero de 2,007]. 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ANÁLISIS FODA: Identificación y evaluación de las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de una organización. CALIDAD: Eficacia con que un producto cumple con las expectativas del comprador. CLIENTE: Individuo u organización que toma una decisión de compra. COMERCIALIZACIÓN: Proceso necesario para mover los bienes, en el espacio y el tiempo del productor al consumidor. CONSUMO: Es el proceso económico, consistente en la compra o gastos que se hace en los bienes y servicios para satisfacer las necesidades de la familia, las empresas y el gobierno. CONTROL: Constituye una base fundamental para realizar el seguimiento correcto de las actividades o preparaciones de la empresa y lograr el éxito. El proceso de asegurar que las actividades en si se desarrollen de conformidad con las actividades planeadas. COSTO: Valorización monetaria de la suma de recursos y esfuerzos que han de invertirse para la producción de un bien o de un servicio. DEMANDA: Cantidad de bienes y Servicios que los agentes económicos desean y puedan comprar a un precio dado en un periodo determinado. DIRECCIÓN: Encaminar las intenciones a determinado fin. Describe como los administradores dirigen e influencian a sus subordinados haciendo que otros efectúen sus tareas esenciales, creado la atmósfera adecuada y de ese modo ayuden a los subordinados a dar su mejor esfuerzo. EFECTIVIDAD: Cumplimiento al ciento por ciento de los objetivos planteados. EFICACIA: Capacidad de lograr los objetivos y metas programadas con los recursos disponibles en un tiempo predeterminado. EFICIENCIA: Capacidad de alcanzar los objetivos y metas programadas con el mínimo de recursos disponibles y tiempo, logrando su optimización. EMPRESA: Organización existente con medios propios y adecuados para alcanzar un fin económico determinado. MERCADO: Conjunto de compradores reales y potenciales de un producto o un servicio. Personas u organizaciones con necesidades que satisfacer, dinero para gastar y el deseo de gastarlo. OFERTA: Cantidad de bienes y servicios disponibles para la venta y que los oferentes están dispuestos a suministrar a los consumidores a un precio determinado. ORGANIZACIÓN: Dos o más personas que colaboran en forma estructurada para lograr una meta o un conjunto de metas específicas. PLANEACIÓN: Etapa que forma parte del proceso administrativo mediante la cual se establecen directrices, se definen estrategias y se seleccionan alternativas y recursos de acción, en función de objetivos y metas generales económicas, sociales y políticas. PRECIO: Cantidad de dinero dada a cambio de una mercancía o servicio, es decir, el valor de una mercancía o servicios en términos monetarios. PRESUPUESTO: Estimación financiera anticipada, generalmente anual, de los egresos e ingresos de la empresa, necesarios para cumplir con las metas de los programas establecidos. PRODUCTO: Conjunto de atributos tangibles e intangibles, que entre otras cosas incluyen empaque, color, precio, calidad y marca junto con los servicios y la reputación del vendedor, insumos transformados que se devuelvan en forma de artículos. PROVEEDORES: Personas o empresas que ofrecen los bienes y servicios necesarios para que una Organización produzca lo que vende. SECTOR ECONÓMICO: Conjunto de áreas homogéneas y entes pertenecientes a una actividad económica. SERVICIO: Actividad identificable e intangible que es el objeto principal de una transacción encaminada a satisfacer las necesidades de los clientes. VENTA: Traspasar a otro por el precio convenido, la propiedad, bien o servicio que uno posee. CASO PRÁCTICO “AUTO SERVICIO LEIVA” SR. MOISÉS DE JESÚS LEIVA BALANCE GENERAL INICIAL ACTIVO PASIVO CORRIENTE $ 37,000.00 Efectivo $ 8,000.00 Inventarios $ 28,000.00 Cuentas por Cobrar $ 1,000.00 ACTIVO NO CORRIENTE Bienes Muebles $ CORRIENTE $ 13,000.00 Cuentas por Pagar $ 12,000.00 Impuestos por Pagar $ 1,000.00 PATRIMONIO 10,000.00 $ 8,000.00 CAPITAL Y RESERVA Depreciación Acumulada ($ 2,000.00) Bienes Inmuebles 5,000.00 $ 5,000.00 $ Capital $ 37,000.00 Moisés de Jesús Leiva TOTAL DE ACTIVO……………………$ 50,000.00 F._______________________ Moisés de Jesús Leiva Propietario TOTAL PASIVO Y CAPITAL……...$ 50,000.00 F._______________________ Mauricio Adolfo Marroquín Contador F.________________________ Carlos Humberto Vega Auditor Externo Nº 2489 Los datos particulares de este caso se basan en las operaciones de una empresa hipotética, la empresa comercial denominada Auto Servicio Leiva, que comercializan repuestos y accesorios para vehiculo en general, los productos con los que se comercializan se conocen a través de sus inventarios, los cuales son: pegamentos, accesorios, aceites, amortiguadores, bujías, fajas. 1- La empresa planea para el 2,008, tener las ventas de sus productos de la siguiente manera: PRESUPUESTO DE VENTA (EN UNIDADES) PERIODO TRIMESTRAL PRODUCTO TOTAL 1o. 2o. 3o. 4º. PEGAMENTOS 26 R 456 408 348 456 1,668 26 C 408 372 456 456 1,692 26 B 456 456 456 456 1,824 26 G 348 348 456 456 1,608 1,716 1,824 6,792 TOTAL 1,668 1,584 ACCESORIOS SR- 5 63 64 60 65 252 SR- 12 32 30 29 35 126 SR-10 28 30 34 36 128 TOTAL 123 124 123 136 506 ACEITES ⅟4– 25 W – 50 –C Castrol 264 336 288 348 1,236 ⅟4- 40 US-T Ursa 276 312 288 396 1,272 ⅟4- 90 – TH Thuban 228 252 204 264 948 ⅟4-TT-C Castrol 132 204 108 228 672 Gal – 140- Th Thuban 108 132 114 126 480 Gal – 25w-50-C Castrol 114 126 108 138 486 Gal – Delo 40 Delo 120 126 108 138 504 Gal – 40- C Castrol 102 120 108 150 480 1,326 1,788 TOTAL 1,344 1,608 6,066 AMORTIGUADORES 1094 19 23 17 24 83 1138 21 23 19 25 88 1163 18 22 25 19 84 1000 19 20 22 24 85 1091 22 17 21 23 83 1004 21 23 25 23 92 2,460 2,190 8,840 TOTAL 120 128 BUJÍAS BPR5ES 290 340 390 350 1,370 BPRS6ES 340 320 290 350 1,300 BCPR5ES-11 160 190 240 170 760 BCPR6ES-11 180 120 220 200 720 B4ES 190 180 230 160 760 B5ES 170 200 250 210 830 B4HS 210 240 190 200 840 B8ES 180 180 240 180 780 B8HS 160 170 200 180 710 B5HS 200 170 210 190 770 TOTAL 2,080 2,110 2,460 2,190 8,840 FAJAS A30 35 29 32 28 124 A31 28 32 31 35 126 A32 29 28 30 33 120 A33 32 29 38 35 134 A41 29 36 32 38 135 A42 32 37 33 38 140 A43 30 32 28 29 119 A44 28 32 31 35 126 A45 31 29 28 30 118 A46 32 37 34 37 140 5,641 5,875 6,071 6,396 23,983 TOTAL De estas ventas el 60% se cobran al contado y el resto se cobran en el siguiente mes. PRESUPUESTO DE VENTA (VALORES) PRODUCTO Pegamento 26 R Pegamento 26 C Pegamento 26 B Pegamento 26 Total Accesorio SR-5 Accesorio SR-12 Accesorio SR-10 Total Aceite ¼- 25W50-C Castrol Aceite ¼ - 40 US-T ursa Aceite ¼ - 90-Th Thuban Aceite ¼ - TT-C Castrol Aceitegalón140-TH Thuban Aceit.25W-50-C Castrol Aceite galón Delo 40 Delo Aceite galón 40-C Castrol Total Amortiguador 1094 Amortiguador 1138 Amortiguador 1163 Amortiguador 1000 Amortiguador 1091 Amortiguador 1004 Total Bujía BPR5ES Bujía BPR56ES Bujía BCPR5ES-11 Bujía BCPR6ES-11 Bujía B4ES Bujía B5ES Bujía B4HS Bujía B8ES Bujía B8HS Bujía B5HS Total Fajas A30 Fajas A31 Fajas A32 Fajas A33 Fajas A41 Fajas A42 Fajas A43 Fajas A44 Fajas A45 Fajas A46 Total Totales / venta PRECIO DE VENTA $ 2.00 $ 2.00 $ 2.00 $ 2.00 $ 8.00 $ 3.00 $ 3.50 $ 3.50 $ 10.00 $ 5.00 $ 3.00 $ 3.90 $ 4.75 $ 8.00 $ 14.75 $ 10.00 $ 14.50 $ 63.90 $ 15.00 $ 15.00 $ 15.00 $ 15.00 $ 15.00 $ 15.00 $ 90.00 $ 2.25 $ 2.25 $ 2.25 $ 2.25 $ 2.25 $ 2.00 $ 2.00 $ 2.00 $ 2.00 $ 2.00 $ 21.25 $ 3.50 $ 3.50 $ 3.50 $ 3.50 $ 4.00 $ 4.00 $ 4.00 $ 4.00 $ 4.00 $ 4.00 $ 38.00 $ 231.15 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 1º 912.00 816.00 912.00 696.00 3,336.00 189.00 112.00 98.00 399.00 1,180.00 828.00 889.20 627.00 864.00 1,681.50 1,200.00 1,479.00 8,748.70 285.00 315.00 270.00 285.00 330.00 315.00 1,800.00 652.50 765.50 360.00 405.00 427.50 340.00 420.00 360.00 400.00 400.00 4,530.50 122. 50 98.00 101.50 112.00 116.00 128.00 120.00 112.00 124.00 128.00 1,162.00 19,976.20 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ PERIODO TRIMESTRAL 2º 3º 816.00 $ 696.00 744.00 $ 912.00 912.00 $ 912.00 696.00 $ 912.00 3,168.00 $ 3,432.00 192.00 $ 180.00 105.00 $ 101.50 105.00 $ 101.50 402.00 $ 383.00 1,680.00 $ 1,440.00 936.00 $ 684.00 982.80 $ 795.60 969.00 $ 513.00 1,056.00 $ 912.00 1,858.00 $ 1,593.00 1,260.00 $ 1,080.00 1,740.00 $ 1,566.00 10,481.80 $ 8,583.60 345.00 $ 255.00 345.00 $ 285.00 330.00 $ 375.00 300.00 $ 330.00 255.00 $ 315.00 345.00 $ 375.00 1,920.00 $ 1,935.00 765.00 $ 877.50 720.00 $ 652.50 427.50 $ 540.00 270.00 $ 495.00 405.00 $ 517.50 400.00 $ 500.00 480.00 $ 380.00 360.00 $ 480.00 340.00 $ 420.00 340.00 $ 420.00 4,507.50 $ 5,282.50 101.50 $ 112.00 112.00 $ 108.50 98.00 $ 105.00 101.50 $ 133.00 144.00 $ 128.00 148.00 $ 132.00 128.00 $ 112.00 128.00 $ 124.00 116.00 $ 112.00 148.00 $ 136.00 1,225.00 $ 1,202.50 21,704.30 $ 20,818.60 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 4º 912.00 912.00 912.00 912.00 3,648.00 195.00 122.50 126.00 443.50 1,740.00 1,188.00 1,029.60 1,083.00 1,008.00 2,035.50 1,380.00 2,175.00 11,639.10 360.00 375.00 285.00 360.00 345.00 345.00 2,070.00 787.50 787.50 382.50 450.00 360.00 420.00 400.00 360.00 380.00 380.00 4,707.50 98.00 122.50 115.50 122.50 152.50 152.50 116.00 140.00 120.00 148.00 1,287.50 23,795.60 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ TOTAL 3,338.00 3,386.00 3,650.00 3,218.00 13,592.00 759.00 444.50 434.00 1,637.50 6,045.00 3,639.00 3,701.10 3,196.75 3,848.00 7,182.75 4,930.00 6,974.50 39,517.10 1,260.00 1,335.00 1,275.00 1,290.00 1,260.00 1,395.00 7,815.00 3,084.75 2,927.75 1,712.25 1,622.25 1,712.25 1,662.00 1,682.00 1,562.00 1,542.00 1,542.00 19,049.25 437.50 444.50 423.50 472.50 544.50 564.50 480.00 508.00 476.00 564.00 4,915.00 86,525.85 2- Los inventarios iniciales y finales de productos de la empresa se espera que sean los siguientes. INVENTARIO INICIAL Y FINAL DE MERCADERÍA 1º Trimestre 2º Trimestre 3º Trimestre 4º Trimestre Inv. Inv. Inv. Inv. Inv. Inv. Inv. Inv. Ini. Fin. Ini. Fin. Ini. Fin. Ini. Fin. Pegamento 54 52 52 57 57 60 60 50 Accesorios 4 4 4 4 4 5 5 5 Aceites 44 53 53 44 44 59 59 40 Amortiguadores 4 4 4 4 4 4 4 4 Bujías 69 70 70 82 82 73 73 72 Fajas 10 11 11 10 10 11 11 10 PRODUCTO 3- Los inventarios finales de los productos por trimestre son deseados de la siguiente manera: INVENTARIOS FINALES DE PRODUCTOS Inventario Final Inventario Final Inventario Final Inventario Final PRODUCTO 1º trimestre 2º trimestre 3º trimestre 4º trimestre Pegamentos 52 u 57 u 60 u 50 u Accesorios 4u 4u 5u 5u Aceites 53 u 44 u 59 u 40 u Amortiguadores 4u 4u 4u 4u Bujías 70 u 82 u 73 u 72 u Fajas 11 u 10 u 11 u 10 u NIVEL DE INVENTARIO DE MERCADERÍA POR TRIMESTRE (INICIALES) PRODUCTO 1º 2º 3º 4º TOTAL Pegamentos 54 u 52 u 57 u 60 u 223 u. Accesorios 4u 4u 4u 5u 17 u. Aceites 44 u 53 u 44 u 59 u 200 u. Amortiguadores 4u 4u 4u 4u 16 u. Bujías 69 u 70 u 82 u 73 u 294 u. Fajas 10 u 11 u 10 u 11 u 42 u. Total 185 u 194 u 201u 212 u 792 u. 4- Las compras de mercadería se pagan en el propio trimestre además, se cancela el saldo pendiente a proveedores en el primer trimestre, tomando en cuenta principalmente su costo de pedido para realizar la compra respectiva de los productos. COSTO DE PEDIDO PRODUCTO Pegamento 26 R Pegamento 26 C Pegamento 26 B Pegamento 26 G Accesorio SR-5 Accesorio SR-12 Accesorio SR-10 Aceite ¼ -25-W-50 Castrol Aceite ¼ -40-US-T ursa Aceite ¼ -90-TH Thuban Aceite ¼ -TT-C Castrol Aceite galón -140 Th Thuban Aceite galón -25w-50-c Castrol Aceite galón - Delo 40 Delo Aceite galón -40-C Castrol Amortiguador 1094 Amortiguador 1138 Amortiguador 1163 Amortiguador 1000 Amortiguador 1091 Amortiguador 1004 Bujía BPR5ES Bujía BPR56ES Bujía BCPR5ES-11 Bujía BCPR6ES-11 Bujía B4ES Bujía B5ES Bujía B4HS Bujía B8ES Bujía B8HS Bujía B5HS Faja A30 Faja A31 Faja A32 Faja A33 Faja A41 Faja A42 Faja A43 Faja A44 Faja A45 Faja A46 Total $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ PRECIO FACTURA UNITARIO 1.12 1.12 1.12 1.12 1.38 1.50 1.50 3.75 1.25 1.50 2.60 5.60 12.50 7.50 11.25 7.10 7.00 7.00 7.00 7.00 7.08 1.44 1.44 1.50 1.50 1.44 1.40 1.40 1.40 1.40 1.40 1.20 1.25 1.25 1.25 1.73 1.73 1.73 1.73 1.73 1.73 126.64 COSTO DE PEDIDO $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 0.27 11.07 COSTO DE MANTENIMI ENTO $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 0.04 $ 1.64 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ COSTO TOTAL UNITARIO 1.43 1.43 1.43 1.43 1.69 1.81 1.81 4.06 1.56 1.81 2.91 5.91 12.81 7.81 11.56 7.41 7.31 7.31 7.31 7.31 7.39 1.75 1.75 1.81 1.81 1.75 1.71 1.71 1.71 1.71 1.71 1.51 1.56 1.56 1.56 2.04 2.04 2.04 2.04 2.04 2.04 139.35 PRESUPUESTO DE COMPRA DE MERCADERÍA PRECIOS PEGAMENTOS Venta de Mercadería (+)Inventario final deseado Necesidades totales (-)Inventario Inicial Mercadería Compra Necesaria de Mercadería ACCESORIOS Venta de Mercadería (+)Inventario final deseado Necesidades totales (-)Inventario Inicial Mercadería Compra Necesaria de Mercadería ACEITES Venta de Mercadería (+)Inventario final deseado Necesidades totales (-)Inventario Inicial Mercadería Compra Necesaria de Mercadería AMORTIGUADORES Venta de Mercadería (+)Inventario final deseado Necesidades totales (-)Inventario Inicial Mercadería Compra Necesaria de Mercadería BUJÍAS Venta de Mercadería (+)Inventario final deseado Necesidades totales (-)Inventario Inicial Mercadería Compra Necesaria de Mercadería FAJAS Venta de Mercadería (+)Inventario final deseado Necesidades totales (-)Inventario Inicial Mercadería Compra Necesaria de Mercadería $ $ $ $ $ $ 1º trim 1.12 1,668 u 52 u 1,720 u 54 u 1,666 u 1.46 123 u 4u 127 u 4u 123 u 5.74 1,344 u 534 u 1,397 u 44 u 1,353 u 7.03 120 u 4u 124 u 4u 120 u 1.43 2,080 u 70 u 2,150 u 69 u 2,081 u 1.53 306 u 11 u 317 u 10 u 307 u Total $ 1,865.92 2º trim. 1,584 u 57 u 1,641 u 52 u 1,589 u 179.68 124 u 4u 128 u 4u 124 u $ 7,766.22 1,608 u 44 u 1,652 u 53 u 1,599 u $ $ 843.60 $ 2,975.83 $ 469.71 128 u 4u 132 u 4u 128 u 2,110 u 82 u 2,192 u 70 u 2,122 u 321 u 10 u 331 u 11 u 320u Total $ 1,779.68 3º trim. 1,716 u 60 u 1,776 u 57 u 1,719 u 181.04 123 u 5u 128 u 4u 1,244 u $ 9,178.26 1,326 u 59 u 1,385 u 44 u 1,341 u $ 899.84 129 u 4u 133 u 4u 129 u $ 3,034.46 2,460 u 73 u 2,533 u 82 u 2,451 u $ $ 489.60 317 u 11 u 328 u 10 u 318 u Total $ 1,925.28 $ 181.04 $ 7,697.34 4º trim. 1,824 u 50 u 1,874 u 60 u 1,934 u 136 u 5u 141 u 5u 136 u 1,788 u 40 u 1,828 u 59 u 1,769 u 906.87 138 u 4u 142 u 4u 146 u $ 3,504.93 2,190 u 72 u 2,262 u 73 u 2,189 u $ $ 486.54 338 u 10 u 348 u 11 u 337 u Total Total anual Total 2,166.08 6,792 u 50 u 6,842 u 54 u 6,788 u $ 7,602.56 198.56 506 u 5u 511 u 4u 507 u $ 740.22 $ 10,154.06 6,066 u 40 u 6,106 u 53 u 6,053 u $ $ $ $ $ $ 34,744.22 1,026.38 515 u 4u 519 u 4u 515 u 3,130.27 8,840 u 72 u 8,912 u 70 u 8,842 u $ 12,644.06 515.61 1,282 u 10 u 1,292 u 11 u 1,281 u $ $ 3,620.45 1,959.53 5- Los gastos operativos y administración son los siguientes para elaborar los presupuestos: PRESUPUESTO GASTOS DE VENTA PERIODO TRIMESTRAL CONCEPTO TOTAL 1o. Sueldo de venta Comisiones TOTAL 3o. 4o. $1,120.00 $1,120.00 $1,120.00 $1,120.00 $ 4,480.00 $1,415.68 $1,200.00 $ 1,000.00 $ 2,000.00 $ 5,615.68 Publicidad y Promoción $ Equipo de Reparto 2o. 90.00 $ 90.00 $ $ 280.00 $ 285.00 60.00 $ $ 275.00 $ 90.00 $ 330.00 280.00 $ 1,120.00 $2,905.68 $2,695.00 $ 2,455.00 $ 3,490.00 $11,545.68 6- En los gastos operativos tenemos los siguientes datos: PRESUPUESTO GASTOS DE ADMINISTRACIÓN PERIODO TRIMESTRAL CONCEPTO 1o. 2o. 3o. TOTAL 4o. Sueldos $ 1,120.00 $ 1,120.00 $ 1,120.00 $ 1,120.00 $ 4,480.00 Energía Eléctrica $ 210.00 $ 215.00 $ 212.00 $ 210.00 $ 847.00 Agua $ 90.00 $ 80.00 $ 70.00 $ 90.00 $ 330.00 Teléfono $ 75.00 $ 70.00 $ 73.00 $ 75.00 $ 293.00 Papelería y útiles $ 90.00 $ 99.00 $ 95.00 $ 90.00 $ 374.00 Depreciaciones $ 583.47 $ 583.47 $ 583.47 $ 583.47 $ 2,333.88 $ 2,168.47 $ 8,657.88 TOTAL $ 2,168.47 $ 2,167.47 $ 2,153.47 PRESUPUESTO DEL COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS PERIODO TRIMESTRAL CONCEPTO TOTAL 1o. Inventario inicial 3o. 4o. 3,087.50 $ 2,862.50 $ 2,500.00 $ 3,000.00 $ 11,450.00 (+) Compras Netas $ 14,159.77 $ 15,302.75 $ 14,000.00 $ 17,748.46 $ 61,210.98 Disponibilidad de mercadería $ 17,247.27 $ 18,165.25 $ 16,500.00 $ 20,748.46 $ 72,660.98 (-) Inventario Final $ 16,167.60 $ 15,389.20 $ 15,000.00 $ 15,000.00 $ 61,556.80 $ $ $ $ $ 11,104.18 Costo neto $ 2o. 1,079.67 2,776.05 1,500.00 5,748.46 FLUJO DE EFECTIVO DE OPERACIÓN PERIODO TRIMESTRAL CONCEPTO TOTAL 1o. 2o. 3o. 4o. $ 196,325.00 $ 262,875.00 $ 28,000.00 Efectivo inicial $ 28,000.00 $ 1,612.50 Venta al contado $ 27,942.68 $ 21,704.30 $ 20,818.60 $ 23,795.60 $ 94,261.18 ------------------ $ 8,761.72 $ 8,727.44 $ 9,518.36 $ 27,007.52 $ 55,942.68 $ 32,078.52 $ 225,871.04 $ 296,188.96 $ 610,081.20 compras $ 14,100.96 $ 15,562.88 $ 14,702.00 $ 17,190.96 $ 61,556.80 gastos de venta $ 2,905.68 $ 2,695.00 $ 2,455.00 $ 3,490.00 $ 11,545.68 gastos de administración $ 2,168.47 $ 2,167.47 $ 2,153.47 $ 2,168.47 $ 8,857.88 total de gastos $ 19,175.11 $ 20,425.35 $ 19,310.47 $ 22,849.43 $ 81,960.36 $ 36,767.57 $ 11,653.17 $ 206,560.57 Recuperación de cuentas por cobrar Efectivo disponible Egresos EXCESO O DISMINUCION DE EFECTIVO $ 273,339.53 $ 528,120.84 “AUTO SERVICIO LEIVA” MOISES DE JESUS LEIVA ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS PROYECTADO Ventas Netas $ 94,261.18 $94,261.18 (-) Costo de Ventas Inventario Inicial $ 11,450.00 Compras Netas $ 61,556.80 Devoluciones y Rebajas sobre Compra $ 1,275.61 $ 60,281.19 Disponibilidad $ 26,244.66 (-) Inventario Final $ 61,556.80 $35,312.14 Utilidad Bruta en Ventas $58,949.04 (-) Gastos de Operación Gastos de Venta $ 11,545.68 Gastos de Administración $ 8,657.88 $20,203.56 Utilidad de Operación $38,745.48 (-) Impuestos sobre la Renta $ 1,180.99 Utilidad Neta $37,564.49 F. _________________________ Moisés de Jesús Leiva F._______________________ Mauricio Adolfo Marroquín Propietario Contador F. _________________________ Carlos Humberto Vega Auditor Externo “AUTO SERVICIO LEIVA” SR. MOISÉS DE JESÚS LEIVA BALANCE GENERAL PROYECTADO PASIVO ACTIVO CORRIENTE $ 40,547.12 CORRIENTE $ 36,154.99 Efectivo $ 28,000.00 Cuentas por Pagar $ 34,974.00 Inventarios $ 11,450.00 Impuestos por Pagar $ 1,180.99 Cuentas por Cobrar $ 1,097.12 ACTIVO NO CORRIENTE Bienes Muebles PATRIMONIO $ 14,149.30 $ 3,815.41 CAPITAL Y RESERVA Depreciación Acumulada ($ 10,333.89) Bienes Inmuebles $ 6,186.79 $ 6,186.79 Capital $ 14,394.33 Moisés de Jesús Leiva TOTAL DE ACTIVO…………………$ 50,549.32 F._______________________ Moisés de Jesús Leiva Propietario TOTAL PASIVO Y CAPITAL……… $ 50,549.32 F._______________________ Mauricio Adolfo Marroquín Contador F.________________________ Carlos Humberto Vega Auditor Externo Nº 2489 PUNTO DE EQUILIBRIO Los cuadros que a continuación se presentan es información primordial para la elaboración del punto de equilibrio. PRESUPUESTO GASTOS DE VENTA PERIODO TRIMESTRAL CONCEPTO 1o. 2o. TOTAL 3o. 4o. Sueldo de venta ( F ) $ 1,120.00 $ 1,120.00 $ 1,120.00 $ 1,120.00 $ 4,480.00 Comisiones ( V ) $ 1,415.68 $ 1,200.00 $ 1,000.00 $ 2,000.00 $ 5,615.68 Publicidad y Promoción (V) $ 90.00 $ 90.00 $ 60.00 $ 90.00 $ 330.00 Equipo de Reparto ( F ) $ 280.00 $ 285.00 $ 275.00 $ 280.00 $ 1,120.00 TOTAL $ 2,905.68 $ 2,695.00 $ 2,455.00 $ 3,490.00 $ 11,545.68 PRESUPUESTO GASTOS DE ADMINISTRACIÓN PERIODO TRIMESTRAL CONCEPTO 1o. 2o. TOTAL 3o. 4o. Sueldos ( F ) $ 1,120.00 $ 1,120.00 $ 1,120.00 $ 1,120.00 $ 4,480.00 Energía Eléctrica ( V ) $ 210.00 $ 215.00 $ 212.00 $ 210.00 $ 847.00 Agua ( V ) $ 90.00 $ 80.00 $ 70.00 $ 90.00 $ 330.00 Teléfono ( V ) $ 75.00 $ 70.00 $ 73.00 $ 75.00 $ 293.00 Papelería y útiles( V ) $ 90.00 $ 99.00 $ 95.00 $ 90.00 $ 374.00 $ 6,324.00 TOTAL $ 1,585.00 $ 1,584.00 $ 1,570.00 $ 1,585.00 PUNTO DE EQUILIBRIO Para el desarrollo del caso práctico se plantea el punto de equilibrio tomando en cuenta todos los productos para determinar el nivel de utilidades que se espera obtener. Aplicando las formulas se obtienen los siguientes resultados: 1) PE = CF ($) 1- CV T v 2) PE = CF (unidades) P - CVu EN DONDE: PE: Punto de equilibrio en unidades y dólares. CF: Costos fijos totales CVT: Costos variables totales v: Ventas CVu: Costo variable unitario P: Precio de venta unitario Para el desarrollo del punto de equilibrio en unidades y dólares se toman los siguientes datos: Ventas: $ 94,261.18 Costos Variables: Compras $ 61,556.80 Gastos de Administración $ 1,844.00 Gastos de venta $ 5,945.68 Total $ 69,346.48 Costos fijos: Gastos de Administración $ 4,480.00 Gastos de venta $ 5,600.00 Total $ 10,080.00 El precio de venta unitario que se utiliza es de $ 5.64 (precio promedio de los productos) y el costo variable unitario es determinado al dividir los costos variables totales entre el número de unidades a vender. ($ 69,346.48 / 23,983 unidades = $ 2.89). 1) PE = PE = CF 1- CV V ($) 2) PE = CF (unidades) P - CV PE = $ 10,080.00 $ 5.64 - $ 2.89 $ 10,080.00 1 - 69,346.48 $ 94, 261.18 PE = $ 10,080.00 0.264315596 PE = $ 10,080.00 $ 2.75 PE = PE = 3,666 unidades $ 38,136.23 GRAFICA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO V UTILIDAD $38,136.23 CT I CV N G CF PERDIDA R E S PC CF O 0 3,666 (U) Q UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS La entrevista es con fines académicos para optar al grado de Licenciatura en Administración de Empresas de la Universidad Francisco Gavidia, por lo que de la manera más atenta solicitamos su valiosa colaboración para llenar el presente cuestionario. Toda la información que nos brinde, será manejada en forma personal y estrictamente confidencial. Dichos datos servirán para el logro de los objetivos de estudio y no en perjuicio de su persona o empresa. Datos de clasificación A. Generalidades Sexo Masculino ________ Femenino________ Edad 20 a 29 años ______ 30 a 39 años ______ 40 a 49 años ______ más de 49 años ____ Profesión u Oficio Bachiller _______ Comerciante _______ Estudiante _______ Otros ______ Indicación: Completar las siguientes preguntas y marque con una X en la respuesta que considere conveniente. 1. ¿Planifica usted sus inventarios? Si______ No _______ 2. ¿Qué método aplican para la planificación de los inventarios? Método Sujetivo _________ Método Estadístico _______________ Combinación de métodos _____ No se utiliza ningún método ________ 3. ¿Utiliza usted métodos para determinar los niveles de existencias de los inventarios? Si ________ No ________ 4. ¿Qué métodos utiliza para controlar las existencias de productos en sus inventarios? Inventario Físico ____________ Inventario Perpetuo (kardex) _______ Inventarios en Sistemas ___________ Todos los anteriores ______________ Ninguno de los anteriores __________ 5. ¿Con que periodicidad realizan el recuento físico de inventarios? Mensual_______ Trimestral ______ Semestral______ Anual ______ 6. ¿Qué volumen de Productos maneja usted en su inventario? Menos de $3,000 ________ $ 3,000 a $ 4,000 ________ $ 4,000 a $ 5,000 ________ Más de $ 5,000 __________ 7. ¿Quién es el responsable de administrar la compra de productos? Gerente ______ Contador ______ Dueño______ Otros ______ 8. ¿Qué Métodos utilizan para la valuación de los inventarios? Método del Precio Promedio Simple _________ Método del Precio Ponderado ______________ 9. ¿Qué criterios utilizan para realizar las compras de productos? En base a un plan de compras ________ Al finalizar las existencias ____________ Aprovechar precios bajos ____________ Por la demanda del producto _________ 10. ¿Cómo efectúan sus compras? Contado______ Crédito______ En consignación______ Otros ______ 11. ¿Cuál es el periodo de compras? Quincenal______ Mensual______ Anual______ Otros______ 12. ¿Cómo efectúan las ventas de los productos? Contado______ Crédito______ En consignación______ Otros______ 13. ¿Cómo fijan los precios de venta de los productos? Asignando un porcentaje sobre el costo _____ Según los precios de la competencia _______ Por cálculos basados en la experiencia _____ Libre juego de oferta y demanda __________ Otros ________ 14. ¿Utilizan presupuestos en la planificación de las operaciones? Si ________ No________ 15. ¿Qué operaciones planifican a través de los presupuestos? Ventas______ Inventarios______ Compras_______ Efectivo______ 16. ¿La inversión con que cuenta la empresa es a corto plazo? Si________ No________ 17. ¿La empresa lleva un registro de ventas perdidas? Si________ No________ 18. ¿Cuenta la empresa con instrumentos para medir la satisfacción del cliente? Si________ No________ GRACIAS POR SU COLABORACIÓN!!!