MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y COOPERACIÓN CONSULADO GENERAL DE ESPAÑA EN HOUSTON VISADO DE AU PAIR Pueden solicitar el visado en este Consulado General los residentes en: Alabama, Arkansas, Louisiana, Missisipi, Nuevo México, Oklahoma, Tennessee y Texas. El Consulado de España en Houston únicamente aceptará solicitudes de visado PERSONALMENTE. Los ciudadanos estadounidenses con pasaporte ordinario con una vigencia mínima de 3 meses, cuya estancia como au pair no supere los 90 días, no necesitan visado. La tramitación del visado de au pair tiene una duración aproximada de 4 semanas a partir de la fecha de entrega de la documentación. La persona que solicite un visado de au pair deberá cursar, como mínimo, 20 horas semanales de clases. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR Este Consulado General tiene potestad legal para solicitar documentación adicional, además de aquellos relacionados a continuación e imprescindibles para comenzar la tramitación del visado. La entrega de los documentos detallados a continuación NO GARANTIZA de manera automática la concesión del visado. No se devolverá la documentación presentada. Se presentarán el ORIGINAL Y UNA COPIA de cada uno de los siguientes documentos: 1. Formulario de solicitud de visado nacional: Los impresos deberán estar debidamente cumplimentados y firmados. 2. Pasaporte original y del documento de identidad ID: El pasaporte debe estar vigente durante, al menos, 6 meses a contar desde la fecha de entrada en España y debe disponer de, al menos, una página de visados en blanco. Su pasaporte permanecerá en el Consulado durante el trámite. Deberá presentar prueba de residencia en alguno de los Estados que pertenecen a la jurisdicción de este Consulado con la copia de alguno de los siguientes documentos: permiso de conducir estadounidense, carné de identidad del estado, registro para votar o carné vigente de estudiante universitario. 3. Dos fotos tamaño pasaporte: Con fondo blanco, de tamaño de 2x2 pulgadas. 4. Carta de admisión original: Carta de admisión como estudiante en España de la universidad, colegio o programa de estudios que incluya: nombre, dirección, teléfono, fax, número de registro de la institución en el Ministerio de Educación y Cultura; pago total de tasas de estudio; duración del programa (fechas de inicio y final); asignaturas que se cursarán; horas de estudio a la semana (20 horas, mínimo). 5. Contrato o acuerdo firmado por la familia y el/la au pair. Deberá estar debidamente notariado y en él deberán constar las obligaciones del/la au pair, la duración del acuerdo de colocación, el horario y el sueldo que percibirá, de acuerdo con el mínimo estipulado en el “Acuerdo europeo sobre la colocación au pair”. *Al final de este documento podrá encontrar una copia del contrato tipo aprobado por el Comité de Ministros del Consejo de Europa. 6. Seguro médico con cobertura internacional en la que indique que usted está cubierto con un mínimo 30.000€ (o su equivalente en USD) por el 100%, sin deducible ni copagos en gasto de emergencias médicas y repatriación. La familia deberá proveer el seguro al/a la au pair. http://www.exteriores.gob.es/Consulados/HOUSTON/es/InformacionParaExtranjeros/Paginas/Visados.aspx cog.houston@maec.es 1800 Bering Dr Suite 660 Teléfono: (713) 783‐6200 Houston, TX 77057‐3129 Fax: (713) 783‐6166 7. Certificado de antecedentes penales cuando se trate de ESTANCIAS SUPERIORES A 180 DÍAS verificado por huellas dactilares. La validez del certificado es de 3 meses a partir de la fecha de expedición. El certificado puede ser expedido por: a) El Departamento de Justicia Estatal (de todos los estados en el que haya residido durante los últimos 5 años) y tiene que estar legalizado con la Apostilla de La Haya por la Secretaría de Estado de dicho Estado. b) El Departamento de Justicia de los EE.UU. – FBI Oficina Federal de Investigación y debe estar legalizado con la Apostilla de La Haya por el Departamento de Estado en Washington D.C. Se requieren, además, certificados de antecedentes penales de los países en los que se haya residido durante los últimos 5 años, legalizados con la Apostilla de La Haya y traducidos. 8. Certificado médico ORIGINAL cuando se trate de ESTANCIAS SUPERIORES A 180 DÍAS. Debe ser reciente (expedido en los últimos 3 meses) e incluir membrete y firma original de un doctor (M.D. o D.O.) con el siguiente texto: “Este certificado médico acredita que el Sr./Sra. … no padece ninguna de las enfermedades que pueden tener repercusiones de salud pública graves de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento Sanitario Internacional del 2005.” 9. Los pasaportes pueden devolverse por correo bajo la responsabilidad del solicitante, que puede traer un sobre prepagado con su dirección. Para los residentes en Houston, es necesario que recojan el visado en persona. 10. Para solicitantes que no tengan residencia permanente en Estados Unidos: • Prueba de estatus migratorio en los EE.UU.: Debe presentar prueba de su estatus migratorio; por ejemplo, “US Alien Registration Card” o un visado de residencia valido. Los solicitantes con visados F1 deberán aportar los impresos I‐20 (original + 1 copia). • Itinerario/copia impresa del viaje de ida y vuelta. Reserva de vuelo. • SE PODRÁ REQUERIR DOCUMENTACIÓN ADICIONAL A LA ANTERIORMENTE CITADA. • Le recomendamos que no compre su billete hasta que el visado haya sido aprobado. TASAS DE VISADO • Consulte el documento Tasas de visados. La tasa será la misma que la tasa del visado de estudiante. • Sólo se acepta dinero en efectivo o money order. • Las tasas de tramitación de visado no son reembolsables en caso de que se cancele o deniegue el visado. MUY IMPORTANTE • Si la duración de su programa es superior a 180 días, en primer lugar, deberá obtener el visado. A lo largo del primer mes, deberá solicitar en la comisaría de Policía Local la Tarjeta de Estudiante Residente (NIE) para ampliar su estancia hasta el fin de sus estudios • La duración autorizada de la estancia queda reflejada en el visado (“del… al…”). Formato de fecha europea: día/mes/año http://www.exteriores.gob.es/Consulados/HOUSTON/es/InformacionParaExtranjeros/Paginas/Visados.aspx cog.houston@maec.es 1800 Bering Dr Suite 660 Teléfono: (713) 783‐6200 Houston, TX 77057‐3129 Fax: (713) 783‐6166 Model Text approved by the Committee of Ministers of the Council of Europe on 18 January 1972 AGREEMENT relating to an au pair placement subject to the European Agreement on Au Pair Placement of 24 November 1969 ______ This agreement relating to an au pair placement is concluded between : ‐ (Mr) or (Ms) ..............................................................................................……………… (name) ‐ Place of residence ...................................................................................................……………… ……....................................................................................………………………………………… hereinafter referred to as "the host" and ‐ ....................................................................................………………………………………(name) hereinafter referred to as "the au pair" ‐ born on 1....................................................................................................................……………… ‐ at....................................................................................................………………………………… ‐ nationality .........................................................…………………………………………………… ‐ place of residence 2 ..............................................................................………………………….… .................................................................................................................…………………………... and (if the au pair is still a minor) her/his legal representative : .............................................................................................................................................. 1 According to Article 4 of the European Agreement on Au Pair Placement, the au pair shall not be less than 17 or more than 30 years of age. Nevertheless, exceptions to the upper age‐limit may be granted by the competent authority of the receiving country in individual cases when justified. 2 If the place of residence differs from the place Of permanent residence, please state both addresses. http://www.exteriores.gob.es/Consulados/HOUSTON/es/InformacionParaExtranjeros/Paginas/Visados.aspx cog.houston@maec.es 1800 Bering Dr Suite 660 Teléfono: (713) 783‐6200 Houston, TX 77057‐3129 Fax: (713) 783‐6166 I. GENERAL CONDITIONS The au pair shall be received by the host family for a period of ................ months/unspecified period 13 (delete whichever does not apply) under the conditions laid down hereinafter. During this period, the au pair shall be given the opportunity to improve her/his education, in particular with regard to the ........................................ language, and to increase her/his general cultural development. The agreement shall take effect from ................................................................................ 4 II. DUTIES OF THE HOST II. 1. The host undertakes to receive the au pair into the family and to let her/him share the daily family life ; in this connection, he makes the following declaration of which the au pair takes note : • that the family consists of ........................ including ................................ adults .......................... boys, aged of ….......................................................................…………… .......................... girls, aged of .......................................................................……………… • that the family lives in a house/a flat (delete whichever does not apply) consisting of ………. rooms including .....................bathroom(s), situated ……….......................... from a shopping centre, (distance) ........................ from an educational institution where appropriate courses in the ............................................... language are available. • Occupation of the host ...............................................................................................……… • Occupation of the host's spouse....................................................................………………. • The host employs the following domestic staff in the home: ...............……………………. ............................................................................................................................................... • The language normally spoken in the household is ................................………………….. II. 2. The host shall provide board and lodging for the au pair and shall place at her/his disposal a separate suitable room/a suitable room shared with ................................................ (delete whichever does not apply) 5 3 According to Article 3 of the European Agreement on Au Pair Placement, the initial period shall net exceed one year but may be extended to permit of ‐a maximum stay of two years. Where the agreement has been concluded for an unspecified period, either party shall be entitled to terminate it by giving two weeks' notice. 4 According to Article 6 of the European Agreement on Au Pair Placement, the present agreement should be concluded preferably before the person au pair leaves the country in which she/he was resident and at latest during the first week of the placement. 5 According to Article 8, paragraph 1, of the European Agreement on Au Pair Placement, the au pair shall, where possible, occupy a separate room. http://www.exteriores.gob.es/Consulados/HOUSTON/es/InformacionParaExtranjeros/Paginas/Visados.aspx cog.houston@maec.es 1800 Bering Dr Suite 660 Teléfono: (713) 783‐6200 Houston, TX 77057‐3129 Fax: (713) 783‐6166 II. 3. In addition, the host shall pay the au pair pocket money amounting to ................................................ weekly. II. 4. The au pair's hours of duty shall be organised in such a way as ,to allow her/him to fallow courses, and to improve her/his general cultural development and knowledge of the language. II. 5. The au pair shall have ....................... free day(s) per week and shall have full opportunity to take part in religious worship 6. II. 6. (Each country should adopt a text according best with national circumstances resulting from the adaptation of one of the alternatives proposed below or a combination of both.) The host undertakes to affiliate the au pair ‐to the social security scheme in respect of the following benefits ......................................................................................…………………………………... 2 or The host shall take out a private insurance guaranteeing the au pair the following benefits.....................................................................................................…………………………… 7 The premium amounts to ....................................................... per month. The whole/half of the premium. (delete whichever does not apply) 8 shall be paid by the host. II. 7. In the event of the au pair's falling ill, the host shall continue to provide board and lodging and shall give all appropriate care until such time as necessary arrangements have been made. III. DUTIES OF THE AU PAIR III. 1. The au pair undertakes to participate, for :..............................................hours per day, 9 in day to day family duties by furnishing the following services .................................................................... ……………………………………………………………………………………………………………………………………………... (specify the services the au pair will be required to perform) III. 2. The au pair agrees to comply with any formality necessary on her/his part to enable the host to fulfil her/his obligations under paragraph II 6 of this agreement. 6 According to Article 8, paragraph 3, of the European Agreement on Au Pair Placement, the au. pair shall have at least one full free day pet week, not less than one such free day in every month being a Sunday. 7 The Protocol to the European Agreement provides that in the event of sickness, maternity, and accident benefits shall cover, as far as possible, the cost of medical treatment, pharmacy and hospital care. 8 The possibility of making the au pair responsible for half the insurance premiums can only exist where a Contracting Party has made a reservation on this point at the time of ratification of the European Agreement on Au Pair Placement. 9 According to Article 9 of the European Agreement on Au Pair Placement, the time effectively occupied in such services shall generally net be more that five hours per day. http://www.exteriores.gob.es/Consulados/HOUSTON/es/InformacionParaExtranjeros/Paginas/Visados.aspx cog.houston@maec.es 1800 Bering Dr Suite 660 Teléfono: (713) 783‐6200 Houston, TX 77057‐3129 Fax: (713) 783‐6166 III. 3. The au pair agrees to furnish without delay the medical certificate provided for in Article 5 of the European Agreement on Au Pair Placement 10. IV. MISCELLANEOUS PROVISIONS IV. 1. If the agreement has been concluded for an unspecified period, it may be terminated by either party with two weeks' notice. Regardless of whether the period concerned is specified or not in the event of serious misconduct by one of the parties, the other party may immediately terminate the agreement. Either of the parties may also terminate the agreement with immediate effect if serious circumstances make such instant termination necessary. IV. 2. The parties also agree on the following ................................................................................................................................................................ This agreement has been drawn up in three copies : ‐ one to be retained by the host, ‐ one to be retained by the au pair, ‐ one to be deposited with...............................................................….......…………………… 11 If the au pair is a minor, a further copy is to be handed over to her/his legal representative Done at , on Signature of the au pair Signature of the host (if the au pair is a minor, signature of her/his legal representative) Stamp of the competent authority or the body designated by it 10 According to Article 5 of the ‐European Agreement on Au Pair Placement, the au pair's medical certificate shall have been established less than three months before placement and shall declare her/his general state of health. 11 The name of the national competent authority or of the public body appointed by such authority or the private body authorised to deal with au pair placement. http://www.exteriores.gob.es/Consulados/HOUSTON/es/InformacionParaExtranjeros/Paginas/Visados.aspx cog.houston@maec.es 1800 Bering Dr Suite 660 Teléfono: (713) 783‐6200 Houston, TX 77057‐3129 Fax: (713) 783‐6166