Aviso de Privacidad

En cumplimiento a los Lineamientos para la Protección de Datos Personales en
Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Tabasco, el Instituto Registral del
Estado de Tabasco, en su calidad de Sujeto Obligado que recaba y ejerce tratamiento
sobre datos personales, emite el siguiente:
Aviso de privacidad
El Instituto Registral del Estado de Tabasco con domicilio en Av. Ruiz Cortines S/N
colonia Casa Blanca, Villahermosa, Tabasco, C.P. 86060, en cumplimiento a la
disposición contenida en el artículo 37 segundo párrafo de la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública para el Estado de Tabasco, en relación con los
artículos 18, 19 y 20 de su Reglamento, así como de los artículos 16, 17 y 18 de
los Lineamientos para la Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos
Obligados del Estado de Tabasco, reconoce que la privacidad y la seguridad de la
información personal es un derecho humano importante, por lo que está
comprometida a resguardarla, bajo criterios de seguridad legal, tecnológica y
administrativa.
Las disposiciones del presente Aviso de Privacidad se aplicarán a la información
confidencial solicitada a cualquier persona, en los formatos de registro o de otro tipo
utilizado por las distintas unidades administrativas de este Sujeto Obligado, así como
la información entregada por los servidores públicos para todos los actos
administrativos necesarios y de aquellas que presten un servicio a favor de esta
Instituto.
Sistema de Datos Personales
La Coordinadora del Sistema de Datos Personales de este Instituto Registral, es la
L.C.P. María Inés Vázquez Vázquez, así como el Lic. José Carlos Barra Damián, el
Titular de la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información.
Los Sistemas de Datos Personales que este Sujeto Obligado tiene inscritos ante el Registro
Único de Sistemas de Datos Personales (REUSDAP), son los siguientes:
No.
Nombre del Sistema de
Datos Personales
Responsable
Unidad
Administrativa
Medios por los
cuales se recaban
los datos
1
EXPEDIENTES LABORAL
L.C.P. Guadalupe
Ascencio Ojeda
Departamento
Administrativo
Físico
2
FORMATO DE
MOVIMIENTOS DE
PERSONAL DE RECURSOS
HUMANOS
L.C.P. Guadalupe
Ascencio Ojeda
Departamento
Administrativo
Físico
3
NOMINA
Departamento
Administrativo
Físico y Electrónicos
3
TIMBRADO DE NOMINA
L.C.P. Guadalupe
Ascencio Ojeda
Departamento
Administrativo
Electrónico
4
LECTOR DE HUELLA
DIGITAL
L.C.P. Guadalupe
Ascencio Ojeda
Departamento
Administrativo
Electrónico
5
ORDENES DE PAGOS
Edilberto Hernández
Pérez
Departamento
Administrativo
Físico y Electrónico
6
VOLANTES UNIVERSALES
Martin Alejandro
Vázquez Ramírez
Departamento de
Informática
Electrónico
7
LIBROS DE DUPLICADOS
Elmer Tosca Vidal
Departamento de
Archivos
Físico
8
LIBROS MAYORES
Elmer Tosca Vidal
Departamento de
Archivos
Físico
9
EXPEDIENTES JURIDICOS
Lic. José Carlos Barra
Damián
Departamento de
Archivos
Físico y Electrónicos
10
BUZON DE QUEJAS Y
SUJERENCIAS
Lic. José Carlos Barra
Damián
Departamento de
Archivos
Físico
11
CONTRATOS DE
ARRENDAMIENTOS
LC.P. María Inés
Vázquez Vázquez
Departamento
Administrativo
Físico
12
CARPETA ACTA DE
ENTREGA RECEPCIÓN
LC.P. María Inés
Vázquez Vázquez
Departamento
Administrativo
Físico
14
SISTEMA INTEGRAL
REGISTRAL (SIRET)
ING. Martín Alberto
Vázquez Ramírez
Departamento de
Informática
Electrónico
LC.P. María Inés
Vázquez Vázquez
Datos Personales recabados
En general, los datos personales que este Sujeto Obligado recaba, se encuentran en las
siguientes categorías:
SISTEMA
CATEGORÍA DE LOS DATOS PERSONALES SEGÚN
LOS LINEAMIENTOS APLICABLES.
EXPEDIENTES LABORAL
Identificable, académicos, especialmente sensibles y
laborales, biométricos, salud y patrimoniales
FORMATO DE MOVIMIENTOS DE
PERSONAL DE RECURSOS HUMANOS
Identificable, Académicos y Laborales
NOMINA
Identificables y Patrimoniales
TIMBRADO DE NOMINA
Identificables, Patrimoniales y Informáticos
LECTOR DE HUELLA DIGITAL
Identificables, Informáticos y Biométricos
ORDENES DE PAGO
Identificables y patrimoniales
VOLANTES UNIVERSALES
Identificables y Patrimoniales,
LIBROS DE DUPLICADOS
LIBROS MAYORES
Identificables y Patrimoniales y Naturaleza Publica
Identificables y Patrimoniales
EXPEDIENTES JURIDICOS
Identificables y Procedimientos Jurisdiccionales
BUZON DE QUEJAS Y SUJERENCIAS
Identificables
CONTRATOS DE ARRENDAMINETOS
Identificables y Patrimoniales,
CARPETA ACTA DE ENTREGA RECEPCION
Identificables
SISTEMA INTEGRAL REGISTRAL (SIRET)
Identificables, Informáticos y Patrimoniales
El Instituto Registral se compromete y obliga a observar y cumplir los principios de licitud,
consentimiento, información, calidad, custodia y seguridad, de tal manera, que todos los datos
que se solicitan son recabados de manera lícita conforme a la Ley de Transparencia y Acceso a
la Información Pública para el Estado de Tabasco, su Reglamento y los Lineamientos para la
Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Tabasco,
con el consentimiento de su titular, recopilando única y exclusivamente los datos, pertinentes,
correctos, actualizados y necesarios para el fin único de cumplir con las atribuciones que la Ley
Orgánica del Poder Ejecutivo le confiere a este Sujeto Obligado.
Finalidad de los Datos Personales Recabados
La información relativa a los datos personales podrá ser transferida a otras personas físicas o
jurídicas colectivas que ofrezcan servicios para cumplir con la finalidad determinada en el
contrato que se celebre en razón a la prestación de servicios. En estos casos, se establecerá
una cláusula de privacidad a fin de que el prestador de servicios no pueda usar dicha
información de forma distinta a la pactada, salvo las excepciones previstas en el artículo 58
de la ley citada.
Ejercicio de los derechos “ARCOS”
Los titulares de los datos personales, podrán ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación,
Cancelación y Oposición (por su acrónimo, ARCO) solicitando lo conducente ante la Unidad
de Acceso a la Información, ubicada en Av. Ruiz Cortines S/N colonia Casa Blanca,
Villahermosa, Tabasco, C.P. 86060. La solicitud de derechos ARCO, la debe realizar
conforme lo dispone la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
Tabasco, los Lineamientos para la Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos
Obligados del Estado de Tabasco y demás normatividad aplicable.
En caso de estar inconforme con la actuación de la Unidad de Transparencia y Acceso a la
Información de este Sujeto Obligado, respecto del trámite de sus solicitudes, el Titular de los
datos podrá interponer recurso de revisión dentro de los 15 días hábiles siguientes a la
notificación del acuerdo que recaiga a su solicitud, ante el Instituto Tabasqueño de
Transparencia y Acceso a la Información Pública, responsable de velar por sus derechos
ARCO y de regular y verificar la observancia de la ley.
Podrán interponer el recurso de revisión cuando:
El titular de los datos personales
El Sujeto Obligado
No esté conforme con el tiempo, el costo o la
modalidad de entrega.
No entregue al solicitante los datos personales
solicitados o lo haga en un formato
incomprensible.
Considere que la información entregada es
incompleta o no corresponde a la requerida en
la solicitud.
Se niegue a efectuar modificaciones o
correcciones de datos personales.
El Titular de los datos podrá revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos
personales, conforme a lo establecido en el presente aviso de privacidad, mediante escrito que
presente a la Unidad de Acceso a la Información de este Instituto.
Cualquier modificación y/o en caso de variar los términos de este Aviso de Privacidad, los
titulares de los datos personales, serán comunicados por medio de la página principal del
Instituto Registral del Estado de Tabasco, cuya dirección electrónica es la siguiente:
http://www.irettabasco.gob.mx
Para mayor información, puede comunicarse a los teléfonos 131-37-33 y 131-39-20, o
bien enviar un correo electrónico a las direcciones juridico@irettabasco.gob.mx y
administrativo@irettabasco.gob.mx, en donde se les brindara la atención correspondiente.