Manual de Orientación Tiflotecnologica

Manual de Orientación Tiflotecnologica
Proyecto FUNTER FEMCIDI
Presentado Por
Julio Cesar Canizalez
Coordinadora Técnica
Ing. Lilian Handal
Agosto de 2006.
Nota del Contenido
Esta recopilación de información de varios autores, paginas de
Internet y experiencia propia, esta dirigida principalmente para los
instructores que enseñaran el uso y manejo de Lectores de Pantalla a
personas ciegas (especialmente el JAWS), el mismo ofrece una
cantidad de información sobre los comandos para Windows, Microsoft
Word, Microsoft Excel, Windows Messenger, e Internet Explorer, así
mismo se han plasmado una serie guías prácticas con el uso del
lector de pantalla que a lo largo mi experiencia como instructor me
han sido muy útiles y los comparto con ustedes.
Julio Cesar Canizales
Instructor.
Lectores de Pantalla
El programa conocido como lector de pantalla es el responsable de
convertir toda la información de los programas ejecutados en la
computadora para su reproducción en voz sintetizada.
Para navegar la pantalla y los programas con un lector de pantalla, la
persona ciega utiliza el teclado de la computadora.
También hay unos archivos llamados 'scripts' o 'set files' que
configuran programas para una mayor compatibilidad con el lector de
pantalla.
Es importante recordar que un lector de pantalla es un programa que
tiene que ser instalado en la computadora y ser configurado con un
sintetizador de voz.
Hay varios programas de éste tipo disponibles en el mercado. Y van
desde versiones profesionales, hasta versiones de bajo costo y más
sencillas en su funcionamiento. Dependiendo la necesidad del usuario
ciego, una versión puede ser más funcional que otra.
El programa lector de pantalla más completo en su funcionamiento y
que da apoyo al idioma español y a diferentes aplicaciones bajo
windows, lo es el programa "Jaws para Windows". El mismo tiene
integrado un sintetizador de voz en español que utiliza la misma
tarjeta de sonido de la computadora.
Ventajas programa JAWS:
Lector de pantalla profesional, permite utilizar aplicaciones en
"Windows" tales como PowerPoint, Excel, Word, Internet Explorer
entre otras.
Apoyo al idioma español, entre siete idiomas disponibles.
Programa ideal para estudiantes universitarios y personas en el
mundo laboral en ambientes altamente competitivos.
Desventajas programa JAWS:
Alto costo (apróximado $1,000, dependiendo su versión). Este
precio, puede resultar en una barrera para su adquisición. Aunque es
cierto, que en Puerto Rico, tanto el Departamento de Educación y
Rehabilitación Vocacional, son agencias que tienen la responsabilidad
legal de proveer AT, no es menos cierto, que para toda persona ciega
que no sea cliente de éstas agencias, le puede resultar honeroso el
precio del programa.
Se requiere que el usuario, tenga conocimiento del sistema
operativo Windows y sea diestro en el uso del teclado. Esto puede ser
una barrera para usuarios novatos, personas envejecientes y
personas no orientadas a las PC.
Información general del programa Jaws
A continuación, se presentan algunas características básicas del
programa Jaws.
El programa lector de pantalla Jaws, es una aplicación de 32-bits muy
poderosa que le permite a una persona ciega utilizar aplicaciones y
programas que se ejecuten en cualquier versión de Windows. La
misma viene con el sintetizador de voz integrado 'Eloquence' en su
programación que permite utilizar la tarjeta de sonido de cualquier
computadora para reproducir su voz sintetizada.
Jaws tiene la capacidad de 'hablar' en siete diferentes idiomas.
Inclusive, el usuario puede seleccionar entre español latino americano
o español castellano.
El programa viene en un CD y su instalación da respuestas auditivas
durante todo el proceso de instalación. Esto permite que una persona
ciega pueda instalar el programa Jaws por sí mismo.
Además, hay disponible una versión totalmente en español de Jaws
para sistemas operativos de Windows en español. Esta alternativa es
excelente en países hispano parlantes, donde el sistema operativo es
en español. En Puerto Rico, usamos generalmente el sistema
operativo en inglés. Por lo que la versión de Jaws más recomendada
para personas ciegas en Puerto Rico, es la versión en inglés, la cual
trae las voces en español.
Para las personas ciegas que utilizan el sistema operativo DOS, la
versión de Jaws para DOS se puede bajar del web completamente
grátis. Aunque cabe recordar, que la versión de Jaws para DOS
requiere de un sintetizador de voz externo para reproducir la voz
sintetizada. Y también el sistema operativo DOS, es uno basado en
texto, y por tanto, antiguo y limitado.
Precio aproximado de JAWS:
$895 dólares (USA) - Versión Windows XP Home.
$1, 295 dólares (USA) - Versión Windows XP Profesional.
Pagina web oficial de la compañía Freedom Scientific, los creadores
de Jaws (en inglés):
http://www.freedomscientific.com
Programas Magnificadores de Pantalla
Los programas magnificadores de pantalla, son diseñados
especialmente para su utilización por personas con baja visión, que
aunque no pueden ver el tamaño normal de los caracteres de una
computadora, su residuo visual es suficientemente bueno para si
poder ver esos caracteres agrandados.
Estos programas magnificadores de pantalla, pueden magnificar o
agrandar el contenido lógico de la pantalla de la computadora (la que
vemos en nuestro monitor) desde 2 hasta 16 unidades su tamaño
original.
En el monitor de la computadora, una vez activado el programa en
modo de magnificación de pantalla completa, usted podrá ver una
porción agrandada del contenido de sus programas.
Para lograr ver el contenido de sus programas completos, usted
tendrá que mover el ratón (mouse) ó teclado de la computadora para
ir moviéndose de pantalla en pantalla magnificada y así poder ver
toda esa información, que van cambiando según se vaya moviendo.
Estos programas son muy versátiles y funcionales para personas con
baja visión. Hay muchas alternativas disponibles hoy día.
Podemos encontrar desde programas magnificadores de pantalla
simples y gratuitos hasta poderosos programas magnificadores que
incluyen también voz sintetizada.
A continuación, una lista de programas magnificadores de pantalla y
donde conseguir versiones demos, 'Shareware' y hasta gratuítas en el
Internet.
Magnificadores de pantalla para Windows
Zoomtext Xtra.
Demo funcional por 30 días de su última versión para Windows. Este
programa es un magnificador de pantalla profesional y muy completo.
Incluye varias opciones de magnificación y voz sintetizada integrada
en español. Su costo es de $795 dólares (USA).
MAGic
Demo funcional por 40 minutos de su última versión 10.0 para
Windows. Otro programa muy poderoso y con voz sintetizada
integrada.
Precio $600 dólares (USA).
Lunar, Supernova.
Demo funcional por 40 minutos de su última versión para Windows.
Otro programa muy poderoso y con muchas opciones de
magnificación. Además, incluye voz sintetizada integrada.
iZoom
Magnificador de pantalla completa, con características de
magnificadores profesionales, pero a bajo costo. Excelente alternativa
de un magnificador con varios modos de magnificación, puede
magnificar hasta 16 veces, e incluye opción de voz sintetizada. Por su
costo, unos $75 dólares, es una alternativa real a los magnificadores
más caros.
Bigshot.
Demo funcional por 30 días de su programa a bajo costo, sólo $99
para Windows. Este programa tiene varias características
interesantes, por ejemplo, su precio es de sólo $99 dólares, aunque
su magnificación sólo es hasta 2x. El programa es muy estable y para
aquellos usuarios con baja visión que no requieran una magnificación
muy alta, es una alternativa real y a un buen precio comparado con
las versiones profesionales de Zoomtext Xtra, Magic y Lunar. El
programa permite ir incrementando o reduciendo su magnificación
por medio del mouse o del teclado, además de dar apoyo al scroll
entre otras funciones básicas.
Microsoft Magnifier. Magnificador de pantalla simple y gratuito que
ya viene integrado en el sistema operatovo Windows XP. Sus
opciones son muy limitadas, por ejemplo, solo puede magnificar en
un modo de magnificacion de una linea en la pantalla.
Magnificadores de pantalla para Macintosh
El nuevo sistema operativo Macintosh, ya tiene integrado, un
magnificador de pantalla. El mismo, magnifica la pantalla completa y
puede cambiar el contraste de los colores del fondo y las letras. No
puede seguir el foco al escribir, pero sin dudas, es un magnificador
más completo que el Microsoft Magnifier integrada en Windows
Los navegadores parlantes, son programas especializados para
accesar la red Internet por las personas ciegas.
Básicamente son aplicaciones que incluyen su voz sintetizada
integrada y sólo funcionan cuando se va a acceder la Internet o
revisar el email.
Aunque cabe señalar que con programas lectores de pantalla
profesionales, como Jaws, Windows-Eyes y Hal, la persona ciega
puede acceder el Internet al igual que todas las aplicaciones en
Windows, el programa navegador parlante, al ser uno especializado
para acceder la Internet, ofrece ciertas ventajas.
Primero, su precio es considerablemente menor que el del lector de
pantalla Jaws. Al ser una Aplicación dedicada al acceso de las páginas
web, el producto recibe un gran apoyo de sus desarrolladores y
programadores para hacerlo cada día más compatible con las
aplicaciones del web.
Hay varios programas navegadores parlantes disponibles en el
mercado. Sin embargo, el más poderoso y con versión en español lo
es el Home Page Reader versión 3 de la compañía IBM.
A continuación, se presenta información del programa navegador
parlante IBM HPR versión 3.
IBM HPR
El mismo ésta diseñado para que personas ciegas naveguen la red
Internet.
El navegador parlante de la compañía IBM, HPR versión 3, ofrece una
poderosa, pero a la vez fácil alternativa para que personas ciegas ó
con baja visión tengan acceso al Internet.
El navegador parlante HPR permite una navegación simple, rápida y
eficiente al usuario por medio del teclado de la computadora.
El navegador parlante IBM HPR viene con un sintetizador de voz
integrado que utiliza la tarjeta de sonido de la computadora para leer
en voz sintetizada el contenido de las páginas del Internet.
El HPR puede navegar por los textos, imágenes, enlaces, formas,
tablas y otros elementos de las páginas web.
La nueva versión 3 le da apoyo a Java e incluye unas opciones
especiales para navegar tablas complejas.
Para utilizar éste programa, se debe tener instalado por lo menos la
versión 5 del navegador Internet Explorer.
Grandes opciones del HPR
¿Qué beneficios obtiene una persona ciega al accesar la Internet con
este navegador parlante?
1. Instalacián fácil y rápida, con voz digitalizada durante todo el
proceso de instalación.
2. Sintetizador de voz integrado ViaVoice versión 5 que da apoyo al
idioma español.
3. Apoyo a Java.
4. Lectura de tablas complejas, marcos, formas y textos alternativos.
5. Acceso mejorado a documentos PDF.
6. Diferentes tipos de voz que identifican elementos en la página.
7. La persona con baja visión puede cambiar el tamaño y el color de
las letras.
8. Corréo de voz parlante integrado.
9. Interface poderosa, pero simple de aprender.
10. Apoyo a aplicaciones externas como Real Audio, WinAmp,
Windows Media Player y otras.
Enlaces en el web relacionados al programa HPR.
Demo de HPR.
Aquí puede bajar un demo funcional de la última versión 3.04.
Página de la compañía IBM y su departamento de Accesibilidad.
Visitar la página oficial en inglés del HPR.
Otros programas navegadores de pantalla disponibles:
Connect Outloud.
Demo funcional de su última versión 2.0 para Windows. Navegador
parlante de la misma compañía de Jaws. Utiliza los mismos comandos
de Jaws para navegar el Internet.
Costo aproximado de $300.
MexVoz
Proyecto desarrollado por Núcleo de Computación Electrónica de la
Universidad Federal de Río de Janeiro, Brasil, la Universidad de las
Américas - Puebla, México, la participación del Consejo Coordinador
de ONG´s del estado de Puebla y de ACRIP A.C. Programa más
sencillo que los otros navegadores parlantes, y por ser basado en
DOS, es más limitado. Esta versión es adaptada para Windows. Al ser
un programa gratuito, y no necesitar una computadora tan poderosa
para su ejecusión, puede ser una alternativa para ofrecer acceso a
cualquier persona ciega al Internet. Cabe recordar, que el programa
es un navegador en textos, y por lo tanto, no puede acceder a webs
con programaciones avanzadas.
Alternativas para navegadores accesibles en el sistema operativo
DOS para personas ciegas:
Lynx
Versión gratuíta para el sistema operativo DOS. Navegador basado en
textos.
** Requiere lector de pantalla y sintetizador de voz externo para DOS
para ser parlante.
Los programas de reconocimiento de textos impresos OCR parlantes
están diseñados para que las personas ciegas o con baja visión, en
combinación con un scanner, pueden leer por si mismos materiales
impresos.
Su manejo y operación es muy sencillo, ya que es diseñado para ser
utilizados por personas que no son expertos usuarios de las
computadoras.
Colocando sobre un scanner cualquier material impreso como por
ejemplo, un libro, una revista, una carta, un folleto, una factura, la
Biblia, el periódico, etc. y accionando una sola vez una tecla,se
explora el contenido de las páginas, lo procesa, lo lee en voz alta
sintetizada en español y lo archiva en el disco duro de la
computadora para una revisión posterior.
El usuario puede editar y manipular cualquier documento en texto en
diversos procesadores de palabras, editarlos e imprimirlos en Braille,
letra agrandada o en tamaño normal. Incluso, en algunos programas,
es posible grabar el texto en formato de audio mp3.
Es posible modificar la velocidad de lectura, cambiar el tono de la
voz, haciéndola más grave o más aguda, y cambiar de voz masculina
a femenina.
También es posible escuchar lecturas en varios idiomas diferentes,
entre los cuales se encuentran el español, Inglés, Francés, Italiano,
Alemán, Portugués, etc.
Ofrece una gran independencia a las personas ciegas o con baja
visión, ya que no sólo permite conocer el contenido de los materiales
impresos tales como libros, revistas y periódicos, sino que también
colabora en la vida cotidiana, dando información instantánea sobre
facturas de servicios, prospectos de medicamentos, resúmenes
bancarios, de tarjetas de crédito, el valor del dinero, el contenido de
una carátula un casette de audio o un compact disc, etc. Es posible
agrandar los textos digitalizados. También cambiar los colores tanto
de los textos, como del fondo del mismo.
Esto permite que personas con baja visión, puedan beneficiarse del
mismo.
El programa de reconocimiento de textos OCR parlante, funciona en
combinación con un scanner como una máquina lectora para
materiales impresos para la persona ciega o con baja visión.
Componentes necesarios para que los programas de reconocimiento
de textos impresos OCR parlantes puedan servir como máquina de
lectura a las personas ciegas:
1. Una computadora PC con Windows.
2. Un Scanner TWAIN compatible.
3. Que la computadora tenga tarjeta de sonido y bocinas para
escuchar su reproducción en voz sintetizada.
A continuación, una lista de programas de reconocimiento de textos
impresos OCR parlantes y enlaces para conseguir versiones de tipo
Demostrativas, en la Internet compatibles al idioma español:
Reconocimiento de textos impresos OCR parlantes para Windows.
Open Book
Demo funcional y última actualización de su última versión 7.02 para
Windows.
Tifloscan
Demo funcional por 30 minutos de su versión 1.0 para Windows. Este
programa es uno sencillo y no es tan completo y confiable como Open
Book.
Manejo de Windows.
Introducción.
Tal vez deberíamos empezar por preguntarnos. ¿Qué es un sistema
operativo? Un sistema operativo es un programa que conoce y
recuerda las funciones completas de la computadora; es decir es el
programa base de una PC. Sin un sistema operativo simple y
sencillamente no funciona. Es pues el sistema operativo una
plataforma
sobre
la
que
corren
todos
los
programas
de
la
computadora.
Existen muchos sistemas operativos, pero en una mejor ocasión los
mencionaremos; por ahora vasta explicar que los sistemas operativos
crean ambientes de trabajo en los equipos de computo.
Estos ambientes se refieren a la forma de presentar la información en
la pantalla. Las formas más comunes son: Texto y ventanas.
Es justo en éste momento donde entra Windows en escena ya que
Windows es un sistema operativo en un ambiente de Ventanas.
Conceptos básicos de Windows.
Si usted no está familiarizado con el entorno Windows, quizás éste
sea el tema de ayuda más importante que deba leer ya que explica
cuáles son las nociones básicas que necesita tener para poder
trabajar con Windows. Si lo desea, puede consultar este tema con
frecuencia a modo de referencia. En cambio, si usted ya está
familiarizado con Windows, podrá saltar esta sección.
En el entorno Windows, el trabajo se realiza en áreas rectangulares
de la pantalla llamadas ventanas. Estas ventanas aparecen sobre un
segundo plano llamado escritorio.
En los siguientes temas de ayuda encontrará un resumen de los
principales elementos y la terminología de Windows.
Conceptos Básicos sobre Computación para Personas Ciegas y
de Baja Visión
La Organización del Escritorio
Windows está configurado para que usted conciba su PC como un
escritorio tradicional u oficina. En su oficina, ya sea en el trabajo o en
casa, seguramente tendrá un escritorio. Lo más probable es que
usted también tenga carpetas en las que almacena archivos.
Windows es exactamente eso, con la salvedad de que es electrónico.
La primera pantalla con la que se va encontrar tras encender su
ordenador es el escritorio de Windows. En su escritorio dispone de las
herramientas que le van a ayudar a llevar a cabo su trabajo. En el
escritorio de Windows, usted dispone de aplicaciones software, que
son programas de ordenador que le permiten realizar su trabajo, así
como de carpetas en las que se almacenan sus archivos o el trabajo
que ha realizado o que todavía está desarrollando.
Considere el escritorio como el padre de todas las ventanas. Tome el
resto de las ventanas, tales como aplicaciones o archivos, como
descendientes o ventanas hijas contenidas en la ventana padre, el
escritorio.
Para moverse de uno de los componentes del escritorio de Windows a
otro, pulse TAB. Para moverse hacia atrás, pulse SHIFT+TAB. Tenga
en cuenta que el escritorio de Windows está organizado de manera
cíclica. Si, al pulsar el Tabulador , no se mueve por el escritorio, pulse
Windows+M para minimizar todas las aplicaciones y volver a la
presentación en lista del escritorio. Una vez situado en un elemento
concreto, por ejemplo, la Barra de Tareas, utilice las flechas para
moverse de un elemento al siguiente.
La Presentación en Lista del Escritorio
La Presentación en lista del escritorio contiene una lista de iconos o
accesos directos desde los que usted puede iniciar aplicaciones. A
través de esta lista también puede acceder a carpetas y/o archivos
que usted ha ordenado que se guarden en el escritorio de Windows.
Para navegar por el escritorio de Windows, lo primero que ha de
hacer es pulsar la BARRA ESPACIADORA para seleccionar el primer
elemento de la presentación en lista, que normalmente es Mi PC. Tras
pulsar la BARRA ESPACIADORA, puede utilizar las flechas para
moverse por las columnas y filas de iconos del escritorio. Pulse
ENTER sobre cualquiera de esos elementos para abrirlos.
El fondo del escritorio normalmente es de un color liso. El color por
defecto es el azul marino, pero éste se puede cambiar, del mismo
modo que se pueden elegir diseños de fondo de pantalla, o guardar
una imagen en el escritorio. Para más información sobre cómo hacer
estos cambios, consulte la ayuda de Windows.
Pulse TAB para moverse al siguiente elemento del escritorio, el botón
de Inicio.
El Botón de Inicio
Pulse TAB para situarse en el botón de Inicio, y JAWS verbalizará,
“Botón de Inicio.” Dicho botón está situado en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. Pulse ENTER para abrir el menú de inicio. El
primer elemento de menú que usted oirá es el elemento situado en la
parte superior de la lista. Si usted no ha alterado el menú de inicio,
se abrirá en Programas y oirá, “Programas, submenú.” La
verbalización, “submenú,” indica que puede pulsar la FLECHA
DERECHA o ENTER para abrir otro menú contenido en el menú
principal.
El Botón de Inicio le permite acceder a todos sus programas, entre
otros componentes de Windows. Las opciones del Menú de Inicio son:
Programas, Favoritos, Documentos, Configuración, Buscar, Ayuda,
Ejecutar, Cerrar y Apagar. Otra manera fácil de acceder al Menú de
Inicio es pulsando la Tecla Windows, la segunda por la izquierda en el
teclado estándar de Windows o la tercera por la derecha.
También puede personalizar el Menú de Inicio para que contenga
otras opciones, por ejemplo JAWS. Para llevar esto a cabo, sitúese en
el elemento Configuración del Menú Inicio y pulse ENTER. Utilice
FLECHA ABAJO para ir a Barra de tareas y Menú Inicio, y pulse
ENTER. Pulse CTRL+TAB para ir al a página Programas del Menú
Inicio, pulse Tabulador y escoja Agregar. A continuación, escriba la
ruta del acceso directo que quiere crear o pulse Examinar para
localizarlo. Por ejemplo, puede buscar JAWS en C:\Archivos de
programa\Freedom Scientific\JAWS\6.20\JFW.exe. Después podrá
seleccionar dónde quiere que aparezca el acceso directo. Si quiere
que aparezca en el menú principal, sitúelo en Programas, que es la
opción por defecto. En este momento tendrá que asignar un nombre
a su acceso directo. Puede eliminar un acceso directo del Menú Inicio
del mismo modo si, en lugar de seleccionar Agregar, escoge Quitar.
Para más información acerca de la navegación por cuadros de
diálogo, consulte Pulse ESC para cerrar el Menú Inicio, y vuelva hasta
el botón de Inicio. Pulse TAB para moverse hasta la Barra de Inicio
Rápido. Usted no oirá, “Barra de Inicio Rápido,” como podría esperar,
en lugar de esto JAWS verbalizará únicamente, “Barra de
Herramientas.”
La Barra de Tareas
Encontrará la Barra de Tareas inmediatamente a la derecha de la
Barra de Inicio Rápido, en caso de que esté habilitada. Si la Barra de
Inicio Rápido no lo está, la barra de tareas estará inmediatamente a
la derecha del botón de Inicio. La Barra de Tareas le permite ver
cuántas aplicaciones se están ejecutando en ese momento. Tras
pulsar TAB para ir a la barra de Tareas, utilice las teclas FLECHA
DERECHA y FLECHA IZQUIERDA para moverse por las aplicaciones
abiertas. Pulse ENTER sobre la aplicación a la que quiera llevar el
foco. Si únicamente se verbaliza un elemento en la barra de Tareas,
ésta será la única aplicación que se esté ejecutando
Lista de tareas
Utilice INSERT+F10 para abrir un cuadro de diálogo que presentará
una lista de todas las aplicaciones que usted está ejecutando en este
momento. Esta lista mostrará las mismas aplicaciones que están en la
Barra de Tareas. Para más información, consulte
La Barra de Título
La Barra de Título está situada en la parte superior de la ventana, y
presenta el nombre del archivo seguido del nombre de la aplicación.
Para escuchar el nombre de la barra de título o confirmar cuál es la
aplicación activa, pulse INSERT+T.
La Barra de Menú
Pulse la tecla ALT para activar la Barra de Menú. La Barra de Menú es
una fila de palabras, que una vez activada presentará menús
desplegadles. En la Barra de Menú encontrará los comandos con los
que modificar los archivos. La Barra de Menú de HJPad contiene las
palabras Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, y
Ayuda. Familiarícese con las opciones de menú disponibles en HJPad,
ya que se trata de un entorno seguro para hacer prácticas, y que se
asemeja a muchas otras aplicaciones de uso común. Utilice la tecla
ENTER para abrir un menú de la barra de menú, y utilice las teclas
FLECHA ARRIBA y ABAJO para navegar por los menús.
Nota: Los elementos que componen la barra de menú y los elementos
que aparecen dentro de cada menú no son los mismos en todas las
aplicaciones.
Las Barras de Herramientas
Las barras de herramientas están situadas bajo la barra de menú y,
dependiendo de la aplicación, variará su número. En HJPad, hay dos
barras de herramientas: una estándar y otra de formato. La mayoría
de las aplicaciones suelen mostrar, por defecto, la barra de
herramientas Estándar y la de Formato. Las barras de herramientas
son botones gráficos a los que un usuario que ve accedería con el
ratón. La mayoría de los botones representan elementos que se
pueden encontrar en los menús.
El Cuadro de Edición del Documento
El cuadro de edición del documento está situado justamente debajo
de la barra de menú y de las barras de herramientas. Este campo
ocupa la mayor parte de la ventana y es el área donde usted realizará
la mayor parte de su trabajo. Aquí es donde escribirá sus
documentos, creará sus hojas de cálculo, etc.
La Barra de Estado
La barra de estado se encuentra situada bajo el cuadro de edición de
un documento; pero no es posible acceder a ella mediante ninguna
combinación de teclas de Windows. La barra de Estado proporciona
información útil sobre el documento actual. En HJPad, le ofrece
información más detallada sobre el elemento de menú que usted
haya escogido. En Microsoft Word, la barra de estado es un poco más
compleja. En MS Word, le informará del número de páginas, número
de sección, localización del punto de inserción, etc. Para que JAWS
verbalice el contenido de la barra de estado, pulse INSERT+AVANCE
PÁGINA.
El Menú de Control
El menú de Control se utiliza para restaurar, mover, cambiar el
tamaño, minimizar, maximizar y cerrar una ventana. El menú de
Control no siempre está visible en la pantalla, pero puede utilizar
ALT+BARRA ESPACIADORA para abrirlo. A continuación, utilice las
teclas FLECHA ARRIBA y ABAJO para moverse por las opciones del
menú.
Ejemplos de Diálogos
Los cuadros de diálogo son ventanas más pequeñas que normalmente
aparecen al elegir una opción de menú y que contienen diversos tipos
de opciones mediante las que puede llevarse a cabo una acción o
tarea determinadas.
En un cuadro de diálogo puede haber elementos diversos. HJPad es
una aplicación desarrollada por Freedom Scientific para ayudarle a
familiarizarse con una aplicación típica de Windows en un entorno
seguro. En HJPad, encontrará ejemplos de diálogo en el menú de
herramientas. Utilícelos para practicar la navegación por los
diferentes tipos de cuadros de diálogo y por los diferentes controles
que se encuentran en ellos.
Botones de opción
El primer grupo de controles que encontrará es el de botones de
opción. Los botones de opción son una especie de círculos pequeños
que normalmente aparecen a la izquierda de cada opción en una lista.
Utilice la tecla FLECHA ABAJO para moverse por los botones de
opción y, cuando llegue a la opción correcta, pulse TAB para ir al
siguiente control. En este caso, se le pregunta el tratamiento que se
le ha de dar: Sr., Sra., o Srta.
Nota: únicamente puede seleccionarse un botón de opción de cada
grupo.
Cuadros de Edición
Cuando JAWS verbaliza, “Nombre cuadro de edición,” es que usted se
encuentra en un cuadro de edición. Los cuadros de edición son
parecidos a los cuadros de edición de los procesadores de texto; es
decir, puede escribir texto en ellos y utilizar aquí las mismas teclas de
navegación que utilizaría si estuviera en un cuadro de edición de un
documento. En este caso, introduzca su nombre y, a continuación,
pulse la tecla TABULADOR para ir al control siguiente, que también es
un cuadro de edición. Introduzca su apellido, y pulse TABULADOR
otra vez para ir al siguiente cuadro de edición, que es un cuadro de
edición multi-línea, que le permite escribir más de una línea. Aquí
debe introducir su dirección, y tiene la posibilidad de pulsar ENTER al
final de la primera línea en caso de necesitar una segunda línea.
Pulse TAB para ir al siguiente control.
Cuadro de Edición de Cuadro Combinado
El siguiente control es un cuadro de edición de cuadro combinado.
Realmente se trata de una combinación de dos controles: un cuadro
de edición y un cuadro de lista. Puede bien escribir un valor, bien
pulsar ALT+FLECHA ABAJO para abrir un cuadro de lista, que
contiene sugerencias para los contenidos de este campo. Utilice las
teclas FLECHA ARRIBA y ABAJO para moverse por el cuadro de lista,
y utilice ALT+FLECHA ARRIBA o ESC para cerrarlo. En caso de que no
encuentre la opción que desea en el cuadro de lista, escríbala en el
cuadro de edición.
Cuadro Combinado
El siguiente campo es un cuadro combinado sencillo, que se
diferencia del cuadro de edición de cuadro combinado en que no se
puede escribir en él, sino que habrá de seleccionarse una de las
opciones que le ofrezca la aplicación. En este caso, tiene que escoger
el estado en el que vive. Puede pulsar tanto FLECHA ABAJO para
moverse por las diferentes opciones, como pulsar la primera letra de
la opción que busca. Por ejemplo, pulse F para Florida.
Cuadro de Edición con Incremento Decremento
El siguiente control es un cuadro de edición con incremento
decremento que, al igual que el control anterior, también es una
combinación de dos controles. Usted puede escribir en este campo o
utilizar las flechas para moverse por la lista de sugerencias. Los
cuadros de edición con incremento decremento son habituales en los
campos que requieren valores numéricos.
Barra Deslizante Horizontal
La Barra Deslizante Horizontal presenta una disposición horizontal, de
tal modo que usted puede utilizar las FLECHAS IZQUIERDA y
DERECHA para moverse un uno por ciento con cada pulsación. En
caso de que desee moverse en incrementos mayores, utilice
Retroceso y Avance de Página.
Casilla de Verificación
El siguiente control que encontrará en este ejemplo de diálogo es una
casilla de verificación. Una casilla de verificación puede estar
verificada o no (JAWS le informará del estado actual de la misma).
Utilice la BARRA ESPACIADORA para verificar o para desactivar la
verificación de una casilla de verificación. Las flechas permiten
navegar por una lista de opciones que tienen casillas de verificación
asociadas. Utilice el comando Verbalizar línea Actual,
INSERT+FLECHA ARRIBA, para comprobar si una casilla de
verificación está verificada o no.
Otros Controles
El último control de los ejemplos de diálogo es el botón Borrar
Formulario. Pulsando ENTER sobre este botón se borrará todo lo que
se ha introducido en los cuadros de edición, y se restaurarán las
opciones por defecto.
Aceptar y Cancelar son los dos últimos botones, y ambos aparecerán
prácticamente en todos los cuadros de diálogo que encuentre.
Aceptar guardará y aplicará el texto o los valores que se hayan
introducido, mientras que Cancelar cerrará el diálogo sin conservar
ninguna de las opciones elegidas. Una vez que termine de trabajar en
un cuadro de diálogo, tiene la posibilidad de pulsar INSERT+E para
ver cuál es el botón por defecto. Si es Aceptar, simplemente pulse
ENTER.
Multi-Página
El cuadro de diálogo Multi-Página se diferencia del de Una Página 1,
en que aquél contiene múltiples páginas de controles. Cuando usted
llegue a un cuadro de diálogo con el que no esté familiarizado, espere
a escuchar las palabras Pestaña y página, que le indicarán que está
en un cuadro de diálogo multi-página. Cuando termine de navegar
por la primera pantalla, pulse CTRL+TAB para ir a la siguiente página
de controles. CTRL+TAB le irá llevando por todas las páginas,
devolviéndole a la primera página o parando en la última.
Presentación en Lista
La presentación en lista denominada Lista de Seguimiento de
Progreso, muestra 107 elementos que se corresponden directamente
con los elementos del diálogo multi-página. Esto significa que si usted
cambia el estado de un elemento en esta presentación en lista, el
estado de la casilla de verificación en el diálogo multipágina también
cambiará. Para escuchar los elementos disponibles en la presentación
en lista, utilice las FLECHAS ARRIBA y ABAJO. JAWS verbalizará si
están “Terminados” o no. Pulse C para marcar un elemento como
completado, y utilice N para no completado.
Los elementos de la presentación en lista están dispuestos en tres
columnas. Para escuchar las cabeceras de las columnas, lleve el
cursor del PC al cursor de JAWS , y pulse FLECHA ARRIBA. A medida
que se vaya moviendo por la lista, JAWS sólo verbalizará lo que
aparezca en la pantalla. Cada cierto tiempo, los elementos no
encajarán físicamente en la columna. Para no truncar la columna,
pulse la combinación de teclas de Windows, CTRL+TECL.NUM. MÁS.
Al no truncar la columna, se reorganizará la presentación de manera
que todos los contenidos de la columna sean visibles. La opción de no
truncar columnas es un valor temporal, y ha de llevarse a cabo cada
vez que accedamos al cuadro de diálogo. Para más información,
consulte Probablemente usted quiera cambiar el estado de más de un
elemento al mismo tiempo. Para poder hacer esto, seleccione todos
los elementos sobre los que quiere actuar y, a continuación, pulse las
teclas C o N. Puede seleccionar elementos contiguos o no contiguos.
Para aprender a seleccionar elementos, consulte
Presentación en Árbol
En una presentación en árbol, los elementos se presentan en una
disposición jerárquica, organizada verticalmente en la pantalla. Utilice
las FLECHAS ARRIBA y ABAJO para moverse por la presentación en
árbol. Cuando escuche, “nivel cero cerrado,” puede utilizar la flecha
derecha para abrir dicho nivel, que le ofrecerá más información.
Utilice la tecla FLECHA ABAJO para desplazarse por las opciones del
nivel que acaba de abrir. Uno de esos elementos puede que también
se encuentre cerrado, y existirá entonces de nuevo la posibilidad de
usar la FLECHA DERECHA para abrir dicho elemento. Si lo que desea
es cerrar un nivel, utilice la FLECHA IZQUIERDA o la BARRA
ESPACIADORA.
Nota: JAWS sólo verbalizará el número de nivel cuando éste cambie.
Para ir al primer elemento de la presentación en árbol, utilice INICIO
y, para ir al último elemento, pulse FIN.
En la parte derecha de la presentación en árbol hay otro panel que
contiene información que se corresponde con la parte izquierda de la
presentación en árbol. Pulse la tecla TAB para moverse hasta el otro
panel de la presentación en árbol. Utilice el comando verbalizar todo
(INSERT+FLECHA ABAJO) para escuchar la información que ofrece
dicho panel. Pulse SHIFT+TAB para volver al panel izquierdo.
Microsoft Word:
Introducción.
Uno de los programas de la carpeta de Office.
La carpeta de Office es una serie de programas que desde la
perspectiva de Microsoft son los apropiados para tener en una oficina.
Los programas de Office son: Word, Excel, Access, Publisher, etc.
Esta lista de programas nos proporciona procesadores de texto,
programas de manejo de bases de datos, hojas de cálculo, programas
de publicación, etc.
Concretamente Microsoft Word es un procesador de texto. Eso quiere
decir que es un programa que nos va a ser útil para elaborar
documentos.
Éste programa nos apoya con diversas herramientas que nos van a
facilitar el formateo y presentación de los documentos.
También nos apoya con corrección ortográfica y sugerencias de
redacción.
¿Como acceder a Word?.
El programa Word normalmente al instalarse; crea un acceso directo
en la carpeta programas del menú de inicio. Pero también el usuario
puede crear un acceso en el escritorio.
Si partimos de que vamos a ingresar al programa Word desde el
acceso que se encuentra en la carpeta programas el proceso es el
siguiente:
Sin importar en que ventana nos encontremos vamos a pulsar la tecla
Windows, (activamos el menú de inicio); bajamos con fechas hasta
encontrar la carpeta Programas, (otra forma es pulsar la tecla P y el
cursor se moverá a esa carpeta); pulsamos enter o flecha derecha
para abrir dicha carpeta y nos movemos con flecha abajo para
encontrar el programa “Microsoft Word”, también aquí podemos
pulsar la letra M varias veces hasta que encontremos dicho
programa; teniendo el cursor encima de él pulsamos enter y será
suficiente esto para abrirlo.
Conceptos básicos de Word.
En éste apartado hago una lista de las combinaciones de comando de
Jaws que son útiles para esta aplicación:
Comandos de JAWS para Microsoft Word 2000/97/95
Formato
Tamaño de LetraSeleccionar Siguiente Estilo de Título-
CTRL + SHIFT + M
ALT
+
SHIFT
+
FLECHA
ALT
+
SHIFT
+
FLECHA
DERECHA
Seleccionar Estilo de Título AnteriorIZQUIERDA
Ir a la Lista de EstilosModos Inserción y Sobreescritura-
CTRL + SHIFT + W
INSERT + I
Comandos de Información
Anunciar Formato de Carácter-
INSERT + F
Anunciar Formato Punto de Inserción-
INSERT + F ( Pulsado
dos veces
rápidamente)
Anunciar Color de Fuente-
INSERT + 5
Anunciar Línea y Columna-
INSERT + SUPRIMIR
Anunciar Posición del Cursor-
ALT + SUPRIMIR
Describir Borde de Texto-
INSERT + B
Convertir Objeto a Texto Legible por JFW-
ALT + CTRL +
SHIFT + C
Anunciar Versión de Word-
CTRL + INSERT + V
Anunciar Idioma en Uso-
ALT + CTRL + SHIFT +
A
Leer Palabra Errónea y Sugerencia-
INSERT + F7
Cerrar Ayudante de Office-
CTRL + INSERT + F4
Listas
Lista de Comentarios-
CTRL + SHIFT + ACENTO
AGUDO
Lista de HipervínculosLista de Objetos-
INSERT + F8
CTRL + SHIFT + O
Lista de Errores Ortográficos-
CTRL + SHIFT + E
Lista de Cambios-
CTRL + SHIFT + V
Lista de Errores gramaticales-
CTRL + SHIFT + G
Cantidad de Información
Ajustar Cantidad de InformaciónLeer Comentario-
INSERT + V
ALT
+
SHIFT
+
ACENTO
AGUDO
Leer Nota al Pie o Nota al Final-
ALT + SHIFT + E
Tablas
Leer Columna de Tabla-
CTRL + SHIFT + C
Leer Fila de Tabla-
CTRL + SHIFT + f
Leer Título de Columna-
ALT + SHIFT + C
Leer Primera Celda de columna-
ALT + 1
Leer Primera Celda de Fila-
ALT + 7
Leer Título de Fila-
ALT + SHIFT + F
Seleccionar Primera Celda de la Tabla-
CTRL + SHIFT + A
Formularios
Ir al Primer Campo del Formulario-
CTRL
+
INSERT
+
INICIO
Leer Contenido del Campo-
CTRL + INSERT + 5
TECL. NUM.
Seleccionar campo-
CTRL + SHIFT + C
Presentación como Esquema
Mostrar Títulos de Nivel 1-
ALT + SHIFT + 1
Mostrar Títulos de Nivel 2-
ALT + SHIFT + 2
Mostrar Títulos de Nivel 3-
ALT + SHIFT + 3
Mostrar Títulos de Nivel 4-
ALT + SHIFT + 4
Mostrar Títulos de Nivel 5-
ALT + SHIFT + 5
Mostrar Títulos de Nivel 6-
ALT + SHIFT + 6
Mostrar Títulos de Nivel 7-
ALT + SHIFT + 7
Conmutar entre Mostrar Todo y Sólo Títulos-
ALT + SHIFT + A
•
Descripción de los Comandos para Microsoft Word
Ajustar Cantidad de Información, INSERT + V. Abre el diálogo de este
nombre, que permite modificar la cantidad de información que
verbalizará JAWS en Word, y que contiene opciones específicas para
esta aplicación
.
Anunciar Comentario, ALT + SHIFT + ACENTO AGUDO. Lee el
comentario asociado a un texto, una celda en una tabla u hoja de
cálculo. El cursor debe estar situado en una marca de comentario
para que se verbalice el contenido del mismo.
Leer Nota al Pie, ALT + SHIFT + E. Lee la nota al pie o al final
asociada a un texto, el punto de inserción debe estar sobre la
marca de nota al pie o al final para que sea verbalizada.
Cerrar Ayudante de Office, CTRL + INSERT + F4. Cierra el Ayudante
de Office.
Convertir Objetos de Dibujo en Objetos de Texto, ALT + CTRL +
SHIFT + C.
Convierte gráficos flotantes sobre el texto, como WordArt, en objetos
en el texto que puede detectar JAWS.
Convertir Tabla en Texto, INSERT + F5. Convierte una tabla en texto
y sitúa el cursor del PC en el principio del mismo. La tabla queda
reemplazada por texto formado con el contenido de las celdas de la
tabla, los distintos elementos quedan separados por la marca que
para este efecto puede configurarse en Word.
Describir Borde de Texto, INSERT + B. Informa del tipo y color del
borde, así como del tamaño de letra del texto
Ir al Primer Campo de un formulario, CTRL + INSERT + INICIO.
Desplaza el foco al primer campo, cuando estamos en un formulario.
Abrir Diálogo de Fuente, CTRL + SHIFT + F. Este diálogo permite
seleccionar el tipo, el estilo y el tamaño
de letra del texto
seleccionado o que se vaya a escribir a continuación.
Lista de Comentarios, CTRL + SHIFT + ACENTO AGUDO. Muestra una
lista de los comentarios insertados en el documento, con el texto
de los mismos
.
Seleccionando uno de ellos se lleva el cursor del PC hasta la marca de
comentario correspondiente dentro del texto del documento.
Lista de Hipervínculos, INSERT + F8. Muestra una lista de todos los
hipervínculos o enlaces que contiene el documento.
Lista de Objetos Incrustados, CTRL + SHIFT + O. Muestra una lista
de todos los objetos incrustados en el texto, es decir, los que JAWS
puede detectar.
Seleccionando uno de ellos se lleva el cursor del PC hasta el mismo
dentro del texto del documento.
Lista de Errores Ortográficos, CTRL + SHIFT + E. Muestra una lista de
todos los errores ortográficos que existen en el documento.
Seleccionando uno de ellos se lleva al cursor del PC hasta el mismo.
Debe estar activada la opción
“Revisar ortografía mientras se escribe”.
Lista de Cambios,
CTRL + SHIFT + V. Cuando está activado el
Control de Cambios, esta combinación de teclas muestra una lista de
todos los cambios
introducidos en el documento. Seleccionando uno de ellos, se lleva el
cursor del PC hasta el mismo dentro del documento.
Lista de Errores Gramaticales, CTRL + SHIFT + G. Si está activada la
opción
“Revisar Gramática Mientras se Escribe”, esta combinación de teclas
muestra una lista de todos los errores gramaticales que contiene el
documento
.
Seleccionando uno de ellos, se lleva el cursor del PC hasta el mismo
dentro del documento.
Ir a la Siguiente Página, CTRL + AV. PÁG. desplaza el foco al principio
de la página siguiente y lee la línea actual.
Tamaño de Letra, CTRL + SHIFT + M. Permite modificar el tamaño de
letra del texto seleccionado o del que se escribirá a continuación
.
Leer Palabra Errónea y Sugerencia, INSERT + F7. Lee y deletrea la
palabra errónea y la primera sugerencia, en el Corrector Ortográfico.
Leer Columna de Tabla, CTRL + SHIFT + C. Lee el contenido de todas
las celdas de la columna actual.
Leer Fila de Tabla, CTRL + SHIFT + F. Lee el contenido de todas las
celdas de la fila actual.
Leer Título de Columna, ALT + SHIFT + C. Lee el título de la columna
a la que pertenece la celda actual en una tabla
.
Anunciar Posición del Cursor, ALT + SUPRIMIR. Informa de la
distancia entre el cursor y los bordes izquierdo y superior de la
página, cuando está activo el cursor del PC. También informa del
número de la página.
Anunciar Color, INSERT + 5. Informa del color del texto sobre el que
está el cursor.
Anunciar Título de Columna, ALT + SHIFT + C. Lee el título de la
columna desde cualquier celda de la misma
.
Leer Campo, CTRL + INSERT + 5 TECL. NUM. Lee el contenido del
campo actual, ya se trate de la celda de una tabla o de un campo en
un formulario. Si no está sobre un campo de este tipo, se verbaliza el
texto que forma parte del campo (conjunto de texto semejante) en el
que está el cursor.
Leer Primera Celda de una Columna, ALT + 1. Lee el contenido de la
primera celda de la columna actual, que suele ser la cabecera de la
misma.
Leer Primera Celda de la Fila, ALT + 7. Lee el contenido de la primera
celda de la fila actual, que suele ser la cabecera de la misma.
Anunciar Idioma en Uso, ALT + CTRL + SHIFT + A. Anuncia el idioma
del bloque de texto en el que está el foco.
Anunciar Línea y Columna, INSERT + SUPRIMIR. Anuncia la línea y
columna actuales en función de lo que muestra la Barra de Estado
.
Seleccionar Siguiente Estilo de Título, ALT + SHIFT + FLECHA
DERECHA.
Pone estilo de título al texto sobre el que está el cursor, si el texto ya
tenía estilo de título, pasa a tener el estilo de título siguiente en la
lista de títulos, en otro caso pasa a tener estilo Título 2.
Seleccionar Estilo de Título anterior, ALT + SHIFT + FLECHA
IZQUIERDA.
Pone estilo de título al texto sobre el que está el cursor, si el texto ya
tenía estilo de título, pasa a tener el estilo de título anterior en la
lista de títulos, en otro caso pasa a tener estilo Título 1.
Leer Título de Fila, ALT + SHIFT + F. Lee el título de la fila a la que
pertenece la celda actual en una tabla.
Anunciar Versión de Word, CTRL + INSERT + V. Informa de la versión
de Microsoft Word con la que se está trabajando.
Seleccionar Campo, CTRL + SHIFT + 5 TECL. NUM. Muestra una lista
de
todos
los
campos
que
contiene
el
documento;
seleccionar uno de ellos y desplazar el foco a él.
permite
Seleccionar Tabla, CTRL + SHIFT + A. Muestra una lista de todas las
tablas que contiene el documento y permite seleccionar una de
ellas, tras lo cual el foco se situará en la primera celda de la
misma. Si el documento está protegido, el foco se sitúa en el
primer campo de formulario en lugar de en la primera celda de la
tabla seleccionada.
Mostrar Títulos de Nivel 1, ALT + SHIFT + 1. En la presentación en
Esquema, muestra sólo los títulos de nivel 1, es decir sólo el texto
con estilo Título 1.
Mostrar Títulos de Nivel 2, ALT + SHIFT + 2. En la presentación en
Esquema, muestra sólo los títulos hasta el nivel 2, es decir texto con
estilo Título 1 y Título2
Mostrar Títulos de Nivel 3, ALT + SHIFT + 3. En la vista Esquema,
muestra sólo los títulos hasta el nivel 3, es decir hasta el texto con
estilo Título 3.
Mostrar Títulos de Nivel 4, ALT + SHIFT + 4. En la vista Esquema,
muestra sólo los títulos hasta el nivel 4.
Mostrar Títulos de Nivel 5, ALT + SHIFT + 5. En la vista Esquema,
muestra sólo los títulos hasta el nivel 5.
Mostrar Títulos de Nivel 6, ALT + SHIFT + 6. En la vista Esquema,
muestra sólo los títulos hasta el nivel 6.
Mostrar Títulos de Nivel 7, ALT + SHIFT + 7. En la vista Esquema,
muestra sólo los títulos hasta el nivel 7.
Estilo, CTRL + SHIFT + W. Desplaza el foco al cuadro de lista Estilo
de la Barra de Herramientas.
Conmutar entre Mostrar Todo y Sólo Títulos, ALT + SHIFT + A.
Conmuta entre estas dos opciones en vista Esquema.
Conmutar entre Modo Inserción y Sobre escritura, INSERT + I.
Conmuta entre los modos de inserción y sobre escritura.
Usar un documento nuevo.
Al acceder a Word nos despliega una página en blanco es decir un
documento nuevo listo para usarse. Pero si nosotros ya trabajamos
en un documento específico y deseamos abrir un documento limpio
es decir nuevo, debemos llevar a cabo los siguientes pasos:
Pulsamos la tecla Alt para desplegar la barra de menú, buscamos con
las flechas derecha e izquierda la opción Archivo en dicha barra, una
vez que la hemos encontrado pulsamos la flecha abajo y por lo
general la primera opción de ese menú desplegable es la opción
nuevo, pulsamos enter encima de esa opción y el sistema nos abrirá
una caja de diálogo,
en esta caja nos desplegará las diferentes opciones de plantillas de
documentos de Word o la posibilidad de abrir un documento simple
para que el usuario formatee a su gusto.
Abrir un documento en Word.
Como ya mencioné antes, al accesar a Word el sistema nos despliega
un documento nuevo; pero si nosotros queremos usar un documento
previamente hecho existen varias maneras de recuperarlo:
Si el documento fue hecho o utilizado recientemente; el programa
deja una lista de los últimos 4 documentos utilizados, en el menú
archivo. Y con solo desplegar éste menú y moverse con flecha abajo
hasta localizarlo y darle enter Word lo abrirá.
Otra forma es la de buscar el archivo o documento desde mi PC. y
con darle enter Word lo abrirá.
La forma más común y más frecuente es: habrir el menú Archivo y
buscar con flecha abajo la opción habrir; pulsar enter. Con esta
acción Word nos desplegará una caja de diálogo en la cual podemos
escoger a placer los documentos que necesitemos abrir.
Para movernos dentro de esta caja son necesarios los siguientes
comandos:
Para movernos dentro de la caja por las diferentes opciones lo
debemos hacer con el tabulador o con la combinación shift tabulador
para regresar a la opción anterior.
Para movernos en las listas de selección se debe hacer con las flechas
arriba y abajo según corresponda.
Guardar un documento en Word.
Existen 2 formas de guardar un documento en Word. Si el documento
ya existía previamente y ya tenía nombre y solo fue modificado vasta
con abrir el menú Archivo y localizar la opción guardar y darle enter;
su combinación rapida es la de pulsar al mismo tiempo las teclas Ctrl
y G desde el documento y Word guardará autompáticamente los
cambios.
Pero si el documento es nuevo y se hace necesario ponerle un
nombre y una ubicación; entonces se abre el menú de archivo y se
busca la opción “Guardar como”, ya que se localizó se pulsa enter y
Word nos desplegará una caja de diálogo muy similar a la de abrir
pero con la diferencia de que en esta se tiene que editar el nombre
del archivo y buscar la carpeta o dispositivo apropiado para guardar
dicho documento.
Seleccionar, cortar, copiar, pegar y deshacer funciones.
Para manipular un fragmento de texto existen muchos recursos.
Podemos seleccionar una cantidad específica de texto e incluso todo
el texto de un documento.
Se coloca el cursor en el lugar donde empieza el texto que se desea
seleccionar y se pulsa la tecla Shift, se mantiene pulsada y se pulsan
las flechas según corresponda, una vez que se a recorrido el texto
deseado se suelta la tecla Shift, con esta acción quedará seleccionado
el fragmento de texto.
Si se desea seleccionar todo el texto de un documento entonces se
activa la barra de menú y se busca la opción “Edición”, se despliega
dicho menú y se busca la opción “Seleccionar todo”, y se pulsa enter
con esta acción quedará seleccionado todo el documento; su tecla
rápida es “Ctrl y E”.
Para cortar un fragmento de texto o todo el texto de un documento;
se selecciona el texto en cuestión y se busca en el mú de de Ediciónn
la opción “Cortar”. Su tecla rápida es “Ctrl y X”.
Con la acción Cortar estarás literalmente quitando ese texto del
documento.
El texto cortado permanecerá en el portapapeles hasta que otro texto
sea enviado a él o la máquina sea apagada.
Para copiar se selecciona el texto que se quiera copiar, se busca la
opción “Copiar en el menú de edición y se pulsa enter. Su tecla rápida
es: “Ctrl y C”.
Copiar a diferencia de cortar no quita el texto del documento solo
crea un duplicado que se envía al portapapeles.
Para pegar hace falta que exista texto o información en el
portapapeles.
Se coloca el cursor en el lugar exacto donde se va a pegar la
información se abre el menú edición y se busca la opción “Pegar”. Su
tecla Rápida es: “Ctrl y P”.
Muchas veces se hace alguna acción equivocada, como cortar un
texto no deseado o se pega algo en el lugar equivocado o alguna otra
acción parecida; Word ofrece la opción de deshacer la última acción
ejecutada.
Para ello se busca en el menú Edición la opción deshacer y se pulsa
enter.
También con el texto seleccionado se puede borrar o hacer otras
cosas que ya iremos analizando en su momento.
Dar formato a un documento.
Antes mencioné que al abrir un documento nuevo se podía
seleccionar una plantilla o dar formato más tarde; esto se refiere a
darle a un documento una presentación adecuada.
Es decir darle márgenes, justificación, tipos de letras, tamaño de
letra, etc.
Para formatear Word divide las diferentes acciones en distintas
opciones.
Existen 2 maneras de formatear: Se escogen las opciones antes de
escribir o se elabora el documento y se van seleccionando y
formateando los diferentes fragmentos de texto.
Comentaré brevemente la forma más común de hacerlo.
Nota:
Para llevar a cabo las acciones que a continuación se
enumeran favor de revisar el tema “Conceptos básicos de Word.
Al abrir el menú “Formato encontramos varias opciones entre las que
destacan Fuentes y Párrafo.
Fuentes:
Dentro de Fuentes encontramos: Tipo de letra, Fuente de la letra,
tamaño de la letra, color de la letra y del fondo; y, otro tipo de
opciones tales como tipos de subrayado, tachado, vérsales, súper
índice, sub índice, y algunos efectos.
Párrafo:
En
la
caja
de
diálogo
encontramos:
Justificación,
sangrías,
indentaciones, tabulaciones, interlineados, etc.
Existen también en el menú muchas opciones extras que nos ayudan
a cumplir con el formateo de un documento. Algunas de ellas son:
Autoformato, estilos, galerías, etc.
Corregir ortografía.
Algo que es muy importante mencionar es el corrector ortográfico.
Éste corrector se encuentra en el menú “herramientas”; y permite al
usuario cotejar la ortografía del documento.
Para usarse se coloca el cursor en el principio del documento y se
abre el menú de herramientas se busca la opción “Ortografía y
Gramática” se pulsa enter.
Word empezará la revisión ortográfica y nos desplegará una caja de
diálogo que nos permitirá escoger entre las opciones del diccionario
del programa o editar correctamente las palabras que según el
criterio del programa estén mal escritas.
Imprimir documentos.
Para imprimir un documento X; se abre el menú Archivo y se busca la
opción “Imprimir” y se pulsa enter. También aquí nos despliega Word
una caja de diálogo en la que se pueden escoger cuantas copias se
van a imprimir y si se imprime todo el documento o solo algunas
páginas etc.
La tecla rápida es: “Ctrl y P”.
Trabajar con varios documentos al mismo tiempo.
Word permite al usuario tener abiertos varios documentos al mismo
tiempo, esto facilita el intercambio de información entre documentos.
Si se tienen muchos documentos abiertos la forma más común de
cambiarse entre ellos es:
Abrir el menú “Ventana”. cuando se tiene más de un documento
abierto, en el menú Ventana se despliegan los documentos abiertos
en forma de lista y si se mueve con las flechas de cursor y se coloca
encima de algún documento y se pulsa enter Word colocará ese
documento como ventana activa y cuando se quiera regresar al
anterior o cambiarse a otro se repite la operación.
Trabajar con más de una ventana.
Como
comentábamos
antes
Windows
es
un
programa
de
multiseciones es decir que se pueden tener varias ventanas abiertas
al mismo tiempo.
Para cambiar el cursor de ventana se sigue el siguiente proceso:
Es necesario que recordemos que la ventana donde se encuentre el
cursor será por necesidad la ventana activa. por lo tanto para
cambiar el cursor de ventana y por ende cambiar la ventana activa;
se pulsa la combinación de teclas “Alt y Tabulador” con hacer esto
una vez se cambiará a la siguiente ventana. Pero si existen muchas
ventanas abiertas y la que se necesita no es la siguiente sino una que
está separada de la que en este momento está activa; se pulsa la
tecla Alt y se sostiene mientras se pulsa a intervalos la tecla
Tabulador cada vez que se pulse la tecla Tabulador Jaws leerá el
nombre de la ventana por donde está pasando el cursor y solo hasta
que soltemos la tecla Alt se maximizará la ventana deseada.
Guardar todos los documentos abiertos.
Si
se
tienen
varios
documentos
abiertos
y
se
desea
cerrar
rápidamente la sesión de Word guardando todos los cambios en todos
los documentos se abre el menú Archivo y se busca la opción
“Guardar Todo”. Con esto se guardarán todos los documentos y se
podrá cerrar el programa tranquilamente.
Manual Microsoft Excel
EXCEL es un programa que trabaja en ambiente WINDOWS. Es una
hoja electrónica o de cálculo que tiene gran capacidad y facilidad de
uso. Los archivos de Excel se conocen como libros de trabajo y cada
uno de ellos está compuesto por una o varias hojas de cálculo. Cada
hoja de cálculo tiene dos partes importantes, las filas que están
identificadas por números y las columnas que están identificadas por
letras; a la unión de filas y columnas se les llama celdas dentro de las
que se almacenan datos, gráficas o fórmulas.
Puede utilizarse para generar declaraciones financieras, gráficas y
bases de datos para compartir la información con otros paquetes de
software.
En Excel se manejan datos de cualquier tipo y se le puede dar el
formato que se necesite al contenido de las celdas; trae muchas
funciones o fórmulas ya definidas donde sólo se necesita llenar los
modelos matemáticos para obtener resultados.
Descripción de la Ventana
La ventana de excel se constituye como cualquier otra ventana que
entre otros elementos contiene: Barra de menús (archivo, edición,
ver, insertar, formato, herramientas, etc.), barra de estado y su área
de trabajo es similar a una hoja cuadriculada
Conceptos Básicos de Excel
Fila: es una serie de celdas orientadas horizontalmente.
Columna: es una serie de celdas orientadas verticalmente.
Celda: es la unión de una fila con una columna ejemplo A1, B7,
Z198,
Rango: se le denomina a la distancia que exista entre una celda y
otra ejemplo: A1 a A17, B78 a C78.
Cómo trabajar con Microsoft Excel
Cómo Iniciar Microsoft Excel
Para iniciar Microsoft Excel deben seguirse los siguientes pasos:
1. Ir al menú inicio con el botón de Windows o con el comando
ctrl+esc.
2. ir a todos los programas.
3. Moverse con las flechas arriba o abajo hasta llegar a Microsoft
Excel y presionar ENTER.
Cómo Salir de Microsoft Excel
Para salir de Microsoft Excel deben seguirse los siguientes pasos:
1. Ir al menú abrir presionando alt.
2. Ir con flechas arriba o abajo a la opción salir y presionar
ENTER.
También puede usarse el comando alt+F4 para cerrar la ventana
activa.
Como Abrir una Hoja de Cálculo
Para abrir una hoja de cálculo deben seguirse los siguientes pasos:
1. Ir al menú Archivo presionando alt.
2. Con flecha abajo seleccionar la opción Abrir y presionar ENTER.
También puede llegarse al mismo cuadro de diálogo con el
comando ctrl.+a.
3. Moverse con shift+tab al campo presentación en lista.
4. Con flecha abajo buscar el archivo a abrir.
5. Con tab ir al botón Abrir y presionar ENTER.
También puede presionarse ENTER directamente sobre el archivo a
abrir y se abrirá automáticamente.
Si se está en una ventana en la que pueden visualizarse los archivos
que contiene una carpeta, bastará con situarse en el archivo a ser
abierto y presionar ENTER para que el mismo se abra
automáticamente.
Como Guardar una Hoja de Cálculo
Para guardar una hoja de cálculo deben seguirse los siguientes
pasos:
1. Ir al menú Archivo presionando alt.
2. Con flecha abajo seleccionar la opción Guardar y presionar
ENTER.
También puede llegarse al mismo cuadro de diálogo
con el comando ctrl.+g.
3. En el campo nombre, escribir el nombre con que se desea
guardar el archivo.
4. Con tab ir al botón Guardar y presionar ENTER.
Si la hoja de cálculo ya ha sido guardada una vez, bastará con
presionar ctrl.+g para que los cambios realizados sean guardados. El
cuadro de diálogo no aparecerá.
Si se desea guardar la hoja de cálculo con un nombre diferente
deberá escogerse la opción “Guardar como” o presionar F12 y repetir
los pasos 3 y 4.
Cómo Cerrar una Hoja de Cálculo
Para cerrar una hoja de cálculo deben seguirse los siguientes pasos:
1. Ir al menú Archivo presionando alt.
2. Con flecha arriba o abajo seleccionar cerrar y dar ENTER.
También se puede cerrar la hoja de cálculo activa usando el comando
ctrl.+F4.
Si se hizo algún cambio en el libro y no ha guardado el archivo, Excel
desplegará un aviso que pregunta si se desea guardar el archivo
antes de salir. Seleccione la opción que desee.
IMPORTANTE
Es importante saber que si ya se ha escrito en una celda y se quiere
escribir mas dentro de esta se borrará lo que estaba y solo quedarán
los nuevos datos ingresados.
Si se desea agregar un dato, operador o parte del texto de una cerda
deberá activase el modo edición con F2. Esta operación es
equivalente a posicionar el cursor en la barra de fórmulas.
Para la aplicación de fórmulas existe una regla inquebrantable y es
que antes de escribir una formula se debe anteponer el signo de
igual, para que la operación funcione.
Formulas y Funciones
La hoja de cálculo de Excel nos permite aplicar formulas tales como:
suma, resta, multiplicación, división, promedios etc.
Estas formulas
pueden aplicarse de una celda a otra que se encuentre en otro
extremo de la hoja de calculo, esta es una de las opciones que nos
ofrece excel ejemplo: Si quisiéramos sumar tres filas que se
encuentren separadas lo puede hacer, sin ningún problema
(A1+A3+A5)
Es necesario reiterar que una fórmula no funcionará si no se le
antepone el signo de IGUAL (=), ya que esta es una regla que no hay
que violar, pues si no se aplica esta misma Excel no podrá dar la
respuesta.
Otra observación muy importante es saber que en la fórmula no se
escriben los datos numéricos sino, que la combinación de la fila y la
columna en la que se encuentra el dato, es decir, la celda en la que
esta posicionado el dato ejemplo: G2.
Por lo general las fórmulas contienen una o más referencias de celdas
y/o valores, un operador matemático como +(suma), - (resta), *
(Multiplicación), o / (división). Por ejemplo, si desea determinar el
promedio de los tres valores contenidos en las celdas A1, B1 y C1,
podría escribir la siguiente fórmula en la celda donde desearía que
aparezca el resultado:
=(A1+B1+C1)/3
También a las celdas que intervienen en una fórmula se les conoce
como variables ya que el valor de las mismas se puede cambiar
conforme se desee.
Cómo Copiar Fórmulas
Cuando copia una fórmula, ésta se ajusta para adecuarse a la
posición de la celda en que se copia, por ejemplo, si copia la fórmula
=C2+C3 de la celda C4 a la D4, la fórmula se ajustará para la
columna d, se convertirá en =D2+D3. Esto le permite copiar fórmulas
parecidas (como los totales de un rango de elemento vendidos) en un
rango de celdas.
Cómo Utilizar Referencias Relativas de Celdas
Cuando copia una fórmula de un lugar, en una hoja de cálculo, a otro,
Excel ajustará las referencias de celdas de las fórmulas en relación
con sus nuevas posiciones en la hoja de cálculo. Por ejemplo, en la
figura 3.3, la celda B8 contiene la fórmula
=B2+B3+B4+B5+B6
a celda C8 (para determinar los gastos totales de febrero). Excel
cambiará automáticamente la fórmula por
=C2+C3+C4+C5+C6
así es como funcionan las referencias relativas de celdas.
Jerarquía de las operaciones
Excel desarrolla las operaciones de una fórmula en el siguiente orden:
1º. Ecuaciones dentro de paréntesis
2º. Exponentes
3º. Multiplicación y división
4º. Suma y resta
Por ejemplo, dada la fórmula:
=C2+B8*4-D10.
Excel calculará el valor de B8*4, después lo sumará a C2 y luego
restará el resultado de lo anterior a D10. Tenga en cuenta este orden
de operaciones cuando cree ecuaciones ya que determinarán el
resultado.
Si no toma este orden en cuenta, puede tener problemas al introducir
sus fórmulas. Por ejemplo, si desea determinar el promedio de los
valores de las celdas A1,B1 y C1 y escribe =A1+B1+C1/3, obtendrá
una respuesta incorrecta. El valor de C1 se dividirá entre 3, y ese
resultado se sumará a A1 + B1. Para determinar primero el total de
A1 a C1, debe incluir ese grupo de valores entre paréntesis, como en
=(A1+B1*C1)/3.
Qué son las Funciones
Las funciones son fórmulas complejas ya elaboradas que desarrollan
una serie de operaciones en un rango especificado de valores. Por
ejemplo, para determinar la suma de una serie de números que van
de la celda A1 a la H1, usted puede introducir la función
=SUMA (A1:H1)
en lugar de
=A1+B1+C1
Las funciones pueden utilizar referencias de rangos (como B1:B3),
nombres de rangos (como VENTAS) y/o valores numéricos (como
585.86).
Suma (+)
Esta opción como bien sabemos lo que hará es tomar los datos que
se asignen a la formula y dará el resultado acumulado de los datos.
Un ejemplo de cómo se escribiría una fórmula de suma en una hoja
de cálculo es la siguiente:
=(A1+B1+C1)
Como realizar sumas de rangos muy amplios
Esto se utiliza cuando queremos sumar datos que se encuentren en
una celda como A12 hasta el final de la lista que termina en A32,
para no perder el tiempo ingresando todas las celdas, Excel ofrece
una opción sencilla, que consiste en escribir el nombre de la
operación y luego dentro del paréntesis se escribe desde donde
queremos sumar hasta donde esta el ultimo dato. Ejemplo:
=SUMA(A12:A32)
Es importante saber que para que la respuesta sea efectiva los
rangos se encuentren dentro de paréntesis y se separe a los rangos
con el signo de dos puntos (:). De esta manera la fórmula debe
darnos la respuesta que deseamos.
Resta (-)
En esta operación matemática no se pueden utilizar los métodos de
rangos amplios, por lo tanto solo se podrán restar uno a uno las
celdas ejemplo:
=(A1–b1)
Multiplicación (*)
Esta operación matemática recibe otro nombre que es PRODUCTO.
Así es como Microsoft Excel la va a reconocer.
La forma de aplicar la fórmula es igual que las demás, con la
diferencia que el signo que se utilizará entre cada celda será el
asterisco (*). Ejemplo:
=(A1*B1)
Como multiplicar rangos amplios
La forma en la que vamos a aplicar esta fórmula es similar a la suma
de rangos amplios, la diferencia va a existir en el nombre de la
operación y del resultado que nos mostrará.
A continuación se expresa de qué manera se podría escribir una
fórmula que de un resultado positivo para el usuario. Entonces la
formula se escribiría de la siguiente forma: ejemplo:
=PRODUCTO(A1:A7).
Con la fórmula escrita anteriormente lo que Excel realiza es
multiplicar los datos que se encuentren desde A1 hasta A7 y genera
la respuesta en la celda en la que se escribió la fórmula.
División (/)
En esta operación Microsoft Excel utilizará el símbolo de la contra
barra que se encuentra como segunda función en el teclado en el
numero siete. La división no puede realizar la función de rangos
amplios, se le indica esto para que sea de su conocimiento, solo
podrá dividir dos celdas porque, de lo contrario la respuesta que le
mostrará será errónea.
La forma de escribir una fórmula con la operación de la división
correctamente es:
=(A1/B1)
Formato de Presentación de una Hoja de Cálculo
Lo primero a tomar en cuenta para poder producir un cambio de
formato a una celda, fila, columna o tabla de datos es que debe estar
seleccionada.
Para seleccionar una celda basta con estar posicionado sobre ella.
Para seleccionar una fila se utiliza el comando shift+barra
espaciadora.
Para seleccionar una columna se utiliza el comando ctrl.+barra
espaciadora.
Para seleccionar un área específica se posiciona el cursor en el inicio
de un rango y presionando shift y las flechas abajo y/o derecha se
van seleccionando las celdas deseadas. Debe recordarse que para
estos efectos el área seleccionada debe tener forma rectangular.
Al igual que en Microsoft Word, en Excel es posible cambiar el color,
tamaño, fuente, alineación, etc., del texto, así como los bordes y
sombreado del área seleccionada.
Además, como elemento adicional, Excel puede dar formato
condicional a una celda, fila o columna seleccionada, esto quiere
decir, que dependiendo de los resultados que arroje una fórmula,
función, o la interacción entre ambas, el resultado se mostrará con un
formato específico, o simplemente no se mostrará.
El cuadro de diálogo que se abre (formato de celdas) contiene seis
pestañas (número, alineación, fuente, bordes, trama, proteger) y en
cada una de éstas se encuentran diferentes campos de diferentes
tipos que ayudan a realizar la modificación del formato de celdas.
COMANDOS DE JAWS PARA EXCEL:
Comandos de Información sobre Columnas
Leer primera celda de la columna- ALT+1
Leer segunda celda de la columna- ALT+2
Leer tercera celda de la columna- ALT+3
Leer cuarta celda de la columna-
ALT+4
Lista de Celdas de Columna Actual -
CTRL+SHIFT+C
Leer total de Columna-
INSERT+ENTER TECL. NUM.
Leer título de Columna-
ALT+SHIFT+C
Comandos de información sobre Filas
Leer primera celda de filaLeer segunda celda de fila-
ALT+CTRL+1
ALT+CTRL+2
Leer tercera celda de fila-
ALT+CTRL+3
Leer cuarta celda de fila-
ALT+CTRL+4
Lista de celdas de la fila actual -
CTRL+SHIFT+F
Leer total de fila-
INSERT+SUPRIMIR
Leer título de fila-
ALT+SHIFT+F
Comandos de Información Diversa
Describir borde de celda-
ALT+SHIFT+B
Lista de celdas en saltos de página -
CTRL+SHIFT+B
Lista de celdas con comentario-
CTRL+SHIFT+X
Leer comentario de celda-
ALT+SHIFT+X
Lista de celdas visibles con datos - CTRL+SHIFT+D
Lista de celdas monitorLista de Hojas-
CTRL+SHIFT+M
CTRL+SHIFT+S
Verbalizar rango de celdas visibles en ventana activa-ALT+SHIFT+V
Leer Hipervínculo-
ALT+SHIFT+H
Informar de estado de líneas de división -ALT+SHIFT+G
Verbalizar coordenadas de la celda activa-INSERT+C
Verbalizar versión de Excel -
CTRL+SHIFT+V
Leer contenido de foco rectangular-
INSERT+N
Verbalizar tipo de letra y atributos de celda-INSERT+F
Leer fórmula-
CTRL+F2
Leer error ortográfico y sugerencia-
INSERT+F7
Comandos de Navegación
Ir a la pantalla anterior de la hoja de cálculo-ALT+RETROCESO
PÁGINA
Ir a la pantalla siguiente de la hoja de cálculo-ALT+AVANCE PÁGINA
Siguiente hoja-
CTRL+AVANCE PÁGINA
Hoja anterior-
CTRL+RETROCESO PÁGINA
Ir al borde inferior de la región de datos actual-CTRL+FLECHA ABAJO
Ir al borde superior de la región de datos actual-CTRL+FLECHA
ARRIBA
Ir al borde izquierdo de la región de datos actual-CTRL+FLECHA
IZQUIERDA
Ir al borde derecho de la región de datos actual-CTRL+FLECHA
DERECHA
Comandos de Selección
Seleccionar columna-
CTRL+BARRA ESPACIADORA
Seleccionar hipervínculo-
CTRL+SHIFT+H
Seleccionar región-
CTRL+SHIFT+8
Seleccionar filaSeleccionar objetos de la hoja-
SHIFT+BARRA ESPACIADORA
CTRL+SHIFT+O
Anular selección y seleccionar celda actual-SHIFT+RETROCESO
¿Qué es Windows Messenger?
Windows Messenger permite la comunicación en tiempo real con
otras personas que hayan iniciado sesión en el Servicio de mensajería
de .NET. Para usar Windows Messenger, debe ejecutar Windows XP.
A continuación, se indican algunas de las cosas que puede hacer con
Windows Messenger:
•
•
•
•
•
•
•
Crear una lista de contactos de sus amigos, familiares y
colegas.
Ver si sus contactos están conectados y disponibles, así como
enviarles mensajes de texto y recibirlos.
Enviar imágenes, música o documentos a sus contactos.
Llamar a un equipo y mantener conversaciones de vídeo o voz
utilizando el micrófono, los altavoces y la cámara del equipo.
Utilizar tinta para escribir mensajes instantáneos (se requiere
Windows XP Tablet PC Edition).
Invitar a otra persona a ver un programa en su equipo o utilizar
conjuntamente Pizarra.
Usar Asistencia remota para conseguir que alguien le ayude en
su equipo.
¿Qué es el Servicio de mensajería de .NET?
El Servicio de mensajería de .NET le permite comunicarse en tiempo
real a través de Internet con otras personas que utilizan Windows
Messenger y disponen de cuentas de Microsoft .NET Passport.
Para iniciar sesión en el Servicio de mensajería de .NET, necesita una
cuenta de .NET Passport.
Para obtener una cuenta de Microsoft .NET Passport
Debe tener una cuenta de Microsoft .NET Passport para iniciar una
sesión en Windows Messenger.
•
Vaya al sitio de .NET Passport (http://www.passport.com/).
•
Los niños menores de 12 años residentes en los Estados Unidos
necesitan una cuenta de Kids Passport para usar Windows
Messenger.
Si desea modificar la contraseña de su cuenta de .NET
Passport, también puede hacerlo en la página Servicios para
usuarios del sitio de .NET Passport.
•
Para agregar un contacto a la lista
1. En la parte inferior de la ventana principal de Windows
Messenger, en la opción Deseo..., haga clic en Agregar un
contacto.
2. En el Asistente para agregar un contacto, haga clic en una de
las opciones siguientes:
Por la dirección de correo electrónico o nombre de inicio de
sesión si conoce esta información.
O bien
Buscar un contacto si necesita encontrar la dirección de correo
electrónico de la persona.
3. Siga las instrucciones del asistente.
•
•
Si la opción Agregar un contacto no está visible en la ventana
principal de Windows Messenger, en el menú Herramientas,
haga clic en Mostrar panel de acciones.
Si la lista de contactos se muestra en la vista Grupos en lugar
de en Conectados/No conectados, los nuevos contactos se
agregarán al grupo Todos los contactos. Puede copiar los
nuevos contactos a otros grupos.
¿Puedo eliminar mi nombre de la lista de otra persona?
Una vez agregado su nombre a la lista de contactos de otra persona,
no existe ningún método para eliminarlo, aparte de solicitar a dicha
persona que lo haga. Una persona no admitida no puede ponerse en
contacto con usted directamente. No obstante, puede encontrarse
con esta persona en otra conversación a la que les hayan invitado a
ambos.
Para enviar un mensaje instantáneo
1. En su lista de contactos, haga doble clic en el nombre de una
persona que tenga conexión en ese momento.
Se abrirá la ventana de conversación.
2. Escriba su mensaje en el cuadro de la parte inferior de la
ventana y haga clic en Enviar.
Para empezar otra línea mientras escribe, presione
Mayús+Intro.
Su mensaje se mostrará en el cuadro superior.
Sugerencias
•
•
•
Podrá ver si la otra persona está escribiendo algún mensaje
mirando la parte inferior de la ventana. También aparecerá ahí
la fecha y hora del último mensaje que haya recibido.
Para evitar que los iconos gestuales aparezcan en la ventana de
conversación, haga clic en el menú Ver y quite la marca de la
opción Habilitar iconos gestuales.
La longitud máxima de los mensajes es de 400 caracteres.
Para abrir un mensaje instantáneo
Cuando reciba un mensaje instantáneo, oirá un sonido y verá un
aviso en la barra de tareas de Windows.
•
Haga clic en el aviso para abrir el mensaje.
Puede desactivar o modificar el sonido de notificación de mensaje
nuevo. También puede desactivar los avisos.
Para enviar una imagen u otro archivo a alguien
Excepto en los casos en que el administrador de red haya desactivado
esta característica, si usted pertenece a una organización, en
Windows Messenger podrá enviar y recibir diversos tipos de archivos,
por ejemplo, música, imágenes o documentos.
1. Elija el contacto al que desea enviar el archivo.
o En la ventana principal, haga clic con el botón secundario
en el nombre de un contacto en línea y haga clic en
Enviar un archivo o foto a.
O bien
o
En la ventana principal del menú Archivo, haga clic en
Enviar un archivo o foto a, haga clic en el nombre del
contacto y, a continuación, en Aceptar.
O bien
o
En la ventana de conversación del menú Archivo, haga
clic en Enviar un archivo o foto a.
2. En el cuadro de diálogo Enviar un archivo, haga clic en el
archivo que desea enviar y, después, haga clic en Abrir. Para
buscar el archivo que desea enviar, haga doble clic en las
carpetas para abrirlas o haga clic en el botón Subir un nivel en
la parte superior, para desplazarse hacia arriba en el directorio
de archivos.
La petición de transferencia del archivo se enviará el archivo
inmediatamente; cuando el destinatario la acepte, se le notificará a
usted. Puede hacer clic en Cancelar para detener la transferencia del
archivo en cualquier momento.
Sugerencia
También puede arrastrar un archivo desde una carpeta del equipo
hasta un nombre de su lista de contactos para enviarlo.
¿Qué ocurre cuando alguien le envía un archivo?
Excepto en los casos en que el administrador de red haya desactivado
esta característica, si usted pertenece a una organización, en
Windows Messenger podrá enviar y recibir archivos.
Recibirá una notificación en la ventana de conversación del nombre
del remitente, del nombre del archivo y de su tamaño. Tendrá la
opción de aceptar o rechazar la transferencia del archivo.
Si hace clic en Aceptar, el archivo pasará a la carpeta especificada en
la ficha Preferencias del cuadro de diálogo Opciones.
Para abrir un archivo que alguien le ha enviado
Cuando reciba un mensaje instantáneo con una fotografía o un
archivo distinto, se le consultará si desea aceptarlo o rechazarlo. (Si
pertenece a una corporación, es posible que no pueda enviar archivos
si el administrador de red ha desactivado la característica.)
•
Una vez aceptado el archivo, puede hacer clic en el vínculo de
la ventana de conversación para abrirlo de forma inmediata.
O bien
1. En la ventana de conversación o en la principal, haga clic en el
menú Archivo y, a continuación, en Abrir archivos recibidos.
Se abrirá la carpeta con una lista de los archivos que le han
enviado.
2. Una vez que haya comprobado que el archivo no contenga
ningún virus, haga doble clic en el mismo para abrirlo.
¡Cuidado!
Tenga precaución con los archivos que le hayan enviado si no los
espera. Antes de abrir un archivo, envíe un mensaje instantáneo al
remitente para comprobar la veracidad del envío. A menudo, los
archivos que parecen ser enviados por alguien conocido esconden
algún virus.
Para agregar otras personas a una conversación
1. En la ventana de conversación, en Deseo..., haga clic en Invitar
a alguien a esta conversación.
2. Haga clic en el nombre de un contacto o bien haga clic en la
ficha Otros, escriba una dirección de correo electrónico o un
nombre de inicio de sesión del usuario y, a continuación, haga
clic en Aceptar.
Nota
Si la opción Deseo... no está visible, en el menú Ver, haga clic en
Mostrar barra lateral.
Para guardar una conversación
A menos que lo guarde de un modo explícito, el texto de la ventana
de conversación desaparecerá al cerrar la ventana.
1. En la ventana de conversación del menú Archivo, haga clic en
Guardar como.
2. Vaya a la carpeta donde desea guardar el texto, escriba el
nombre del archivo y haga clic en Guardar.
Notas
•
•
Puede guardar las conversaciones en formato de texto
enriquecido (RTF), lo que significa que puede guardar
conversaciones que incluyan tanto texto como tinta.
Sólo se pueden guardar los iconos gestuales basados en
caracteres. Los gráficos de iconos gestuales no se guardan.
Para guardar iconos gestuales basados en caracteres, desactive
los iconos gestuales antes de comenzar a enviar o recibir
mensajes en la conversación
Manual para Internet
Tema 1: Ingresar a Internet:
Para ingresar a Internet, se debe hacer a través de un programa
navegador, en este caso, Microsoft Internet Explorer. Para ello se
puede hacer de dos formas: ya sea a través del menú de inicio, o a
través del escritorio.
Ingresar a Internet a través del Menú de inicio:
1.
Activar el Menú de inicio, tecla Windows izquierda o derecha.
2.
Ir con flecha abajo hasta la opción: Programas.
3.
Abrir el submenú programas, con flecha derecha.
4.
Buscar la opción Internet Explorer, con flecha abajo o pulsando
la letra i.
5.
Pulsar Enter.
Ingresar a Internet a través del escritorio.
1.
Llevar el foco al escritorio, minimizando con windows+m.
2.
Buscar el ícono Internet Explorer, pulsando la letra i.
3.
Una vez encontrado, pulsar Enter.
Tema 2: Ingresar a una página Web.
Una vez que se ha ingresado a Internet, y se ha cargado la página de
inicio, se debe esperar a que Jaws verbalice el mensaje: " la página
tiene x enlaces. Sólo después de escuchar este mensaje, se puede
ingresar a otras páginas.
Importante: siempre que se ingrese a una nueva página de Internet,
antes de empezar a trabajar en ella, se debe esperar a que Jaws
verbalice este mismo mensaje. Mientras no lo diga, es recomendable
no ejecutar acciones en ella.
Si transcurrido un par de minutos, Jaws no vervaliza este mensaje, se
puede verificar el estado de la descarga de la página mediante el
comando insert+avance de página. Esto se puede hacer en cualquier
momento.
Para ingresar a una página Web, cuya dirección es conocida, se
puede realizar de la siguiente manera:
1.
En el navegador, activar la barra de menú, con alt.
2.
En el menú archivo, buscar la opción abrir, con flecha abajo.
3.
Pulsar Enter.
Estos tres pasos pueden ser reemplazados pulsando el comando de
teclado rápido: control+a.
En ambos casos, el resultado será el mismo: un cuadro de diálogo, en
donde el navegador solicita que se escriba la dirección de la página a
la cual se desea acceder. Para esto, el nombre se debe escribir sólo
en minúsculas y sin espacios intermedios.
Tema 3: El nombre de una página Web.
El nombre de una página Web se compone de tres elementos:
1.
www: world, wide, Web. (la telaraña que envuelve al mundo)
2.
Nombre de la página (en minúsculas y sin espacios)
3.
dominio (que tipo de sitio es, por ejemplo: net, com, org, gob,
cl, ar, es, br, etcétera)
Estos tres elementos se escriben separados por un punto entre cada
uno de ellos, en minúsculas y todo junto, es decir, sin espacios
intermedios.
Una vez abierto el cuadro de diálogo, se puede proceder a escribir la
dirección de la página, por ejemplo: www.elmercurio.com
o
también, www.yahoo.es
Una vez escrita, se debe pulsar Enter y esperar, como ya se dijo, a
que Jaws verbalice el mensaje: la página tiene x enlaces.
Si pasados unos segundos, entre 5 y 10, jaws no dice nada, se puede
comprobar el estado de descarga de la página mediante el comando:
insert+avance de página, con lo cual Jaws dirá si la página ya está
lista, o aún quedan elementos de ella por descargar.
Tema 4: Elementos de una página Web.
En una página Web se pueden encontrar distintos elementos:
enlaces, texto, gráficos, fotos, dibujos, campos de entrada (cuadro de
edición, cuadro combinado, botones, casillas de verificación, etcétera)
Jaws no puede interpretar fotos o dibujos, pero sí el resto de los
elementos. De todos ellos, hay dos que son los más importantes para
la navegación: enlaces y texto.
1.
Texto: es toda la información escrita que puede aparecer en la
página, y que no es enlace. Como por ejemplo: una noticia, la
explicación al pie de una foto, un reportaje, datos de algo o alguien,
etcétera.
2.
Enlace: Es un elemento que permitte acceder, enlazar o
conectar, a otro sitio, ya sea dentro de la misma página o a otra
distinta, que contiene la información a la que según hace referencia
su nombre. De acuerdo a lo anterior, se puede distinguir tres tipos de
enlaces: genérico, específico y a transferencia de archivos.
2.1 Enlace genérico: Enlaza con un sitio en donde se encontrarán
más enlaces relacionados con el nombre al cual hace referencia. por
ejemplo. Noticias, Deportes, Cultura, Portada, Temas,
Entretenimiento, Educación, etcétera.
2.2 enlace específico: Enlaza con un sitio que contiene el tema al cual
hace referencia en forma directa. Por ejemplo: una noticia en un
diario, un reportaje, una información, un documento, etcétera.
2.3 Enlace a transferencia de archivos: Se utiliza para descargar
archivos (bajar) ya sea para abrirlos o guardarlos en el disco duro,
desde el sitio de la página en la que se encuentra. Estos archivos
pueden ser: programas, documentos, fotos, sonido, etcétera.
Una vez que la página está completamente descargada, se puede
comenzar a trabajar sobre ella, ya sea para explorarla, en caso de ser
una página no conocida, o ir directamente a un enlace.
Tema 5: Exploración de una página Web.
Para explorar y recorrer una página Web se puede hacer,
básicamente, de tres formas:
1.
Automática.
2.
Manual
3.
A través de la lista de enlaces.
1.
Explorar una página de manera automática: Una vez que se ha
entrado en la página, y después de que Jaws ha vervalizado el
mensaje que indica la cantidad de enlaces que esta tiene, dejar que
verbalice todo su contenido, no deteniendo la lectura desde la
descarga, o llevando el cursor al principio de la página, control+inicio,
y pulsando el comando insert+flecha abajo, lo cual hará que Jaws
verbalice todo su contenido, tanto texto como enlaces, hasta que se
detenga, cuando llegue al final o se pulse la tecla control.
2.
explorar una página de forma manual: De igual manera, una
vez que la página se ha descargado totalmente, después de que Jaws
indica la cantidad de enlaces que tiene, esta se puede recorrer
manualmente, explorando todo su contenido, tanto texto como
enlaces, con la utilización de las teclas de movimiento de cursor:
flecha arriba o flecha abajo.
Otra forma de recorrer manualmente la página, es utilizando la tecla
tab.
Pero esto permitirá recorrer solamente los enlaces que esta pueda
contener, omitiendo todo lo que pueda ser texto.
También se podrá explorar manualmente buscando sólo el tecxto que
la página pueda contener, omitiendo todo lo que pueda ser enlaces.
Para esto se deberá utilizar el comando insert+Enter. El modo de
empleo es, mientras se mantiene pulsada la tecla insert, se debe ir
pulsando sucesivamente la tecla Enter, hasta llegar al final de la
página, o encontrar el texto buscado.
Para poder acceder a cualquiera de los enlaces de la página, se
deberá posicionar sobre él y pulsar Enter.
NOTA 1: Para explorar manualmente el contenido de una página
Web, se pueden utilizar todos los comandos de movimiento de cursor
y lectura de Jaws, utilizados con Microsoft Word.
NOTA 2: Generalmente, las páginas Web están diseñadas de forma
tal, que cada vez que se ingresa a un sitio distinto, dentro de la
misma página, en el comienzo de esta, se encuentran una serie de
enlaces repetidos, lo cual, al recorrerla, pareciera que aún se
encuentra en el mismo lugar. Pero esto es sólo efecto de la repetición
de enlaces, ya que la información que se desea, se encuentra a
continuación de esta serie de enlaces.
3.
Explorar mediante la lista de enlaces: Se puede tener un rápido
acceso a todos los enlaces de la página activando una lista, mediante
el comando insert+F7, lo cual hará que se despliegue una
presentación en lista que contiene todos los enlaces que se
encuentran en la página. Esta lista se podrá recorrer mediante las
teclas de movimiento de cursor, flecha arriba y abajo, pulsando la
letra inicial del nombre del enlace, o ir al primer enlace, pulsando la
tecla inicio; o ir al último enlace, pulsando la tecla fin.
Esta lista contiene los enlaces ordenados de acuerdo a un mapa
interno que Jaws realiza, según la ubicación que estos puedan tener
dentro de la página.
Para ingresar a cualquiera de los enlaces de la lista, se debe
posicionar sobre él y pulsar Enter, después de lo cual se cerrará la
lista y se abrirá la página según el enlace que se haya pulsado.
Tema 6: El motor de búsqueda Google.
Este es uno de tantos motores de búsqueda que existen en la red de
Internet.
Se utiliza cuando no se conoce el nombre de una página específica
desde donde buscar y extraer información. Para ralizar una
búsqueda, se pueden seguir los siguientes pasos:
a.
Ingresar a la página del buscador.
1.
Abrir el cuadro de diálogo para escribir la dirección: control+a.
2.
Escribir la dirección: www.google.cl
3.
Pulsar Enter.
4.
Esperar a que jaws verbalice el mensaje: la página tiene x
enlaces.
b.
1.
Activar el modo formulario.
Buscar el campo de entrada (cuadro de edición) mediante el
comando control+insert+inicio.
2.
Una vez posicionado sobre él, pulsar Enter para activar el modo
formulario.
3.
Escribir, en el cuadro de edición, las palabras relacionadas a la
información que se desea buscar.
Se debe escribir solamente palabras específicas, omitiendo
monosílabos y palabras comunes, como para o desde. por ejemplo, si
se desea buscar información sobre la historia de la Isla de Pascua, las
palabras que se deberían escribir son: historia, Isla, pascua; todas
separadas por espacios.
Siempre se debe tratar de que las palabras utilizadas sean lo más
específico posible en relación al tema sobre el cual se desea buscar
información.
c.
Establecer parámetros de búsqueda.
La búsqueda se puede establecer en tres grupos de páginas
diferentes: toda la Web, sólo páginas en español o sólo páginas de
Chile.
Para esto, una vez escritas las palabras relacionadas al tema de
búsqueda, se debe ir con tab hasta donde Jaws verbalice: " búsqueda
en toda la Web, botón de opción verificado". Para elegir una de las
tres, bastará posicionarse sobre alguna de ellas, con flecha arriba o
abajo, y pulsar Enter, lo cual dará inicio al proceso de búsqueda.
d.
Explorar resultados de búsqueda.
Cuando Jaws verbaliza el mensaje " la página tiene x enlaces",
significa que el proceso de búsqueda a terminado, y procede a
mostrar la información que ha encontrado, en relación al tema
solicitado, la cual se presenta en la página a modo de enlaces. Estos
enlaces, conectan con la página en donde se encuentra la información
a la cual hace referencia. Se muestran en grupos de a diez, en
distintas páginas de resultados, según la cantidad de información
encontrada. La primera vez mostrará los resultados de la página uno,
luego se podrá cambiar a la 2, a la 3, a la 4, y así sucesivamente.
Esto se puede hacer activando la lista de enlaces, insert+f7,
pulsando el número de la página de resultados a la que se desea ir, y
pulsar Enter.
Para saber la cantidad de enlaces encontrados, se debe buscar el
texto donde dice: " se ha buscado páginas que contienen la
información", con insert+Enter. Luego, con flecha abajo, se podrá
leer el número que indica la cantidad de enlaces encontrados.
Los resultados de la búsqueda, en forma de enlaces, se encuentran
inmediatamente a continuación de este mensaje. Para ir al primer
enlace encontrado, desde aquí se deberá pulsar tab. Luego,
tabulando, se podrá recorrer los siguientes enlaces encontrados que
aparecen en la página.
Cada enlace de respuesta tiene, debajo de él, un texto de dos o tres
líneas, que indican el contexto en el que se encuentran las palabras
buscadas, dentro de la página a la que hace referencia.
Si el texto concuerda con los parámetros de la información buscada,
se deberá posicionar sobre el enlace correspondiente, arriba del
texto, y pulsar Enter para acceder a la página en la cual se
encuentra la información.
Por lo tanto, la exploración de los resultados encontrados, se podrá
realizar de dos maneras, ya sea leyedno los enlaces encontrados, a
través de la lista de enlaces, o, desde la página, recorriéndola,
buscadno la información en forma de texto que aparece debajo de
cada enlace, mediante el comando insert+Enter, hasta encontrar algo
que tenga relación con lo buscado.
Tema 7: Correo electrónico a través de la página Web.
El correo electrónico, es uno más de los servicios a los que se puede
acceder a través de Internet. Existen los gratuitos y pagados. Aquí
nos referiremos a los servicios de correo Web gratuitos. En este
ámbito, hay varias empresas que proporcionan este servicio: hotmail,
yahoo, terra, tutopía, iespana, latinmail, etcétera.
Entre todos estos, dos de ellos son los más accesibles con el lector de
pantalla jaws: iespana y yahoo. En este caso, las indicaciones estarán
referidas al servidor Yahoo.
Para hacer uso del correo electrónico y sus herramientas, se
necesitan dos elementos: una dirección de correo y una contraseña.
1.
Dirección de correo: Esta es la dirección que identifica al
propietario de una casilla de correo electrónico. A esta dirección se le
envían los mensajes de correo y el usuario puede acceder a ella para
leer o enviar sus mensajes. Esta dirección se debe escribir en letras
minúsculas y todo junto, sin espacios, consta de tres elementos:
nombre de usuario, nombre del servidor de correo y arroba.
1.1.
Nombre de usuario: Es el nombre, o apodo, que identifica y
diferencia al usuario de una casilla de correo electrónico. Este nombre
es elegido por el usuario y puede ser de fantasía o unacombinación
de nombres; debe tener un mínimo de seis caractéres, combinando
letras y números. No puede contener signos de puntuación, espacios,
ni la letra ñ.
1.2.
Nombre del servidor: Es el nombre de la institución que
presta los servicios de correo. En este caso, yahoo.es, la cual también
se debe escribir en minúsculas y sin espacios. Al momento de crear
una dirección de correo, este nombre es proporcionado
automáticamente por el servidor.
1.3.
Arroba: Es un símbolo que se utiliza para hacer la separación
entre el nombre del usuario y el nombre del servidor. Se escribe en
medio de ambos nombres y para hacerlo, se debe pulsar la tecla alt
gr (alt derecho) y, dependiendo de la configuración del teclado, al
mismo tiempo, la letra q o el número 2 del teclado alfanumérico. Si
ninguna de las dos opciones surtiera efecto, existe una tercera
manera: activando el teclado numérico, se debe pulsar la tecla alt
izquierdo y, almismo tiempo, escribir con elteclado numérico, el
número 64, luego de lo cual se debe soltar la pulsación de la tecla alt.
Este símbolo significa está en, o pertenece a.
Un ejemplo de dirección de correo electrónico podría ser:
usuario2@yahoo.es -en donde:
-
usuario2, sería el nombre del usuario.
-
Yahoo.es, el nombre del servidor.
-
Ambos separados por el signo arroba.
2.
Contraseña: Es una palabra cualquiera, también elegida por el
usuario. Debe tener un mínimo de 6 caractéres de letras, números o
ambos. Se puede escribir en mayúsculas, minúsculas o
combinándolas. Debe ser secreta, conocida sólo por elusuario, o a
quienes éste la desee revelar, ya que es la clave o llave que le
permite tener acceso a la casilla de correo, sin la cual no podrá
ingresar.
Nota 1: Cuando se desee ingresar a la casilla de correo, la contraseña
se debe escribir tal cual como se escribió al momento de ser creada.
Es decir, si se ´creó toda en mayúsculas, se deberá escribir toda en
mayúsculas; si se creó en minúsculas, se escribirá en minúsculas; o
si se creó una combinación, se deberá escribir de igual modo. Si no
se escribe tal cual, el servidor detectará que es una contraseña
diferente y no dará acceso a la dirección solicitada.
NOTA 2: Cuando se escribe una contraseña, como esta es secreta,
Jaws sólo verbalizará asteriscos, que es, en realidad, lo que se está
viendo en pantalla.
TEMA 8:
Crear una dirección de correo a través del servidor Yahoo.es.
Para contratar una cuenta de correo gratuito, primeramente, se debe
acceder a la página de Yahoo y al formulario para la creación de
cuentas de correo.
Este propósito, sólo se podrá llevar a cabo si se cuenta con la
colaboración de una persona que pueda leer la pantalla, ya que, en
un momento del proceso, se deberá ingresar una palabra que
aparece en la pantalla, la cual es totalmente inaccesible por Jaws. Si
no se escribe esta palabra, no se podrá finalizar el proceso de
creación de correo. Todo el resto del proceso es absolutamente
acccesible con jaws.
1.
Abrir el programa Internet explorer.
2.
Abrir el cuadro de diálogo, control+a, escribir la dirección:
www.yahoo.es, y pulsar Enter.
3.
Una vez en la página de yahoo, activar la lista de enlaces,
insert+f7, buscar el enlace correo, plsando la letra c, y entrar en él,
pulsando Enter.
4.
En la página del correo, activar la lista de enlaces, insert+f7,
buscar el enlace regístrate ahora, pulsando la letra r y entrar en él,
pulsando Enter.
5.
Aquí aparece una página con el contrato que contiene las
condiciones de uso del correo. Para aceptar las condiciones y tener
acceso a la creación de un correo, se debe buscar un botón que dice:
acepto, control+insert+inicio, y activarlo con Enter. Esto dará acceso
a un formulario, en donde se solicitan los datos necesarios para la
creación del correo, como nombre, contraseña, edad, nacionalidad,
etcétera.
Para escribir y completar la información, se debe activar el proceso
llamado " modo formulario", e ir completando uno a uno los datos
solicitados. Para este procedimiento se deben seguir los siguientes
pasos:
1 Buscar el primer campo de entrada, control+insert+inicio, que en
este caso es la id de yahoo, es decir, el nombre o apodo que se le
dará a la nueva dirección de correo.
2 Una vez en este campo, activar el modo formulario, pulsando
Enter, a lo cual jaws verbalizará: " modo formulario activado".
3 Escribir el nombre de usuario o apodo, para la nueva dirección de
correo, sin el nombre del servidor ni arroba.
4 Tabular al siguiente campo y escribir la contraseña, ante lo cual,
como es secreta, para su protección Jaws sólo verbalizará asteriscos
5 Tabular al siguiente campo y reintroducir la misma contraseña.
6- Tabular y elegir una pregunta de seguridad, con flecha abajo y
arriba.
7 Tabular y escribir la respuesta a la pregunta de seguridad.
8 Tabular y escribir el nombre real del usuario, tal cual se escribe,
utilizando acentos, eñe, o mayúsculas.
9 Tabular y escribir, de la misma forma, el apellido del usuario.
10 Tabular y escribir con número, el día de nacimiento.
11 Tabular y escoger el mes de nacimiento, con flechas arriba o
abajo.
12 Tabular y escribir, con los 4 números, el año de nacimiento.
13 Tabular y escoger, con flechas arriba o abajo, el sexo del usuario.
14 Tabular y escribir una dirección de correo alternativo, opcional, es
decir, se puede omitir si no se cuenta con otra dirección.
15 Tabular y escribir un número de dirección postal (si no tiene,
escriba 1234)
16 Tabular y escoger, con flechas arriba o abajo, la profesión.
17 Tabular y escoger, con flechas arriba o abajo, el sector en que
trabaja.
18
Al tabular, después del campo anterior, aparece una serie de
opciones de gustos y preferencias, entre los cuales se avanza con
tab. Si se desea escoger alguno, se debe verificar con la barra
espaciadora. Si no se desea escoger nada, se debe tabular hasta un
cuadro de edición en donde se debe ingresar una palabra queaparece
en la pantalla. Al llegar a este cuadro, jaws verbalizará: "escriba
palabra".
19
En este punto, sólo se podrá seguir con el proceso de creación de
corrreo, si se cuenta con la ayuda de una persona que pueda ver la
pantalla, ya que la palabra que allí aparece, no es accesible con Jaws.
Es absolutamente necesario ingresar esa palabra para continuar con
el proceso.
20
Tabular hasta un botón que dice: enviar, y pulsar Enter.
21
Si todos los datos han sido correctamente ingresados, y si el
nombre de usuario o apodo elegido, no está siendo ocupado por otra
persona, ha finalizado satisfactoriamente el proceso de creación de
una cuenta de correo. En este caso, Yahoo le notificará que se ha
creado una nueva cuenta de correo con la dirección correspondiente,
es decir, la creada por el usuario más: @yahoo.es. En este momento
ya se está en condiciones de
ingresar a la cuenta de correo para enviar y leer e-mails, para lo cual,
debe ir a revisar el tema 9. De lo contrario, si hay algún problema,
siga al paso 22.
22
En el caso de que halla algún problema con elproceso, Yahoo
notificará si es que se ha ingresado mal un dato, o el nombre de la
cuenta ya existe, y alguien ya la está utilizando. En abmos casos, se
deberán reingresar los datos solicitados, activando nuevamente el
modo formulario. En elcaso del nombre de la cuenta, se deberá
ingresar una nueva, distinta de la ingresada anteriormente o, de lo
contrario, aceptar alguna de las propuestas por Yahoo.
23
Después de reingresar los datos solicitados, tabular hasta el
botón enviar y pulsar Enter.
24
Si nuevamente se presentan objeciones, se deberá repetir los
pasos 22 y 23, tantas veces sea necesario, hasta que yahoo informe
que se ha creado una nueva cuenta de correo satisfactoriamente.
TEMA 9:
Ingresar a la cuenta de correo, para leer y enviar e-mails.
Ingresar a la casilla del correo electrónico.
Para tener acceso a la casilla del correo electrónico se deben ingresar
el nombre de la cuenta y la contraseña, a través de los siguientes
pasos:
Importante: Cuando se ingresa a una página Web, antes de
comenzar a operar en ella, siempre se debe esperar a que Jaws
verbalice el mensaje. la página tiene x enlaces.
1. Abrir Internet explorer.
2. Abrir el cuadro de diálogo para escribir la dirección, control+a.
3. Escribir la dirección del servidor Yahoo: www.yahoo.es, y pulsar
Enter.
4. En la página de Yahoo, activar la lista de enlaces, insert+f7;
buscar el enlace correo, con flechas arriba o abajo; o pulsando la
letra c, y luego dar Enter.
5. En la página del correo, buscar el cuadro de edición para escribir
la identificación, control+insert+inicio.
6. En el cuadro de edición, pulsar Enter, para activar el modo
formulario.
7. Escribir el nombre de la cuenta, sólo el nombre de usuario, sin
@yahoo.es.
8. Tabular y escribir la contraseña (en este cuadro, Jaws sólo
verbalizará asteriscos).
9. Tabular hasta el botón entrar y pulsar Enter.
10. Si se han ingresado bien el nombre de usuario y la contraseña, el
servidor Yahoo dará acceso a la casilla de correo, de lo contrario,
volverá a pedir nombre y contraseña.
Redactar y enviar un e-mail.
1. Estando en la casilla de la cuenta de correo, activar la lista de
enlaces, con insert+f7; buscar el enlace redactar y pulsar Enter. Con
esto se abre un formulario que permite ingresar los datos del
destinatario del correo y el mensaje propiamente tal.
2. Una vez en la página del formulario, buscar el cuadro de edición
en donde se escribe la dirección del destinatario. Este se llama: Para,
cuadro de edición. Para esto:
2.1. Ir al primer campo de entrada: control+insert+inicio.
2.2. Buscar el campo: para, cuadro de edición, control+insert+tab.
En este comando, se deben mantener pulsadas las dos primeras
teclas (control+insert) e ir pulsando sucesivamente, hasta llegar al
campo deseado, la tecla tab.
3.
Estando en el cuadro de edición, activar el modo formulario,
pulsadno Enter.
4.
Escribir la dirección completa del destinatario del mensaje de
correo, por ejemplo: destinatario1@yahoo.es, o,
destinatario1@hotmail.com
5.
Tabular hasta el cuadro de edición que dice asunto y escribirlo. El
asunto, es un pequeño resumen, de dos o tres palabras, acerca de lo
que trata el mensaje que se está enviando.
6.
Tabular, hasta que jaws verbalice: marco. Este es el lugar en
donde se podrá escribir el mensaje completo. Aquí se pueden usar
todas las normas de ortografía que desee: acentos, mayúsculas,
eñes, puntuación, etcétera.
En algunas ocasiones, en caso de querer corregir el texto, no se
podrá revisar lo escrito, ya que Jaws no verbalizará las líneas (flechas
arriba o abajo) ni los caracteres (flechas izquierda o derecha). Pero sí
se podrá revisar por palabras (insert+flecha izquierda o derecha).
7. Una vez terminado el mensaje, tabular hasta el botón enviar, y
pulsar Enter. Luego de lo cual, yahoo notifica si se ha enviado o no el
mensaje de correo, ya que si la dirección del destinatario es
incorrecta, o está mal escrita, el mensaje no será enviado.
Leer un e-mail.
1. Estando en la casilla de la cuenta de correo de Yahoo, activar la
lista de enlaces, insert+f7; buscar el enlace Revisar, y pulsar Enter.
Con esto, se accede a la bandeja de entrada, que es una página que
contiene una lista con los asuntos de los correos recibidos.
2. Una vez allí,abrir nuevamente la lista de enlaces, insert+f7, y
buscar el enlace fecha, pulsando la letra f. Nota: no pulsar Enter.
3. Luego, inmediatamente abajo de este enlace, se encuentra la lista
de los asuntos de los correos recibidos, clasificados por orden de
llegada, siendo el que está debajo del enlace fecha, el más reciente
de los recibidos.
4. Para leerlos, basta posicionarse, con flecha abajo o arriba, sobre
cualquiera de los asuntos, que están en forma de enlaces, y pulsar
Enter.
5. Una vez abierto el mensaje, para leerlo se debe buscar con
insert+Enter, el texto que indica el remitente del correo, que dice:
de, nombre del coreo del remitente. Por ejemplo: de:
usuario1@hotmail.com.
6. Luego, pulsar el comando insert+flecha abajo, con lo cual Jaws
procederá a la lectura del correo, verbalizando primeramente,
algunas propiedades del mismo, como el remitente, tamaño, fecha
de envío y el asunto; a continuación dará lectura al cuerpo del
mensaje, propiamente tal.
7. Una vez leído, si no se desea guardar el mensaje, este puede ser
borrado, para lo cual, se debe buscar y pulsar el botón: eliminar.
8. También se presenta la opción de leer el mensaje siguiente o el
anterior. Para esto se debe abrir la lista de enlaces, insert+f7, buscar
el enlace respectivo y pulsar Enter, luego de lo cual se debe repetir
los pasos 5 y 6.
9.
También se presenta la opción de volver a la bandeja de
entrada, que contiene la lista de los mensajes, para lo cual se debe
volver a ejecutar desde el paso 1 en adelante.
10. Una vez que se ha concluído la sesión en el correo, se debe salir
de este, para lo cual, se debe activar la lista de enlaces, buscar el
enlace salir, y pulsar Enter.
Comandos Generales de JAWS e Internet
Página Anterior
RETROCESO o ALT+FLECHA IZQUIERDA
Página Siguiente
ALT+FLECHA DERECHA
Ir a la Barra de Direcciones
ALT+D
Leer Barra de Direcciones
INSERT+A
Desplazar Cursor de JAWS a la Barra de Direcciones
INSERT+A pulsado dos veces rápidamente
Funciones Virtuales
INSERT+F3
Activar Mouse Over (menú que se despliega con el ratón)
CTRL+ENTER
Comandos de Enlaces
Lista de Enlaces
INSERT+F7
Siguiente enlace
TAB
Enlace Anterior
SHIFT+TAB
Siguiente enlace visitado
V
Anterior enlace visitado
SHIFT+V
Activar Enlace
ENTER
Abrir un enlace en una nueva ventana
SHIFT+ENTER
Siguiente bloque de texto sin enlaces
N
Anterior bloque de texto sin enlaces
SHIFT+N
Comandos de Encabezados de Sección
Lista de Encabezados
INSERT+F6
Siguiente encabezado
H
Encabezado Anterior
SHIFT+H
Primer Encabezado
ALT+INSERT+INICIO
Último Encabezado
ALT+INSERT+FIN
Siguiente encabezado del nivel
1 hasta 6
Anterior encabezado del nivel
SHIFT+1 hasta 6
Primer encabezado del nivel
ALT+CTRL+INSERT+1 hasta 6
Último encabezado del nivel
ALT+CTRL+INSERT+
SHIFT+1 hasta 6
Comandos de Formularios
Descripción
Comando
Ir al Primer Campo del Formulario
INSERT+CTRL+INICIO
Ir al Siguiente Campo del Formulario
F
Ir al Anterior Campo del Formulario
SHIFT+F
Ir al Último Campo del Formulario
INSERT+CTRL+FIN
Ir al Siguiente Botón
r
Ir al Botón Anterior
SHIFT+B
Ir al Siguiente Cuadro Combinado
C
Ir al Cuadro Combinado Anterior
SHIFT+C
Ir al Siguiente Cuadro de Edición
E
Ir al Cuadro de Edición Anterior
SHIFT+E
Ir al Siguiente Botón de Opción
R
Ir al Botón de Opción Anterior
SHIFT+R
Ir a la Siguiente Casilla de Verificación
X
Ir a la Casilla de Verificación Anterior
SHIFT+X
Activar el Modo Formularios
ENTER
Salir del Modo Formularios
MÁS TECL. NUM.
Lista de Campos de Formulario
INSERT+F5
Lista de Botones
CTRL+INSERT+B
Lista de Cuadros Combinados
CTRL+INSERT+C
Lista de Cuadros de Edición
CTRL+INSERT+E
Lista de Botones de Opción
CTRL+INSERT+R
Lista de Casillas de Verificación
CTRL+INSERT+X
Entrar/Salir del Modo de Selección Múltiple
MAYÚS+F8
Comandos de Tablas
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T
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SHIFT+T
Lista de Tablas
CTRL+INSERT+T
Saltar a una celda (dentro de una tabla)
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Volver a la celda anterior
CTRL+SHIFT+J
Leer celda actual
ALT+CTRL+ 5 TECL. NUM.
Desplazarse y leer celda siguiente
CTRL+ALT+FLECHA DERECHA
Desplazarse y leer celda anterior
CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA
Desplazarse y leer celda superior
CTRL+ALT+FLECHA ARRIBA
Desplazarse y leer celda inferior o superior
CTRL+ALT+FLECHA ABAJO
Desplazarse y leer primera celda
CTRL+ALT+INICIO
Desplazarse y leer última celda
CTRL+ALT+FIN
Leer Fila Siguiente
TECLA WINDOWS+FLECHA ABAJO
Leer Fila Anterior
TECLA WINDOWS+FLECHA ARRIBA
Leer Fila Actual
TECLA WINDOWS+COMA o TECLA WINDOWS+5 TECL. NUM.
Leer desde Principio de Fila hasta Celda Actual
INSERT+SHIFT+RETROCESO PÁGINA
Leer desde Celda Actual hasta Final de Fila
INSERT+SHIFT+INICIO
Leer Columna Actual
INSERT+SHIFT+5 TECL. NUM.
Leer desde Principio de Columna hasta Celda Actual
INSERT+SHIFT+FIN
Leer desde Celda Actual hasta Final de Columna
INSERT+SHIFT+AVANCE PÁGINA
Comandos de Marcos
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M
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SHIFT+M
Ir a los diez primeros marcos
Sin asignar
Lista de Marcos
INSERT+F9
Comandos de Elementos
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Siguiente elemento de diferente tipo
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Anterior elemento de diferente tipo
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Seleccionar un Elemento HTML
F8
Información sobre el Elemento
SHIFT+INSERT+F1
Información Detallada sobre el Elemento
CTRL+SHIFT+INSERT+F1
Activar Mouse Over (menú que se despliega con el ratón)
CTRL+ENTER
Otros Comandos
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