Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Tema 5. Procesamiento de textos Introducción a la Informática. E.U. Politécnica. Diseño Industrial. Primer Curso. Curso 2005-2006 José Luis Leiva Olivencia. Despacho: I-326(El Ejido) Tema 5. Procesamiento de Textos. Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Ventana de Word Menú B.H. Estándar B.H. Formato Regla B. Desplazamiento Area de edición Ayuda B.H. Dibujo B. Estado Tema 5. Procesamiento de Textos. B.H. = Barra de Herramientas 2 1 Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Menú Ver Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Mostrar/Ocultar barras de herramientas Es posible personalizar aspecto del Word seleccionando las barras de herramientas que van a estar visibles en la pantalla. 3 Tema 5. Procesamiento de Textos. Menú Archivo Tema 5. Procesamiento de Textos. Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación 4 2 Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Menú Archivo Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Al crear un archivo se elige una plantilla de documento 5 Tema 5. Procesamiento de Textos. Menú Archivo Tema 5. Procesamiento de Textos. Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación 6 3 Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Menú Archivo Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Tipos de archivo utilizados por Word • Archivos .doc – Extensión habitual de los documentos Word. • Archivos .dot – Plantillas de Word: permiten definir estilos, márgenes, etc. • Archivos .rtf – Permiten el intercambio entre distintas versiones. • Archivos .htm o .html – Word permite la edición de páginas Web. • Archivos .txt – Es posible importar o exportar documentos en formato ASCII. 7 Tema 5. Procesamiento de Textos. Menú Edición Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Copiar y pegar Para realizar esa tarea se utiliza el portapapeles, un contenedor que admite en un momento dado un objeto, sólo uno, pero puede ser de cualquier tipo. Copiar y pegar textos u objetos • Seleccionar el texto u objeto a copiar • Pulsar CTRL+C o en el menú Edición Î Copiar • Pulsar CTRL+V o en el menú Edición Î Pegar Copiar y pegar la imagen de la pantalla • Pulsar Alt+ImprPant (copia la imagen de la pantalla en el portapapeles) • Pulsar CTRL+V o en el menú Edición Î Pegar Tema 5. Procesamiento de Textos. 8 4 Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Menú Edición Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación 9 Tema 5. Procesamiento de Textos. Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Barra de Herramientas: Estándar Abrir doc. Imprimir Ortografía Guardar Nuevo documento Cortar Presentación preliminar Tema 5. Procesamiento de Textos. Pegar Copiar Deshacer Rehacer Copiar formato 10 5 Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Menú Ver Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación • Modo de visualización. Normal, esquema, diseño de página... • Ampliación. • Barras de herramientas. • Encabezados y pies de página. Fecha Total de páginas Insertar número de página Tema 5. Procesamiento de Textos. Hora Cambiar entre encabezado y pie de página Menú Insertar Tema 5. Procesamiento de Textos. 11 Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación 12 6 Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Menú Insertar 13 Tema 5. Procesamiento de Textos. Menú Insertar Tema 5. Procesamiento de Textos. Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación 14 7 Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Menú Insertar 15 Tema 5. Procesamiento de Textos. Menú Formato Tema 5. Procesamiento de Textos. Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación 16 8 Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Menú Formato 17 Tema 5. Procesamiento de Textos. Menú Formato Tema 5. Procesamiento de Textos. Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación 18 9 Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Menú Formato Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación 19 Tema 5. Procesamiento de Textos. Menú Formato Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Definición de estilos • El uso de estilos permite dar un aspecto homogéneo y profesional a los documentos • Hay estilos de párrafo y estilos de carácter • Hay una serie de estilos ya definidos y son modificables: – Normal Estilo por defecto en el que se basan los demás – Título1... Estilos para los distintos niveles de títulos – Lista Estilos para listas con viñetas – Encabezado / Pie de página Tema 5. Procesamiento de Textos. 20 10 Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Barra de Herramientas: Formato Numeración/viñetas parrafos Tipo de letra Estilo Tamaño Color texto Negrita Subrayado Cursiva Bordes Modificar sangría Resaltar Alineación del texto Superíndice/Subíndice 21 Tema 5. Procesamiento de Textos. Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Menú Herramientas Tema 5. Procesamiento de Textos. 22 11 Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Definición de plantillas y estilos personales • Creación de estilos personales: – Formato Î Estilo Î Nuevo (Crea un estilo nuevo a partir de uno ya existente, de párrafo o de carácter) – No es recomendable modificar la plantilla normal.dot ni el estilo normal – Se pueden definir todas las características del formato del estilo: • Fuente, párrafo, tabulaciones, idioma, numeración, ... • Creación de plantillas: – Archivo Î Nuevo (Seleccionar Crear nueva plantilla) – Definir estilos, agregándolos a la plantilla. – Al crear nuevos documentos, utilizar la plantilla. 23 Tema 5. Procesamiento de Textos. Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Menú Herramientas Tema 5. Procesamiento de Textos. 24 12 Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Menú Herramientas Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Autocorrección 25 Tema 5. Procesamiento de Textos. Menú Herramientas Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Control de cambios • Permite resaltar y revisar cambios en un documento. • Es útil cuando la edición es compartida. – Lo modificado por cada uno aparece de un color distinto. Tema 5. Procesamiento de Textos. 26 13 Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Menú Herramientas 27 Tema 5. Procesamiento de Textos. Menú Tabla Menú antes de crear una tabla Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Menú dentro de una tabla Tema 5. Procesamiento de Textos. 28 14 Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Menú Tabla Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Ordena texto aunque no esté dentro de una tabla 29 Tema 5. Procesamiento de Textos. Desplazamientos/Selección en documentos Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Final de la línea Principio de la línea Párrafo superior Párrafo inferior Inicio del documento Final del documento Siguiente ventana CTRL + Í CTRL + Î Fin Inicio CTRL + Ï CTRL + Ð CTRL + Inicio CTRL + Fin MAY+CTRL+F6 Selección de texto Texto Palabra Línea Frase Párrafo Pulsar el botón izq. y arrastrar el ratón sobre el texto a seleccionar Doble clic sobre la palabra Clic sobre el margen izq. Pulsar CTRL y hacer clic en cualquier parte de la frase Triple clic sobre una palabra de la línea Tema 5. Procesamiento de Textos. 30 15 Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Márgenes de un documento Para modificar los márgenes se puede utilizar el menú ArchivoÎConfigurar página (Trasparencia 5), o utilizando la regla que debe activarse mediante Ver ÎRegla. Para modificar los márgenes se arrastrara con el ratón el punto 1 de la imagen hasta la posición deseada, para cualquiera de los 4 márgenes de un documento (superior, inferior, izquierda, derecha) Las sangrías se pueden modificar utilizando el menú FormatoÎParrafo o utilizando la regla: Para modificar la sangría se arrastrará 2 Para modificar la sangría de la primera línea se arrastraría 4 Para modificar la sangría del resto de las líneas se arrastrará 3 1 4 2 3 31 Tema 5. Procesamiento de Textos. Tabuladores Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Para insertar tabulaciones se puede utilizar el menú FormatoÎTabulaciones o la regla. 1 2 3 Utilizando la regla, para insertar un tabulado, habrá que seleccionar el tipo de tabulación haciendo clic en 1 y después hacer clic sobre cualquier parte de la linea 2 El significado de los tipos de tabulados rodeados por 3 es de izquierda a derecha: Tabulado izquierdo, centrado, derecho, centrado decimal Tema 5. Procesamiento de Textos. 32 16 Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Funciones multilenguaje • Su instalación y uso depende de la versión de Windows y Word. – Consultar la ayuda para más información. • Permiten: – Uso de distintos alfabetos en un mismo documento. • Latino, cirílico, griego, etc. (se requieren archivos de configuración kdb*.dll) – Corrección ortográfica y gramatical en distintos idiomas. • Indicando el idioma de un trozo de texto. • Definiendo un estilo asociado a un idioma en particular. (se requieren archivos de diccionario mssp*.dll) 33 Tema 5. Procesamiento de Textos. Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Uso de distintos alfabetos en un documento • Instalar el soporte multilenguaje de Windows – Inicio Î Configuración Î Panel de Control Î Agregar Programas Î Instalar Windows • Activar los archivos de configuración de teclado – Inicio Î Configuración Î Panel de Control Î Teclado Î Idioma (pueden ser necesarios los CDs de Windows) • Cambiar de un alfabeto a otro con Alt+Mayúsculas (la barra de tareas muestra el alfabeto activo) Tema 5. Procesamiento de Textos. 34 17 Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Barras de Herramientas: Dibujar Dibujar línea/flecha Seleccionar objetos Insertar WordArt Cuadro de texto 35 Tema 5. Procesamiento de Textos. Dibujar Objetos: Menú Dibujo (Barra herramientas Dibujo) Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Tema 5. Procesamiento de Textos. 36 18 Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Dibujar Objetos: Menú Autoformas (Barra herramientas Dibujo) Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Menú autoformas: Ejemplos Menú contextual de autoformas 37 Tema 5. Procesamiento de Textos. WordArt Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Aparece al hacer doble clic sobre la imagen WordArt Tema 5. Procesamiento de Textos. 38 19 Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación Insertar fórmulas Menú InsertarÎObjeto Hay que seleccionar: no flotar sobre el texto 3 ∑a i =1 Tema 5. Procesamiento de Textos. i = a1 + a 2 + a3 39 20