La Oficina Sin Papel®

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La Oficina Sin Papel
®
d o c u m e n t o s inteligentes
La Oficina Sin Papel S.L .
Cristóbal Bordiú, 63
28003 Madrid (Spain)
www.laoficinasinpapel.com
info@laoficinasinpapel.com
T 91 534 43 48 F 91 553 15 08
¿Quiénes somos?
La Oficina Sin Papel es una empresa tecnológica de capital 100% español, especializada en Automatización de Procesos de
Negocio (APN) mediante el desarrollo e implementación de técnicas y Soluciones ePaper®, que permiten reducir costes e incrementar
la eficacia en todos aquellos procesos basados en la utilización de papel.
¿Qué son las "Soluciones ePaper®"?
El término "Soluciones ePaper®" es propiedad de Adobe Systems® y se utiliza para designar aquellas soluciones en las que el
papel es sustituido por una versión idéntica y electrónica del mismo. Las Soluciónes ePaper®, permiten eliminar gran parte de
los costes asociados a rellenar, imprimir, enviar, distribuir y almacenar documentos, presentes en todos aquellos procesos basados
en un medio físico como es el soporte papel.
Utilizar versiones electrónicas de los documentos nos permite aprovechar todas las posibilidades que brindan las las Tecnologías
de la Información en cuanto a rapidez, eficacia y ahorro de costes. Pueden utilizar Soluciones ePaper® todas aquellas empresas,
organismos e instituciones que utilicen manuales, catálogos, formularios o publicaciones de todo tipo.
Investigación y Desarrollo
Como empresa española líder en desarrollo, producción e implementación de impresos electrónicos, La Oficina Sin Papel® dedica
parte de sus recursos a investigación y desarrollo (I+D) de nuevas técnicas y soluciones que permitan hacer más sencilla y eficaz
la gestión diaria de documentos y procesos basados en papel.
Fruto de este esfuerzo es la tecnología UltraForms® que permite la captura de datos de formularios en formato papel a través
de dispositivos láser de bajo coste.
Otro resultado visible de nuestro programa de I+D es el desarrollo del concepto PAI (Portable Application Interace) que propone
el formato PDF como plataforma de diseño de aplicaciones compatibles WEB.
Impresos electrónicos de alto rendimiento (e-Forms)
Nuestros impresos electrónicos son exáctamente iguales que los originales en papel, se distribuyen en CD ROM o a través de
Internet, se rellenan en pantalla y permiten el envío de datos a través de internet o, si el proceso lo requiere, se imprimen y
sus datos son capturados a través de dispositivos láser de bajo coste. Un sólo CD ROM puede contener miles de impresos,
reduciendo de forma masiva los gastos asociados a realizar pre-impresiones de los mismos y evitando que el usuario deba
desplazarse para obtenerlos. Nuestros impresos electrónicos aseguran la integridad y corrección de los datos avisando al usuario
cuando los datos introducidos no son correctos. Adicionalmemte, permiten incorporar instrucciones que faciliten al usuario la
cumplimentación de los mismos. Todo ello en un único fichero en formato Adobe PDF®.
Técnicas de Ahorro de Costes
Nuestras técnicas de ahorro de costes le permitirán extraer el máximo partido de las últimas novedades en Edición Electrónica
de Publicaciones de forma que pueda generar, de forma simultánea, versiones en formato papel y electrónico. O mejor incluso,
generar documentos en papel sólo cuando sea estrictamente necesario. Por ejemplo, Ud. podrá enviar catálogos electrónicos de
sus productos conservando los colores, fuentes y formato originales, y permitir a sus clientes decidir si desean imprimir o no el
catálogo o partes del mismo. La información contenida en catálogos electrónicos está indexada de forma que, la búsqueda de
una referencia entre miles de páginas de productos, es cuestión de segundos.
Expertos en formato PDF
La Oficina Sin Papel® ha sido calificada como ACE (Adobe Certified Expert) en todo lo referente al formato PDF por la firma Adobe
Systems®. La certificación de Experto ACE es un estándar reconocido mundialmente que implica la excelencia en el conocimiento
del software de Adobe. La Oficina Sin Papel® colabora de forma habitual, en calidad de Adobe Partner, en los Seminarios organizados
por la firma Adobe Systems Ibérica, con la intención de dar a conocer al mayor número posible de personas, las enormes
posibilidades que brinda la utilización del formato PDF.
Para más información, visite: www.laoficinasinpapel.com o contacte con nosotros en los teléfonos arriba indicados.