zona1 VENTA DE FORMULARIOS

VENTA DE FORMULARIOS
REQUISITOS PARA COMPRA DE TALONARIOS.
COMITES, COCODES, ASOCIACIONES, FUNDACIONES, ONG, MUNICIPALIDADES,
ENTIDADES ESTATALES, ETC.
Deberá presentar Solicitud firmada y sellada por el cuentadante, dirigida al Jefe del Departamento de
Formas y Talonarios, en donde especifique la descripción del formulario y cantidad requerida con el
número de cuentadancia de la entidad, si el cuentadante no viene hacer el trámite deberá delegar a
alguien anotando el nombre completo con número de cédula o DPI en el mismo oficio.
En caso de los departamentos, solicitar en la Delegación de la Contraloría General de Cuentas
respectiva.
Constancia reciente de número de cuenta (cuentadancia).
Oficio de la Delegación, que contenga fecha de la última rendición de cuenta corriente y consumo
promedio mensual del o los formularios solicitados.
La solicitud debe presentarse a la Delegación de la Contraloría General de Cuentas de su
Departamento, cuyo personal revisa, sella y firma, de vista bueno consignado a la misma el estado
de la rendición de cuentas.
Si el solicitante es del Distrito Central tendrá que pasar a la Unidad de Cuenta Corriente del
Departamento de Formas y Talonarios, el personal anotara el estado de su rendición de cuentas,
firmando y sellando la solicitud.
El expediente se entrega en la Sección de Almacén de Formas y Talonarios del Departamento para
la anotación del valor de pago correspondiente en caja, para lo cual se debe presentar:
Fotocopia de cédula o DPI del cuentadante o la persona que ha sido autorizada (nombrada por
escrito) para la recepción o compra de los formularios.
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Fotocopia de la actualización de datos de los cuentadantes.
Copia de envió Fiscal o Municipal de la última adquisición.
Traer consigo el sello de la entidad receptora.
Cuando la operación sea por primera vez la entidad receptora deberá adjuntar tres copias de
la resolución.
Los oficiales de la Sección de ALMACEN entregan los formularios correspondientes.
El cuentadante o persona autorizada, deberá revisar uno por uno los formularios que le son
entregados por el Oficial.
El cuentadante o persona autorizada, recibirá envió fiscal o municipal, el que deberá firmar y sellar
de conformidad; así como también el libro de conocimientos correspondientes.