REPORTE, REGISTRO Y MONITOREO DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS POR PRESENCIA O SOSPECHA DE MAP, AEI Y MUSE Código: P‐AP‐02 Versión: 02 PROCESO ASOCIADO: OBJETIVO: Gestión de Asuntos Políticos Gestionar la atención de emergencias por presencia o sospecha de MAP, AEI o MUSE presentadas por las diferentes entidades y la comunidad en general RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: Director para la Acción Integral contra Minas Antipersonal ‐DAICMA No. FLUJOGRAMA INICIO VERIFICAR EL REPORTE DE PRESENCIA O SOSPECHA DE MAP, AEI Y MUSE 1 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Recibe reporte de presencia o sospecha de minas antipersonal (MAP), Artefactos Explosivos Improvisados (AEI) o Municiones Sin Explotar (MUSE), las cuales pueden llegar a través de personerías, alcaldías, secretarias, gobiernos departamentales, ONG, comités u organizaciones étnicas y comunidad en general a través de comunicación escrita o el Formato F-AP-02 Formulario de localización y ubicación de Eventos por MAP y/o MUSE. RESPONSABLE CONTROL DE REGISTROS Asesor DAICMA Comunicación escrita solicitando localización detallada Asesor DAICMA Proyecto de comunicación escrita remitiendo la información recibida Verifica que la denuncia contenga la localización del evento En caso de no contar con la localización detallada, elabora comunicación escrita a quien reporto la información solicitando especificar la localización, continúa actividad 2. De lo contrario, continua actividad 2. 2 ELABORAR PROYECTO DE COMUNICACIÓN A LOS SEGUNDOS COMANDANTES REMITIENDO LA INFORMACIÓN RECIBIDA 1 2 F‐DE‐19 (Versión: 04) Elabora proyecto de comunicación escrita para los Segundos Comandantes de Fuerzas Militares, de acuerdo con el Artículo 21 del Código de Procedimiento Administrativo de lo Contencioso Administrativo y Artículo 18 de la Ley 759/2002 remitiendo la información recibida con copia a las autoridades locales, departamentales y a quien remitió la información. REPORTE, REGISTRO Y MONITOREO DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS POR PRESENCIA O SOSPECHA DE MAP, AEI Y MUSE Código: P‐AP‐02 Versión: 02 PROCESO ASOCIADO: OBJETIVO: Gestión de Asuntos Políticos Gestionar la atención de emergencias por presencia o sospecha de MAP, AEI o MUSE presentadas por las diferentes entidades y la comunidad en general RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: Director para la Acción Integral contra Minas Antipersonal ‐DAICMA 3 1 REVISAR Y FIRMAR COMUNICACIÓN ESCRITA REPORTANDO LA INFORMACIÓN RECIBIDA 2 Si ¿Requiere ajustes? No REGISTRAR INFORMACIÓN 4 Revisa el proyecto de comunicación para los segundos comandantes de las fuerzas militares con la información recibida Si requiere ajustes, los solicita, continua actividad 2, de lo contrario, firma la comunicación, continua actividad 3 Diligencia en el Sistema de Información IMSMANG la información recibida del evento. Asesor DAICMA Comunicación escrita remitiendo la información recibida Asesor DAICMA Registro de la información del evento en el IMSMANG Asesor DAICMA Registro de cierre de la emergencia en el IMSMANG REALIZAR SEGUIMIENTO Y CONTROL 5 2 F‐DE‐19 (Versión: 04) Realiza el seguimiento y control de la atención del evento de acuerdo con la información suministrada por las autoridades locales y departamentales registrando preliminarmente la información en el IMSMANG. Una vez recibido el informe de las fuerzas militares, valida la información y cierra la situación de emergencia en el IMSMANG REPORTE, REGISTRO Y MONITOREO DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS POR PRESENCIA O SOSPECHA DE MAP, AEI Y MUSE Código: P‐AP‐02 Versión: 02 PROCESO ASOCIADO: OBJETIVO: Gestión de Asuntos Políticos Gestionar la atención de emergencias por presencia o sospecha de MAP, AEI o MUSE presentadas por las diferentes entidades y la comunidad en general RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: Director para la Acción Integral contra Minas Antipersonal ‐DAICMA 6 7 2 PROYECTAR COMUNICACIÓN INFORMANDO LA ATENCIÓN DEL EVENTO REVISAR Y FIRMAR COMUNICACIÓN ESCRITA INFORMANDO LA ATENCIÓN DEL EVENTO Si ¿Requiere ajustes? Elabora proyecto de comunicación escrita para las autoridades locales, departamentales y a quien remitió la información informando la atención al evento reportado, adjuntando los soportes correspondientes. Revisa el proyecto de comunicación para las autoridades locales, departamentales y a quien remitió la información. Si requiere ajustes, los solicita, continua actividad 6, de lo contrario, firma la comunicación, Finaliza procedimiento. No FIN F‐DE‐19 (Versión: 04) Asesor DAICMA Proyecto de comunicación escrita informando la atención del evento Director DAICMA Comunicación escrita informando la atención del evento