ALCALDIA MUNICIPAL SAN ZENON

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN ZENON
NIT. 891.780.055-3
ALCALDIA MUNICIPAL
SAN ZENON - MAGDALENA
PLAN DE COMPRA
VIGENCIA 2015
OMAIDA HERRERA DAVILA
Alcaldesa Municipal
“Administrando con transparencia”
 Carrera 2 No. 10 - 08 Esq.  (5) 6855190  Telefax: 095 685 5190  310 707 0565
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PLAN DE COMPRAS ANUAL Y SU EJECUCION AÑO 2015
1.- JUSTIFICACION De conformidad con el artículo 5 de la ley 598 de 2000 en concordancia
con las leyes anuales del Presupuesto y el Decreto 111 de 1996, el Plan de Compras de las
entidades estatales, deberá constituirse, consultado el Catalogo único de Bienes y
Servicios, CUBS, y el Registro Único de Precios de Referencia , RUPR, se procedió a
efectuar el Plan de Compras para la vigencia 2012, y de acuerdo a las políticas de ajuste
fiscal y racionalizando el gasto publico prioritarios para la Alcaldía Municipal de San Zenón,
Magdalena. Planificación para la adquisición de bienes y servicios para atender las
necesidades de funcionamiento de las dependencias del Municipio, que se elabora con el
fin de Identificar las solicitudes que presenta cada jefe respectivo de la Administración
Municipal en cuanto al consumo bienes y servicios para el buen desarrollo de cada una de
las funciones asignadas y brindar cada día un mejor y oportuno servicio a la comunidad.
2.- OBJETIVOS:
 Establecer las cantidades, especificaciones y valor de todos los elementos y equipos
necesarios para el normal funcionamiento de las entidades durante el siguiente año
fiscal.
 Que el Alcalde y la Secretaría de Hacienda, según corresponda, garanticen la
apropiación suficiente de presupuesto, ordenación del gasto oportuno.
 Que los órganos y Dependencias de la Administración dispongan de los bienes
necesarios para el desarrollo de sus actividades en forma oportuna.
 Que los órganos y Dependencias de la Administración dispongan de los bienes
necesarios para el desarrollo de sus actividades en forma oportuna.
 Que los órganos y Dependencias de la Administración dispongan de los bienes
necesarios para el desarrollo de sus actividades en forma oportuna.
3.- PRINCIPALES POLÍTICAS DE COMPRAS:
 Para la adquisición de suministros se tiene en cuenta la experiencia, calidad,
cumplimiento, seriedad entre otros de los proveedores.
 Selección del Proveedor de acuerdo a la mejor oferta presentada. Teniendo en cuenta
lo descrito en el punto anterior.
4.- METODOLOGIA PARA LA FORMULACION DEL PLAN DE COMPRAS
 Solicitud de las necesidades a las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal.
 Selección de las cotizaciones respectivas de acuerdo al valor, calidad y especificaciones
que solicitan.
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 Se remite al Despacho para el Estudio respectivo por parte del Señor Alcalde.
 Después de dicha evaluación se procede a la solicitar la disponibilidad para efectuar la
contratación respectiva.
El periodo de control de las necesidades es anual.
En cuanto a la composición ver cuadro anexo.
Los procedimientos Para la elaboración y ejecución del plan de Compras del Ente
territorial se proyectaron anualmente según la necesidad de cada dependencia y sus
responsables son la Señora Alcaldesa como Ordenador del gasto y los jefes de cada
dependencia.
INSTRUMENTOS PARA RECOLECCION DE INFORMACION DE PROCESOS
Nombre del funcionario: CARLOS ANDRES RODRIGUEZ ARIAS
Nombre de la dependencia a la Cual pertenece: SECRETARIA GENERAL Y DE
GOBIERNO
Cargo del jefe inmediato: ALCALDESA MUNICIPAL
PERMANENTES
1.- Efectuar las compras de acuerdo al Presupuesto Municipal y lo ordenado por la Señora
Alcaldesa.
2.- Efectuar las cotizaciones de acuerdo a las solicitudes enviadas por la Comunidad y
enviadas a esta Dependencia con el visto bueno del
Alcalde.
3.- Evaluar, clasificar las cotizaciones de acuerdo a sus montos para su respectiva
contratación.
4.- Solicitar las disponibilidades según la evaluación clasificación de las cotizaciones.
5.- Efectuar y controlar el tangueo diario de los vehículos del Municipio, la Policía y otros.
6.- Verificar la calidad de los materiales que se adquieran por medio de compras
(Contratos, convocatoria pública Avances, Caja menor etc.).
7.- Actualización de los documentos de los inventarios tanto de los bienes muebles como
de uso público.
8.- Colaborar con el Plan de Compras Anual
9.- Velar por el estricto cumplimiento de las Normas del Manuel de Compras y Suministros
10.- Verificar las necesidades de las diferentes dependencias de las Administración
Municipal.
11.- Supervisar las labores del personal que labora bajo mi cargo.
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PERIODICAS
1.- Efectuar el control de los respectivos avances que se realicen por parte del Almacén
Municipal.
2.- Efectuar el control de las compras que se realicen por medio de los avances.
3- Elaborar control de las compras que se realizan por caja menor
OCASIONALES
1.- Colaborar con el Plan Anual de Compras.
El periodo de ejecución de un año (1) contado a partir del mes de enero durante la
vigencia 2012
CARLOS ANDRES RODRIGUEZ ARIAS
Secretario General y de Gobierno
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RALACION DETALLADA DE TODOS Y CADA UNO DE LOS ARTICULOS A ABQUIRIR EN EL
PLAN DE COMPRA – VIGENCIA 2015
NOMBRE DE LA ENTIDAD:
ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN
ZENÓN
ITEM
S
ARTICULO
Computadores portátiles
marca Toshiba de 4GB
1 Disco duro 500
NIT DE LA
ENTIDAD:
891.780.055-3
No. DE IDENTIFICACIÓN
FUNCIONARIO RESPONSABLE:
COMPRA DE EQUIPO DE OFICINA
UNIDAD/MEDID
IVA
A
VALOR BASE
16%
272.00
0
Unidad
1.428.000
2 Escritorios
Unidad
352.800
3 Aires acondicionados
Unidad
1.260.000
67.200
240.00
0
4 Impresoras
Unidad
420.000
80.000
Vr.
UNITARIO
VALOR
TOTAL
VIGENCIA
PLAN DE
FISCAL:
COMPRA
2015
$56.000.00
0
CANTIAD
1.700.000
420.000
4
4
1.500.000
4
500.000
5
TOTAL EQUIPOS DE OFICINA
ARTICULO
Cajas Resma de papel
1 tamaño carta
Cajas Resma de papel
2 tamaño oficio
6.800.000
1.680.000
6.000.000
2.500.000
16.980.000
COMPRA DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
UNIDAD/MEDID
IVA
Vr.
A
VALOR BASE
16%
UNITARIO
ITEM
S
VALOR
TOTAL
CANTIAD
VALOR
TOTAL
Unidad
117.600
22.400
140.000
30
4.200.000
Unidad
117.600
22.400
140.000
30
4.200.000
3 Almohadillas para sellos
Cajas de ganchos
4 legajadores de plástico
libros rayados de 200
5 folios
Unidad
5.040
960
6.000
6
36.000
Unidad
6.720
1.280
8.000
40
320.000
Unidad
1.680
3.200
4.880
5
24.400
6 Agendas
Unidad
12.600
2.400
15.000
4
60.000
7 Exactos grandes
Unidad
4.200
800
5.000
15
75.000
8 Canecas de basura
Tóner Ricoh para
9 fotocopiadora
Tóner para impresora
10 láser HP P1102w
Unidad
12.600
2.400
15.000
10
150.000
Unidad
100.800
19.200
120.000
10
1.200.000
Unidad
126.000
24.000
150.000
20
3.000.000
11 AZ Tamaño carta
Unidad
5.040
960
6.000
20
120.000
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12 AZ Tamaño oficio
Unidad
5.880
1.120
7.000
70
490.000
13 Tijeras Grandes
Unidad
5.040
960
6.000
10
60.000
14 Cajas de resaltadores x 12
Cajas de marcadores
15 permanentes x 12
Unidad
21.000
4.000
25.000
3
75.000
Unidad
21.000
4.000
25.000
5
125.000
16 Cinta adhesiva grande
Cinta de enmascarar
17 grande
Unidad
3.360
640
4.000
15
60.000
Unidad
3.360
640
4.000
5
20.000
18 Colbon grande
Unidad
5.040
960
6.000
10
60.000
19 Cajas de lapiceros negros
Cajas de lapiceros negros
20 punta fina
Unidad
10.080
1.920
12.000
15
180.000
Unidad
12.600
2.400
15.000
5
75.000
21 Cajas de lapiceros azul
Unidad
10.080
1.920
12.000
3
36.000
22 Cajas de lápiz
Unidad
8.400
1.600
10.000
8
80.000
23 Grapadoras grandes
Unidad
10.080
1.920
12.000
15
180.000
24 Grapadora Industrial
Unidad
42.000
8.000
50.000
4
200.000
25 Cajas de grapas normal
Unidad
5.880
1.120
7.000
12
84.000
26 Clip mariposa
Unidad
5.040
960
6.000
10
60.000
27 Cajas garpas industrial
Carpetas de cartón
28 tamaño carta
Carpetas de cartón
29 tamaño oficio
Paquetes de sobres de
30 manila carta x 100
Paquetes de sobres de
31 manila oficio x 100
Unidad
10.080
1.920
12.000
4
48.000
Unidad
504
96
600
150
90.000
Unidad
420
80
500
550
275.000
Unidad
16.800
3.200
20.000
5
100.000
Unidad
18.480
3.520
22.000
6
132.000
32 Perforadoras grandes
Unidad
10.080
1.920
12.000
10
120.000
33 Sacagrapas
Unidad
4.200
800
5.000
12
60.000
34 Corrector
Unidad
3.100
400
3.500
18
63.000
35 Balletillas grandes
Unidad
5.040
960
6.000
15
90.000
36 Memorias USB
Recargas de tintas negra
37 Epson de colores original
tóner para impresora
38 Samsung
cuadernos de 100 hojas
39 rayados
Unidad
42.000
8.000
50.000
10
500.000
Unidad
29.400
5.600
35.000
30
1.050.000
Unidad
92.400
17.600
110.000
6
660.000
Unidad
1.260
240
1.500
100
150.000
TOTAL PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
18.508.400
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ITEM
S
UNIDAD/MEDID
A
ARTICULO
VALOR BASE
IVA
16%
Vr.
UNITARIO
CANTIAD
VALOR
TOTAL
1 Escobas para barrer piso
Pacas de bolsas de basura
2 grandes x 10 un.
Unidad
12.600
2.400
15.000
50
750.000
Unidad
3.360
640
4.000
40
160.000
3 Traperos
Unidad
12.600
2.400
15.000
50
750.000
4 Potes de Sanpic x 5000CM
Unidad
25.200
4.800
30.000
30
900.000
5 Palas plásticas
Unidad
8.400
1.600
10.000
15
150.000
6 Potes de límpido x litro
Unidad
3.360
640
4.000
50
200.000
7 desinfectante
Unidad
3.780
720
4.500
60
270.000
8 Creolina
Unidad
9.660
1.840
11.500
60
690.000
9 Papel higiénico
Unidad
1.512
288
1.800
30
54.000
10 Baldes
Unidad
9.660
1.840
11.500
15
172.500
11 Pares de guantes
Unidad
5.880
1.120
7.000
15
105.000
12 Ácido desmanchador
Unidad
5.040
960
6.000
60
360.000
13 Escobas de paja
Unidad
4.200
800
5.000
20
100.000
14 Limpia techos
Cepillos para tasa
15 sanitaria
Unidad
11.340
2.160
13.500
10
135.000
Unidad
6.300
1.200
7.500
10
75.000
16 Rastrillos
Unidad
9.660
1.840
11.500
20
230.000
17 Ambientador
Unidad
12.600
2.400
15.000
50
750.000
18 Detergente fab x bulto
Unidad
84.000
16.000
100.000
5
500.000
19 Jabón den barra.
Unidad
1.008
192
1.200
50
60.000
20 Esponjas
Unidad
2.940
560
3.500
30
105.000
21 Cera mansion
Unidad
16.800
3.200
20.000
50
1.000.000
TOTAL UTILES DE ASEO
7.516.500
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