Organiza los siguientes eventos nacionales e internacionales

PROGRAMA DEL TALLER PRACTICO
ORGANIZACIÓN PROFESIONAL DE EVENTOS
Objetivos :



Desarrollar los principales conceptos acerca de los eventos vistos como empresa; su
organización social y económica, su evolución a escala mundial y aspectos actuales
que le caracterizan.
Intercambiar Experiencias y búsqueda de soluciones ante las dificultades en la
organización de un evento
Brindar instrumentos y métodos sobre la organización y los procesos de trabajo que
regulan el funcionamiento de los eventos.
Contenido :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
La definición de evento para designar a todos los tipos de reuniones.
Los Organizadores Profesionales; funciones y perfil.
Problemas organizativos de un evento.
Naturaleza, tipos y clasificación de eventos.
La comunicación en un evento
Aspectos financieros de la organización de un evento.
Integración y organización de bienes y servicios; sedes, servicios
proveedores de un evento.
8. Técnicas de Planeamiento, organización, ejecución y control.
9. Alianzas estratégicas en los eventos
10. Los eventos como actividad de desarrollo profesional
11. La actividad de eventos en Cuba
y otros
Profesor: Antonio L. Ruano
Matrícula: 20 personas
Lugar: IDICT
Requisitos:
Dirigido a personal que organiza reuniones y eventos en general y que deben
dominar algunas herramientas y regulaciones para la organización de dichas
actividades. Traer disquete para literatura recomendada.
Dosificación del Contenido:
Primera sesión
Tema 1:
Definición de eventos. PPT1
Categorías, carácter y modalidades
Tema 2
Conceptos y definiciones en los procesos organizativos de un evento
PPT 2
Tema 3
Mercado mundial de eventos. Industria de los eventos PPT 4 y PPT 5
Tema 4
Problemas organizativos de los eventos PPT 3
3 horas
Ejercicio:
Paso No. 1: Dividir el aula en cuatro equipos, nombrar un facilitador y que cada equipo
analice y jerarquice por orden de importancia, los 8 problemas fundamentales que a su
juicio tiene la organización profesional de eventos en el país (30 minutos).
Paso No.2: Presentación de cada equipo, registro de los problemas, análisis y discusión
(40 minutos). Quedaran registrados los 8 problemas fundamentales.
Paso No. 3 Examinar los 8 problemas fundamentales en la organización de un evento
1 hora PPT 8 problemas
Materiales de apoyo a la docencia:
 power point
Base técnico material: Pancartas y plumones para cada equipo.
Segunda sesión
Tema 5
Técnicas de Planeación y organización de eventos.
Etapas de previsión, planeación, organización, ejecución y evaluación de
un evento PPT Tema5PO, PPT 6
Tema 6
La comunicación en un evento PPT 7
Tema 7
Las alianzas estratégicas en un evento PPT Alianzas
4 horas
Base técnico material: Pancartas y plumones para cada equipo.
Materiales de apoyo a la docencia:

power point
Ejercicio: Cuales son a su juicio los diez primeros pasos para la organización de un
evento. Argumente.
POR EQUIPOS
Paso No.2: Presentación de cada equipo, registro de los primeros pasos para la
organización de un evento.
POR EQUIPOS
Tercera sesión
Presupuesto y control financiero de un evento
Presupuesto. Generalidades PPT presupuesto
Presupuesto de un evento
Tipos de presupuesto
Control
Indicadores
Consolidar las etapas de un evento PPT 9
Los eventos como actividad profesional PPT 8
3 horas
Ejercicio práctico.
Presentar un evento para su aprobación
1 hora
Cuarta sesión
2 horas
La actividad de eventos en Cuba PPT Taller como preparar un evento
Planificación y presentación de eventos en Cuba
Metodología y forma de presentación
2 horas
Presentación y análisis de un evento nacional y uno internacional
Basado en esto el aula se divide en dos grupos y uno presenta un evento nacional y el
otro un evento internacional.
Cada equipo tiene dos horas para presentar el evento en cuestión. Cada equipo tiene
una parte expositiva y otra de evaluación del trabajo del equipo contrario
4 horas
Resumen 1 hora
Bibliografía:
Manual de normas para la organización exitosa de eventos, Buró de Convenciones, Abril
del 2004.
Materiales de INTERNET Organización de Eventos, Info Sol, 2000
Materiales metodológicos del Buró de Convenciones
Resolución conjunta MEP MFP
Congresos Info, materiales de archivo, 1988- 2006-05-26
Resolución 82/2005 del MINTUR correspondiente a la aprobación de la Unidad
Presupuestada Buró de Convenciones de Cuba.
CURRICULO
Antonio Luis Ruano López, C.I. 47043008262
En la actualidad trabajo como especialista en relaciones públicas y organización de eventos en el
área de Desarrollo Organizacional del Instituto de Información Científica y Tecnológica (IDICT)
del Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente.
ESTUDIOS REALIZADOS
Profesor de Idioma Ruso, Graduado en 1964 del Instituto Superior de Idiomas “Máximo Gorki”
Cursos de Procesamiento de Información (3 meses)Instituto de Información Científica de
Moscú, VINITI, 1967
Curso de Información Industrial (2 meses)
UNESCO ONUDI, VINITI , Moscú, 1972
Cursos de Sistemas Internacionalesde Información (2 meses) Instituto de Calificación de
Cuadros de Información, IPKIR, Moscú, 1982
Cursos de microsoft Office y correo electrónico PROINFO, 1982, 1983
EXPERIENCIOA LABORAL
Profesor de Idioma, 1965 – 1967, Plan de Becas. Traductor e interprete IDICT, 1967
Relaciones Internacionales y Colaboración IDICT, 1969 – 1972
Atención a sistemas internacionales del CAME IDICT, 1972 – 1990
Colaborador internacional Centro Internacional de Información, Moscú, de 1973 –1977
Atención a sistemas internacionales del CAME IDICT, 1977 – 1983
Actividad de promoción de cursos y talleres del IDICT,
PROINFO – IDICT, 1983 – 1995
Organización de talleres y Congresos PROPINFO – IDICT, 1995 - 2006
OTRAS ACTIVIDADES
Participación en el primer experimento de teleacceso a bases de datos en el extranjero
con el CIICT, en 1986. Impartir talleres sobre gestión de eventos
Colaboración en la organización del Congreso Regional de Información para la Salud,
CRICS, en Cuba, 2001. Preparación de proyectos UNESCO. Presentación de los eventos del
IDICT al Buró de Convenciones. Aplicación de técnicas grupales para evaluación de talleres
Organización de eventos cubanos en el exterior
Organiza los siguientes eventos nacionales e internacionales
Congreso Internacional de Información, Info, desde 1988
Taller Internacional sobre Inteligencia Empresarial y Gestión del Conocimiento en la
Empresa, IntEmpres, desde el 2000
Encuentros de los centros de Información del Polo Científico del Oeste de La Habana
InfoPolo
Jornada Nacional de Bibliotecarios