Microsoft Excel 5

Servicio de Capacitación Balance Vital Ltda.
Serie Ejercicios
Curso Excel Intermedio-Avanzado
Microsoft Excel 5
Contenidos: Macros.
Objetivo: Crear una macro para modificarla posteriormente.
Crear macro que permita dar, a cualquier celda, el formato de letra Comic Sans
MS, de tamaño 18, en color azul y negrita.
Ejercicio paso a paso
1. En un libro en blanco, sitúese en la celda C4 y digite “¡¡Hola amig@s!!”. Pulse INTRO
para guardar la información en la celda y luego sitúese de nuevo en ella.
2. Presione en la pestaña Vista.
3. En el submenú Macro, opción Grabar macro...
4.
En el cuadro de diálogo escriba el nombre de la macro, “formato_azul”.
Sugerencias para el nombre de una macro:
No iniciar con números, no contener espacios en blanco, ni
caracteres especiales (@, &), tampoco use palabras reservadas del
lenguaje de programación (else, if, end…).
En Método abreviado: ingrese una combinación de teclas para la
ejecución de la macro. Se sugiere que sea en minúsculas, pues así
en el momento de ejecutarla se presionará simultáneamente las dos
teclas, para el ejemplo, Crtl + f.
En Guardar macro en: seleccione Este libro, para que la macro se
guarde en el archivo que se está guardando la macro.
En Descripción: se digita un texto que describa lo que realiza la
macro; este punto es opcional.
5. En Metodo abreviado: digite “f” (ejecutará la macro al presionar en forma conjunta las
teclas CRTL + f).
Cuando use este método para ejecutar una macro asegúrese que la
letra elegida no es utilizada por las funciones predeterminadas de
Excel.
6. En Guardar macro en: seleccione Este libro.
7. En Descripción: digite Comic Sans Ms, de tamaño 18, color azul y negrita.
8. Y pulse Aceptar.
Ahora se está grabando, realice las acciones necesarias para dar formato en la hoja de
trabajo –fuente: Comic Sans Ms, tamaño: 18, color: azul y negrita.
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9. Concluidas las acciones, dé por terminada la grabación de la macro presionando sobre
el botón detener
de la barra de herramientas, o acceda al menú Macro y
seleccione Detener grabación.
Ejecución de la macro
Para probar el funcionamiento de la macro, escriba en distintas celdas unas cinco o seis
palabras, ubicando el cursor en alguna de esas palabras…
1. Vaya a la pestaña Vista.
2. Haga clic en el botón Macros.
3. Seleccione la macro y pulse Ejecutar.
4. Sitúe el cursor en alguna otra palabra, y presione en forma conjunta CTRL + f.
Repita estas acciones varias veces, incluso pruebe escribiendo en
otras hojas del mismo libro y ejecutando la macro de las dos formas
antes descritas.
5. Guarde el archivo con el nombre “FormatoAzul”, recuerde que en Guardar como
tipo: debe seleccionar Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).
6. Cierre Excel.
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Microsoft Excel 5.1
Contenidos: Macros.
Objetivo: Modificar macros
Ejercicio paso a paso
1. Abra el archivo FormatoAzul.xlsm.
2. Presione en Vista – Macros – Ver macros.
3. En la ventana Macros, verifique que esté seleccionada la macro formato_azul y
presione el botón Modificar.
4. En la línea
. Name = “Comic Sans MS”
Cambie por
. Name = “Arial”
5. En la línea
.Size = 18
Cambie por
.Size = 24
6. Presione en la pestaña Archivo y guarde los cambios del archivo FormatoAzul.xlsm
7. Vuelva al ambiente de Excel presionando el icóno
tareas.
o presionando en la barra de
8. Seleccione algunos de los textos y ejecute la macro.
9. Repita los pasos anteriores y haga otros cambios del tipo de fuente y su tamaño.
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Microsoft Excel 5.2
Contenidos: Macros.
Objetivo: Utilizar una macro en otros archivos Excel.
Ejercicio paso a paso
1. Cree una carpeta en el escritorio con el nombre prueba_exportar y en ella guarde
algún archivo Excel (que no sea el usado en el ejercicio 5.1)
2. Abra el archivo FormatoAzul.xlsm.
3. Presione en Vista – Macros – Ver macros.
4. En la ventana Macros, verifique que esté seleccionada la macro formato_azul y
presione el botón Modificar.
5. Teniendo a la vista el ambiente de Visual Basic, presione en el menú Archivo.
6. Seleccione Exportar Archivo.
7. En la ventana Exportar Archivo realice la ruta hacia la carpeta prueba_exportar.
8. Guarde el archivo con el nombre predeterminado Módulo1.bas y verifique que en Tipo
está el tipo Archivos de Basic(*.bas).
9. Cierre todo.
10. Diríjase a la carpeta prueba_exportar y abra el archivo Excel que guardó al inicio
(punto 1).
11. Presione en Vista – Macros – Ver macros.
12. Ejecute la macro.
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Microsoft Excel 5.3
Contenidos: Macros.
Objetivo: Importar una macro para utilizarla otros archivos Excel.
Ejercicio paso a paso
1. Cree una carpeta en el escritorio con el nombre prueba_importar y en ella guarde
algún archivo Excel (que no sea el usado en el ejercicio 5.1 ni ejercicio 5.2)
2. Abra ese archivo.
3. Presione ALT + F11.
4. Aparecerá el ambiente Visual Basic.
5. En el menú Archivo, seleccione Importar Archivo.
6. Haga la ruta hacia la carpeta prueba_exportar y seleccione el archivo Módulo1.bas
7. Presione el botón Abrir.
Aparentemente nada ha sucedido.
Sin embargo, en la ventana del costado izquierdo llamada
Proyecto – VBAProject, se ha incorporado en el directorio una
carpeta denominada Módulos.
8. Presione en el signo + que acompaña en el directorio a la carpeta Módulos.
9. Aparece una cría en el directorio, llamada Módulo1.
10. Dé un doble clic sobre esta cría (Módulo1) y aparecerá el código de la macro que ha
importado.
11. Vuelva a Excel presionando el icono
12.
o presionando en la barra de tareas.
Posiciónese en algunos de los textos de la hoja y ejecute la macro.
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