RULES FOR SUBMISSION AND PRESENTATION OF THE MASTER

Máster Oficial Erasmus Mundus en Estudios de las Mujeres y de Género
Erasmus Mundus Master’s Degree in Women’s and Gender Studies
RULES FOR SUBMISSION AND PRESENTATION OF THE MASTER THESIS
The MA thesis is crucial for the completion of GEMMA and the acquisition of the Master´s degree. It
should be based on original, independent research and demonstrate the knowledge and skills
acquired during GEMMA study period. It takes the form of a research report or treatise, written
individually, with the application of a feminist / gender perspective, on a relevant subject chosen by
the student and agreed upon with two Supervisors (one from the Home University and one from the
Mobility University).
Length
20,000-30,000 words
Subject
o
Relevant to the area of Women’s and Gender Studies
o
Encompassing a new insight into the subject
o
Clearly formulated, with a theoretical framework and a valid conclusion confronted with
former theories
Languages
The Institution awarding the credits for the Master Thesis will decide upon the language in which the
Thesis should be written. Students can write their thesis in any of the 3 Consortium languages. If the
teaching languages of both institutions are different, students need to provide a translation of the
Index, Abstract, Introduction, and a brief summary of each of their thesis chapters and the
Conclusions, if requested.
Format
Institution of Submission Cover page: Title, researcher’s and both (Main and Support) supervisors’
names, institution/department and year of submission, and institutional logo, if applicable (according
to local rules)
GEMMA Consortium Cover Page: Contents as cover page, with approval signed by main supervisor
and all GEMMA partner universities´ logos
Abstract: In the same language chosen for the MA Thesis and the partner institution language (if
different), no longer than 300 words each.
1
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Erasmus Mundus Master’s Degree in Women’s and Gender Studies
Referencing
Following the rules of the institution awarding the credits, as indicated by the supervisor and official
guidelines.
Suggested structure of contents
(optional sections marked with asterisks; final structure to be discussed with supervisor)
•
[Cover page, Title page, Abstracts, *Acknowledgements]
•
•
•
•
•
•
•
Table of contents
Introduction / Review of previous work
Theoretical / Methodological chapter
Core of thesis (results / discussion), divided into chapters and *sub-sections
Conclusions
Works Cited
*Appendix / appendices
Registration
The thesis will be registered following the procedures of the university at which it is submitted.
Supervision
The institution awarding the credits, via the local GEMMA Coordinator, will allocate a Main
supervisor, attending to criteria of relevance to subject, availability of staff, and student choice. The
other partner institution involved (Home/Mobility), via its GEMMA coordinator, will assign a Support
supervisor. Both will be allocated by the second week of the 4th semester at the latest.
The thesis will be supervised primarily by the Main supervisor, who will follow the procedures of
their institution. Contact with the student will include at least a preliminary research design meeting
and two progress interviews before the submission of the final draft.
The Support supervisor will approve of the research design at the beginning of the fourth semester
and final draft before the submission of thesis.
Prior to the submission of the thesis, both supervisors will write a final report (500 words maximum)
to be submitted to the board of examiners nominated by the awarding institution.
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Erasmus Mundus Master’s Degree in Women’s and Gender Studies
All students must send an email to both their Home and Mobility University Coordinators (with a
copy to gemma@ugr.es) containing their Thesis title, an abstract (300 words approx.), and Main and
Support supervisors names (provisional), always after having received the approval of both
supervisors. The deadline is the 1st of February of the second year.
Submission and assessment:
Theses should be submitted following the procedures and dates of both universities and the
defence/MA exam will follow if applicable. Students should observe the submission dates required
by both their Home and Mobility University and always comply with the earlier of the two dates.
Please see the table in Appendix 1 for all submission dates. 1
The Consortium universities may establish provisions for the extension of this date according to their
own rules and regulations. When needed, the Consortium universities will establish an earlier
submission date so that beneficiaries of the Erasmus Mundus scholarship can comply with the 24
months’ duration of such scholarship.
The assessment will be carried out by a board of examiners nominated by the awarding institution,
and will include the participation of the Support Supervisor (or another member of staff from the
partner institution), either in the viva/defence or by means of a written report. Evaluation criteria
will be made public in advance and the ECTS grading system will be used.
1
Extensions of the submission and defence/MA exam deadlines can be granted only in exceptional cases, and
only when both universities, Home and Mobility, agree.
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Erasmus Mundus Master’s Degree in Women’s and Gender Studies
Local rules and regulations
(Please see GEMMA CONSORTIUM THESIS CALENDAR 2010-2011 in Appendix 1 for
submission deadlines for ALL universities)
University of Bologna
The thesis has to be original and preferably in comparative form. Oral defence of the Thesis is held in
front of a Degree Commission formed at least by three members (including the main supervisor).
Languages: should the language of thesis be different from the Italian, the student is expected to
write 20 pages summary of his/her thesis’ content in Italian.
Students who do not respect the deadlines will not be allowed to receive the degree. Final dates will
be given each year in accordance with the current university calendar.
Central European University
Oral defence of the Thesis is an integral part of the final grade. Defence is held in front of a CEU
Evaluation Commission composed by three members of the faculty (including the main supervisor).
The report of the support supervisor from the other GEMMA institution is to be submitted to this
Commission.
Students will be offered two possible dates for the submission and defence of the thesis: submission
in May with defence mid-June, and submission in August with defence in the second part of
September. Final dates will be given each year in accordance with the current university calendar.
University of Granada
Students may ask for an earlier deadline (30th June, especially in case of Erasmus Mundus grantees
who must comply with the 24 months´ duration of the scholarship). In this case, the change of
deadline for the submission of thesis will require the acceptance on the part of the Main Supervisor.
Once the thesis has been submitted, the local Coordinator will call upon the Evaluation Commission,
formed by at least three members of academic staff holding a PhD (the main supervisor cannot form
part of this Commission) who will assess the student’s work during the viva. The date of the viva will
be decided upon by both the Academic Coordinator and the Main Supervisor.
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Erasmus Mundus Master’s Degree in Women’s and Gender Studies
University of Hull
Students should submit two bound copies to the Postgraduate Secretary in the Department of Social
Sciences.
The thesis is examined internally by a first marker from within the academic staff cohort at the
University of Hull and second marked by the support supervisor. It is then sent with the markers’
reports to the Department of Social Sciences Postgraduate External Examiner for final approval of the
grade. It is then formally approved at the Postgraduate Examinations Board, normally held in
November.
Students will receive notification of their final grade and comments on their thesis from their
supervisor after the marks have been finalised following the Exam Board.
More detailed guidelines for production, format and submission of the thesis at the University of Hull
are available from Dr Suzanne Clisby or Dr Rachel Alsop.
University of Lodz
The thesis has to contain three signed student statements:
a) that the thesis is student's own work,
b) whether the student agrees to leave a copy of the thesis in the library for research purposes,
c) that the hard copy and the CD copy of the thesis contain the same text.
Additionally, the thesis has to contain a supervisor's statement that it has been approved.
The thesis themes have to be approved by the Faculty Council at the beginning of the spring
semester (in February).
The viva/MA exam is obligatory in order to get a degree. The grade on the diploma consists of three
components: the grade from the thesis, the average grade from the entire studies, and the grade
from the MA exam. At the MA exam students are asked questions by their supervisor and the second
reader. There is also one question from the field of gender studies (the list of questions is approved
by the Faculty Council and is given to the students in advance). The Evaluation Commission is
appointed by the Dean and a special report is prepared and signed by all members of the
Commission.
University of Oviedo
Students may ask for an earlier submission deadline (15th of June, especially in case of Erasmus
Mundus grantees who must comply with the 24 months duration of the scholarship). The change of
deadline for the submission of thesis will require the acceptance on part of the main supervisor.
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Erasmus Mundus Master’s Degree in Women’s and Gender Studies
Once the thesis has been submitted, the local Coordinator will call upon the Evaluation Commission,
formed by at least three members of academic staff holding a PhD (the main supervisor cannot form
part of this Commission) who will assess student’s viva. The date of the viva will be decided upon by
both the Academic Coordinator and the Main Supervisor.
Utrecht University
The thesis will be assessed and graded by the supervisor and by a second assessor. The outcome of
the assessment will be made known through the Research Master office, in the form of a written
report, within one month of submission of the thesis.
Failure to meet the deadlines will adversely affect the final grade. A thesis which is handed in later
than the stipulated deadline will be graded down by one point. Extensions will be granted only in
exceptional cases where a student can demonstrate that he or she has been prevented by serious
circumstances from meeting the deadline (bad planning does not count).
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Erasmus Mundus Master’s Degree in Women’s and Gender Studies
APPENDIX 1: GEMMA CONSORTIUM THESIS CALENDAR
2010-2011
Inscription of thesis
1) general, in Granada, specifying title and both Supervisors:
2) at the university awarding the credits (Main Supervisor):
Submission of draft to second supervisor:
1st of February
As regulated by each
university
One month in advance of exam date /
finished thesis submission date.
Important: You must confirm procedures and dates with coordinators or thesis tutors.
Deadlines for submission of finished thesis (local rules):
Exam / assessment
date / submission of
final thesis
(Formal deadline)
Deadline for
submission
of final draft
Bologna
End of June
2) First week November
3) First week March
10 June
2)10 October
3)10 February
CEU
1) 20 June (scholarship
students)
2) 21 September
One month in
advance (20 May, 20
August )
Hull
12 September (finished
thesis)
30 June (final draft)
Lodz
1) MA exam: no later than
30 October
2) Submission of final
thesis: no later than 30
September
no later than
September 10
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Previous formal
requirements
(local) which
affect deadlines
Comments
Title submission and
graduation application:
15 May
2) 15 Sept
3) 15 January
15 days before the
exam date FINAL
(printed) copies must
be delivered
Exam dates are
individual, and decided
by the board.
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Erasmus Mundus Master’s Degree in Women’s and Gender Studies
Oviedo
Utrecht
Granada
28 June-16 July 2011
Exam date:
1) 1 July (without extension)
2) 24 August (with
extension)
Extension must be applied
for before June 13
30 June
2) 15 Sept
45 days before the
exam (see =>)
(*13 May+)
15 days before exam
date, FINAL copies,
which cannot be
modified, must be
handed in.
Grades can’t be
submitted after August
31, unless you register
again as a student for
the new academic
year—and pay the
tuition fee for the new
year!
1) 13 June (without
extension)
2) 15 August (with
extension)
30 days before the
exam
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Exam dates are
individual and decided
by board.
15 days before exam
date, FINAL copies,
which cannot be
modified, must be
handed in.
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Erasmus Mundus Master’s Degree in Women’s and Gender Studies
REGLAS PARA LA PRESENTACIÓN Y LECTURA DE LA TESIS DE MÁSTER GEMMA.
La tesis de máster es una parte fundamental para completar el GEMMA y para la obtención del grado
de Máster. Ha de basarse en una investigación original e independiente que demuestre el
conocimiento y las habilidades adquiridas durante el período de estudios. Toma la forma de un
informe de investigación tutelada, escrita individualmente, asumiendo la perspectiva feminista o de
género, en un tema relevante que escoge la/el estudiante y acuerda con sus dos supervisoras/es (de
la universidad de origen y la universidad de movilidad).
Extensión
De 20,000 a 30,000 palabras.
Tema
o
Relevante para el área de Estudios de las Mujeres y de Género.
o
Ha de incluir una nueva aproximación al tema.
o
Ha de ser claramente formulada, con un marco teórico de referencia y con el aporte de
conclusiones contrastadas en base a dichas teorías.
Lenguas
La institución que concede los créditos por la Tesis de Máster decide sobre las posibles lenguas en las
que se permite presentar el trabajo. No obstante las/os estudiantes utilizarán una de las tres lenguas
del Consorcio GEMMA (español, inglés, italiano).
A criterio de cada institución, si las lenguas de las dos instituciones donde estudió son diferentes,
las/os estudiantes podrán ser requeridos para que provean la traducción de: índice, resumen,
introducción y conclusiones. Podrá ser también necesario un breve resumen de los capítulos de la
tesis.
Formato
Cubierta de la Institución de presentación de la tesis: Ha de contener el título, el nombre de la
investigadora y los nombres de ambas directoras (Principal y de Apoyo), la institución/departamento
y el año de presentación, junto con los logos oficiales, según las normas de cada institución.
Página del Consorcio GEMMA: Contenidos como los de la cubierta, firmados con el visto bueno de la
directora principal y todos los logos oficiales del programa GEMMA.
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Resumen: En la lengua en que se hará la Tesis de Máster y en la lengua de la otra Universidad en que
se efectuaron los estudios, de ser diferente. La extensión máxima de cada resumen será de 300
palabras.
Referencias
Según las reglas de la institución que concede los créditos por la tesis, indicado por la directora y las
reglas oficiales vigentes en cada caso.
Estructura de Contenidos
Las secciones opcionales están marcadas con asteriscos, en tanto que la estructura definitiva será
acordada con la directora.
•
Cubierta de la Tesis, página con el Título, página con los resúmenes, *página con los
Reconocimientos y Agradecimientos.
•
Índice.
•
Introducción, revisión de la literatura escrita sobre el tema.
•
Capítulo teórico/metodológico.
•
Cuerpo de la Tesis (resultados/discusión), divido en capítulos y *sub-secciones.
•
•
•
Conclusiones.
Obras citadas /Bibliografía.
* Apéndice/s.
Registro.
La Tesis será registrada siguiendo los procedimientos de la universidad en la que se presenta.
Supervisión.
La institución que otorgue los créditos, mediante la Coordinadora local GEMMA, asignará una
Directora principal, teniendo en cuenta la relevancia del tema, la disponibilidad de la plantilla y la
elección de la alumna.
La otra institución involucrada (De origen o movilidad), a través de su Coordinadora GEMMA asignará
una Directora de apoyo. Ambas se asignarán no más tarde de la segunda semana del cuarto
semestre del programa.
La tesis será supervisada fundamentalmente por la directora principal, quien seguirá los
procedimientos de su institución. El contacto con la/el estudiante incluirá, por lo menos, una reunión
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preliminar para diseñar el proyecto de investigación y otras dos reuniones antes de la presentación
del texto final.
La Directora de apoyo aprobará el diseño de la investigación al inicio del cuarto semestre y el texto
final antes de su presentación.
Antes de presentar el texto final de la tesis de máster en la institución donde se evaluará, cada una
de las directoras debe elaborar un informe final (de un máximo de 500 palabras) que serán tomados
en consideración por las/os examinadoras/es designadas/os por la institución que concede los
créditos de la tesis de máster.
Todas/os las/os estudiantes deben mandar un correo a las coordinadoras de la Universidad de origen
y de movilidad (con copia a gemma@ugr.es) que contenga el Título de su Tesis, un
Abstract/Resumen (aproximadamente de 300 palabras), y los nombres de las Directoras Principal y
de Apoyo (provisional) una vez hayan recibido la aprobación de éstas. La fecha límite para este
trámite es el 1 de febrero del segundo año.
Presentación y Evaluación.
Las tesis deben presentarse en las fechas que requiere cada universidad. Posteriormente se llevará a
cabo el examen o defensa (de ser aplicable). Las/os estudiantes deben observar los procedimientos
y fechas que exigen tanto su Universidad de Origen como la de Movilidad, aceptando siempre la más
temprana como la válida para ambas instituciones. (Véase: tabla del Apéndice 1 sobre fechas de
presentación). 1
Las Universidades del Consorcio pueden establecer disposiciones especiales para la extensión de esa
fecha, según las normas y reglamentos de cada institución. Cuando sea necesario, las Universidades
del Consorcio establecerán una fecha anterior de presentación de la tesis de máster, de manera que
las/os beneficiarias/os de la beca Erasmus Mundus puedan cumplir con los 24 meses de duración de
dicha beca.
La evaluación se llevará a cabo por medio de una Comisión de Evaluación designada por la institución
que concede los créditos de la tesis de máster, e incluirá la participación de la Directora de apoyo (o
de otro miembro de la plantilla de la segunda institución), bien, en el acto público de defensa o
mediante un informe escrito. Los criterios de evaluación se harán públicos por adelantado y se
aplicará el sistema de calificación ECTS.
1
(Solo en casos excepcionales se concederán prórrogas para la fecha de entrega (y defensa, de ser el caso)
siempre y cuando, ambas universidades estén de acuerdo).
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Reglas y reglamentos específicos para cada institución.
(Véase, Apéndice 1: CALENDARIO DE TESIS CONSORCIO GEMMA 2010-2011 para
consultar las fechas de entrega de tesinas en TODAS las universidades).
Universidad de Bolonia
La tesis debe ser original y de preferencia comparativa. La defensa oral de la tesis se realiza ante la
Comisión de Grado que se compone por al menos tres miembros (incluyendo a la Directora
principal).
Lengua: En caso de que la tesis esté en una lengua distinta al italiano, la alumna/o proporcionará un
resumen en italiano de su tesis (20 páginas).
Las/os estudiantes que no respeten los plazos máximos no podrán recibir el grado. Las fechas finales
se darán cada año según el calendario universitario vigente.
Universidad Central Europea
La defensa oral de la tesis compone la nota final. La defensa se lleva a cabo ante una Comisión de
Evaluación de la CEU compuesta por tres miembros de la facultad (incluyendo a la Directora
principal). El informe de la Directora de apoyo de la otra institución GEMMA será tenido en cuenta
por esta Comisión.
A las/os estudiantes se les ofrecerá dos posibles períodos para la presentación y defensa de la tesis:
presentación en Mayo con defensa a mediados de Junio y presentación en Agosto con defensa
durante la segunda quincena de Septiembre. Los plazos límite se darán cada año de acuerdo al
calendario universitario vigente.
Universidad de Granada
Las/os estudiantes pueden hacer uso de la fecha anticipada mínima para la presentación de la tesis
de Máster (30 de Junio, especialmente para las/os becarias/os de Erasmus Mundus, quienes deben
observar los 24 meses de duración de la beca). En tal caso, el cambio de la fecha límite para la
entrega de la tesis requerirá de la aceptación de la Directora principal.
Una vez que la tesis se haya presentado, la Coordinadora local convocará la Comisión de Evaluación,
formada por al menos tres miembros de la plantilla académica que tengan el grado de Doctor (la
Directora principal no puede formar parte de esta Comisión) quienes evaluarán el trabajo de la/el
estudiante en acto de defensa público (vivavoce). La fecha de dicho acto será acordada entre la
coordinadora y la directora de la tesis.
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Universidad de Hull
Las/os estudiantes presentarán dos copias encuadernadas de su tesis ante la Secretaria de Postgrado
del Departamento de Ciencias Sociales.
La tesis es evaluada internamente por un primer examinador que pertenezca a la plantilla de la
Universidad de Hull y tendrá una segunda evaluación por la Directora de apoyo. Posteriormente, la
tesis se envía con los informes de evaluación al Examinador Externo de Postgrado del Departamento
de Ciencias Sociales para su visto bueno en la calificación otorgada.
La aprobación formal es dada por el Consejo de Evaluación de Postgrado que normalmente se lleva a
cabo en Noviembre.
Las/os estudiantes recibirán la notificación de la nota final obtenida y los comentarios a su tesis de la
Directora, después de que haya concluido todo el proceso de calificación del Consejo de Evaluación.
La información más detallada sobre la elaboración, formato y presentación de la tesis en la
Universidad de Hull será provista por las Dras. Suzanne Clisby o Rachel Alsop.
Universidad de Lodz
La tesis tiene que contener tres declaraciones firmadas por la estudiante:
a) La tesis pertenece al trabajo propio de la estudiante.
b) La estudiante acepta dejar una copia de la tesis en la librería para propósitos de
investigación.
c) La versión impresa y la copia en CD de la tesis contienen el mismo texto.
Adicionalmente, la tesis debe contener la declaración de la Directora de que ha sido aprobada.
Los temas de tesis tienen que ser aprobados por el Consejo de Facultad al inicio del semestre de
primavera (en Febrero).
El vivavoce o examen público de Máster es obligatorio para obtener el grado. El grado en el diploma
está compuesto por tres elementos: la calificación de la tesis, la nota promedio de todos los estudios
cursados y la nota del examen de Máster.
En el examen de Máster se formulan preguntas a la/os estudiantes por su Director de tesis y segundo
examinador. También se le formula una pregunta desde el campo de los estudios de género (la
relación de preguntas es aprobada por el Consejo de Facultad y será proporcionada a las estudiantes
con anterioridad).
La Comisión de Evaluación es designada por el Decano y un informe especial es elaborado y firmado
por todos los miembros de la Comisión.
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Erasmus Mundus Master’s Degree in Women’s and Gender Studies
Universidad de Oviedo
Las/os estudiantes pueden solicitar acogerse al plazo de presentación anticipado (15 de Junio,
especialmente para becarias/os Erasmus Mundus que deben observar los 24 meses de duración de
la beca). La modificación del plazo máximo de presentación de la tesis requerirá la aceptación de la
Directora principal.
Una vez que la tesis se haya presentado, la Coordinadora local convocará una Comisión de
Evaluación, formada por al menos tres miembros de la plantilla académica que ostenten título de
Doctor (la Directora principal no puede formar parte de esta Comisión) quienes evaluarán el trabajo
de la/el estudiante en acto de defensa público (vivavoce). La fecha de dicho acto será acordada entre
la coordinadora y la directora de la tesis.
Universidad de Utrecht
La tesis será evaluada y calificada por la Directora y un segundo asesor. El resultado de la evaluación
será dado a conocer por la Oficina de Máster de Investigación, mediante informe escrito, dentro del
plazo de un mes desde la presentación de la tesis.
No observar las fechas límite afectará negativamente la calificación final. La tesis que se entregue
posteriormente al plazo límite fijado será calificada con un punto menos. Las prórrogas podrán
concederse en casos excepcionales en los que el/la estudiante pueda demostrar que él o ella
afrontaron serios impedimentos que no les permitieron observar el plazo máximo (la mala
planificación no se toma en cuenta para estos fines).
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Erasmus Mundus Master’s Degree in Women’s and Gender Studies
APÉNDICE 1: CALENDARIO DE TESIS - CONSORCIO GEMMA
2010-2011
Inscripción de Tesis
1) General, en Granada, especificando el título y ambas Directoras:
2) En la Universidad que concederá los créditos (Directora Principal):
Entrega del borrador a la segunda Directora:
1º de Febrero
Como lo regule cada
universidad
Un mes antes de la fecha de examen/ o de la
conclusión del plazo de entrega.
Importante: Debes confirmar los procedimientos y plazos con las Coordinadoras o
Directoras de Tesis.
Tabla de Plazos para la entrega y defensa de la tesis concluida (integrando las normas locales):
Fechas de
Presentación y
Evaluación de la
Tesis
(Plazo Formal por
Universidad)
Bolonia
1) Fines de Junio
2) Primera semana de
Noviembre
3) Primera semana de
Marzo
Texto final listo
1) 10 de Junio
1) 20 de Junio (para los/as
estudiantes con beca)
2) 21 de Septiembre
Con un mes de
antelación (20 de
Mayo, 20 de agosto)
Hull
12 de Septiembre
(tesis concluida)
30 de Junio
(borrador final)
Lodz
Antes del 10 de
Septiembre
7
Comentarios
Presentación del título y
solicitud de graduación:
1) 15 de Mayo
2) 15 de Septiembre
3) 15 de Enero
2) 10 de Octubre
3) 10 de Febrero
CEU
1) Presentación de la tesis:
antes del 30 de Septiembre
2) Examen: antes del
30 de Octubre
Requerimientos
formales previos
que afecten los
plazos finales
15 días antes del
examen se deben
entregar copias
finales impresas de la
tesis.
Las fechas de los
exámenes son
individuales y son
decididos por el
Consejo.
Máster Oficial Erasmus Mundus en Estudios de las Mujeres y de Género
Erasmus Mundus Master’s Degree in Women’s and Gender Studies
Oviedo
Utrecht
Granada
Del 28 de Junio al 16 de
Julio de 2011
Fecha de Examen:
1) 1 de Julio
2) 24 de Agosto (con
ampliación de plazo
solicitada antes del 13 de
Junio)
30 de Junio
2) 15 de Septiembre
45 días antes del
exámen
(Ver =>)
(13 May+)
15 días antes de la
fecha de examen, se
entregará copias del
texto fina que no
admitirán
modificación posterior
alguna.
Si la tesis se entrega
después del 31 de
Agosto, la alumna/o
estará obligada a
volverse a matricular y
abonar las tasas
académicas
correspondientes al
curso académico
siguiente.
1) 13 de Junio
2) 15 de Agosto (si se
ha solicitado
ampliación de plazo)
30 días antes del
Examen
8
Las fechas de Exámen
son individuales y serán
fijadas por el Consejo.
15 días antes de la
fecha de defensa, 4
copias de la versión
Final (que no
admitirán
modificación posterior
alguna) serán
entregadas.