Cómo llevar a cabo una consulta nacional con sociedad civil y

Guía para llevar a cabo una consulta nacional con sociedad civil y actores sociales en
preparación a la VII Cumbre de las Américas
Esta guía proporciona una hoja de ruta para llevar a cabo consultas nacionales en preparación a la VII
Cumbre de las Américas. Dos puntos esenciales para ser exitoso en la planificación de una consulta
nacional son:
Uno: La Secretaría de la Cumbre de las Américas es el organismo encargado de la planeación de las
Cumbres de las Américas y de la difusión y seguimiento de mandatos que emanan de las Cumbres.
La Secretaría le brindará apoyo en la coordinación de esta consulta. Su contacto en la Secretaría es
Yolanda Torres y le puede contactar con cualquier duda o pregunta a ytorres@oas.org.
Dos: Las oficinas nacionales del Grupo de Trabajo Conjunto de Cumbres (GTCC)1 pueden ayudar a
ser exitoso en el desarrollo de esta consulta en áreas claves como, por ejemplo, la difusión y el
alcance de la promoción del evento.
Un Resumen de esta guía
En tres pasos clave, esta guía le ayudará a:
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Conocer más acerca de la VII Cumbre de las Américas y la participación de la sociedad civil
y actores sociales en la misma
Evaluar los recursos necesarios para llevar a cabo una consulta
Conocer sobre como se llevara a cabo la consulta
Aprender sobre como organizaciones colaboradoras pueden ayudarle a coordinar una
consulta
Acceder a herramientas y recursos prácticos para el desarrollo de su consulta
Descripción General: La Cumbre de las Américas
Las Cumbres de las Américas reúnen a los Jefes de Estado y de Gobierno de los estados del
Hemisferio para debatir sobre aspectos políticos compartidos, afirmar valores comunes y
comprometerse a acciones concertadas a nivel nacional y regional con el fin de hacer frente a
desafíos presentes y futuros que enfrentan los países de las Américas.
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Las organizaciones que, además de la OEA, componen el GTCC son: Banco Interamericano de Desarrollo
(BID), Comisión Económica para America Latina (CEPAL), Organización Panamericana de Salud (PAHO),
Banco Mundial (BM), Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA), Banco
Centroamericano de Integración Económica (BCIE), Banco de Desarrollo de América Latina (CAF), Banco de
Desarrollo del Caribe (BDC), Organización Internacional para las Migraciones (OIM), Organización
Internacional del Trabajo (OIT) y Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD).
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Desde el inicio del Proceso de Cumbres, los Jefes de Estado y de Gobierno han establecido una
amplia variedad de prioridades que abordan adecuadamente las prioridades y las necesidades de los
pueblos del Hemisferio.
Sociedad Civil y Actores Sociales en el Proceso de Cumbres
Las organizaciones de la sociedad civil, los pueblos indígenas, la juventud, el sector privado, los
sindicatos de trabajadores y otros actores sociales juegan un papel muy importante en el Proceso de
Cumbres ya que presentan recomendaciones a los estados participantes y asisten en el seguimiento de
los mandatos que emanan de Cumbres para el desarrollo de la agenda Hemisférica.
La VII Cumbre de las Américas esta programada para el 10 y 11 de abril 2015. Panamá, el país sede
de la Cumbre, ha propuesto que el tema de la Cumbre sea “Prosperidad con Equidad: El Desafío de la
Cooperación en las Américas”.
A través de esta consulta nacional, representantes de la sociedad civil y actores sociales del
hemisferio podrán dialogar y presentar recomendaciones al país sede, Panamá, sobre el tema y a
todos los estados participantes sobre documento final de la Séptima Cumbre.
PASO 1: PREPARACION INTERNA
El desarrollo de una consulta nacional requiere buena planificación y coordinación. En este paso,
repasaremos los elementos y recursos necesarios para llevar a cabo una consulta nacional.
Los requisitos logísticos para llevar a cabo una consulta son:
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Salón para al menos 30 personas (estilo auditorio)
Mesa de registro
Espacio para proveer almuerzo
Conexión al Internet de alta velocidad
Proyector audiovisual
Cámara para fotografías del evento
Laptop con acceso al Internet
Debe notar que su consulta es simultánea a consultas en otros países. Se ha seccionado el
comienzo de las mismas para las 10:00AM EST (Hora en Washington, DC)
Promoción
Una vez confirmada la consulta en su País, puede compartir la información sobre la misma con
representante de organizaciones de sociedad civil y actores sociales.
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La Secretaría de Cumbres estará enviándole una carta de invitación a los representantes de
sociedad civil y actores sociales en su país.
Puede utilizar la carta de invitación de la Secretaría para extender la invitación a sus
contactos en, por ejemplo, universidades, “think-tanks”, y ONGs para que estos puedan
compartir la información del evento con sus redes.
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Además de la lista de registro generada a través del enlace que se incluirá en la carta de
invitación, le estaremos enviando una hoja de registro que puede utilizar para registrar a
personas el día del evento si aun queda capacidad de espacio
PASO 2: DESARROLLO DEL PROGRAMA
En esta etapa, ya tiene los aspectos logísticos del evento confirmados y el mismo esta siendo
promocionado. Ahora es el momento de iniciar el diseño y desarrollo del programa de la consulta.
He aquí una guía para ayudarle a comenzar:
Agenda: 6 de febrero de 2015 (hora Washington, DC)
09:30 AM: Registro
10:00AM: Transmisión en vivo de Diálogo de Políticas desde Washington, DC
1:00PM:
Almuerzo*
2:00PM:
Discusión y Formulación de Recomendaciones*
5:00PM:
Cierre
* Estas dos partes pueden ser intercambiables basado en la hora en su país
Recurso:
Se estará enviando una presentación PowerPoint que puede ser modificada para acompañar el
programa y agenda del día.
Sobre el Almuerzo:
La Secretaría de Cumbres estará financiando el almuerzo para los participantes de la consulta. Para
poder financiar el mismo, agradeceríamos su apoyo con:
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Conseguir estimados de 2-3 vendedores diferentes de almuerzo ligero (catering), con
preferencia a los que tengan vendor en el sistema de Oracle.
Sobre la Discusión y Formulación de Recomendaciones:
La discusión y formulación de recomendaciones son el eje central de la consulta nacional. La
Secretaria de Cumbres agradecería la colaboración de los representantes de las Oficinas nacionales de
la OEA como facilitadores de la sesión de formulación de recomendaciones. Se le brindará una
metodología para que puedan facilitar la sesión.
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Sobre la Documentación del Evento:
Es importante documentar la consulta nacional en su País. La oficina nacional con el apoyo de los
actores sociales estarán encargados de dirigir la discusión, documentar la sesión y recopilar las
recomendaciones de ésta. Le agradeceríamos si pueden además documentar el evento con fotos y/o
videos.
PASO 3: POST-CONSULTA
Luego de la consulta, puede realizar los siguientes pasos:
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Revisar recomendaciones de los actores sociales;
Enviar a Yolanda Torres (ytorres@oas.org) la lista de registro del día del evento para que sea
consolidada con la lista de participantes registrados/as a través del enlace;
Enviar fotos y/o videos del evento a Yolanda Torres (ytorres@oas.org);
Cerrar orden de compra para el vendedor del almuerzo.
¡Gracias por su colaboración y por apoyarnos en lograr la participación de sociedad civil y
actores sociales del hemisferio con la VII Cumbre de las Américas!