Código Ético y de Conducta Grupo Antolin

Código Ético y de Conducta
Grupo Antolin
Código Ético y de Conducta
Índice
1.- Carta del Presidente
2.- Introducción al Código
3.- Vigencia y aplicación del Código
4.- Compromiso
A) De Grupo Antolin
B) De los empleados y empleadas
5.- Gestión de la Transparencia
A) Canal de Transparencia
B) Comité de Ética
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1.- Carta del Presidente
Desde sus orígenes, Grupo Antolin ha tenido la firme
personal de cada uno de los integrantes de Grupo Antolin a
intención de “hacer las cosas bien”. Y en el mundo actual, en
través de la creación de un entorno de respeto mutuo, libre
constante
con
de cualquier forma de acoso y discriminación en el que
responsabilidad parece haberse vuelto más importante que
todas las ideas cuenten. Queremos ser una empresa
nunca.
innovadora, e integrada en las relaciones con las
cambio,
este
propósito
de
actuar
Entendemos el Comportamiento Responsable como la única
forma de llevar a cabo las acciones y decisiones derivadas de
nuestra actividad comercial. Este comportamiento es,
además, independiente del lugar donde se desarrolle dicha
comunidades en las que actúa. Y en este sentido, el Código
Ético y de Conducta pretende orientar a todos los
empleados y empleadas de la compañía sobre nuestro modo
de actuar.
actividad, y particularmente importante en los países en vías
En la estrategia empresarial de Grupo Antolin se integran los
de desarrollo.
Diez Principios de conducta y acción del Pacto Mundial de
Los valores de Grupo Antolin son la base de nuestra cultura
corporativa, y están compuestos por la creatividad, el
liderazgo y la orientación al cliente.
Nuestra vocación es contribuir al crecimiento profesional y
Naciones Unidas en materia de Derechos Humanos, trabajo,
medio ambiente y lucha contra la corrupción.
La responsabilidad es uno de los ejes sobre los que se
asienta nuestra identidad corporativa.
José Antolin Toledano
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2.- Introducción al Código
El Código Ético y de Conducta de Grupo Antolin (en adelante
en nuestras relaciones con los clientes, accionistas,
el Código) es un documento vivo cuyo principal objetivo es
empleados/as, proveedores y con la sociedad en general.
garantizar el comportamiento responsable en el desarrollo
El Código no es un reglamento de régimen interno, ni
de nuestra actividad.
sustituye a los convenios colectivos ni a las legislaciones
Con este documento, Grupo Antolin hace público su
nacionales, comunitarias e internacionales. Sin embargo, la
compromiso con las directrices de la Declaración Universal
compañía
de los Derechos Humanos, con los principios del Pacto
cumplimiento de este Código, por lo que todos los
Mundial de las Naciones Unidas del que es socio fundador
empleados
en España desde 2003 y con la Organización para la
comprometerse a respetar el contenido y el espíritu del
Cooperación y el Desarrollo Económico (OECD).
escrito.
El presente texto es un reflejo de los valores que deben
En última instancia, deberemos apelar, siempre, a nuestra
guiar la conducta de la Compañía y de las personas que la
responsabilidad y buen criterio y, consultar, en caso de duda,
integran. Debe infundir honestidad, ética y profesionalidad
sobre la conducta empresarial correcta.
otorga
y
una
empleadas
importancia
de
Grupo
prioritaria
Antolin
al
deben
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3.- Vigencia y aplicación del Código
El Código Ético y de Conducta entra en vigor desde el mismo
Así mismo, el Código se aplica a todos los empleados/as
día en que Grupo Antolin hace público su compromiso.
vinculados a Grupo Antolin, independientemente del
El presente Código está sujeto a revisiones y actualizaciones
en función de los compromisos adquiridos por la Compañía
en materia de Responsabilidad Corporativa, así como de las
modelo contractual que determine su relación laboral, la
posición que ocupen en la organización o el territorio en el
que desempeñen su trabajo.
sugerencias y propuestas que realicen los empleados/as y el
Quienes
Comité de Ética y de Conducta de Grupo Antolin.
procedimientos de Grupo Antolin estarán sujetos a medidas
Grupo Antolin hace extensivo su compromiso a todas las
empresas participadas en las que ostente la condición de
socio mayoritario o en las que tenga el control de la gestión,
así como a su cadena de proveedores.
quebranten
el
Código
o
las
políticas
y
disciplinarias, llegando incluso hasta el despido. Las acciones
disciplinarias serán también aplicables a cualquier persona
que ordene o apruebe infracciones o, tenga conocimiento
de ellas y no actúe de inmediato para subsanarlas.
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4.- Compromiso
A) De Grupo Antolin
Grupo Antolin apuesta por un futuro sostenible, trabajando
Apoya la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o
sobre el impacto que genera nuestra actividad en el medio
realizado bajo coacción.
ambiente, las personas y el entorno social en el que
Respeta la legislación vigente de cada país relativa a las
tenemos presencia. Por eso estamos comprometidos con
horas de trabajo.
ciertos valores universales que rigen el comportamiento del
Grupo en todas sus actividades.
Aplica políticas salariales acordes con la legislación local,
incluyendo el respeto por el salario mínimo y beneficios
Derechos Humanos:
sociales.
Grupo Antolin apoya los derechos humanos fundamentales.
Ampara la erradicación del trabajo infantil.
Además evita y denuncia la participación en actividades
Favorece la abolición de las prácticas de discriminación en el
comerciales que abusen de dichos derechos.
empleo y ocupación.
Estándares Laborales:
Y garantiza un sistema de gestión de seguridad y salud
Grupo Antolin defiende la libertad de Asociación y el
laboral.
reconocimiento efectivo del derecho a la negociación
colectiva.
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Medio Ambiente:
los distintos territorios en los que desarrolla su práctica
Grupo Antolin aspira a actuar de tal modo que minimice los
comercial.
impactos perjudiciales en el medio ambiente derivados de
sus operaciones comerciales.
B) De los empleados y empleadas
• Ser honestos y dignos de confianza, basando nuestra
Fomenta las iniciativas que promuevan una mayor
competitividad en la calidad de nuestros productos y
responsabilidad ambiental.
servicios, evitando situaciones que enturbien las
Y promueve el desarrollo y la difusión de procesos y
responsabilidades profesionales y éticas, asegurándonos
tecnologías respetuosas con el medio ambiente.
de que cualquier pago, desembolso u obsequio por o en
Anticorrupción:
nombre de la empresa es legal y con legítimos
propósitos.
Grupo Antolin está comprometido a apoyar esfuerzos
internacionales y locales para eliminar la corrupción y el
delito financiero.
Relaciones con la competencia:
• Tratar y actuar de forma educada, respetuosa y justa
con todos los compañeros/as y profesionales de Grupo
Antolin, así como a nuestros/as clientes y prestadores de
servicios, aplicando las políticas de la compañía en
Grupo Antolin se compromete a competir en el mercado de
materia de diversidad y tolerancia, sin discriminación
forma vigorosa y justa, y lo hará en pleno cumplimiento de
alguna por razón de nacimiento, raza, color, sexo, idioma,
todas las leyes en materia de defensa de la competencia en
religión, opinión, origen, o cualquier otra condición o
circunstancia personal y/o social.
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• Mantener la confidencialidad necesaria, dentro del
marco deontológico profesional, en todos aquellos
aspectos relativos al trabajo en los que sea necesario
guardar secreto profesional, tanto a nivel interno como a
nivel externo, con Proveedores, Clientes y Competidores.
• Velar por nuestra independencia sin dejarse influir por
factores
ajenos
al
juicio
profesional,
evitando
involucrarse en cualquier situación o servicio en el que,
por un posible conflicto de intereses o cualquier otra
circunstancia, nuestra imparcialidad de criterio y
objetividad puedan verse afectados.
haciendo cumplir las medidas de seguridad e higiene, así
como haciendo un uso responsable de los recursos e
instalaciones del Grupo, sea cual sea el lugar donde se
desarrolle el trabajo, no trabajando nunca bajo los
efectos del alcohol, drogas o cualquier otra sustancia
pueda
poner en
duda
el
que le rodean.
• No ejercer ni tolerar comportamientos violentos,
amenazas,
coacciones
o
cualquier
forma
de
intimidación o acoso por parte tanto de responsables y
compañeros/as, como de clientes o cualquier otro
agente relacionado con la Compañía.
• Preservar el conocimiento de la empresa facilitando su
difusión a otros empleados/as del Grupo y poniéndolo a
disposición de los sistemas de gestión del conocimiento
que se habilitan dentro de la Compañía a tal efecto.
• Procurar un ambiente saludable y seguro cumpliendo y
que
profesional y/o seguridad de la propia persona y de los
comportamiento
• Utilizar con la diligencia debida los recursos técnicos y
materiales puestos a disposición por la Compañía, con el
fin de evitar perjuicios derivados del mal uso de los
mismos, siendo responsables tanto de la custodia y
adecuada conservación de estas, como de su utilización
de acuerdo con las leyes y normativa interna vigente.
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• Esforzarse por crear un entorno agradable y respetuoso
• Representar a Grupo Antolin en el desarrollo de
de trabajo, utilizando las herramientas puestas por la
nuestra actividad profesional, siempre y en todo
Compañía a disposición de todos los empleados/as para
lugar, de forma responsable, siendo conscientes de
expresar nuestro grado de satisfacción con las políticas y
que cualquier actuación, omisión o decisión por
procesos del Grupo Antolin.
nuestra parte, afecta directa o indirectamente a la
• Contribuir
a
la
mejora
continua
de
nuestro
reputación de la compañía.
comportamiento medioambiental, integrando la política
• Comprometerse en lograr la máxima calidad
medioambiental de Grupo Antolin en nuestra conducta y
individualmente, en equipo y de forma corporativa,
actividades diarias dentro de la Compañía.
buscando siempre la mejora continua.
• Denunciar cualquier situación que viole los principios y
derechos fundamentales de las personas y/o del medio
ambiente en las empresas en las que es aplicable el
presente código.
• Sentir el derecho de expresar nuestras inquietudes y
puntos de vista a través de los canales de consulta
establecidos para garantizar la libertad de expresión.
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5.- Gestión de la Transparencia
A) Canal de Transparencia
Ésta información es recibida exclusivamente por la dirección
Existe a disposición de todos los empleados/as de Grupo
corporativa de Recursos Humanos. De manera periódica la
Antolin un Canal de Transparencia al que dirigir las
documentación se presenta ante el Comité de Ética. Éste
reclamaciones y/o denuncias en el ámbito de este Código
determina si cada reclamación está fundamentada, y en
Ético que consideren oportunas. Dichas comunicaciones
caso afirmativo, dos instructores son designados para llevar
pueden realizarse bien a través de la página Web de la
a cabo las entrevistas y recopilar toda la información
compañía, para aquellos que tienen acceso a un ordenador,
necesaria.
bien a través del siguiente apartado de correos:
La resolución será comunicada exclusivamente a las partes
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interesadas y será tomada por consenso, representando el
Apartado de correos 2069
posicionamiento de la Compañía frente al conflicto.
Burgos (España).
Es responsabilidad de cada uno de nosotros aplicar el
El/la denunciante deberá identificarse, aportando todos los
contenido del presente Código Ético y de Conducta de una
datos
manera apropiada, ayudando a que los demás hagan lo
necesarios,
así
como
los
datos
sobre
el/la
denunciado/a. Las reclamaciones anónimas no serán
mismo. Desde aquí queremos alentaros a expresar vuestras
tramitadas.
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B) Comité de Ética
inquietudes e informar de buena fe, con imparcialidad y
Grupo Antolin ha creado un Comité de Ética en el que confía
respeto, de cualquier conducta o situación contrarias a los
para velar por el desarrollo, la actualización y el
compromisos aquí recogidos.
cumplimiento del Código Ético y de Conducta. Y tiene
En base a la consideración de Grupo Antolin como un todo
en su dimensión mundial, cuando nos enfrentemos con
potestad en la resolución de conflictos relacionados con la
ética que se produzcan en la compañía.
situaciones referentes a la conducta empresarial en
El Comité está formado por profesionales internos y
desplazamientos internacionales, debemos tener presentes
externos
las políticas establecidas del país de destino y las del de
Corporativa, cuestiones laborales, jurídicas y legales.
origen para poder tomar una decisión adecuada. No
obstante, en caso de duda, cada profesional deberá acudir a
expertos
en
materia
de
Responsabilidad
Los objetivos del Comité de Ética son:
su propia conciencia para averiguar el mejor modo de
1.- Evaluar el nivel de sintonía entre los valores de la
encarar
compañía y la realidad social y cultural de la empresa.
esa
situación,
buscando
ayuda
en
los
compañeros/as, en el/la (o los/las) responsable(s) y, en caso
de necesitarlo, en la propia compañía transmitiendo su duda
al Comité de Ética.
2.- Desarrollar y actualizar los valores y el presente Código
en base a las necesidades del entorno.
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3.- Vigilar el adecuado cumplimiento de los principios éticos
y valores dentro de Grupo Antolin.
4.- Servir como guía y apoyo a los/las profesionales de la
compañía.
5.- Identificar, analizar y dar respuesta a las situaciones de
incumplimiento.
El
Comité
se
compromete
además
a
informar
periódicamente a la dirección de Grupo Antolin sobre el
número y la gravedad de los incidentes detectados, número
de intervenciones del Comité y acciones correctoras llevadas
a cabo, así como el grado de conocimiento del Código Ético
He leído, entendido y me comprometo a respetar el
espíritu y letra del Código Ético y de Conducta de
Grupo Antolin
por parte de los/las profesionales de Grupo Antolin.
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