convocatoria sial paris 2016 - Empresas de Castilla y León

CONVOCATORIA
FERIA SIAL PARIS 2016
Paris (Francia), del 16 al 20 de octubre de 2016
Dentro del Plan de Internacionalización 2013-2016 la Agencia de Innovación, Financiación e
Internacionalización empresarial de Castilla y León participará en la feria SIAL PARIS 2016 organizando
una participación agrupada de empresas de Castilla y León dentro del pabellón español organizado por
ICEX España Exportación e Inversiones.
Esta feria tendrá lugar del 16 al 20 de octubre de 2016.
La asistencia a la feria por parte de la Agencia estará condicionada a la existencia de crédito adecuado y
suficiente en los Presupuestos Generales de la Comunidad de Castilla y León para el ejercicio 2016.
1.- PERFIL DE LA FERIA
Se trata de la 27ª edición de esta feria del sector de la alimentación en general (productos
transformados, frescos, vinos y otras bebidas), que se celebra cada dos años y está dirigida a un público
exclusivamente profesional.
Está previsto que acudan a la cita más de 150.000 representantes de las entidades del sector
alimentario más importantes del mundo. Por su magnitud y nivel, esta feria sólo es comparable con
Anuga (Alemania), que se celebra en años impares. Los principales objetivos de los visitantes son:
descubrir nuevas tendencias y avances en el mercado, nuevos productos, así como nuevos proveedores.
Hay que mencionar el denominado “SIAL INNOVATION” que constituye una plataforma comercial para
destacar productos innovadores y está abierto a todos los expositores sin coste adicional. Este espacio
es frecuentado por 2 de cada 3 de visitantes así como por la prensa especializada.
Así mismo habrá conferencias, encuentros y debates para tratar sobre nutrición, desarrollo sostenible,
comercio justo, salud y bienestar.
Estas y otras oportunidades de las que pueden beneficiarse participando en SIAL e información
adicional, pueden encontrarla en www.sialparis.com
La edición del año 2014 arrojó los siguientes datos:
- Edición
- Número de expositores:
- Número de visitantes profesionales:
26
6.500 de 104 países
155.466 de 194 países
2.- PARTICIPACIÓN EN EL PABELLÓN DE CASTILLA Y LEÓN
2.a COSTES DE PARTICIPACION
Para la edición de 2016, se establecen los siguientes costes de participación:
•
•
COSTE POR M2: 350,00 € + 21% IVA (73,50 €)= 423,50 €
STAND MÍNIMO = 12 M2 (CUOTA 5082,00 €)
Esta cuota SE ABONARÁ EN UN SOLO PLAZO.
Las empresas expositoras serán informadas por escrito de los metros cuadrados asignados
definitivamente y que, por razones técnicas y de disponibilidad de espacio, podrán tener desviaciones
con relación a la superficie solicitada, aunque se intentará que en ese caso dicha desviación sea mínima.
2.b CONDICIONES DE PARTICIPACION
Con el fin de asegurar la participación de las empresas de Castilla y León interesadas en exponer en la
próxima edición de SIAL PARIS 2016 se convoca la INSCRIPCIÓN de las mismas, a partir de la cual
procederemos a la reserva del espacio bajo pabellón ICEX.
La selección de empresas participantes se realizará siguiendo riguroso orden de recepción de TODOS
los documentos de inscripción (ficha de inscripción y justificante de pago). En caso en que la
documentación se envíe separada, la fecha que constará oficialmente como la de recepción será la del
último documento recibido. Dicho orden será el que determine, en caso de insuficiencia de espacio, las
empresas admitidas.
La fecha límite para la recepción de solicitudes es el 29 de enero de 2016 y deberán remitirlas a ADE
INNOVACIÓN, FINANCIACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN EMPRESARIAL DE CASTILLA Y LEÓN por e-mail
a la dirección lossansa@jcyl.es.
El número mínimo de empresas para participar en esta feria es de 5.
Así mismo, las empresas que quieran exponer en la feria SIAL PARIS 2016 dentro de la participación
agrupada de la JUNTA DE CASTILLA Y LEON en el pabellón español, deberán cumplir las siguientes
condiciones de participación:
•
Solamente podrán participar empresas productoras, elaboradoras o distribuidoras, así como
consorcios de exportación. Sólo se podrán exponer productos que tengan EXCLUSIVAMENTE
ORIGEN Y MARCA DE CASTILLA Y LEÓN.
•
Se admitirá UNA INSCRIPCIÓN Y UN SOLO PAGO POR EMPRESA, no pudiendo compartir stands.
•
El titular o los titulares del stand serán responsables en todo momento de que durante la
celebración de la feria NO SEAN EXPUESTOS DENTRO DE SU STAND PRODUCTOS Y/O
MATERIAL PUBLICITARIO pertenecientes a OTRAS EMPRESAS NO EXPOSITORAS O DE FUERA
DE CASTILLA Y LEÓN.
•
El stand deberá estar DEBIDAMENTE ATENDIDO DURANTE TODOS LOS DÍAS DE FERIA Y
DURANTE TODO EL HORARIO DE LA MISMA.
•
Es obligatorio la presencia de las empresas EL DÍA ANTERIOR AL INICIO DE LA FERIA a la hora
que se les indique en su momento para la recepción, desembalaje y colocación de sus muestras
en el stand.
•
El titular o los titulares del stand se responsabilizan de la RECOGIDA adecuada de todos SUS
PRODUCTOS al finalizar la feria y la ENTREGA DE LOS ELEMENTOS DEL STAND en las MISMAS
CONDICIONES en las que fueron recibidos.
•
El titular o los titulares del stand cumplimentarán y entregarán al personal de ADE la ENCUESTA
DE EVALUACIÓN correspondiente.
•
Los expositores serán los únicos responsables de los DAÑOS A TERCEROS en que pudieran
incurrir como consecuencia de su participación en la feria, debiendo adoptar las medidas
preventivas necesarias. La ADE declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales
medidas.
•
Ni la organización ferial de SIAL PARIS, ni el recinto ferial, ni ADE responderán de los eventuales
ROBOS O DAÑOS PERSONALES O MATERIALES a los expositores o sus mercancías durante el
desarrollo de la feria.
•
La FIRMA DEL EXPOSITOR de la solicitud de participación conlleva la ACEPTACIÓN por su parte
de las condiciones establecidas en esta convocatoria y en la normativa ferial, y el deber de
actuar conforme a las mismas.
2.c DOCUMENTACIÓN DE INSCRIPCIÓN
Para que su solicitud sea tenida en cuenta, deberán enviar por fax los siguientes documentos:
-
Ficha de solicitud adjunta, debidamente cumplimentada, firmada y sellada (no se
considerarán como firmes las solicitudes que no cumplan estos requisitos). De esta ficha se
transcribirán exactamente los datos para los catálogos y el rótulo de su stand.
-
Justificante de pago de la cuota de participación. Este pago se realizará mediante
transferencia bancaria:
Entidad Financiera: Banco Caja España de Inv., Salamanca y Soria, S.A.U.
Oficina: 0201 (Pz. Fuente Dorada, 6 y7 - 47001 Valladolid - ESPAÑA)
IBAN: ES78 2096 0201 11 3464787704
BIN: CSPAES2L
Concepto: "Feria SIAL PARIS 2016"
NOTA IMPORTANTE:
Para que la inscripción se considere formalmente realizada deberán enviar los dos documentos
explicados en el párrafo anterior, figurando como fecha de inscripción, a todos los efectos, la fecha de
recepción en el correo electrónico (29 de enero de 2016) de ambos documentos –si se envían juntos- o
del segundo documento –si se envían por separado.
No obstante, dado que la participación en la feria dependerá de la disponibilidad final de espacio, el
envío de la documentación no asegurará su participación, por lo que hasta que ADE no se lo notifique
por escrito, no podrá considerarse como expositor de pleno derecho.
2.d CONDICIONES DE DEVOLUCIÓN DE LA CUOTA DE PARTICIPACIÓN
LA EMPRESA QUE DESPUÉS DE HABER RECIBIDO LA NOTIFICACIÓN DE SU INCLUSIÓN EN EL PABELLÓN
ESPAÑOL RENUNCIE A SU PARTICIPACIÓN, PERDERÁ EL 100 % ABONADO. Solamente se contemplarán
lo siguientes casos de devolución de los importes abonados por las empresas:
-
En caso de que el espacio solicitado por las empresas expositoras exceda el espacio
adjudicado a la Agencia de Innovación, Financiación e Internacionalización empresarial de
Castilla y León por la organización ferial y/o el pabellón español, las empresas no
seleccionadas tendrán derecho a la devolución de la cuota. De producirse esta
eventualidad, se descartarán las últimas empresas en inscribirse. Les recordamos que las
inscripciones sólo se consideran completas si adjuntan comprobante de pago (no se
considerará inscrita una empresa que sólo envíe uno de los documentos; en este caso, la
fecha oficial de inscripción será la del último documento recibido).
-
En caso en que la ADE, la feria y/o el organizador del pabellón rechace(n) la inscripción de
alguna empresa por no corresponderse con los productos admitidos o por cualquier otra
causa.
-
En caso de anulación de la participación de la Agencia de Innovación, Financiación e
Internacionalización empresarial de Castilla y León en el evento por causa de fuerza mayor o
insuficiencia de participantes (que, recordamos, en esta feria es de 5).
En cualquiera de los tres supuestos se devolvería la cuota íntegra abonada.
2.e ORGANIZACION DEL PABELLÓN
Para la edición de SIAL PARIS 2016, ICEX ha reservado espacio para el pabellón español en los siguientes
pabellones:
Hall 2, “National Pavilions”: (Productos alimenticios en general, conservas, especias y dietéticos): 1.834
m2 y 111 empresas.
Hall 5ª, “Confectionery products”: (Productos dulces, chocolates, bizcochos, panificación, café,
infusiones): 382m2 y 25 empresas
Hall 5B, “Beverages”: (Bebidas no alcohólicas, vinos y otras bebidas alcohólicas): 221 m2 y 15 empresas
Hall 5B, “Gourmet”: (Productos Gourmet): 184 m2 y 13 empresas
Hall 6, “Cured and salted meat”: (Charcutería): 288 m2 y 19 empresas.
Hall 6, “Fresh meat”: (Carne fresca, caza y aves): 152 m2 y 9 empresas
Hall 6, “Frozen Products”: (Productos congelados): 188 m2 y 10 empresas
Hall 7, “Dairy Products”: (Leche y productos lácteos): 237m2 y 13 empresas.
La posibilidad de participación en estos sectores dependerá del número de solicitudes para cada uno de
ellos. Si no hubiese solicitudes suficientes, se integrarían en el pabellón general, siempre que las
empresas estuvieran de acuerdo. De no ser así, se les devolvería el pago realizado.
Por tanto, deberán cumplimentar el apartado correspondiente en la solicitud seleccionando solo UNA
opción, salvo que deseen participar con algún stand más en otro/s de los Halls. En ese caso, el importe a
ingresar junto a la solicitud, será el 50% del total de los m2 solicitados en los diferentes Halls.
3.- SERVICIOS OFRECIDOS POR LA ORGANIZACIÓN DEL PABELLÓN ESPAÑOL E
INCLUIDOS EN LA CUOTA DE INSCRIPCIÓN DE LA ADE
En cuanto a los servicios que les serán facilitados por ICEX, les indicamos los siguientes:
•
ANTES DE LA CELEBRACIÓN DE LA FERIA
-
•
DURANTE LA CELEBRACIÓN DE LA FERIA
-
•
Contratación del espacio a ocupar
Decoración del Pabellón Oficial y mobiliario básico
Transporte de la mercancía
Edición de un catálogo de expositores del Pabellón español
Mailing a importadores y distribuidores con invitación de cortesía para visitar el pabellón
ICEX proporcionará servicio de Internet.
Azafatas para información general en el stand institucional de ICEX.
Atención personalizada a todos los empresarios españoles presentes en el pabellón.
TRANSPORTE DE LA MERCANCÍA
ICEX seleccionará, mediante el correspondiente concurso, al operador de transporte que se encargará
de la realización del transporte de las muestras con destino a la Feria.
El operador de transporte, con la aprobación previa de ICEX, remitirá a los expositores las instrucciones
de transporte, pudiendo el expositor adherirse a las mismas o realizar el transporte de sus muestras con
otra empresa de su elección, si bien es necesario utilizar los servicios del operador del transporte
seleccionado para ser beneficiario de la cofinanciación concedida por ICEX.
Las muestras objeto del transporte deberán ser exhibidas en su totalidad en el stand de la empresa
dentro del Pabellón Oficial.
La ayuda prevista para el transporte de la mercancía será del 50% del flete de ida (desde el almacén que
indique el operador de transporte oficial, a pie de stand) del/los camiones convencionales y
refrigerados/congelados, así como el 50% del coste del servicio de un asistente en feria de la empresa
de transporte. No se cofinanciará ningún otro concepto de gasto de transporte. No habrá transporte de
retorno.
Las cantidades máximas a confinanciar por ICEX son*:
Transporte vía terrestre:
•
•
•
•
stand de hasta 12 m2: hasta 1,25 m3
stand de hasta 25 m2: hasta 2,50 m3
stand desde 25,1 m2 a 30 m: hasta 3 m3
stand de más de 30 m2: hasta 5,0 m3
*(las cantidades se aplicarán proporcionalmente al tamaño del stand).
El coste de las muestras no expuestas o el exceso de muestras objeto del transporte serán a cargo del
expositor.
El operador de transporte adjudicatario del concurso y el expositor pasarán en su caso a establecer la
relación jurídica correspondiente para el transporte de las muestras que de realizarse, ICEX presumirá
aceptada y asumida por ambas partes. El operador de transporte será responsable de las posibles
contingencias que puedan producirse como consecuencia del transporte de las muestras, tales como
daños, robos, o entrega fuera de plazo, motivo por el cual éste estará obligado a que todas las muestras
viajen debidamente aseguradas.
Condiciones para percibir la cofinanciación del gasto de transporte:
a) Obligatoriedad de usar los servicios del operador de transporte seleccionado.
b) Las muestras transportadas deberán ir embaladas de acuerdo con las indicaciones del operador
de transporte seleccionado, que previamente habrán sido aprobadas por ICEX.
c) El operador de transporte seleccionado está autorizado por ICEX a no transportar los productos
(o equipos) en caso de existir discrepancia entre las informaciones facilitadas previamente y las
muestras efectivamente entregadas. Si a pesar de todos estos requisitos se comprobara en la
Feria que las muestras expuestas no se corresponden con la información facilitada por la
empresa expositora, el ICEX no cofinanciará el transporte, debiendo el expositor abonar la
totalidad del importe del mismo directamente al operador de transporte seleccionado.
d) Número de envíos: El operador de transporte establecerá una única fecha límite de grupaje, que
habrá sido comunicada con anterioridad a los expositores, realizándose, por tanto, un único
envío de las muestras.
e) Embalaje: Las muestras deberán ir embaladas de acuerdo con las indicaciones del operador de
transporte seleccionado, que previamente habrán sido aprobadas por ICEX. El incumplimiento
de las condiciones establecidas para el embalaje de la mercancía, que impida un adecuado
remonte o estiba de la misma en los diferentes medios de transporte, podrá dar lugar a una
penalización equivalente al importe de la cofinanciación ICEX.
f)
Seguro: Es obligatorio que todas las muestras vayan aseguradas por su valor real. Este gasto
será por cuenta del expositor, que podrá contratar la póliza, bien con la aseguradora propuesta
por el operador de transporte seleccionado o bien con cualquier otra compañía de seguros. El
seguro deberá contratarse hasta destino final de las muestras. ICEX en ningún caso cofinanciará
el seguro, ni los aranceles si los hubiera, ni gastos de importación definitiva, ni ningún otro gasto
que no haya sido mencionado previamente. ICEX declina toda responsabilidad por la falta de
adopción de tales medidas por parte de los expositores, por lo que cualquier reclamación o
indemnización por daños y perjuicios que ICEX tuviera que soportar a causa del incumplimiento
de los expositores, será repercutido a éstos en debida forma.
g) Recepción de las mercancías: ICEX comunicará a los expositores el día y la hora de recepción de
las muestras, siendo de obligación de los expositores estar presentes en el stand en el día y
horas que ICEX establezca, y siendo de su entera responsabilidad las contingencias que puedan
producirse por incumplimiento de esta obligación.
h) El packing list deberá detallar todos los productos entregados al operador de transporte
seleccionado. El expositor será responsable de todas aquellas contingencias derivadas de la
inclusión de productos no especificados en el packing list, incluidas las penalizaciones aduaneras
a que pudieran dar lugar.
•
INCLUSIÓN EN EL CATÁLOGO OFICIAL DE LA FERIA
Se realizarán los trámites necesarios para que todas las empresas de Castilla y León que acudan a SIAL
PARIS 2016 aparezcan inscritas en el catálogo oficial que edita la organización ferial y donde aparecen
registrados todos los expositores del evento.
•
MANTENIMIENTO DEL PABELLÓN (LIMPIEZA, ELECTRICIDAD, AGUA,…)
Los servicios indicados explícitamente en las circulares, tanto de limpieza, agua, vigilancia y electricidad,
desde la inauguración de la feria hasta su clausura, serán contratados directamente por ICEX con el
recinto ferial o con empresas locales especializadas.
Durante el desarrollo de la feria los expositores serán los únicos responsables de sus stands y, por tanto,
deberán tomar las medidas adecuadas para evitar contingencias. Tanto ADE como ICEX declinan toda
responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas. Los expositores tienen la obligación de
mantener el stand limpio, en orden y atendido durante todo el evento.
4.- SERVICIOS OFRECIDOS POR LA ADE
Los servicios que les serán facilitados por la ADE son los siguientes:
•
ANTES DE LA CELEBRACIÓN DE LA FERIA
-
•
DURANTE LA CELEBRACIÓN DE LA FERIA
-
•
Transporte de la mercancía.
Campaña de comunicación
Intérpretes
Asistencia del personal de ADE a las empresas de Castilla y León
TRANSPORTE DE LA MERCANCÍA
Se organizará un envío agrupado de la mercancía desde el punto común que indique el transportista
oficial asignado hasta la entrega de ésta a pie de stand. No habrá transporte de retorno.
El coste del envío de la mercancía, siempre que se utilice dicho transportista oficial, se dividirá de la
siguiente forma:
- 50 % del coste del transporte de ida, desde el almacén que indique el operador de
transporte hasta el stand: a cargo de la Agencia.
- 50 % restante del coste del transporte de ida: a cargo de los expositores.
- Coste del seguro, transporte interno hasta el punto común de entrega indicado por el
transportista y demás gastos: a cargo de los expositores.
La mercancía deberá ir embalada de acuerdo con las indicaciones del operador de transporte oficial.
Cualquier incremento del coste de transporte derivado del incumplimiento de dichas indicaciones, será
facturado directamente al expositor.
Los datos del operador y demás información relativa al envío serán facilitados a través de las
correspondientes circulares. El operador de transporte establecerá las correspondientes indicaciones y
normas, que se remitirán a los expositores y que serán de obligado cumplimiento por todos ellos.
•
CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN
Se realizará por parte de ADE una campaña de comunicación en la que se informará a importadores distribuidores de diversos países de la ubicación exacta de los expositores de Castilla y León.
Asimismo, se facilitará a las empresas regionales participantes listados de importadores para la
preparación de la feria e información de interés sobre el país, elaborada por nuestro Área de
Información.
•
INTÉRPRETES
Este servicio deberá ser gestionado por las propias empresas expositoras. A petición, ADE podrá
facilitar una relación de profesionales con experiencia en esta feria.
•
APOYO Y ASISTENCIA PERSONAL DE LA ADE.
La Agencia de Innovación, Financiación e Internacionalización Empresarial de Castilla y León desplazará
personal para la organización y coordinación del pabellón institucional, así como para la asistencia de las
empresas participantes y, en general, de todas las empresas de Castilla y León que se desplacen a SIAL
PARIS 2016.
4.a COORDINACIÓN
Para cualquier tipo de consulta, pueden dirigirse al Área de Promoción de ADE INNOVACIÓN,
FINANCIACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN EMPRESARIAL DE CASTILLA Y LEÓN, a la atención de Sara
Losa, en el teléfono 983 324 184.