RICARDO MOLINA CASO DE ÉXITO DETALLE DEL CLIENTE Ricardo Molina S.A.Unipersonal es una empresa familiar fundada en 1.927 y orientada a la distribución de Productos de Especialidad, tanto de Productos Químicos como de Ingredientes Naturales. INDUSTRIA INTRODUCCIÓN Ricardo Molina S.A. Unipersonal es una empresa familiar fundada en 1927 que se dedica a la distribución de materias químicas de especialidad e ingredientes naturales, tanto para la fabricación de productos de gran consumo (alimentación, detergencia, cosmética, etc.), industriales (construcción, cerámica, plásticos, decoración, etc.) y de investigación (productos farmacéuticos y de síntesis, nutracéuticos, etc.). Líder en el mercado ibérico, Ricardo Molina está llevando a Química cabo un importante plan de internacionalización que la llevará a disponer de 9 SOLUCIÓN DE APTEAN filiales en 4 continentes. Pivotal CRM El área de influencia de Ricardo Molina incluye no solo España y Portugal (sus áreas ANTECEDENTES • Sistema CRM Obsoleto y sin uso • Nueva dirección comercial y marketing • Técnicos en calle con necesidad de trabajo on-line y off-line • Tendencia a la optimización de procesos y costes ASPECTOS CLAVE tradicionales) sino también el Norte de África: Marruecos, Argelia, Túnez y Libia y el Oeste de África. Parte de dichos países los cubre comercialmente de forma directa desde España y parte de ellos a través de su filial Ricardo Molina Maroc. Con su sede social en el Centro de Barcelona, Ricardo Molina tiene además oficinas en Madrid, Oporto y Casablanca. Asimismo, posee un centro logístico en Montmeló (Barcelona) moderno y bien emplazado que da servicio a todas las filiales del grupo. RETOS Y SOLUCIONES • Conocimiento de la cuenta y consultoría de procesos Visión 360º del cliente • Presentación personalizada muy dirigida a sus necesidades 360º sobre sus clientes, productos, oportunidades de negocio, informes de visitas, • Confianza y profesionalidad transmitida proveedores tampoco disponían de una herramienta que les permitiera tener una • Partner involucrado de plena confianza para el cliente La directiva de Ricardo Molina detectó que no tenían una visión panorámica de contactos actualizados, datos financieros de los clientes, etc. Para la gestión de visión más global y de seguimiento de negocio. decidiese buscar un software para automatizar todas estas RESUMEN acciones y optimizar costes y procesos. Tiempo de implantación: 4 meses Restricciones de información Beneficios: Dichas carencias fueron las detonantes para que la empresa La decisión de adoptar una nueva solución para la gestión comercial, se produjo cuando la dirección de la compañía detectó que no disponía de información suficiente sobre la actividad comercial, para poder afrontar el proceso de expansión •Solución integrada con Outlook •Reporting de la actividad comercial diaria sobre la herramienta y para poderse adaptar a las nuevas necesidades del mercado. Mejorar la gestión comercial • Seguimiento dinámico de la actividad comercial por parte de la dirección Mónica Tejedor, Directora Comercial y de Marketing de Ricardo Molina analizaba el problema: • “La expansión de la compañía ha provocado que se tomen •Análisis comercial las medidas necesarias para una mejor gestión y una mayor optimización de los recursos e infraestructuras”. Gestión y Seguimiento de oportunidades de negocio •Administración de la herramienta por parte del cliente Posibilidad de trabajar en cualquier momento y lugar El módulo de movilidad permite al equipo comercial de Ricardo lugar, además de generar reports para la dirección tras cada SOBRE PIVOTAL visita. Pivotal CRM ofrece una visión unificada de la actividad Molina acceder a la información que necesita desde cualquier José Zamora, Director de IT describía el proceso de implantación: “La solución se ha aplicado inicialmente en el departamento comercial, y en breve se ampliará al área de marketing de producto. Ha permitido al equipo de ventas disponer de una solución móvil que ofrece la información que los comerciales necesitan antes y después de cada visita”. Resultados: Mejor gestión y reportings más eficientes Pivotal ha permitido gestionar información más comprensible y necesaria tanto para que el comercial tenga más valor en su comercial, permitiendo conocer las acciones hechas y previstas, resultados, competidores, previsiones, etc. con gran autonomía y sin necesidad de depender de terceras personas que capturen la información. Destaca frente al resto de soluciones CRM por su completa funcionalidad, tecnología y flexibilidad, así como por su facilidad de uso y capacidades de integración otras soluciones existentes. ¿Desea saber más sobre Aptean? Llámenos al 934802850 o escríbanos a info.spain@aptean.com. actividad, como para que la dirección pueda apoyarles y tomar mejores decisiones. Una herramienta de gestión estratégica Según explica Zamora, “Se eligió la solución Pivotal CRM porque era la que mejor cubría las necesidades tanto funcionales como tecnológicas de la empresa”. Acerca de Aptean: Aptean ayuda a innovar, crecer y obtener beneficios empresariales allí donde el trabajo se realiza– en el call center, en la planta de producción, al final de la línea de producción. Ahí es donde el CRM, la gestión de reclamaciones, el ERP y la gestión de cadena de suministros de Aptean permiten a sus más de 5.000 clientes satisfacer las necesidades de sus propios clientes, operar de manera más eficiente y situarse en la vanguardia de su industria. Aptean está “where software works.”, visite www.aptean.es Copyright © Aptean 2015. Todos los derechos reservados. 9/15