cómo crear reglas en el “early warning system”

CÓMO CREAR REGLAS EN EL
“EARLY WARNING SYSTEM”
FACULTAD
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Cómo crear reglas en el “Early Warning System”
1. En el panel de control oprime “Evaluation”
2. Luego de desplegarse el listado oprime “Early Warning System”.
3. El sistema de aviso rápido es una herramienta de comunicación dirigida
por una regla y utiliza el correo de mensajes del curso para notificar los
estudiantes, profesores y observadores cuando se ha faltado a un criterio de
alguna regla establecida. Las reglas son creadas por el facilitador y pueden
estar basadas en los resultados de alguna actividad, acceso al curso o
vencimiento de fecha.
4. Dirija el cursor sobre “Create Rule” recuadro azul que se encuentra en la
parte superior izquierda.
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Cómo crear reglas en el “Early Warning System”
5. Teniendo el cursor sobre el recuadro de “Create Rule” se desplegará un
listado de opciones o condiciones para la creación de una regla en el curso.
Entre ellas la regla por calificación, último acceso y fecha de vencimiento.
6. Para crear una regla tomando en consideración la calificación de una
actividad debe:
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Poner nombre a la regla.
Hacerlo disponible “Yes”.
Seleccionar la actividad a la cual desea colocar la regla de aviso rápido.
Definir si el criterio es mayor, menor o igual al valor que determine.
Determinar el valor o el porciento que será el mínimo permitido.
Luego presionar “Submit” para activarla.
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Cómo crear reglas en el “Early Warning System”
7. Para crear una regla tomando en consideración el acceso al curso debe:
A. Poner nombre a la regla.
B. Hacerlo disponible “Yes”.
C. Determinar el criterio sobre el número de días que el usuario está sin
acceder al curso desde la fecha en que se registró su último acceso.
D. Luego presionar “Submit” para activarla.
NOTA: La regla para fechas de vencimientos aplica a toda asignación,
examen y encuesta que contenga fecha de vencimiento registrado en su
creación.
8. Luego de haber creado la regla podrá identificar en la tabla del “Early
Warning System” su disponibilidad, el tipo de regla, los criterios, el número
de avisos y fecha de su última actualización.
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9. Para revisar el estado de una regla y contactar al usuario debe hacer un
clic sobre el ícono justo al lado del nombre de la regla. Se despliega un menú
y haces un clic sobre “Review Rule Status”.
10. Inmediatamente aparece una tabla con los usuarios que cumplen con los
criterios de la regla programada.
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11. Para enviar alguna notificación presione sobre el ícono que está justo al
lado del nombre del usuario o el encasillado que se encuentra en la parte
superior derecha de la tabla para enviar alguna notificación en relación al
incumplimiento de los requisitos del curso establecidos en la regla del
sistema de aviso rápido.
Puede enviar notificación al usuario, al observador o a ambos de ser
necesario. También puede notificar a otra persona u otro correo electrónico
que tenga disponible del estudiante.
12. Haciendo clic sobre “Review User Status” puede obtener un listado
sobre la actividad del estudiante seleccionado en todas las reglas
programadas en el sistema de aviso rápido.
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13. De esta forma podrá tener un cuadro más amplio del desempeño del
estudiante tanto en las calificaciones, asistencias y cumplimiento con las
tareas.
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