04-2016 - Ministerio Público

Recordatorio: Nº 04-2016
Asunto
: Sistema de Seguimiento y Control Interno de Acusaciones
(SISCA)
Para
: Fiscalías y OAPVD Electrónicas
Fecha
: 01 de febrero, 2016
Se recuerda a los integrantes de las fiscalías y OAPVD electrónicas, lo establecido
en el Manual de Gestión de Fiscalías Electrónicas de la Fiscalía General, sobre la
“Gestión Electrónica de Acusaciones”.
A continuación se transcriben los
lineamientos establecidos en el manual citado:
1. Trámites previos a la formulación de la acusación. En el supuesto de delito
flagrante y cuando la acusación sea el acto conclusivo, que corone a una investigación penal
preparatoria, el Fiscal o Fiscal auxiliar a cargo de la misma, realizará un cambio de ubicación al
expediente electrónico, a su Técnico Judicial, quien deberá corroborar la incorporación de la
totalidad de la prueba según indique el fiscal encargado de la investigación.
2. Incorporación ordenada de documentos. El Técnico Judicial deberá guardar en el
expediente electrónico, cada uno de los documentos digitalizados, de manera ordenada y
según corresponde su naturaleza, bajo los siguientes títulos 1:
a) Legajo Principal,
b) Legajo de Medidas Cautelares,
c) Legajo de Querella,
d) Legajo de Acción Civil, y
e) Legajo de Prueba.
3. Control y verificación de atestados incorporados. Cumplidas las tareas de
digitalización e incorporación de los documentos relacionados, el Técnico Judicial devolverá el
expediente electrónico al Fiscal o Fiscal Auxiliar, con la tarea “para revisar” y en el apartado de
observaciones indicará que todos los documentos del expediente fueron debidamente
incorporados.
4. Revisión de la acusación. Recibido el expediente electrónico y verificada la
digitalización e incorporación aludidas, por parte del Fiscal o Fiscal Auxiliar a cargo de la
investigación, éste confeccionará la acusación, bajo el estado de “Borrador Público”, para
posibilitar eventuales modificaciones y correcciones; procederá a asignar su firma y la de su
superior jerárquico simultáneamente, para que este último proceda con la revisión de su acto
conclusivo.
1
Este orden aplica para las fiscalías que están en proceso de digitalización. Las que estén totalmente
electrónicas deberán incorporar cada documento del expediente con un nombre que permita identificarlo
con facilidad.
5. Ofrecimiento de prueba. En virtud de que los expedientes electrónicos no cuentan
con numeración por folio, el fiscal al momento de ofrecer la prueba realizará una descripción
detallada de todos los archivos que desea incluir, para facilitar su identificación, por ejemplo:
número de dictamen, fecha de emisión, entre otros.
6. Cumplimiento del SISCA. Una vez recibido el expediente electrónico, el superior
jerárquico procederá conforme a lo dispuesto en el Sistema de Seguimiento y Control Interno
de Acusaciones (SISCA), contenido en el protocolo nº 4.
7. Trámites procesales y administrativos siguientes. Cumplidas las disposiciones del
SISCA y habiéndose certificado la acusación, mediante la firma digital del superior jerárquico,
éste devolverá el expediente electrónico al Fiscal o Fiscal Auxiliar, para que prosiga con la
realización de los demás trámites procesales y administrativos, tales como la comunicación de
la acusación (arts. 306, 307 y 308 CPP), la verificación de los datos obligatorios y actualizados,
que debe de contener el expediente.
8. Modificación de documentos en “Borrador Público” a “Terminado” y otros.
Cumplidas y verificadas las tareas y trámites indicados en el punto anterior, y de previo a
trasladar el expediente electrónico al Administrador (a) del Sistema, el Fiscal o Fiscal auxiliar o
Técnico judicial, según corresponda, deberán de cambiar el estado de todos aquellos
documentos, creados en el Escritorio Virtual o en el Sistema de Gestión, que se encuentran en
el estado de “Borrador Público”, convirtiéndolo al estado de “Terminado”, a fin de permitir su
posterior lectura y control, por parte del resto de los sujetos procesales. Asimismo deberán ser
eliminados los proyectos de actos conclusivos rechazados, que se encuentren en estado de
“borrador público”.
9. Temporalmente, y mientras se implementa la mejora en el Escritorio Virtual, el
técnico judicial deberá incorporar como documento externo, en documentos asociados, todos
aquellos documentos que se encuentren en la pestaña de “escritos”, a fin de que el Juzgado
Penal pueda visualizarlos.
10. Una vez cumplido el trámite anterior, el técnico judicial realizará un cambio de
ubicación al Administrador (a) del sistema de gestión con la tarea “para enviar al J.P con
acusación”, a fin de que realice el cambio de ubicación “fuera del despacho”, con la tarea
“juzgado penal… (circuito judicial que corresponda) y cierre la carpeta estadísticamente para
su posterior itineración al Juzgado Penal.
Licda. Alexa Gómez Herrera
Directora de PRONAFE