TITULO DEL PROYECTO DIGITALIZACION DE ESPECÍMENES DE LA BIOTA CHILE RESUMEN Informamos la digitalización de 9.547 registros de especímenes, lo que equivale al 45,9% de los registros comprometidos para el final del presente proyecto. De ellos, la totalidad procede de la colección Patricio Sánchez. Este número de registros se desagrega en 5.266 especímenes de Crustáceos, 2.729 de Gastrópodos, 707 Bivalvos, 103 Policóforos, 19 Cefalópodos, 2 Escafópodos y 721 Plantas vasculares. ABSTRACT We inform the digitalization of 9,547 records of specimens, which is equivalent to 45.9% of the records compromised by the end of the present project. Of them, the totality comes from of the Patricio Sanchez collection. This number of records is compossed by 5,266 specimens of Crustaceans, 2,729 of gastropods, 707 bivalves, 103 policophores, 19 cephalopods, 2 scaphopods and 721 vascular Plants. OBJETIVOS DEL PROYECTO En este proyecto planteamos conformar una base de datos de especímenes de la biota de Chile a través de la digitalización de colecciones de su flora y fauna. Se cuenta con la participación de las siguientes instituciones que facilitarán el acceso a sus colecciones biológicas para digitalización: 1. Centro de Estudios Avanzados en Ecología y Biodiversidad (CASEB), de la Pontificia Universidad Católica de Chile (PUC); y 2. Instituto de Biología de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso (PUCV). PRODUCTOS Y RESULTADOS ESPERADOS El producto final de este proyecto compromete la digitalización de 20.756 registros de especímenes incorporados en una red bajo los términos y requerimientos técnicos y filosóficos indicados por IABIN. A lo largo de la ejecución del proyecto, se ha comprometido la entrega de informes de avance con el 40%, 70% y 100% de los registros comprometidos, lo que equivale a la disposición de 8.302, 14.529 y 20.756 registros, respectivamente. El presente documento corresponde al Primer Informe de Avance del Proyecto, el que debería contener el 40% de los registros comprometidos. METODOLOGIA EMPLEADA Y ACTIVIDADES LLEVADAS A CABO Se ha iniciado el trabajo de digitalización en las dos instituciones comprometidas inicialmente en el proyecto. La colección del Departamento de Ecología de la Pontificia Universidad Católica de Chile, denominada “Sala Colección de Flora y Fauna Patricio Sánchez Reyes”, dispone de una muestra biológica estimada en 15.000 especímenes. Aquí se encuentran colectas tanto de vertebrados (i.e. peces, anfibios, reptiles y mamíferos), plantas vasculares (i.e. angiospermas, gimnospermas y pteridofitas) y no vasculares (i.e. briófitas), e invertebrados (i.e. anélidos, moluscos, crustaceos, insectos, entre otros grupos; ver www.bio.puc.cl/cffpsr/cffcol01.htm). Históricamente, estas colecciones se han formado por el esfuerzo de profesores y alumnos de la Carrera de Ciencias Biológicas, que participando en diversos cursos de pre-grado, han colectado ejemplares en salidas a terreno y trabajos de campo y tesis. El curador de esta colección es el sr. Patricio Zavala (sasistem@bio.puc.cl) y el académico a cargo es el Dr. Eduardo Palma (epalma@bio.puc.cl). La digitalización de esta información la efectúa el Licenciado en Ciencias Biológicas de la Pontificia Universidad Católica de Chile, Sr. Pablo Gutiérrez Tapia (pdgutier@uc.cl), quien fue contratado por nuestro proyecto para dicha gestión. La segunda institución que ha facilitado acceso a sus colecciones biológicas es el Instituto de Biología de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso. El Dr. Javier Figueroa (javier.figueroa@pucv.cl) oficia de académico y curador del Herbario Otto Zöellner. Este herbario dispone de más de 40.000 colectas. El Biólogo sr. Eduardo Gaete (eduardo.gaete@gmail.com), está realizando la digitalización de esta colección. El sr. Gaete está desarrollando su tesis de grado en colecciones biológicas, evaluando el estado de los herbarios de Chile, entre ellos el Herbario Otto Zöellner. Por consideraciones logísticas, estamos utilizando planilla en formato Access para almacenar los registros digitalizados, previo a su carga masiva en la interfase web usando la herramienta SSTN. RESULTADOS A la fecha se han digitalizado 9.547 registros de especímenes, lo que equivale al 45,9% de los registros comprometidos. De ellos, la totalidad procede de la Colección Patricio Sánchez. Este número de registros se desagrega en 5.266 especímenes de Crustáceos, 2.729 de Gastrópodos, 707 Bivalvos, 103 Policóforos, 19 Cefalópodos, 2 Escafópodos y 721 Plantas vasculares. LECCIONES APRENDIDAS, PROBLEMAS Y POSIBLES SOLUCIONES Problema de Celo Profesional Durante la ejecución del presente proyecto, apareció un problema con la Colección Patricio Sánchez del Departamento de Ecología de la Pontificia Universidad Católica. Esta situación ha retrasado parcialmente la digitalización de datos y la elaboración y entrega del primer informe (el presente documento). Esta colección biológica es mantenida (en términos de sus costos) por el Departamento de Ecología de la Pontificia Universidad Católica de Chile; y su uso está relacionado a la consulta de especialistas y a la exhibición docente, en algunos cursos de la Carrera de Ciencias Biológicas del Departamento. Por otra parte, un reducido número de profesores del Departamento (dos profesores) se encargan de mantener esta colección en términos de colectar e incorporar nuevos especímenes a la colección. El problema se suscitó porque las autoridades académicas del Departamento de Ecología que comprometieron la colección en el proyecto, no informaron oportunamente a uno de estos académicos del Departamento de su decisión. Para resolver este impasse, realizamos una reunión conjunta entre el Director de Departamento (Dr. Francisco Bozinovic; fbozinovic@bio.puc.cl), el encargado de la colección (Dr. Eduardo Palma; epalma@bio.puc.cl), el curador (Sr. Patricio Zavala; sasistem@bio.puc.cl), y el Prof. Nicolás Rozbaczylo (nrozbac@bio.puc.cl). La reunión realizada el viernes 24 de octubre en el Departamento de Ecología de la P. Universidad Católica de Chile. En dicha reunión se acordaron los siguientes puntos: a. que las autoridades académicas del Departamento de Ecología, por error no informaron oportunamente a los profesores que usan cotidianamente dicha colección de la ocurrencia de nuestro Proyecto. b. No obstante lo anterior, el Departamento de Ecología, así como los Profesores asociados a la colección Patricio Sánchez, reconocen el valor de nuestra iniciativa. c. En vista de lo anterior, se dará acceso expedito a la colección y a sus registros disponibles en libros y cuadernos manuscritos. Paralelamente, se inició la digitalización del Herbario Otto Zöellner que lleva unos 250 registros no incluidos en este informe. Esta digitalización es bastante lenta puesto que el herbario se encuentra en relativo estado de abandono, hecho que se refleja en el desorden de las muestras, su disposición espacial, y el hecho de que información taxonómica supra específica (i.e. Orden, Familia) no se encuentra indicada en las carpetas de la colección; este hecho requiere el paso adicional de buscar dicha información en textos y revistas. Adicionalmente, debido al desorden de las carpetas, se ha invertido cierto tiempo en ordenarlas previo a la digitalización de las muestras.