ACTA CONSTITUTIVA DEL COMITÉ COMUNITARIO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA En la Cabecera Municipal de ________________ del Estado de Guerrero, siendo las ______horas del día ___________ de ___________ de 2009, en el Local que ocupa la Comisaría Municipal, se reunieron los CC. Lic. José Betancourt Villa y el Lic. Blandino González Salazar, Director General de Atención a Guerrerenses Radicados en el Extranjero y Asesor Técnico, en representación de la Secretaría de Desarrollo Social del Gobierno del Estado de Guerrero, el C.p. Ernesto Andraca Rodríguez, Subcoordinador del Programa 3x1 para Migrantes, en representación de la Delegación Federal de la Secretaría de Desarrollo C.__________________________________________, Presidente Social, el Municipal de ______________________,Gro., así como los ciudadanos que se relacionan al final de la presente acta, con el propósito de constituir el Comité Comunitario de Participación Ciudadana para Operar, Coordinar y vigilar la realización de la obra o proyecto denominado “XXXXXXXXXXXXX”. Los representantes de la Secretaría de Desarrollo Social y Delegación Federal, procedieron a informar a los presentes, sobre las Reglas de Operación del Programa 3x1 para Migrantes ejercicio fiscal 2009, de los criterios que servirán de base para la vigilancia, administración, operación, conservación y mantenimiento de la obra citada, así como de los beneficios de la misma. La coordinación que se tiene con el Club de Migrantes radicados en el extranjero, y los compromisos que deberán asumir los beneficiarios de la obra o proyecto. Enterados los presentes de lo expresado e informado por los representantes de las dependencias, Comunitario los de beneficiarios Participación deciden Ciudadana voluntariamente de XXXXXX, constituir cuya el Comité integración y funcionamiento se sujeta a las siguientes: Prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y la autoridad competente”. “este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos de desarrollo social”. 1 CLAUSULAS Primera. El Comité se denominara: Comité Comunitario de Participación Ciudadana de XXXXXXXXXXXX del Estado de Guerrero. Segunda. El Comité coadyuva a la vigilancia en la ejecución de la obra a efecto de que se apegue a las Reglas de Operación y normatividad aplicable de orden municipal, estatal y federal en cuanto a costo, plazo y especificaciones de la obra o proyecto a ejecutar, es decir, fungirá como órgano de vigilancia y contraloría social. Tercera. El Comité cuidará que la obra pública de beneficio colectivo se mantenga y conserve adecuadamente para evitar su deterioro. Cuarta. El Comité promoverá la colaboración de los ciudadanos en la ejecución, mantenimiento, y conservación de la obra pública, así como en la promoción, prestación y mejora de servicios públicos. Quinta. El Comité tendrá por objeto contribuir a la construcción de la obra que se hace referencia en la presente Acta, en las modalidades que a continuación se describen: A) Aportar en mano de obra de acuerdo a las necesidades y naturaleza de la obra que se realice para el beneficio común y en el menor tiempo posible. B) Dotar de los materiales de la región que se requiera para dicha obra. C) Gestionar ante el Club de Migrantes Radicados en el Extranjero, para la aportación en tiempo y forma de los recursos económicos que les corresponde aportar, así como proporcionar o aportar bienes inmuebles que cumplan con las características de acuerdo al contenido del expediente técnico, es decir la superficie necesaria que se requiera para dicha obra y que se cuente con un titulo legal de dicho inmueble, cuando la naturaleza de la obra así lo requiera. Prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y la autoridad competente”. “este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos de desarrollo social”. 2 D) Colaborar de manera coordinada con los aportantes para la solución de los problemas que se presenten antes, durante y después de la ejecución de la obra. Sexta. EL Comité llevará una contabilidad especial de los recursos recibidos, conjuntamente con la aportación de la comunidad, así mismo entregar a la Secretaría de Desarrollo Social, los recibos y comprobantes, que amparen las erogaciones realizadas; permitiendo a las autoridades competentes auditar dicha contabilidad, si así lo juzgan necesario. La presente cláusula surtirá efecto en los casos que el Comité sea el ejecutor de la obra especificada en la presente acta. Séptima. Dar aviso a la Secretaría de Desarrollo Social, sobre el desarrollo y terminación de la obra a efecto de que procedan a su verificación y preparación del acta de entrega- recepción. Octava. Recibir la obra y responsabilizarse de su conservación mantenimiento y operación. Novena. Denunciar ante la Secretaría de Desarrollo Social, Contraloría del Estado o Delegación Federal de la Sedesol las irregularidades que se observen en la aplicación de los recursos financieros, por parte de las autoridades o de particulares. Décima. El Comité estará integrado por una Asamblea General y un Órgano Ejecutivo. El Órgano Ejecutivo del Comité contara con: un presidente, un secretario, un tesorero y cuatro vocales. Décima primera. Los miembros del Órgano Ejecutivo, serán elegidos por el pleno de la Asamblea General. Prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y la autoridad competente”. “este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos de desarrollo social”. 3 Décima segunda. El Presidente del comité, tendrá la representación de la Asamblea General ante toda autoridad, organismos, personas físicas o morales, siempre que sea necesario para el cumplimiento de los compromisos del Comité. Décima tercera. El Secretario tendrá a su cargo el archivo de la documentación correspondiente, así como contestar y recibir toda clase de correspondencia. Décima cuarta. El Tesorero vigilará o tendrá bajo su responsabilidad las aportaciones y/o materiales que aporten los beneficiarios y los pondrá a disposición de quien ejecute la obra de acuerdo al avance físico de la misma. Además deberá manejar dichos recursos en una cuenta bancaria. En caso de que se cumpla la cláusula sexta. Décima quinta. De los cuatro vocales, tres se encargarán de realizar tareas de promoción, difusión, organización y mantenimiento de las obras que se ejecuten; el vocal de control y vigilancia, actuará en funciones de Contraloría Social instrumentando los elementos básicos de control y vigilancia relativos al ejercicio de los recursos, al avance de las obras y a la legalidad de las acciones; atenderá y resolverá y/o canalizará las quejas que se deriven de la ejecución de las obra. Décima sexta. La Asamblea General será la máxima autoridad del Comité. Para convocar a asamblea, se requieren las solicitudes de diez o más miembros, o a juicio del Órgano Ejecutivo cuando existan puntos importantes que tratar, siendo necesario que asistan los integrantes de este último y la mayoría de los miembros de la Asamblea. Las decisiones de la Asamblea se tomarán por mayoría de votos. Las actas de cada Asamblea serán firmadas por los miembros del comité local y por los asistentes. Décima séptima. El Comité señala que para los efectos de la presente Acta Constitutiva señala como su domicilio legal el ubicado en _______________________________ del Estado de Guerrero. Prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y la autoridad competente”. “este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos de desarrollo social”. 4 Décima octava. El Comité señala que para los efectos de comunicación proporciona el (los) siguiente (s) numero(s) telefónico(s): _______________________, ______________________ y _____________________. Una vez aprobados los Estatutos del Comité Comunitario de Participación Ciudadana de XXXXXXXXXXX, Gro, por Asamblea General, se procedió a designar a los miembros del Órgano Ejecutivo. Conforme a las propuestas se llevo a cabo la votación, resultando electas las siguientes personas: Nombre Cargo Firma Presidente Secretario Tesorero 1er Vocal 2do Vocal 3er Vocal Vocal de control y vigilancia No habiendo otro asunto que tratar se decidió dar por concluida la Asamblea Constitutiva del Comité Comunitario de Participación Ciudadana de la Localidad de Prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y la autoridad competente”. “este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos de desarrollo social”. 5 __________________________ del Estado de Guerrero., siendo las _______ horas., firmando de conformidad las personas que intervinieron y que se detallan a continuación. Por la Secretaría de Desarrollo Social _________________________________ Lic. José Betancourt Villa Director General _________________________________ Lic. Blandino González Salazar Asesor Técnico Por la Delegación Federal de la Sedesol __________________________ C.p. Ernesto Andraca Rodríguez Subcoordinador del Programa 3x1 Migrantes Por la Autoridad Municipal ___________________________ C. _____________________ Presidente Municipal Asistentes a la asamblea No m b r e __________________________________ Firma ____________________________ Prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y la autoridad competente”. “este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos de desarrollo social”. 6 __________________________________ ___________________________ __________________________________ ____________________________ __________________________________ ____________________________ __________________________________ ____________________________ GUIA DE LLENADO DEL FORMATO “ACTA CONSTITUTIVA DEL COMITÉ COMUNITARIO DE PARTICIPACION CIUDADANA” 1.- ANOTAR EL NOMBRE DE LA LOCALIDAD BENEFICIADA. 2.- ANOTAR EL NOMBRE DEL MUNICIPIO A QUE PERTENECE LA LOCALIDAD. 3.- INDICAR LA HORA, DÍA, MES Y AÑO EN QUE SE CONSTITUYE EL COMITÉ. 4.- SEÑALAR EL LUGAR DONDE SE CONSTITUYÓ EL COMITÉ. 5.- ANOTAR EL NOMBRE DE LAS PERSONAS QUE DARÁN VALIDEZ OFICIAL EN LA CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ LOCAL. (REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO, COMISARIO O DELEGADO MUNICIPAL Y COORDINADOR REGIONAL DEL COPLADEG). 6.- ANOTAR EL NOMBRE DE LA OBRA QUE SE REALIZARÁ. 7.- ANOTAR EL NOMBRE DE LA OBRA Y/O ACCIÓN A REALIZAR, ASÍ COMO LA APORTACIÓN DE LOS BENEFICIARIOS. 8.- ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DE LAS PERSONAS ELECTAS QUE INTEGRARAN EL COMITÉ LOCAL DE DESARROLLO COMUNITARIO. (LA FIRMA ES AL MARGEN DERECHO Y AL CALCE DEL DOCUMENTO Y ES DE SUMA IMPORTANCIA QUE SE ANEXE UNA COPIA DEL CREDENCIAL DE ELECTOR DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ Y QUE LA FIRMA SEA IDENTICA A LA QUE Prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y la autoridad competente”. “este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos de desarrollo social”. 7 TIENEN ESTAMPADA EN SU RESPECTIVO CREDENCIAL DE ELECTOR, ESTO ES PARA EFECTO DE COTEJO DE LAS AUTORIDADES FISCALIZADORAS.) 9.- ANOTAR EL NOMBRE DE LA LOCALIDAD Y LA HORA EN QUE SE DA POR CONCLUIDA LA ASAMBLEA CONSTITUTIVA DEL COMITÉ. 10.- NOMBRE Y FIRMA DE LAS AUTORIDADES ESTATALES Y DE LA LOCALIDAD RESPECTIVA. 11.- ANOTAR NOMBRE Y FIRMA DE PERSONAS QUE ASISTIERON AL EVENTO. (DE LA ASAMBLEA) Prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y la autoridad competente”. “este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos de desarrollo social”. 8