Community Affairs Resumen Organización Fundación Integra Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla, Vigo e Islas Baleares (España) www.fundacionintegra.org Necesidad del negocio Satisfacer sus crecientes necesidades administrativas y, sobre todo, lograr una administración de base de datos segura y remota. Solución Instalación de Windows® XP en todos los equipos, uso de Microsoft® Exchange Server para hacer la correspondencia de correo electrónico más profesional y la implementación de Windows Server® 2003 Resultados La implementación de la nueva infraestructura provocó cambios significativos en la eficiencia de las tareas de administración cotidianas y en la administración y el control de nuestros recursos locales y remotos. Software y servicios La donación de software permite que la Fundación Integra en España ayude a que más personas en riesgo se integren a la fuerza laboral La Fundación Integra se enfrentaba al problema de estar sobrecargada de demanda. Ahora, la fundación ha visto una significativa mejora en su capacidad de servir al público de manera más eficiente después de recibir una donación de software de Microsoft. La principal tarea de la Fundación Integra es vincular a organizaciones no gubernamentales con compañías para ayudar a reinsertar a personas que se encuentran en riesgo de exclusión social (drogadictos, prostitutas, prisioneros, mujeres maltratadas, jóvenes en riesgo, personas de más de 45 años y personas sin hogar) al mercado laboral. La oficina se ubica en Madrid, desde donde un representante de la fundación viaja a diferentes ciudades a promover la cooperación con compañías y organizaciones no gubernamentales, y para entrevistar candidatos. Las organizaciones no gubernamentales envían los formularios de solicitud a la fundación, que entonces es responsable de entrevistar a los candidatos y de presentarlos a las compañías para su empleo. Actualmente, la fundación emplea a siete personas, que atienden a aproximadamente 900 personas en Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla, Vigo y las Islas Baleares. Hace sólo dos años, su capacidad era mucho menor: cinco empleados atendían a 700 personas y estaban sobrecargados. Sabían que para trabajar más eficazmente, debían implementar un sistema de TI adecuado para hacer su servicio más profesional. La Fundación Integra solicitó una donación de software a través del proyecto DONO. ® Gracias a los ahorros financieros que el proyecto ofrece, pudieron adquirir Microsoft ® ® Exchange Server, Windows Server 2003 y Windows XP Professional. El cambio después de implementar software de Microsoft ha sido notable, en especial en el área de la eficiencia del trabajo. El trabajo administrativo se ha vuelto mucho más eficiente después de que se implementó el sistema operativo Windows. Windows® XP Professional Windows Server® Pack adicional para dispositivo Windows Server Pack adicional para usuario Windows Server 2003 R2 Standard Edition Microsoft® Exchange Server 2007 Standard Edition Con la instalación de Microsoft Exchange Server y una nueva base de datos, pudieron reducir el tiempo de atención de las personas en 50%, lo que en parte se debió a la respuesta rápida por correo electrónico y a la continua comunicación con organizaciones no gubernamentales y compañías. Esta mejora tuvo un enorme efecto en el número de personas a las que pudieron servir: dentro de dos años, lograron atender un 28% más de personas. Las nuevas herramientas les ayudaron a trabajar más eficazmente, lo que se reflejó en un 70% de aumento en el número de personas que se incorporaron al mercado laboral comparado con 2006. Los representantes de la fundación confían en que pueden hacer aun más y esperan aumentar su capacidad en el futuro.