Manual de Usuario IDM

Manual Usuario IDM v1.0
Control de cambios
Ver.
ID
Autor
1.0
MUSRIDM
José A. Vázquez
Fecha
01-07-2008
www.dbyse.com
info@dbyse.com
-2-
Comentarios
Documento inicial
Manual Usuario IDM v1.0
Índice de Contenidos
1
Propósito del documento ........................................................................................ 4
2
Conceptos básicos .................................................................................................. 5
3
Acceso a la herramienta .......................................................................................... 6
Interface de usuario ................................................................................................... 7
La barra superior ....................................................................................................... 8
Acceso al desktop ................................................................................................... 8
Configuración de Preferencias ................................................................................ 9
Pestaña “Generales” .......................................................................................... 9
Pestaña “Edición” ............................................................................................ 11
Pestaña “Comportamiento” ............................................................................. 14
Cambio de contraseña .......................................................................................... 16
Mensajería del sistema ......................................................................................... 16
Nuevo elemento .................................................................................................... 17
Eliminar elemento ................................................................................................. 17
Descargas ............................................................................................................. 17
Transmisiones ...................................................................................................... 18
Pestaña “Contactos” ........................................................................................ 19
Pestaña “Canales” ........................................................................................... 20
Pestaña “Reglas” ............................................................................................. 21
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1 Propósito del documento
Este documento pretende ser una guía de uso y correcta utilización de la aplicación
IDManager dentro de la suite de productos InfoData
InfoData.
Data.
Queda fuera del alcance de este documento, por tanto, la instalación, configuración o
administración de la herramienta.
En el presente manual se estudiarán las funcionalidades básicas de la aplicación, de
modo que se comprendan con claridad todos los aspectos relativos a la Navegación,
Navegación,
Búsqueda,
Búsqueda, Edición y Transmisión de Información desde la herramienta.
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2 Conceptos básicos
InfoData es un sistema modular para la adquisición y gestión de objetos informativos.
El sistema permite adquirir contenidos procedentes de muy diferentes fuentes
informativas (agencias gráficas y de noticias, servidores FTP, mensajes de correo
electrónico, internet, blogs, documentos PDF, Word, canales de sindicación RSS, , etc).
Los objetos informativos (fotografías, gráficos, teletipos, documentos, etc…) son
ingresados y homogeneizados por el gestor de entrada al sistema Input Data Server
(IDS) para permitir posteriormente su análisis y gestión de manera consolidada.
Una vez ingresados en el sistema (indexados) InfoData ofrece a los usuarios la
posibilidad de gestionar inteligentemente la información a través de un portal
informativo accesible desde múltiples localizaciones (intranet, extranet, Internet)
IDManager es la aplicación Win32 para la plataforma Microsoft Windows XP que
permite conectar con el sistema Infodata para la obtención de los contenidos ya sean
gráficos o textuales, su edición, clasificación y posterior transmisión.
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3 Acceso a la herramienta
Una vez que la aplicación ha sido instalada, el usuario dispondrá de un acceso directo
a la misma desde el menú:
Inicio -> Programas ->infodata Core -> InfoData Client
El sistema arrancará y solicitará la información de identificación para acceder al
repositorio de información:
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Una vez proporcionados los datos de forma correcta, el sistema conectará por medio
de los Webservices publicados por Infodata al repositorio de información:
Una vez proporcionados los datos de forma correcta, el sistema conectará por medio
de los Webservices
4 Trabajo con la herramienta
herramienta
Interface de usuario
Una vez introducido el usuario y contraseña correctos (consulte a su Administrador de
Sistemas en caso de error en la validación) accederemos a la pantalla principal del
sistema,
desde
donde
gestionaremos
toda
la
información
y
funcionalidades
disponibles en IDManager:
DManager
Se puede separar el aspecto visual de la aplicación para el usuario o inteface de
usuario en distintas partes diferenciadas.
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La barra superior
Tanto los iconos como los menús y submenúes se activarán o desactivarán en función
de los elementos seleccionados o no seleccionados.
La barra superior como en otras aplicaciones, accede a opciones generales, a
continuación detallaremos las acciones disponibles desde la barra inferior.
Acceso al desktop
El primer icono cuando esta desactivado (en gris,
) indica que la ventana “desktop”
o “escritorio” está desplegada y puede cerrarse pulsando sobre dicho icono.
Mientras que cuando se encuentra activado (en color verde,
ventana está cerrada y puede abrirse pulsando sobre dicho icono.
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) indica que dicha
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Configuración de Preferencias
El siguiente icono
nos permitirá acceder a la configuración personal de la
aplicación, la suite Infodata es capaz de recordar las preferencias y personalizaciones
de IDManager de cada usuario, permitiendo que el usuario pueda cambiar de maquina
sin problemas puesto que el servidor le entregará su configuración y preferencias.
Así pues se abrirá la siguiente ventana:
Pestaña “Generales”
En la pestaña de “Generales” como puede verse podemos modificar a nuestro gusto la
forma en la que se presenta la aplicación, pudiendo incluso cargar una foto de nuestro
equipo como fondo de escritorio de la aplicación (pulsando en el botón
).
Cada elemento puede cambiarse de color, pinchando con el botón izquierdo aparecerá
un selector de colores, pulsando con el botón derecho, el elemento adquiere su color
por defecto.
Las siguientes capturas ilustran cada una de los elementos y las áreas a las que hacen
referencia:
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En esta imagen se muestran los colores y fondo elegidos.
Podemos comprobar el resultado en el navegador (imagen superior) y en el preview
(siguiente imagen).
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Pestaña “Edición”
En la pestaña “Edición” podemos cambiar las preferencias que hacen referencia
precisamente al modo de editar los contenidos.
La primera área;
Permite seleccionar como se mostrará por defecto la ventana de clasificación temática
y si al seleccionar dicha clasificación se asignarán automáticamente o no los valores
del campo categoría (IPTC y/o XMP)
Más adelante en este mismo manual veremos las diferencias y particularidades de cada
una de ellas, paro ahora veamos gráficamente las diferencias:
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Menú:
Árbol:
Combos:
Automática:
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La siguiente preferencia configurable es la visualización de la capitalización:
El SRS de clasificación (tesauro XML) definido aparece en minúsculas por defecto, esta
preferencia permite verlo con otros criterios.
La siguiente área nos permite seleccionar el idioma del campo palabras clave
(keywords);
Se puede configurar para que automáticamente sean introducidas según el criterio
seleccionado en la clasificación temática (activando “Añadir palabras clave”) e incluso
se puede seleccionar el idioma en función del idioma seleccionado para el editor:
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Pestaña “Comportamiento”
La pestaña “Comportamiento” establece el funcionamiento de determinados aspectos
de la aplicación que se ven a continuación:
La primera opción se refiere al tiempo que empleará la aplicación para realizar los
refrescos de las vistas en las que se encuentre el usuario.
La segunda opción se refiere a si el usuario podrá recibir suscripciones de material que
coincida con determinados criterios de búsqueda.
La última opción permite a los usuarios ver plugins con funcionalidades dentro de la
aplicación, distintas a las comunes; reloj, previsión meteorológica, últimos elementos
añadidos al sistema, etc.
En cualquier caso siempre podemos volver a la configuración original, para ello basta
con pulsar en cualquier momento el botón de “Restaurar valores por defecto”, que
aparece siempre en la parte inferior de la ventana.
También es posible guardar las modificaciones como un perfil para posteriormente
cargarlas, presionando el botón “Guardar como…” el sistema nos pide un nombre para
almacenarlo en una lista de los perfiles creados y almacenados por el usuario.
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Presionando en el primer botón (“Cargar”), aparece la lista de posibles escritorios
definidos por el usuario:
Seleccionando uno de ellos y presionando el botón
se cargara la
configuración elegida.
Presionando el botón
se aplican los cambios de configuración
realizados.
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Cambio de contraseña
El siguiente icono de la barra
nos permite cambiar la contraseña de acceso al
sistema:
Recuerde que no debe proporcionar la información de su usuario y contraseña a nadie,
puesto que el sistema cada vez que alguien introduce dicha información, registra al
usuario dentro de la suite para entregarle su configuración y permisos de acceso y
cierra otras aplicaciones en las que estuviese activa dicha cuenta.
Mensajería del sistema
El siguiente icono
, muestra la ventana desde la que es posible enviar mensajes a
usuarios internos o externos del sistema, pudiendo indicar un “asunto” e incluso
vincular algún contenido del repositorio:
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Nuevo elemento
El icono
permitirá (funcionalidad en actual desarrollo), subir manualmente un
contenido desde el sistema de ficheros local a los usuarios que tengan permiso para
ello.
Eliminar elemento
El icono
permite eliminar el elemento o elementos seleccionados, indicar que para
seleccionar múltiples elementos basta con presionar simultáneamente el botón shift
(mayúsculas) o el control (ctrl) y hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre los
elementos que muestre la lista.
El sistema nos preguntará si realmente queremos borrar dichos elementos:
Descargas
El sistema permite la realización de descargas de contenido al sistema local de
ficheros, para ello basta con presionar el botón
, el sistema entregara el elemento o
elementos seleccionados, destacar que en caso de ser varios construirá un paquete zip
con todos los elementos seleccionados.
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Transmisiones
El siguiente botón
, permite la realización de trasmisiones, para ello ha de
seleccionar uno o varios elementos de la lista y presionar dicho botón, en ese
momento se mostrará una nueva ventana para preguntar al usuario como desea
realizar dicha transmisión.
En esta nueva ventana se pueden ver varias aéreas significativas.
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Pestaña “Contactos”
Permite seleccionar los destinos de la transmisión, puede realizarse filtrado de los
destinos para facilitar la tarea de selección, para ello basta con seleccionar una de las
opciones en la parte superior de la ventana y comenzar a escribir en el cuadro de texto
en caso de conocer el nombre del destino, el sistema automáticamente ira sugiriendo o
filtrando los destinos con aquellos que coincidan con lo puesto en el cuadro de texto.
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Pestaña “Canales”
El sistema tiene como particularidad, la capacidad para permitir la transmisión por un
medio físico especifico, cada canal tiene una configuración propia establecida, de
modo que el usuario puede en un momento dado enviar no a un destino, sino a un
canal, este en base a su configuración especifica, enviará los contenidos.
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Pestaña “Reglas”
IDM permite la realización de transformaciones a la hora de realizar los envíos, así
pues esta pestaña permite varias configuraciones posibles;
Emplear la configuración por defecto del destino o del canal de salida seleccionado o
personalizarlo, en el segundo caso, tenemos la posibilidad de emplear un perfil de
normalización ya establecido:
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O de crearlo por completo de forma manual en base a las necesidades puntuales o
específicas del destino.
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Aunque el sistema ofrece esta posibilidad de configuración, pregunte al administrador
de su red o al personal especializado responsable de la aplicación para conocer en
detalle que elementos seleccionar para cada caso específico.
Además en todo momento podemos seleccionar el botón “Limpiar”, que borrará todas
las selecciones.
El botón “Recargar”, recarga la lista de destinos, por su parte, el checkbox “Recordar
selección al salir”, permite recordar para posteriores ocasiones la selección de
destinos, colecciones y canales que ha realizado el usuario y propone la misma cuando
vuelva a abrir esta ventana.
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Imprimir
El siguiente botón
, permite imprimir los elementos seleccionados por una de las
impresoras instaladas en el sistema.
Logs del sistema
El siguiente botón de la barra superior
, mostrará los logs del sistema a los usuarios
con suficientes permisos para verlos (funcionalidad en desarrollo).
Salir de IDManager
El último botón de la barra
, sirve para cerrar la aplicación, no olvide de cerrarla al
concluir su trabajo para evitar que otros puedan emplear su usuario/contraseña para
acceder al sistema.
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5 Navegación por el desktop y los contenidos
Una vez el usuario accede a la aplicación se presenta el desktop de la misma:
En el se pueden diferenciar varias áreas claramente establecidas:
-Contenidos, muestra las carpetas de la web (Infodata) a la que tiene acceso el usuario,
estas carpetas son en realidad querys a la base de datos del repositorio de contenidos,
estas querys pueden ser realizadas por los administradores o por los usuarios en la
web. También se mostrarán aquí las carpetas locales (funcionalidad en desarrollo).
-Búsquedas (en desarrollo), permite la realización de búsquedas contra la base de
datos del repositorio de Infodata Core y su posterior almacenamiento en la parte de
colecciones web.
-Transmisiones, muestra las colas de elementos en transmisión, fallidos y alcanzados.
-Destinos, muestra los destinos y colecciones definidos en el sistema.
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-Administración, funcionalidad en desarrollo, permitirá a los usuarios con los
suficientes privilegios realizar modificaciones generales en el sistema (creación de
querys en las colecciones web, alta de usuarios, etc).
-Extras, funcionalidad en desarrollo.
Pestaña “Contenidos”
Contenidos”
En ella se muestran las colecciones web (Infodata) y las locales (en desarrollo).
Las colecciones web son las carpetas y querys creadas y almacenadas en Infodata
(web), para ver el contenido de alguna de ellas, basta con desplegarla y hacer doble
clic sobre cada nodo, aparecerá entonces una nueva ventana con los contenidos que
cumplen con las condiciones de la query de la base de datos del repositorio de
contenidos:
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A continuación se identifican las áreas de esta nueva ventana:
Las cajas de las imágenes pueden hacerse mayores o menores dinámicamente,
pinchando y arrastrando la esquina inferior derecha de una ellas.
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Cajas más pequeñas:
Cajas mayores:
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El literal que aparece encima de cada imagen puede ser modificado por los usuarios
(sin afectar ello al nombre real del fichero), para ello hay pinchar con el botón
izquierdo del ratón sobre dicho literal:
IDM puede mostrar la información de un elemento simplemente posicionando el ratón
encima de una de las imágenes:
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Puede realizar una serie de acciones desde esta ventana, para ello basta con hacer clic
derecho en la imagen, aparecerá un menú que nos brindará una serie de posibilidades:
A continuación se enumeran las posibles acciones a realizar:
-Abrir, abre la ficha editorial de la imagen.
-Abrir con aplicación, abre la imagen seleccionada con PhotoShop o la herramienta
que por defecto abra este tipo de elementos en el sistema (pdf con Acrobat, eps con
Illustrator, etc).
-Transmitir, envía la imagen a un destino, colección o canal.
-Imprimir, imprime la imagen.
-Eliminar, borra el contenido del repositorio.
-Descargar, descarga el o los elementos seleccionados.
-Propiedades, muestra las propiedades del elemento.
En todo momento puede seleccionar varios elementos presionando simultáneamente
las techas shift (mayúsculas) o control (ctrl) al mismo tiempo que pincha en ellas con el
ratón y también puede realizar las acciones anteriormente descritas con el conjunto de
imágenes seleccionadas:
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Ficha de información
Para acceder a la ficha de la imagen es necesario hacer doble clic sobre ella o como se
ha visto anteriormente utilizar la acción “Abrir”, en ese momento se muestra la ventana
con información de la imagen:
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A continuación se detallan los campos y características de la ficha editorial:
Lo primero que se puede observar, es que no es posible modificar la información, para
poder hacerlo es necesario por una parte contar con los suficientes privilegios y por
otra abrir el icono del candado de la esquina superior izquierda, a su lado aparece el
identificador del elemento dentro del sistema,
.
Si hacemos clic en el thumbnail, accedemos a otra ventana en la que se muestra un
previo de mayor tamaño, si el usuario cierra esta ventana maximizada, la aplicación lo
tomará como una preferencia y a partir de ese momento cada vez que haga doble clic
en la imagen desde la vista principal del nodo se mostrará el previo en lugar de la
ficha, para volver a ver la ficha, basta con volver a hacer doble clic en la imagen.
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Indicar que todos los datos que se muestran en la vista de edición, son datos
ITPC/XMP estándar, pudiendo añadir o quitar elementos a criterio del cliente. Como
anexo a este documento podrá encontrar al final del mismo unas paginas extraídas del
estándar IPTC IIM v4 donde se enumeran todos los campos IPTC mas significativos y
sus características (documento en inglés).
Una funcionalidad a destacar en este punto es la clasificación temática (tesauro);
En la actualidad enlaza con el SRS (Subject Reference System) el cual es un tesauro en
formato XML que sigue un estándar y que es controlado, actualizado y mantenido por
la NAA (Newspaper Association of America). Es editable desde el botón
, donde
aparece otra ventana, como hemos visto anteriormente existen varias formas de ver
esta ventana:
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Al presionar el botón
, se muestra el SRS Manager:
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