PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO POLÍTICO A LC A LD ÍA MAYO R D E B O G O TÁ D .C . Secretaría Integración Social ETAPA PARA DEFINIR LAS LÍNEAS ORIENTADORAS GENERALES PARA LAS RELACIONES CON ACTORES POLÍTICOS Y SOCIALES PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN A PETICIONES DEL CONCEJO DE BOGOTÁ Y EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA Código: PCD-IC-OP-030 Versión: 2 Fecha: 19-OCT-09 Página: 1 de 10 1. Objetivo del procedimiento: Dar respuesta a las peticiones de los organismos políticos del nivel nacional o distrital en concordancia con la filosofía política de la entidad y en los términos establecidos por la ley. 2. Glosario: a. Consulta: Solicitud que se hace a una entidad para que exprese su opinión acerca de un asunto relacionado con sus funciones o con situaciones de su competencia. b. Criterios de Aceptación: Especificaciones de calidad de los productos del proceso al cual pertenece el procedimiento. c. Derecho de Petición: Es el derecho que toda persona tiene para presentar solicitudes respetuosas de interés general o particular, ante las autoridades públicas o ante particulares que cumplen una función pública y obtener de ellos una pronta resolución sobre lo solicitado. d. PC (Punto de Control): Actividad del procedimiento en la que debe verificarse el cumplimiento de la situación esperada. e. Petición: Solicitud respetuosa de interés general o particular, ante las autoridades públicas o ante particulares que cumplen una función pública y obtener de ellos una pronta resolución sobre lo solicitado. f. Proposición: cuestionario presentado por una bancada política con la que se instrumentaliza el ejercicio del control político a la gestión de las autoridades públicas. F-EP-001 PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO POLÍTICO A LC A LD ÍA MAYO R D E B O G O TÁ D .C . Secretaría Integración Social ETAPA PARA DEFINIR LAS LÍNEAS ORIENTADORAS GENERALES PARA LAS RELACIONES CON ACTORES POLÍTICOS Y SOCIALES PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN A PETICIONES DEL CONCEJO DE BOGOTÁ Y EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA Código: PCD-IC-OP-030 Versión: 2 Fecha: 19-OCT-09 Página: 2 de 10 3. Condiciones Generales del Procedimiento a. El tiempo de radicación de respuesta de derechos de petición de interés general en el Concejo de Bogotá y el Congreso de la República es de quince 15 días hábiles. b. El tiempo de radicación de respuesta de derechos de petición de información en el Concejo de Bogotá y el Congreso de la República es de diez 10 días hábiles. c. El tiempo de radicación de respuesta de derechos de petición de consulta en el Concejo de Bogotá y el Congreso de la República es de veinte 20 días. d. El tiempo de radicación de respuesta a proposiciones en el Concejo de Bogotá y el Congreso de la República es de tres 3 días hábiles, prorrogables hasta tres (3) días más, de acuerdo a lo establecido en el art. 58 del Acuerdo Distrital 348 de 2008. e. El equipo de direccionamiento político de la entidad pertenece al Despacho de la Secretaria f. El equipo de correspondencia pertenece a la Subdirección Administrativa y Financiera. g. Constituyen referencia jurídica del procedimiento las siguientes normas: Constitución Política de Colombia. Ley 5 de 1992. Por la cual se expide el Reglamento del Congreso de la República. Decreto Ley 1421 de 1993. Estatuto Orgánico de Bogotá. Acuerdo 348 de 2008, Reglamento Interno del Concejo de Bogotá. Decreto distrital 145 de 2004, mediante el cual se establecen las relaciones de la Administración Distrital con el Concejo de Bogotá. Decreto distrital 607 de 2007. Por el cual se determina el Objeto, la Estructura Organizacional y Funciones de la Secretaría Distrital de Integración Social. F-EP-001 PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO POLÍTICO ETAPA PARA DEFINIR LAS LÍNEAS ORIENTADORAS GENERALES PARA LAS RELACIONES CON ACTORES POLÍTICOS Y SOCIALES A LC A LD ÍA MAYO R D E B O G O TÁ D .C . Secretaría Integración Social PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN A PETICIONES DEL CONCEJO DE BOGOTÁ Y EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA Código: PCD-IC-OP-030 Versión: 2 Fecha: 19-OCT-09 Página: 3 de 10 Ubicación del procedimiento en el proceso y relación con otros procedimientos y procesos: O R G A N O S O R G A N O S D E C O N T R O L Peticiones Proposiciones ATENCIÓN A PETICIONES DEL CONCEJO DE BOGOTÁ Y EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA Respuesta a Peticiones Repuesta a Proposiciones D E C O N T R O L . F-EP-001 PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO POLÍTICO A LC A LD ÍA MAYO R D E B O G O TÁ D .C . Secretaría Integración Social ETAPA PARA DEFINIR LAS LÍNEAS ORIENTADORAS GENERALES PARA LAS RELACIONES CON ACTORES POLÍTICOS Y SOCIALES PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN A PETICIONES DEL CONCEJO DE BOGOTÁ Y EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA Código: PCD-IC-OP-030 Versión: 2 Fecha: 19-OCT-09 Página: 4 de 10 4. Diagrama de flujo de las actividades del procedimiento: F-EP-001 PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO POLÍTICO A LC A LD ÍA MAYO R D E B O G O TÁ D .C . Secretaría Integración Social ETAPA PARA DEFINIR LAS LÍNEAS ORIENTADORAS GENERALES PARA LAS RELACIONES CON ACTORES POLÍTICOS Y SOCIALES PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN A PETICIONES DEL CONCEJO DE BOGOTÁ Y EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA Código: PCD-IC-OP-030 Versión: 2 Fecha: 19-OCT-09 Página: 5 de 10 F-EP-001 PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO POLÍTICO A LC A LD ÍA MAYO R D E B O G O TÁ D .C . Secretaría Integración Social ETAPA PARA DEFINIR LAS LÍNEAS ORIENTADORAS GENERALES PARA LAS RELACIONES CON ACTORES POLÍTICOS Y SOCIALES PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN A PETICIONES DEL CONCEJO DE BOGOTÁ Y EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA Código: PCD-IC-OP-030 Versión: 2 Fecha: 19-OCT-09 Página: 6 de 10 F-EP-001 PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO POLÍTICO A LC A LD ÍA MAYO R D E B O G O TÁ D .C . Secretaría Integración Social ETAPA PARA DEFINIR LAS LÍNEAS ORIENTADORAS GENERALES PARA LAS RELACIONES CON ACTORES POLÍTICOS Y SOCIALES PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN A PETICIONES DEL CONCEJO DE BOGOTÁ Y EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA Código: PCD-IC-OP-030 Versión: 2 Fecha: 19-OCT-09 Página: 7 de 10 F-EP-001 PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO POLÍTICO A LC A LD ÍA MAYO R D E B O G O TÁ D .C . Secretaría Integración Social ETAPA PARA DEFINIR LAS LÍNEAS ORIENTADORAS GENERALES PARA LAS RELACIONES CON ACTORES POLÍTICOS Y SOCIALES PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN A PETICIONES DEL CONCEJO DE BOGOTÁ Y EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA Código: PCD-IC-OP-030 Versión: 2 Fecha: 19-OCT-09 Página: 8 de 10 F-EP-001 PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO POLÍTICO A LC A LD ÍA MAYO R D E B O G O TÁ D .C . Secretaría Integración Social ETAPA PARA DEFINIR LAS LÍNEAS ORIENTADORAS GENERALES PARA LAS RELACIONES CON ACTORES POLÍTICOS Y SOCIALES PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN A PETICIONES DEL CONCEJO DE BOGOTÁ Y EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA Código: PCD-IC-OP-030 Versión: 2 Fecha: 19-OCT-09 Página: 9 de 10 F-EP-001 PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO POLÍTICO A LC A LD ÍA MAYO R D E B O G O TÁ D .C . Secretaría Integración Social Código: PCD-IC-OP-030 Versión: 2 Fecha: 19-OCT-09 ETAPA PARA DEFINIR LAS LÍNEAS ORIENTADORAS GENERALES PARA LAS RELACIONES CON ACTORES POLÍTICOS Y SOCIALES PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN A PETICIONES DEL CONCEJO DE BOGOTÁ Y EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA Página: 10 de 10 6. Aclaraciones a las actividades: Actividad 38 - Firmar respuesta según formato. Esta actividad solo debe realizarse una vez surtida la revisión y ajustes respectivos (actividades 35 y 36). Las actividades 4, 19, 33, 34, 39 y 40 están aclaradas directamente en el flujograma (aparte 5). 7. Control de producto o servicio no conforme No PRODUCTO/SER VICIO 33 Respuesta a petición/proposici ón CRITERIO DE ACEPTACION Coherencia Filosófica y Política de la entidad RESPONSABLE POSIBLE NO CONFORMIDAD TRATAMIENTO DE LA NO CONFORMIDAD RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO VERIFICACIÓN DEL TRATAMIENTO REGISTRO Y /O DOCUMENTO Equipo de Direccionamiento Político Incumplimiento del Procedimiento Reproceso Directivo(A)/Jefe de Área Participante En Respuesta Revisión de la respuesta ajustada Respuesta ajustada ELABORO REVISO APROBO NOMBRE Milton Fabián Forero Melo Deidamia García Mercedes del Carmen Ríos CARGO Profesional Despacho de la Secretaría Asesora Despacho de la Secretaría Secretaria Distrital de Integración Social F-EP-001