Food Service Logistics starts here The Global Lead Logistics Provider Nos identificamos co » « HAVI Logistics | The Global Lead Logistics Provider n sus Haluk Ilkdemirci, President HAVI Logistics Europe objetivos ¿Está considerando aplicar un sistema de servicios alimentarios en su marca y cuenta con una gama definida de productos alimentarios y no alimentarios? Entonces podemos ayudarle a optimizar y ampliar su cadena de suministros (Supply Chain). Ya se trate de una cadena de restaurantes, una empresa de catering o una tienda de comestibles, todas las formas de sistemas alimentarios requieren el buen funcionamiento de la cadena de suministros (Supply Chain). Simplemente los cambios que se producen a diario en el entorno económico suponen una gran exigencia. A esto se añade la disminución de los márgenes, los mayores costes, la incertidumbre en las ventas, las competencia creciente, la fluctuación de la mano de obra y otros requisitos a tener en cuenta respeto a la seguridad alimentaria, que dificultan aún más la consecución del éxito. HAVI Logistics le ofrece una red establecida, que se fundamenta en sus 30 años de experiencia. No somos sólo un proveedor de servicios logísticos que transporta productos de un punto a otro, ni tampoco un mayorista con elevados costes. Somos su "Lead Logistics Provider" (proveedor de servicios logísticos líder) y nuestros más de 5.000 empleados en toda Europa están totalmente identificados con sus objetivos. Adquirimos sus mercancías directamente desde el punto de origen y el fabricante según sus condiciones. Agrupamos sus entregas de mercancías para que minimizar las transacciones que debe realizar. Por descontado, no tiene que preocuparse por la seguridad alimentaria. Puede dejarlo en nuestras manos. "One-Stop-Shopping" con transparencia total y sin márgenes de producto adicionales Nuestro diseño de la cadena de suministros (Supply Chain) se adapta exactamente a sus necesidades. Se basa en la competencia, la innovación, la seriedad y la sostenibilidad, sin olvidar la confianza entre socios. Haluk Ilkdemirci 2 | 3 Experiencia, conocimi Prestación de servicios innovadores desde el primer día Todo empezó con la creación de la empresa en Alemania el año 1981. El desencadenante fue una idea genial de negocio basada en nuestro actual concepto de "One-Stop-Shopping": un salto cuántico en lo referente a los beneficios para el cliente. Este concepto constituye además la base de nuestro negocio después de más de 30 años. Mediante o gracias a esta innovación, hemos ido creciendo. A día de hoy, nuestra red internacional se compone de 48 centros de distribución en Europa. Los sectores a los que pertenecen nuestros clientes Restaurantes HAVI Logistics | The Global Lead Logistics Provider Comestibles Cadenas de restaurantes Restaurante de servicio rápido Bares de tapas Cafeterías Hoteles Cines T iendas de gasolineras Productos de panadería Sistemas de venta Restaurantes de concesión El centro de atención se encuentra en la preparación in situ y en la venta directa al cliente final. El centro de atención se encuentra en los comestibles listos para consumir. Catering Cantinas Hospitales Aerolíneas Acontecimientos El centro de atención se encuentra en servir a un grupo de clientes determinado. Ya se realice la preparación in situ o de forma externa. ientos e innovación Siempre hemos tenido una idea clara de lo que supone un éxito en innovación: En los últimos años hemos desarrollado con éxito diversas iniciativas, como los vehículos multicámara, camiones congelador de dos pisos y el concepto "Food Town". Con la introducción de servicios innovadores, como "Tracking & Tracing" (seguimiento y rastreo) o el elaborado concepto "Demand & Supply Planning" (planificación de la » demanda y el suministro), hemos incrementado los beneficios para el cliente y aumentado la capacidad competitiva de nuestros clientes. Nuestros sistemas informáticos innovadores ofrecen funciones sofisticadas de inteligencia empresarial, que crean una visión más transparente de la cadena de suministros (Supply Chain) de nuestros clientes. forma sostenible, como la utilización de biodiésel, el transporte combinado por carretera, vías ferroviarias y marítimas o la iniciativa "Freeze with the Sun", tienen un efecto directo en los esquemas de negocio de nuestros clientes. Las innovaciones con las que protegemos el medio ambiente de « El éxito duradero no es fruto de la casualidad. Se basa en años de experiencia, las grandes innovaciones y el desarrollo continuo. 4 | 5 Planificamos hasta Conceptos de servicio prolongado de éxito Como socio le ofrecemos soluciones logísticas rentables, a nivel local o europeo. Para nosotros es primordial poder ofrecerle total transparencia y unos cálculos claros en lo referente a los productos comestibles y no comestibles con una cadena de suministros (Supply Chain) automatizada y 100% fiable. Gestión de cadena de suministros Desde la producción de mercancías hasta la ejecución y la gestión de todos los procesos operativos Transparencia – Integración – Optimización Principales competencias de HAVI Logistics HAVI Logistics amplía su prestación de servicios... HAVI Logistics | The Global Lead Logistics Provider Seguimiento de retorno de mercancías Sistemas de recogida / reciclaje Venta por parte del cliente Producción por parte del cliente Almacenamiento por parte del cliente Distribución Almacenamiento Transportes previos Adquisición Proveedores Proveedor de servicios logísticos Centro de atención en la aplicación física Adquisición / compra Surtido / productos Estrategia en la cadena de suministros Cliente el ú lt im o detalle ¿Qué hace que HAVI Logistics y nuestros servicios sean tan especiales para usted? ¿Nos encargamos de que sus mercancías lleguen en buenas condiciones al lugar de destino? ¿Por qué resulta una cooperación con HAVI Logistics simplemente tranquilizadora? Por un lado, usted se beneficia de la realización de la distribución "OneStop-Shopping" con infraestructura propia: un pedido, una entrega, una factura. Por otro lado, el liberar al cliente de los procesos administrativos desempeña un papel fundamental. Esto supone que: optimizamos los procesos de su cadena de suministros (Supply Chain) mediante los conocimientos de nuestros expertos ofrecemos 100 % calidad y seguridad alimentaria (Brand Protection o protección de marcas) Trabajamos codo con codo con usted y adecuamos nuestras actividades exactamente a sus necesidades. reducimos las transacciones que debe realizar (sinergías mediante agrupamiento) realizamos un cálculo de precios sencillo(sin gastos ocultos) reducimos los costes (sin margen de producto, reembolso completo) reducimos sus gastos de logística (tanto inbound como outbound) le mostramos todos los costes de forma transparente y comprensible "One-Stop-Shopping" supone para usted la concentración total de sus principales actividades y, en consecuencia, un mayor éxito para su empresa. 6 | 7 Adquisición sencillo Todo de la misma empresa. La optimización del proceso de adquisición supone mucho más que la entrega al cliente. Sean cuales sean los servicios adicionales que le ofrecemos, nosotros los damos por hechos. Pues nuestro lema respecto al servicio: Exclusividad incluida. Fiabilidad garantizada. Macrodiagrama de flujo – adquisición 7) Encargos 7a) Pedido de transporte interno 7b) Pedido de transporte externo 11) Recepción de mercancías 12) Pedido (registro contable) 22) Reclamación derivada 23)Reclamación derivada a los proveedores 24) Reacciones Proceso de origen Adquisición Procesamiento de pedidos del proveedor Almacén 24 11 Procesamiento de pedidos Triggering Process (proceso desencadenante) HAVI Logistics | The Global Lead Logistics Provider Disposición Proceso de destino 12 Creación de pedido Procesamiento de pedido 7b 23 22 MP Macro Process (macroproceso MP) Finanzas Expedición 7 Procesamiento de pedidos del proveedor 7a Transporte 24 Procesamiento de pedidos MP Macro Process Chain (cadena macroproceso MP) o Logística de adquisición / Primaria Distribución: Recogemos las mercancías en la sede de su proveedor y la almacenamos temporalmente en nuestros centros de distribución. Le ofrecemos asesoramiento de externalización ("Sourcing Support") para la compra directa de mercancías. Logística de ventas / Secundaria Distribución: Entregamos sus mercancías en función de sus necesidades específicas allí donde sea necesario. De forma segura, rápida y personalizada. » La ventaja: Usted puede concentrarse en sus competencias principales y nosotros nos encargamos de todo lo que necesite para ello. Ya sea la reposición autónoma de sus estanterías de almacenamiento, la optimización de los precios de compra o el procesamiento de datos por parte de nuestros especialista en TI. Con HAVI Logistics su proceso de adquisición resulta realmente sencillo: Usted recibe una factura en concepto de los diversos servicios logísticos. Todo de la misma empresa. Todo de la mejor calidad. Nuestro objetivo es llegar a ser un socio logístico ideal, totalmente integrando en el sistema de negocio de sus clientes. « 8 | 9 Sus puntos positivo Mercancías frescas se mantienen frescas durante más tiempo Nuestros clientes esperan que HAVI Logistics cumpla su promesa de entregar a diario mercancías extremadamente sensibles en perfecto estado. Para ello, empleamos sofisticadas tecnologías de refrigeración y congelación. Todos nuestros centros de distribución y camiones disponen de las tecnologías más modernas y exquisitos dispositivos. Mercancías a temperatura controlada Congelación - 20 ºC Fresco + 2 ºC Almacenamiento / transbordo Congelado - 20 ºC Fresco + 2 ºC Seco + 20 ºC Logística de distribución Seguimiento de entrega de mercancías - 20 ºC + 2 ºC + 20 ºC - 20 ºC + 2 ºC + 20 ºC - 20 ºC + 2 ºC + 20 ºC Seco + 20 ºC Seguimiento de retorno de mercancías Logística de adquisición Transporte previo Todos los centros de distribución de HAVI Logistics han sido especialmente diseñados y están divididos en tres rangos de temperatura distintos. La cadena de temperatura tampoco se interrumpe durante el transporte de mercancías. HAVI Logistics | The Global Lead Logistics Provider s a bajo cero En HAVI Logistics se transportan mercancías que requieren distintos rangos de temperatura al cliente en una entrega única. Para nuestros clientes una entrega que no cumple totalmente las especificaciones y la calidad podría tener graves consecuencias. Por ello, todas las medidas que aplicamos van dirigidas a procurar condiciones óptimas de transporte y almacenamiento máxima seguridad de los productos mercancías que se mantienen frescas durante más tiempo Todas las entregas se controlan continuamente según el sistema APPCC. Ni más ni menos que en cuatro puntos a lo largo de la cadena de suministros: durante la recogida en la sede del productor, durante el transporte en camión, en el almacén de HAVI Logistics y durante el transporte del centro de distribución hasta la entrega al cliente. Con confianza podemos afirmar que nadie domina el proceso de refrigeración y congelación mejor que nosotros; y nadie lo controla y documenta con más exactitud como nosotros. » En el campo de la seguridad alimentaria eliminamos cualquier posible riesgo. « 10 | 11 Cadena de suminist Realizamos la entrega en el punto exacto y en función de sus necesidades En cuanto a la cadena de suministros (Supply Chain) de nuestros clientes, se trata de exactitud, de procesos que se desarrollan con una precisión quirúrgica. Se trata de tener una visión global, del movimiento minucioso y simultáneo de incontables unidades. Se trata de fuerza, del desplazamiento de grandes cantidades de unidades de embalaje en el tiempo más breve posible. Se trata sobre todo de conocimiento. Sincronización perfecta de entregas Siempre en justa medida en el momento preciso. Nuestras sofisticadas herramientas de atención al cliente "Effective Customer Response Tools" manejan de forma discreta y totalmente desapercibida gran cantidades de datos para los clientes, que con ayuda de las herramientas de inteligencia empresarial se convierten en valiosa información de pedidos. HAVI Logistics | The Global Lead Logistics Provider Almacén por parte del cliente Sistema de pronóstico ("Forecasting System") de HAVI Logistics Inventario Entrega Centro de distribución de HAVI Logistics Declaración de requisitos tros automática Nuestros elaborados sistemas de planificación de la demanda y el suministro (Demand and Supply Planning) se emplean en todo Europa y en ultramar. Se basa en el principio de que las necesidades futuras en el punto de venta (Point of Sale) determinan toda la cadena de suministros (Supply Chain). Para ello se realizan, con ayuda de métodos analíticos y estadísticos, pronósticos de necesidades que resultan sorprendentemente precisos. Tenemos en cuenta tendencias, estaciones del año y factores causales, como por ejemplo días festivos, el comienzo de las vacaciones o las promociones realizadas por nuestros clientes. Con el desarrollo calculado establecemos las ventas que se esperan, e incluso por día, por punto de venta y por unidad. En función de estos datos toda la cadena de suministros del cliente se pone en movimiento. Desde Europa gestionamos y optimizamos de esa manera toda la cadena de suministros (Supply Chain) de alrededor de 7.000 puntos de entrega. Además, garantizamos transparencia absoluta en todo el proceso, de puerta a puerta. El suministro de nuestros clientes queda asegurado. En HAVI Logistics no se agotan las existencias. ¡Garantizado! 12 | 13 Nuestros empleados – la satisf Ningún individuo puede conseguir tanto como todos juntos HAVI Logistics | The Global Lead Logistics Provider El éxito no suele ser fruto de la casualidad. En la actualidad, en el campo de la logística el factor humano resulta decisivo. La base de nuestros éxito, y también del suyo, son las personas con valiosos conocimientos, con una dedicación incansable y una motivación considerable. sfacción de nuestros clientes La cultura de HAVI Logistics se compone de un sistema de valores que determinan la dirección y el objetivo de las acciones de nuestros empleados. Entre ellas se encuentran el espíritu abierto y la honradez, un considerable factor de éxito en la cooperación con nuestros clientes. La cultura empresarial de HAVI Logistics se basa en el respeto hacia los demás y hace hincapié en la » comunidad. Fomenta el sentimiento de pertenencia, genera una identidad y fortalece la lealtad. Por ello, nuestros trabajadores afrontan juntos los retos que se les presentan. De forma rápida, flexible y fiable, tal y como lo requiere el negocio de nuestros clientes. En definitiva, todo lo que hacemos tiene que repercutir en el beneficio de nuestros clientes. En otras palabras: sus objetivos también son nuestros objetivos. La risa es contagiosa: el camino más corto de persona a persona. En HAVI Logistics tratamos siempre de llegar a nuestros empleados y nuestros clientes tanto en lo intelectual como en lo personal. « 14 | 15 Conceptos de logísti Lo que hacemos lo hacemos de forma sostenible HAVI Logistics | The Global Lead Logistics Provider Estamos comprometidos a devolver a la sociedad parte de lo que mucho que nos aporta. ���������������������������������������� Desde hace más de tres décadas nos hacemos cargo de las consecuencias de nuestra responsabilidad social y ecológica , y además lo hacemos de forma económica y rentable. También por este motivo, nuestros clientes nos valoran como socio de confianza. ca s o s t e n i bl e En HAVI Logistics la sostenibilidad es una combinación de visión a largo plazo y vínculo familiar. En ella subyace una fuerte conciencia respecto a los empleados y nuestra sociedad, es decir, conciencia social. Para nosotros la sostenibilidad implica aunar los objetivos ecológicos, económicos y sociales. Tratar el planeta de forma que continúe siendo un lugar habitable para las generaciones futuras; éste es nuestro hilo conductor. Además, somos la empresa más innovadora, constructiva y dinámica en el sector de la logística. HAVI Logistics es una de las primeras empresas en todo el mundo que ha obtenido la validación según las mayores exigencias a escala internacional definidas en EMAS III. Nuestra flota funciona con gas, biodiésel y aceite de colza procedente de grasas recicladas. En los tejados de unos de nuestros centros de distribución ya utilizamos la energía solar para alimentar nuestros depósitos refrigeradores. HAVI Logistics aplica un buen número de iniciativas sostenibles para reducir las emisiones de CO2 en varios miles de toneladas al año. No dejamos la más mínima huella de CO2 en su cadena de suministros (Supply Chain). 16 | 17 Siempre las mejores Por tierra, mar y aire ¿Tiene 480 toneladas de carne de vacuno que tiene que embarcar urgentemente de Buenos Aires a San Petersburgo? ¿Quiere importar 10.000 cogollos de lechuga ecológica desde Escandinavia? ¿O quizá tiene que hacer llegar a Japón 150 toneladas de pollo en un contenedor congelador especial? Para nosotros no supone ningún problema. Tracking & Tracing (seguimiento y rastreo) con un clic Vista general del STI FM SYSTEM Tracking & Tracing (seguimiento y rastreo) Interfaz de clientes STI FM STI PL STI HU HAVI Logistics Sistema de gestión de transporte STI UK STI FR Liquidación STI DE Ejecución Interfaz de crédito Planificación Las sedes europeas de STI utilizan un sistema de gestión de transporte común. Con este sofisticado sistema, nuestros gestores intercambian datos y documentos relevantes sobre todos los sistema de transporte. El resultado es una planificación efectiva y extremadamente eficiente y el seguimiento de las mercancías más allá de las fronteras. Sistema de contabilidad financiera SAP Fax Zeta Fax E-mail Intercambio Archivo electrónico Sistema de gestión documental STI IT STI ES STI SE Internet HAVI Logistics | The Global Lead Logistics Provider conexiones En colaboración con nuestro socio internacional en expedición STI Freight Management, le ofrecemos la solución perfecta para cualquier exigencia, incluso la más sencilla. A esto se añade el área del flete marítimo, con la introducción de contenedores frigoríficos de 20‘/40‘/45‘, el flete aéreo o el transporte transfronterizo por carretera, así como la carga parcial y total de mercancías que requieren diversos rangos de temperatura. Nuestros transportes llegan siempre en perfectas condiciones. Recogemos las mercancías en la sede de los productores, ya sea estén ubicados en su país o en el extranjero, y la repartimos directamente entre los centros de distribución de HAVI Logistics más próximo a usted. Mediante la aplicación de sofisticados sistemas informáticos podemos gestionar todas las actividades de importación y exportación por usted. Como agencia de transporte IATA nuestra empresa de expedición está reconocida en la red internacional de la asociación HTFN y además cuenta con el mejor equipamiento para la prestación logística en el mercado internacional. Con nuestros conocimientos y las mejores conexiones ponemos sus mercancías en camino de forma segura y fiable. 18 | 19 Su socio a nivel mundi Nuestra red global de expertos HAVI Logistics es una empresa de HAVI Group LP. Junto con nuestra casa matriz en EE.UU. y dos empresas asociadas, puede beneficiarse en todo el mundo de nuestras competencias y servicios. En el año 2002 HAVI Logistics pasó de ser una organización fuerte a nivel europeo a un proveedor de servicios logísticos líder perfectamente consolidado. La empresa americana HAVI Group LP asumió la mayor parte de nuestra empresa, con lo que allanó el camino para llegar a convertirnos en el socio logístico indiscutible que somos hoy. HAVI HAVI Logistics Logistics || The The Global Global Lead Lead Logistics Logistics Provider Provider HAVI Logistics forma, junto con sus socios HAVI Global Solutions y The Marketing Store, los tres pilares principales – logística, promoción así como gestión de embalaje y soluciones de marketing – del HAVI Group. ial 20 | 21 Desde el principio con estra Cada país es distinto HAVI Logistics Centros de distribución HAVI HAVI Logistics Logistics || The The Global Global Lead Lead Logistics Logistics Provider Provider Hoy en día hay 48 centros de distribución de HAVI Logistics distribuidos por toda la Europa continental. Desde nuestra creación, en 1981, hemos crecido continuamente. El avance de HAVI Logistics hacia la conquista logística de un país es en principio el mismo, pese a las grandes diferencias en los sistemas económicos, la infraestructura y la cultura. Al pormenor, sin embargo, se estructura de forma totalmente distinta, ya que requiere imaginación y soluciones innovadoras que se correspondan con las peculiaridades de cada uno de los países. ategia 22 | 23 Tel.: +49 2065 695-3200 Fax: +49 2065 695-80-3200 contact.eu@havilog.com www.havi-logistics.com © 2011 HAVI Logistics HAVI Logistics GmbH Hochstraße 179 47228 Duisburg Germany The Global Lead Logistics Provider C003151 Este folleto de HAVI Logistics se ha imprimido en papel Satimat green (Antalis), producido a partir de un 60% de fibras recicladas y un 40% de fibras vírgenes con la certificación FSC. Cubierta 250 g/m², interior 150 g/m² IT’S EASY TO BE GREEN