INSIGHTS La Investigación Cualitativa como herramienta de gestión 1 Introducción – Concepto de investigación cualitativa La investigación L i ti ió cualitativa lit ti es un método ét d de d prospección ió usado d principalmente i i l t en las l ciencias sociales para explorar de forma empírica las razones profundas que explican el comportamiento humano ante eventos o fenómenos de la realidad. Se caracteriza principalmente por los siguientes elementos: Es una investigación de carácter empírico e inductiva Analiza los fenómenos desde una p perspectiva p sistémica Se emplea para generar hipótesis y/o categorías de análisis Es usual que incorpore hallazgos no previstos (serendipity) La investigación exige interacción y observación con los sujetos del estudio La principal aplicación de la investigación cualitativa es explorar en factores de conocimiento profundos (insights) que pueden revelar en los colectivos encuestados patrones de comportamiento no evidentes y dificilmente capturables a través de métodos cuantitativos y/o convencionales. De esta forma, en relación al colectivo encuestado, se facilita la creación de modelos que permiten anticipar las reacciones ante estímulos externos. externos 2 Aplicaciones en la gestión empresarial Esta metodología de investigación tiene aplicación para las decisiones de gestión empresarial que impactan o pueden impactar en un colectivo determinado de agentes: clientes, proveedores, asociados, directivos, competidores, comunidades de interés, distribuidores, equipos comerciales... Su aplicación permite incorporar al proceso de toma de decisiones aspectos, perspectivas o percepciones de los agentes afectados que complementan la visión y/o información de la que p los equipos q p responsables p de tomar decisiones o desarrollar p planes. disponen Los estudios de percepciones, en el contexto al que se refiere este documento, son una herramienta al servicio de finalidades diversas en el campo de la mejora de la gestión: – elaboración l b ió de d planes l estratégicos t té i – evaluación y/o diseño de modelos organizativos – programas de mejora continua o calidad total – estudios de clima organizativo y/o propensión al cambio – programas de d despliegue d li d nuevas actividades de ti id d – planes de innovación – planes de desarrollo y/o despliegue de actividades comerciales Las percepciones L i d los de l agentes t implicados i li d configuran fi l realidad la lid d organizativa i ti sobre b la l que se pretende actuar o influir con la toma de decisiones 3 Utilidad Los estudios de percepciones son útiles para profundizar en el conocimiento de una realidad que resulta difícil de aprehender por procedimientos cuantitativos convencionales y que puede ser incompleta desde la perspectiva de los equipos internos de gestión. Se conciben S ib para capturar información i f ió relevante l d agentes que tienen de i o pueden d tener relación l ió con el aspecto objeto de análisis para ofrecer visiones alternativas a quienes tienen que definir estrategias o modelos organizativos. No es un análisis de alta complejidad estadística y está especialmente indicado cuando: La captura de información es compleja por requerir confidencialidad y/o flexibilidad en los procesos de d tratamiento. t t i t Es importante la participación en la encuesta de determinadas personas para aumentar la fiabilidad de los resultados. Se requieren métodos semi-estructurados de captura que combinen la información objetiva recibida junto con la observación del contexto. Se intenta profundizar en los porqués y en la diversidad de perspectivas eludiendo la simplificación de las verdades aparentes. 4 Tipología de experiencias CONTEXTO Evaluación modelo de aprovisionamiento e innovación tecnológica Definición modelo estratégico de asociación INVESTIGACION PART. CLIENTE Estudio de percepciones entre proveedores de servicios TIC´s 25 Empresa sector energía Encuesta sobre motivaciones para el asociacionismo 35 Asociación empresarial Elaboración Plan Director de Salud y Seguridad Posicionamiento previo de agentes involucrados: empresas, Laboral sindicatos, mutuas, médicos.. 58 Gobierno autonómico Diseño de nuevo modelo de organización corporativa 22 Grupo de comunicación Plan estratégico Definición modelo de despliegue territorial Diseño modelo organizativo para acción comercial Percepciones del equipo directivo sobre el modelo de organización corporativa Encuesta sobre atributos de compra y posicionamiento entre clientes Estudio de percepción de imagen entre empresas e instituciones de un ámbito territorial Análisis de percepciones entre clientes, exclientes y targets Empresa sector auxiliar automoción Multinacional sector 38 telecomunicaciones Empresa de servicios 26 profesionales 18 Estos son algunos ejemplos de situaciones reales en la vida empresarial en los que la investigación cualitativa añade elementos relevantes para la adopción de decisiones de gestión de mayor calidad. 5 Beneficios a obtener El estudio de percepciones permite abrir las perspectivas de un problema con la participación de agentes relevantes: • clientes • proveedores • asociados • técnicos / especialistas • distribuidores • directivos Es especialmente indicado para producir innovación en las categorías objeto de análisis y obtener mejor conocimiento de realidades no superficiales. APERTURA A LA DIVERSIDAD DE PERSPECTIVAS CRITICA LIBRE Y VERAZ QUE MEJORA EL CONOCIMIENTO DE LA REALIDAD INSIGHTS DIVERSIFICA Y AMPLIA LA VISIÓN Ó INTERNA • Nuevas hipótesis • Hallazgos inesperados • Causas profundas • Patrones de comportamiento LIMITA EL IMPACTO NEGATIVO DE DESVIACIONES DE PERCEPCIÓN MEJORA DE CALIDAD EN TOMA DE DECISIONES 6 Aspectos metodológicos a considerar La realización de una adecuada investigación cualitativa exige considerar algunos elementos: Encuestadores / entrevistadores experimentados y neutrales Una buena selección de los participantes p p Las fases de captura y tratamiento de la información se solapan. Técnicas de entrevista recomendación... específicas: repreguntas, jerarquización, ejemplificación, Métodos de entrevista semiestructurados, guión flexible Sesiones de encuestación de cierta profundidad (más de 75/90 minutos) Incentivo al participante para aportar información veraz y relevante Combinación de la captura de la información recibida y la observación del contexto que la pueda calificar. El tratamiento de la información obtenida requiere una visión sistémica de las diferentes categorías o conceptos identificados. identificados 7 Algunas citas que vienen al caso “Es más fácil reconocer el error que encontrar la verdad; radica aquel en la superficie lo que facilita las cosas; reside aquella en lo profundo donde la investigación no está al alcance de todos” Goethe todos “La vanidad del líder puede medirse en dioptrías” Anónimo “Las malas “L l d i i decisiones son fruto f t de d ilusiones il i que tomamos t por verdades; d d l las b buenas d i i decisiones son resultado de realidades reconocidas a tiempo” Spencer Jonson “Sólo si empezamos p a identificar nuestras incompetencias p podremos g p gestionar las de los demás” Gabriel Ginebra “La unanimidad nace con frecuencia del pensamiento poco riguroso” Anónimo “El éxito no es tanto fruto de unas pocas personas que tienen buenas respuestas como el resultado de muchas personas haciendo buenas preguntas” Anónimo “El hombre que no teme a las verdades, nada tiene que temer a las mentiras” Thomas Jefferson 8 www.vingest.com ccanales@vingest.com 9