guidelines for the elementary magnet school

GUIDELINES FOR THE ELEMENTARY MAGNET SCHOOL APPLICANT POOL & CHOICE
Arapaho Classical Magnet, Hamilton Park Pacesetter Magnet School and the Math Science Technology Magnet
APPLICATION GUIDELINES
The District holds an annual INFORMATION MEETING in
February to showcase our elementary magnet programs. Elementary
Magnet Applications are accepted year-round, but the annual
DEADLINE is March 31st to be considered in the placement process
for the next school year. Applications are not accepted and dated
until all required paperwork is complete.
Applicants must provide PROOF OF RESIDENCY within the
Richardson ISD at the time of application, placement and
enrollment. While any resident of the District may apply, placement
is not guaranteed. Hamilton Park (HPP) applicants are placed in
accordance with priorities stated in Civil Action 3-4101-C (the Court
Order); Arapaho Classical (ACM) and Math Science Technology
(MST) assignments are determined randomly from applicants living
within established ELIGIBILITY ZONES. These zones follow
existing elementary neighborhood zones and are listed on the
application. Since the District reviews the zones periodically,
applicants who live in an ineligible zone may indicate their
preference for any magnet in the event that more neighborhoods are
included in the eligibility zones. Applicants enrolled in PRIVATE
SCHOOL may also apply as long as they reside in the District.
EMPLOYEES of the District living within the District must follow
the same application process as do other residents and meet
eligibility zone requirements. Employees who live outside the
District do not fall within established eligibility zones; therefore, they
follow the Non-Resident Inter-District Transfer process, first gaining
approval from the principal, Human Resources and the Executive
Director of Elementary Operations. Priority of placement, upon
consent of the principal, is given only to those employees who work
at the same magnet school for which they request their child to
attend.
Applicants DO NOT REAPPLY each year because applications
remain active in the pool as long as the student resides in the
District. It is advisable, though, to CONFIRM APPLICATION
STATUS each year prior to the annual deadline. Parents or
guardians of applicants are responsible for maintaining accurate
contact info with the Office for Special Projects (OSP). Failure to do
so could result in the REMOVAL of the application from the
applicant pool and cancellation of any placements. Returned mail,
disconnected phones and no response to OSP or school attempts to
contact applicants are causes for removal and cancellation of the
application. Applicants must reapply once an application has been
removed from the pool. To confirm application status, please
contact the OSP at 469-593-0442 or email
griffin.holland@risd.org.
Changes in PREFERENCE of magnet choices may be made in
person, by phone, email or fax. A new application date is assigned
when preferences are revised. Since the date of application is
considered when making placements for HPP, changes made in
preference for HPP could impact an applicant’s sequence on the
WAITING LIST, which is a term commonly used to describe HPP
lists of students sorted by date of application.
Applicants MOVING out of the District are neither eligible for
placement nor enrollment in a magnet school.
Secondary students, including sixth graders, interested in the
JUNIOR and SENIOR HIGH magnet programs, must apply and are
assigned in accordance with Guidelines for the Secondary Magnet
and Choice Applicant Pool and the Court Order. Sixth grade
magnet students are not guaranteed volunteer placement at a junior
high magnet school; however, they are given priority consideration
based upon space availability after parameters are met for choice,
managed choice, neighborhood enrollment and concurrent sibling
assignments.
PLACEMENT PROCEDURES
NEIGHBORHOOD students are those residing within the
prescribed attendance boundary for a school. MST is the only school
that does not have an attendance boundary. ACM and HPP
maintain neighborhood enrollment procedures specific to their
campus: ACM holds spaces for anticipated neighborhood students,
and HPP follows priorities set by the Court Order. In general,
neighborhood students enroll directly at their school alongside
VOLUNTEERS, those students from across the District not residing
in the magnet school’s attendance boundary. When space is
unavailable for families at their neighborhood school, they are
RELOCATED to a nearby school; the relocation assignment remains
in effect until the family moves into a volunteer area or until space
becomes available at the magnet school.
After confirming eligibility and enrolling existing students along
with any new neighborhood students, the magnet schools notify the
OSP of space(s) available by grade level for the next school year. The
OSP makes HPP placements first on a first come, first accepted basis
in accordance with priorities stated in the Court Order, i.e.:
 In no event shall more than 50% of the students in each class be of
the black race;
 1st priority shall be given to those students who completed the
previous school year at HPP, in grades KN through 5th;
 2nd priority shall be given to neighborhood black students who did
not fall within the first priority
 3rd priority shall be given to volunteer black students;
 4th priority shall be given to non-black volunteers who did not fall
within the first priority.
 The Court Order further requires a balance in gender be
maintained in each classroom.
Assignments to ACM and MST are made randomly by grade level
from the pool of applicants residing within the eligibility zones.
Because of the District’s longstanding commitment to the
neighborhood schools, consideration is also given to the impact on
non-magnet schools. Through marketing to each neighborhood
school, the magnet applicant pool and resulting placements maintain
a student population reflecting RISD’s student diversity.
The pool of first-choice applicants are assigned before moving to the
pool of second-choice, then third. All assignments are contingent
upon accuracy of grade levels maintained in the applicant pool.
SIBLINGS of placed students are given priority upon space
availability, and for HPP students, pursuant to the Court Order. For
siblings to receive priority they must reside at the same address;
otherwise, they are considered as separate students in the applicant
pool. To be eligible for placement and enrollment, siblings must
also reside in an eligible area. Students under temporary
guardianship or temporary residency with a family whose children
attend a magnet school are neither granted sibling status nor
priority of placement.
Assignments are made by April 15th after which only the assigned
volunteers are NOTIFIED by phone and/or letter. The parent or
guardian must choose either to accept the placement or to have that
magnet preference removed from their application. As spaces
become available, additional assignments are made until school
Page 1 of 2
GUIDELINES FOR THE ELEMENTARY MAGNET SCHOOL APPLICANT POOL & CHOICE
Arapaho Classical Magnet, Hamilton Park Pacesetter Magnet School and the Math Science Technology Magnet
starts. In order to maintain stability of enrollment for magnet and
neighborhood schools, volunteer placements during the school
year are not made.
By completing an enrollment card and signing a commitment
contract for the next school year, families make an ANNUAL
COMMITMENT and maintain their place in the magnet school.
Volunteer students may not return to their neighborhood school
during the term of the signed contract. Families with extenuating
circumstances may submit a Request to RESCIND Magnet School
Assignment, which must be approved by magnet and neighborhood
principals.
Volunteer families who initiate WITHDRAWAL from a magnet
school because they are moving out of the District may seek approval
from the magnet principal to RETURN, as long as they reside in an
eligible zone, space is available and they return within the school-year
immediately following the year they withdrew. If space is not
available or if the principal does not approve the return, the family
must submit a new application. If students withdraw from a magnet
school but continue to reside in the District, they must submit a new
application to be considered for placement the following year.
Annual PRIORITY ENROLLMENT is the period of time in which
the magnet schools extend the opportunity for students currently
enrolled and new siblings of those enrolled to complete enrollment
forms for the following year. All students must meet the deadlines
set by the magnets, and HPP students must meet priorities stated in
the Court Order. Volunteer students who do not submit the
enrollment card and contract before the set spring preregistration
deadline may lose their placement at the magnet and will be required
to return to their neighborhood school if placement at the magnet
school cannot be secured before school starts.
Students who MOVE OUT of the HPP neighborhood before March
31st must withdraw and attend their new neighborhood school. HPP
students who complete the school year, and whose new proof of
residence is after the last day of school, fall into the 1st priority of
placement as long as HPP can meet all other parameters of the Court
Order. If HPP neighborhood students change residence after March
31st but before the end of the school year, they may complete the
year but will not fall within the 1st priority. ACM and MST students
who move may remain enrolled as long as they continue to reside in
an eligibility zone. ACM and MST students who move out of the
eligibility zone are ineligible for continued enrollment; exceptions
are left to the discretion of the magnet principal who may take into
consideration any tardy or absentee patterns. The magnet principal
will notify the OSP by email approved changes in status from
neighborhood and relocation to volunteer or eligible to ineligible.
Students whose change in status is denied may submit a new
application, in accordance with Application Guidelines and
Placement Procedures stated above, to be considered for placement
the following year
TRANSFERS to another magnet school are not granted. Applicants
seeking enrollment at another magnet must complete a new
application and re-enter the applicant pool, at which time students
FORFEIT the place they hold for the next school year at their
current magnet and any completed contracts or enrollment cards
become null and void. They will be required to return to their
neighborhood school if their place is lost during the assignment
process and cannot be recovered before school starts.
Magnet students must comply with all policies and rules, including
the Student Code of Conduct and any campus rules. A magnet
student whose placement becomes a disruption to school operations
or a detriment to the learning of other students because of
disciplinary or attendance problems or a lack of parental cooperation
may have the magnet assignment revoked upon the recommendation
of the assistant superintendent or designee. RISD will revoke the
magnet assignment and withdraw from enrollment a student who no
longer qualifies for placement.
CHOICE PARAMETERS
Students who reside in the area of the Arapaho Classical Magnet
attendance boundary which is north of Arapaho Rd. have choice, or
the unfettered option, between Arapaho and Mohawk, West and
North, Richardson and Pearce. Upon first opportunity students may
enroll at either campus. Sixth grade students must indicate their
choice with the junior high choice application process to opt into a
feeder pattern different from their school of enrollment. The feeder
pattern is set at enrollment and any request to change must be
approved through a transfer request.
Rev. 4/6/2011
Page 2 of 2
PAUTAS RESPECTO AL GRUPO DE SOLICITANTES DE MATRÍCULA PARA ESCUELAS PRIMARIAS IMANES
(ELEMENTARY MAGNET SCHOOLS) Y LA OPCIÓN
Arapaho Classical Magnet, Hamilton Park Pacesetter Magnet School y Math Science Technology Magnet
PAUTAS RESPECTO A LAS SOLICITUDES
El Distrito celebra una REUNIÓN INFORMATIVA anual en febrero
para dar a conocer nuestros programas de escuelas primarias imanes.
Las solicitudes de matrícula para Escuelas Primarias Imanes se
aceptan a lo largo del año, pero la FECHA LÍMITE anual para que
sean consideradas en el proceso de ubicación para el próximo año
escolar es el 31 de marzo. Las solicitudes no se aceptan ni fechan
hasta que todo el papeleo requerido esté completo.
Los solicitantes tienen que presentar PRUEBA DE QUE RESIDEN
dentro del Distrito Escolar Independiente de Richardson en el
momento de la solicitud, la ubicación y la matriculación. Aunque
cualquier residente del Distrito puede presentar solicitud de
matrícula, la ubicación no está garantizada. Los solicitantes de
matrícula para Hamilton Park (HPP) se asignan de conformidad con
prioridades establecidas en el Proceso Civil 3-4101-C (la Orden de
Tribunal); las asignaciones de la Arapaho Classical Magnet (ACM) y
la Math Science Technology (MST) se determinan al azar de entre
solicitantes que vivan dentro de ZONAS DE ACEPTABILIDAD
establecidas. Estas zonas siguen zonas vecinales de escuelas primarias
existentes y se indican en el formulario de la solicitud. Como el
Distrito revisa las zonas periódicamente, los solicitantes de matrícula
que vivan en una zona inaceptable pueden indicar su preferencia por
cualquier escuela imán por si acaso se incluyesen más vecindarios en
las zonas de aceptabilidad. También pueden presentar solicitud de
matrícula estudiantes que estén matriculados en ESCUELAS
PRIVADAS, siempre y cuando residan en el Distrito.
EMPLEADOS de la vida del Distrito en el Distrito debe seguir el
mismo proceso de aplicación al igual que los otros residentes y
cumplir con los requisitos de elegibilidad de la zona. Los empleados
que viven fuera del distrito no están comprendidos en las zonas de
elegibilidad establecidos, por lo tanto, ellos siguen el no residente
entre distritos proceso de transferencia, en primer lugar obtener la
aprobación de los Recursos Humanos principales, y el Director
Ejecutivo de operaciones elementales. Sólo se da prioridad de
ubicación, previo consentimiento del director, a aquellos empleados
que trabajen en la misma escuela imán en la que están solicitando
matrícula para su hijo.
Los solicitantes NO VUELVEN A PRESENTAR SOLICITUD DE
MATRÍCULA cada año, porque las solicitudes permanecen activas en
el grupo de solicitudes mientras que el estudiante resida en el
Distrito. No obstante, es recomendable CONFIRMAR LA
CONDICIÓN DE SOLICITANTE cada año antes de la fecha límite
anual. Es responsabilidad de los padres o tutores de los solicitantes
de matrícula mantener información de contacto correcta en la
Oficina de Proyectos Especiales (OSP). El no hacerlo podría traer
por consecuencia la ELIMINACIÓN de la solicitud del grupo de
solicitudes y la cancelación de cualquier ubicación. La devolución de
correspondencia, los números telefónicos desconectados y la no
respuesta a los intentos de la Oficina de Proyectos Especiales o la
escuela de comunicarse con los solicitantes constituyen motivos para
la eliminación y la cancelación de la solicitud. Una vez que una
solicitud ha sido eliminada del grupo de solicitudes, los solicitantes
tienen que volver a presentar solicitud de matrícula. Para confirmar
la condición de solicitante, sírvase comunicarse con la Oficina
de Proyectos Especiales (OSP) llamando al 469-593-0442, o
escriba por correo electrónico a griffin.holland@risd.org.
Los cambios de PREFERENCIA de opciones de escuelas imanes
pueden hacerse en persona, por teléfono, por correo electrónico o
por fax. Cuando se revisan las preferencias, se asigna una nueva
fecha de solicitud. Como al hacer ubicaciones para la HPP se
considera la fecha de la solicitud, los cambios de preferencia para
HPP podrían tener efecto sobre el orden de sucesión del solicitante
en la LISTA DE ESPERA, que es el nombre comúnmente utilizado
para describir las listas de estudiantes de HPP ordenadas por fecha de
solicitud.
Los solicitantes de matrícula que SE MUDEN del Distrito no reúnen
los requisitos ni para ubicación ni para matriculación en una escuela
imán.
Los estudiantes de enseñanza secundaria, incluso los alumnos de
sexto grado, interesados en los programas imanes de SECUNDARIA
e INSTITUTO DE SEGUNDA ENSEÑANZA (HIGH SCHOOL),
tienen que presentar una solicitud de matrícula, y son asignados, de
acuerdo con las Pautas respecto al Grupo de Solicitantes de Matrícula
para Escuelas Secundarias Imanes y la Opción y la Orden de
Tribunal. A los alumnos de sexto grado de programa imán no se les
garantiza ubicación voluntaria en una escuela secundaria imán; no
obstante, se les da consideración prioritaria en base a la
disponibilidad de espacio luego de satisfechos los parámetros de
opción, opción controlada, matrícula vecinal y asignaciones
concurrentes de hermanos.
PROCEDIMIENTOS DE UBICACIÓN
Los estudiantes VECINALES son aquellos que residen dentro del área
de matrícula prescrita para una escuela. MST es la única escuela que
no tiene un área de matrícula. ACM y HPP mantienen
procedimientos de matrícula vecinal específicos para su plantel:
ACM guarda espacios para los estudiantes vecinales que se esperan, y
HPP sigue prioridades establecidas por la Orden de Tribunal. En
general, los estudiantes vecinales se matriculan directamente en su
escuela junto a los VOLUNTARIOS, aquellos estudiantes del Distrito
que no residen en el área de matrícula de la escuela imán. Cuando
no hay espacio disponible para las familias en la escuela vecinal de
éstas, las mismas son TRANSFERIDAS a una escuela cercana; la
asignación de transferencia permanece vigente hasta que la familia se
mude a un área voluntaria o hasta que surja espacio disponible en la
escuela imán.
Luego de confirmar la aceptabilidad y matricular a los estudiantes
existentes junto con cualesquiera nuevos estudiantes vecinales, las
escuelas imanes le notifican a la OSP las plazas que hay disponibles
por grado escolar para el próximo año escolar. La OSP efectúa las
ubicaciones de HPP por orden de llegada de conformidad con
prioridades establecidas en la Orden de Tribunal, es decir:
En ningún caso más del 50% de los estudiantes de cada aula será de
la raza negra;
Se dará 1a prioridad a aquellos estudiantes que terminaron el año
escolar anterior en HPP, en grados de kindergarten a 5º;
Se dará 2a prioridad a los estudiantes vecinales negros que no
cayeron dentro de la primera prioridad;
Se dará 3a prioridad a los estudiantes voluntarios negros;
Se dará 4ta prioridad a los estudiantes voluntarios no negros que
no cayeron dentro de la primera prioridad.
Además, la Orden de Tribunal exige que en cada aula se mantenga
un equilibrio de hembras y varones.
Las asignaciones a ACM y MST se hacen al azar por grado escolar de
entre los solicitantes que residen dentro de las zonas de aceptabilidad.
Dado el sólido compromiso del Distrito con las escuelas vecinales,
también se considera el efecto sobre las escuelas no imanes. Gracias a
la campaña de mercadotecnia en todas las escuelas vecinales, el grupo
Page 1 of 2
PAUTAS RESPECTO AL GRUPO DE SOLICITANTES DE MATRÍCULA PARA ESCUELAS PRIMARIAS IMANES
(ELEMENTARY MAGNET SCHOOLS) Y LA OPCIÓN
Arapaho Classical Magnet, Hamilton Park Pacesetter Magnet School y Math Science Technology Magnet
de solicitantes de matrícula para las escuelas imanes, y las ubicaciones
resultantes, mantienen una población estudiantil que refleja la
diversidad de estudiantes del Distrito Escolar Independiente de
Richardson (RISD).
matrícula y el contrato antes de la fecha límite de preinscripción de
primavera establecida pueden perder su ubicación en la escuela imán
y tendrán que regresar a su escuela vecinal si no se puede conseguir
ubicación en la escuela imán antes de que comience el año escolar.
El grupo de solicitantes de primera opción se asigna antes de pasar al
grupo de segunda opción y al de tercera opción. Todas las
asignaciones dependen de la precisión respecto a los grados escolares
mantenida en el grupo de solicitudes.
Los estudiantes que SE MUDEN del vecindario de HPP antes del 31
de marzo tienen que retirarse y asistir a la escuela de su nuevo
vecindario. Después del 31 de marzo los estudiantes que terminen el
año escolar caen en la 1a prioridad de ubicación siempre y cuando
HPP pueda satisfacer todos los otros parámetros de la Orden de
Tribunal. Los estudiantes de ACM y MST que se muden pueden
permanecer matriculados siempre que continúen residiendo en una
zona de aceptabilidad. Los estudiantes de ACM y MST que se
muden de la zona de aceptabilidad son inaceptables para continuar
matriculados; las excepciones se dejan a discreción del director de la
escuela imán, quien puede tomar en consideración cualquier historial
de tardanzas o ausencias. El director de la escuela imán le notificará a
la OSP por correo electrónico los cambios de categoría aprobados de
vecinal y transferencia a voluntario o aceptable a inaceptable. Los
estudiantes a quienes se les niegue el cambio de categoría pueden
presentar una nueva solicitud de matrícula, de acuerdo con las Pautas
respecto a las Solicitudes y los Procedimientos de Ubicación aquí
incluidos, a fin de ser considerados para ubicación para el año
próximo.
A los HERMANOS de estudiantes ubicados se les da prioridad
cuando hay espacio disponible, y para los estudiantes de HPP de
acuerdo a la Orden de Tribunal. Para que los hermanos reciban
prioridad tienen que residir en la misma dirección; de no ser así se
les considera estudiantes separados en el grupo de solicitantes. Para
ser aceptables para ubicación y matriculación, los hermanos también
tienen que residir en un área que reúna los requisitos. A estudiantes
que estén bajo la tutoría temporal de, o que residan temporalmente
con, una familia cuyos niños asistan a una escuela imán no se les
concede ni condición de hermanos ni prioridad de ubicación.
Las asignaciones se hacen a más tardar el 15 de abril, luego de lo
cual sólo los voluntarios asignados son NOTIFICADOS por
teléfono y/o carta. El padre o madre o tutor tiene que elegir o
aceptar la ubicación o que esa preferencia de escuela imán sea
eliminada de su solicitud. Según van surgiendo plazas, se hacen más
ubicaciones hasta que comience el año escolar. A fin de mantener
estabilidad de matrícula en las escuelas imanes y vecinales, no se
hacen ubicaciones de estudiantes voluntarios durante el año
escolar.
Mediante el llenado de una tarjeta de matrícula y la firma de un
contrato de compromiso para el año escolar siguiente, las familias
hacen un COMPROMISO ANUAL y mantienen su lugar en la
escuela imán. Los estudiantes voluntarios no pueden regresar a su
escuela vecinal durante el término del contrato firmado. Las familias
a las que les surjan circunstancias atenuantes pueden presentar una
solicitud de CANCELACIÓN de ubicación en Escuela Imán, la cual
tiene que ser aprobada por los directores de la escuela imán y la
escuela vecinal.
Las familias de estudiantes voluntarios que inicien la RETIRADA de
una escuela imán porque están mudándose del Distrito pueden
procurar la aprobación del director de la escuela imán para
REGRESAR, siempre y cuando residan en una zona aceptable, haya
espacio disponible y regresen dentro del año escolar inmediatamente
posterior al año en que se retiraron. Si no hay espacio disponible, o
si el director no aprueba el regreso, la familia tiene que presentar una
nueva solicitud de matrícula. Si los estudiantes se retiran de una
escuela imán, pero continúan residiendo en el Distrito, tienen que
presentar una nueva solicitud de matrícula para que se les considere
para ubicación para el año siguiente.
La MATRICULACIÓN PRIORITARIA anual es el período en el cual
las escuelas imanes les dan a los estudiantes actualmente matriculados
y a los nuevos hermanos de los estudiantes matriculados la
oportunidad de llenar formularios de matriculación para el año
siguiente. Todos los estudiantes tienen que cumplir con las fechas
límite establecidas por las escuelas imanes, y los estudiantes de HPP
tienen que satisfacer prioridades establecidas en la Orden de
Tribunal. Los estudiantes voluntarios que no presenten la tarjeta de
No se otorgan TRASLADOS a otra escuela imán. Los estudiantes
que estén procurando matrícula en otra escuela imán tienen que
llenar una nueva solicitud de matrícula y volver a entrar al grupo de
solicitantes, caso en el que PIERDEN la plaza que tienen para el
próximo año escolar en su escuela imán actual y se anula cualquier
contrato o tarjeta de matrícula que se haya llenado. Éstos tendrán que
regresar a su escuela vecinal si su lugar se pierde durante el proceso
de asignación y no se puede recuperar antes de que comience el año
escolar.
Los estudiantes de escuelas imanes tienen que cumplir con todas las
reglas y políticas, incluso el Código de Conducta Estudiantil, y con
cualquier regla del plantel. Al estudiante de escuela imán cuya
ubicación se convierta en una interrupción para las operaciones de la
escuela, o un perjuicio para el aprendizaje de los demás estudiantes
por problemas disciplinarios, de asistencia o de falta de cooperación
de los padres, puede revocársele la ubicación en la escuela imán a
recomendación del superintendente adjunto o la persona designada.
El RISD le revocará la ubicación en la escuela imán y le retirará la
matrícula al estudiante que ya no reúna los requisitos de ubicación.
PARÁMETROS DE OPCIÓN
Los estudiantes que residen en el área de la zona de matrícula de
Arapaho Classical Magnet que está al norte de Arapaho Rd. tienen
alternativa, u opción sin restricciones, entre Arapaho y Mohawk,
West y North, Richarson y Pearce. En la primera oportunidad los
estudiantes pueden matricularse en cualquiera de los dos planteles.
Para optar por un patrón de avance diferente al de su escuela de
matrícula los estudiantes de sexto grado tienen que indicar su
elección con el proceso de solicitud de alternativa de secundaria. El
patrón de avance se establece al matricular y cualquier solicitud de
cambio tiene que ser aprobada a través de una solicitud de traslado.
Rev. 4/16/2012
Page 2 of 2