M. I. AYUNTAMIENTO DE VILLENA SUBVENCIONES A LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS PUNTUALES.- Para sufragar los gastos que genera la actividad. Apartado a: Subvenciones destinadas a la organización de eventos deportivos de carácter puntual.- se establece un máximo de una actividad por club que presente solicitud a estas subvenciones. Los criterios de valoración serán los siguientes: Alcance social de la actividad deportiva en cuanto al número de participantes y colectivos a los que implica. Trascendencia de la actividad y nivel deportivo de la misma. El rango de la convocatoria: Local, Provincial, Autonómica, Nacional o Internacional. Presupuesto de la actividad y nivel de participación financiera y técnica, así como la existencia de otros ingresos para cubrir los costes de la actividad. El importe máximo de la cantidad concedida en concepto de esta subvención, no podrá exceder de 2.500 € (IVA incluido) DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA PARA SOLICITUDES DE SUBVENCIÓN PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS DE CARÁCTER PUNTUAL ◘ Modelo 2-E: Se adjuntará proyecto de la actividad.- Este proyecto debe incluir al menos: Modalidades deportivas que se practicarán en el evento deportivo así como la estimación de participantes en cada una de las modalidades clasificados por categoría (benjamín, alevín, etc.) y sexo (masculino y femenino). Localidad de procedencia de los participantes (o equipos) que participarán en el evento deportivo ◘ Modelo 3-E: Presupuesto equilibrado de la actividad (ingresos = gastos) a1: Subvenciones destinadas a la organización de eventos deportivos de carácter puntual. Modelo 10: Declaración responsable del Presidente de la entidad. Barrio San Francisco Teléf: 96580 31 63 e-mail: fdm@villena.es 03400 VILLENA (Alicante) fax: 96580 73 52 www.villena.es M. I. AYUNTAMIENTO DE VILLENA Modelo 11: Relación de justificantes. Anexando originales de facturas o documento probatorio equivalente el tráfico jurídico - mercantil. La factura llevará una descripción suficiente del servicio o suministro. Cada factura irá acompañada del resguardo bancario que justifique su pago : transferencia bancaria o cargo en cuenta del cheque o pagará. Hay que tener en cuenta que la suma total de las cantidades reflejadas en este modelo coincidirá en cualquier caso con la cantidad total del presupuesto ejecutado de gastos de la actividad (Modelo 14-E). Modelo 12: Justificación de los gastos por indemnizaciones de carácter individual por razones de servicio (en el caso de que las hubiese) Modelo 13: Justificación de gastos por indemnizaciones por desplazamientos en grupo (en el caso de que las hubiese) Modelo 14-E: Cierre presupuestario de la actividad. Memoria síntesis de la actividad realizada. Este modelo es de libre elaboración por las entidades tanto en su formato, como en su contenido, formas o redacción. No obstante se requiere que la misma contenga la información suficiente sobre las siguientes materias: o Número final de participantes (o equipos) por modalidades deportivas y categorías, distinguiéndolos por sexos Se acompañará con los resultados obtenidos o con la clasificación final. o Valoración final del evento deportivo. o Actividades paralelas realizadas (torneos, concentraciones, etc.) o Valoración final de los resultados económicos. o Comentarios respecto a próximas ediciones. Documentos gráficos en cualquier soporte donde aparezca la imagen del Instituto de Deportes (cartelería, trípticos, fotografías del evento,...) o Cualquier otra documentación que se les solicite con el fin de controlar el destino dado a las subvenciones concedidas. PLAZO DE JUSTIFICACION DE GASTOS DE EVENTOS PUNTUALES.Subvenciones destinadas a la organización de actividades o eventos deportivos de carácter puntual.- Treinta días naturales a partir de la fecha de finalización del evento organizado. A las subvenciones destinadas a la organización de actividades o eventos deportivos de carácter puntual se anexarán todos los justificantes que sean necesarios hasta completar el importe total de la actividad. Los justificantes deberán ser presentados de la siguiente forma: Relacionados y numerados correlativamente partiendo del número 1. Barrio San Francisco Teléf: 96580 31 63 e-mail: fdm@villena.es 03400 VILLENA (Alicante) fax: 96580 73 52 www.villena.es M. I. AYUNTAMIENTO DE VILLENA Los justificantes que contengan más de un documento deberán ir numerados, también, correlativamente partiendo del número (por ejemplo, justificante nº 7, documento 7/1, 7/2,...). El procedimiento para justificar los gastos ocasionados por la organización de los eventos deportivos será el mismo que para la justificación de gastos de las subvenciones de los clubes deportivos. Barrio San Francisco Teléf: 96580 31 63 e-mail: fdm@villena.es 03400 VILLENA (Alicante) fax: 96580 73 52 www.villena.es