Guide Nº 6

Guía Nº 6
REVISION: Funciones
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AVERAGE (Promedio): Devuelve el valor promedio de un rango de celdas. Se escribe =AVERAGE(RANGO)
SUM (Suma): Devuelve el valor de la suma de un rango de celdas. Se escribe
=SUM(RANGO)
COUNT (Contar): Devuelve el número de celdas que contienen datos numéricos de un rango de celdas. Se
escribe =COUNT(RANGO)
COUNTA (ContarA): Cuenta el número de celdas que no estan en blanco de un rango de celdas dado. Se
escribe =COUNTA(RANGO).
MAXIMUM (Máximo): Devuelve el valor máximo de un rango de celdas. Se escribe:
=MAX(RANGO)
MINIMUM (Mínimo): Devuelve el valor mínimo de un rango de celdas.
Se escribe:
=MIN(RANGO)
LOOKUP (Buscar): Busca un valor dentro de un rango de celdas y devuelve un valor CORRESPONDIENTE que
esta en otro rango de celdas pero en la misma fila. Se escribe:
=BUSCAR(Valor buscado, RANGO de Búsqueda o Matriz).
VLOOKUP (Buscar Vertical): Busca un valor en la columna A y devuelve el valor de la columna B en la misma
fila . Se escribe:
=BUSCARV(VALOR, RANGO DE CELDAS, CANTIDAD DE COLUMNAS del rango en donde se posiciona el
resultado: número 2 ó 3)
INT (entero): Quita los decimales a un número, muestra solo la parte entera de ese número.
Se escribe =INT(nombre de la celda)
ROUND (redondeo): Redondea cifras con decimales. Se escribe
=ROUND(celda que contiene el número a redondear, número de decimales que quiero que muestre)
Funciones Lógicas: utilizan operadores lógicos como el = , > y <
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AND (Y): La función Y sirve para comparar los valores de dos celdas o más y devuelve un mensaje de TRUE or
FALSE si ambos argumentos son verdaderos. Se escribe :
= Y(argumento1, argumento2, etc)
OR (O): La función O sirve para comparar los valores de dos celdas o más y devuelve un mensaje de TRUE or
FALSE si alguno de los argumentos es verdadero. Se escribe:
=O(argumento1, argumento2, ..., argumenton)
IF (Si): En el primer lugar se explicita la condición, que es una expresión lógica cuyo valor de verdad puede ser
TRUE or FALSE. Si el valor de verdad de la condición es TRUE, entonces se visualiza el resultado del segundo
argumento, y si es FALSE, el del tercero. Los últimos dos argumentos pueden ser valores numéricos,
alfanuméricos o valores resultantes de una fórmula. Se escribe así:
=SI (condición, valor si la condición es V, valor si la condición es F)
FUNCIONES ANIDADAS (Nested Functions)
El término “anidar funciones” se refiere a que muchas veces debo incluir una función dentro de la otra para lograr el
cálculo que necesito, muchas veces puede ser que se combine una condición AND or OR con la condición IF. Se
escribe:
=IF (AND(argumento1, argumento2, ..., argumenton), valor si la condición es T, valor si la condición es F)
SI (O (argumento1, argumento2, ..., argumenton), valor si la condición es T; valor si la condición es F)
También puede ser que tenga que anidar dos funciones IF si quiero que haga distintas cosas en distintos casos por
ejemplo si quiero que si el nombre del local es “sucursal 1” escriba la dirección de la sucursal 1 y si diche “sucursal 2”
escriba el nombre de la sucursal 2. Esto se escribe de la siguiente forma:
=IF(primera condición, valor si la condición se cumple, IF (segunda condición, valor si se cumple la segunda condición,
valor si no se cumplen ninguna de las dos condiciones anteriores))
FUNCIONES RELACIONADAS CON EL CONDICIONAL:
=COUNTIF(rango de celdas que cuenta que no están en blanco, condición o criterio)
Mediante esta función se cuentan las celdas, dentro del rango, que no estan en blanco y que cumplen con el criterio
especificado.
El primer argumento es el rango dentro del cual se desea contar el número de celdas que no estan en blanco, y en el
segundo argumento se especifica el criterio o condición que determina las celdas que se van a contar.
=SUMIF (argumento1, argumento2, argumento3)
=SUMIF (rango a evaluar, criterio, rango a sumar)
El primer argumento contiene el rango de celdas que se desea evaluar; el segundo, el criterio que determina qué
celdas se van a sumar, y el tercero indica las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en el tercer argumento
sólo se suman si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si se omite el tercer argumento, se
suman las celdas contenidas en el primer argumento.