Introducción: Microsoft dispone de un conjunto de

:: Introducción:
Microsoft dispone de un conjunto de herramientas llamado “Office” que se compone de
todo lo necesario para resolver cuantos problemas se presenten en los trabajos propios
de cualquier usuario bien a nivel de oficina o doméstico.
A este conjunto de herramientas se le suele llamar “paquete ofimático” porque a los
trabajos de este tipo se les denomina “de ofimática”; se compone el repetido paquete de
Windows de una herramienta de procesamiento de textos, llamada MICROSOFT
WORD y que sirve como indica su denominación para realizar cualquier trabajo
relacionado con texto: escribir este, darle diversos formatos, corregirlo, sustituirlo en un
escrito, etc.
Otra de las herramientas es una hoja de cálculo llamada MICROSOFT EXCEL y que
servirá para realizar cualquier trabajo relacionado con cálculos dentro de una o varias
hojas que nos pueden facilitar los mismos (imaginaros una hoja donde metamos una
cantidad cobrada y que automáticamente la misma nos calcule el IVA y lo refleje en una
casilla reservada por nosotros para ello) de forma muy fácil.
También encontramos dentro del paquete Office una base de datos denominada
MICROSOFT ACCESS (que se suele cargar aparte realmente), y que sirve para eso
precisamente: crearnos una base de datos a medida (imaginad que tenemos un montón
de libros y queremos crearnos una base de datos donde los tengamos ordenados por
título, por autor, por situación dentro de unas estanterías, etc…).
Finalmente, podremos citar otro componente, aunque este menos importante –pero sí
más espectacular--, llamado MICROSOFT POWERPOINT que no es ni más ni menos
que un programa para realizar nuestras presentaciones (con fotos que tengamos por
ejemplo en nuestro ordenador, podemos hacer que aparezcan secuencialmente con unos
subtítulos y hasta con una cortinilla que separe una foto de otra de forma muy vistosa).
WORD
Capítulo 1: Primeros pasos con Word
Lo primero que deberemos hacer para empezar este curso de Word es comprobar que
tengamos instalado el paquete Office en nuestro ordenador, lo que podremos hacer
preguntando a otra persona que lo use y tenga más experiencia, o nosotros mismos si
picamos en “Inicio-Programas” y en el menú que salga comprobar que existe el
apartado:
Como verás pone “Microsoft Office” y si te colocas sobre esta línea debería salir:
Y también podría estar en tu Escritorio, donde tuviese un acceso mediante el icono:
que como ves te serviría para picar sobre él (doble click) y arrancar el programa.
Caso de que no lo encuentres de ninguna de ambas formas, casi con seguridad no tienes
en el PC el paquete Office y deberás hacerte con él para poder seguir este curso, y las
formas son muy variadas, desde comprarlo (si ves que te va a servir en el futuro), hasta
pedir a un amigo que lo tenga, una copia para aprender y evaluarlo y posteriormente
comprarlo o desinstalarlo (eso ya es una cosa muy personal en la que yo no debo influir
en absoluto).
Si sigues a partir de aquí doy por supuesto que ya dispones de Office y por tanto de
Word , así que sin más preámbulos “vamos al curro”.-Una vez que has hecho doble
click sobre el icono, según expliqué antes (y de cualquiera de ambas formas), verás que
el ordenador tarda unos segundos para proceder a cargarlo en memoria, y al final te
saldrá la pantalla de presentación del programa, similar a esta:
Y puedes ver que arriba del todo aparece “Documento 1 – Microsoft Word”, lo que
quiere decir que es el primer documento que abres en este momento, y que no tiene
título (por tanto el programa lo llamará Documento 1, mientras tú no le digas otra cosa).
Ves que inmediatamente debajo aparece la barra:
que llamamos “barra de menús” y que se compone de una serie de apartados “Archivo”,
“Edición”, “Ver”, etcétera y que si picas una vez en cualquiera de ellos, por ejemplo
“Archivo” te saldrá un menú así:
Donde te ofrece todas las opciones que podrías usar y que ya veremos más adelante; y
si ahora (sin necesidad de volver a picar) desplazas el puntero del ratón hasta ponerlo
encima de “Edición”, verás que aparece otro menú distinto con más opciones, y así
sobre los otros. Todos ellos serán fundamentales cuando empecemos a trabajar con un
texto, porque a través de ellos podremos realizar operaciones (otra forma es
aprendiendo las combinaciones para no tener que pasar por ellos, pues por ejemplo si
pulsas la tecla Control (Ctrl) y sin soltar pulsas la letra “G” sería lo mismo que ir a
“Archivo – Guardar” (según ves que indica la figura de arriba)).Igual que pulsar Ctrl+P
sería lo mismo que picar sobre “Imprimir…” (a esto se le suele llamar “teclas
abreviadas”). No os preocupéis que todo lo iremos viendo.
Más abajo encontramos otro grupo de iconos:
que prácticamente con la figura lo dicen todo y que también los iremos viendo poco a
poco, pues cada uno tiene su significado.
Inmediatamente debajo veremos la regla que tiene este aspecto:
y que es muy importante para trabajar en un documento y que como todo lo tendremos
que ir estudiando en sucesivas lecciones.
Otra parte la vemos a la derecha y tiene esta forma:
Viendo en ella que nos presenta abajo los últimos documentos con los que hemos
trabajado, por si queremos seguir con ellos, no tengamos que ir a buscarlos a su
ubicación, sino que picando sobre él, nos lo abrirá directamente.
Y la parte inferior del todo de Word, veremos que tiene este aspecto:
que como vemos nos está diciendo (de izquierda a derecha) que estamos en la página 1
del documento, que además estamos en la Sección 1 del mismo, y que el documento
solo consta de 1 página (1/1), porque si indicara por ejemplo ¼ estaría indicándonos que
consta de 4 páginas y que estamos sobre la primera de esas 4.-Lo que sigue son otras
indicaciones sobre la línea y columna sobre la que estamos moviéndonos, etc…Todo se
estudiará ¿vale?.
Y hasta aquí lo que quería comentaros sobre la apariencia de Word cuando lo abrimos
por primera vez, para que comencemos a conocerlo un poco.
http://www.deseoaprender.com/CursoWord/Lecc1Word.htm