1 PREGUNTAS FRECUENTES ¿Soy un futuro estudiante, que requisitos tengo que cumplir para inscribirme? Todo interesado en ingresar a la Universidad de la República deberá presentar en oportunidad de su inscripción como estudiante ante la Bedelía del servicio correspondiente, la siguiente documentación: Certificados de estudios que acrediten la formación previa requerida por el servicio universitario respectivo. Cédula de Identidad vigente. Fotografía o fotografías tamaño carné requeridas por el respectivo servicio. Extraído http://www.universidad.edu.uy/renderPage/index/pageId/79#heading_116 de: ¿Soy un futuro estudiante, pero realice mis estudios en el extranjero, cuales son los requisitos que debo cumplir para inscribirme? Para que un estudiante extranjero pueda ingresar a la Universidad de la República tiene que cumplir acumulativamente lo siguiente: El estudiante debe tener revalidados los estudios secundarios cursados. Debe encontrarse además en alguna de las siguientes situaciones: Ser uruguayo o haber tenido que salir del Uruguay en virtud de la situación política del país hasta el establecimiento democrático. Haber tenido que interrumpir sus estudios en el país de origen por razones de persecución política, ideológica, gremial, religiosa o racial. Estar comprendido en el párrafo segundo del artículo 2º de la Ordenanza sobre revalidación de títulos y certificados de estudios que es la que establece que: "podrán cursar estudios en la Universidad de la República sin necesidad de reválida los funcionarios diplomáticos y consulares acreditados en la República, los funcionarios de Estados extranjeros que cumplan en la República misiones o servicios reconocidos por las autoridades respectivas, los funcionarios de organismos internacionales de que forme parte la República o que ésta acepte o reconozca, y los cónyuges, hijos o dependientes de dichas personas”. Comprobar una residencia en el Uruguay no inferior a tres años. Haberse trasladado al Uruguay como consecuencia necesaria de la instalación en el país del núcleo familiar directo que integraba el solicitante. 1 2 El Consejo Directivo Central de la Universidad puede, por voto de la mayoría absoluta de sus componentes, admitir excepcionalmente el ingreso de estudiantes no comprendidos en las excepciones mencionadas. Extraído de: http://www.universidad.edu.uy/renderPage/index/pageId/79#heading_11 6 ¿Cómo revalido mis estudios realizados en el exterior? Se revalidan en el Consejo de Educación Secundaria, Sección Revalidas. REQUISITOS: Para todas las situaciones: 1. Cédula de identidad uruguaya. En el caso de no poseer Cédula de Identidad uruguaya: a. Si proviene de un país integrante del MERCOSUR presentar el documento de identidad de dicho país. b. Si proviene de un país no integrante del MERCOSUR presentar el pasaporte correspondiente. 2. Certificado de estudios legalizado con la APOSTILLA, si proviene de un país donde rige la vigencia de la Convención de La Haya. 3. Certificado de estudios legalizado por el Consulado Uruguayo en el país de origen, si en ese país NO rige la Apostilla. 4. En Montevideo: legalización de la firma del Cónsul realizado en el Ministerio de Relaciones Exteriores (Cuareim 1384 - Tel.: 2902.1010 int. 3126), referente a las certificaciones mencionadas en los numerales 4) y 6) exclusivamente. 5. En el caso de ciudadanos uruguayos o nacionales uruguayos que hubieren prestado Juramento de Fidelidad a la Bandera Nacional en el Consulado uruguayo acreditado en el país de procedencia, deberán presentar la certificación correspondiente. 6. Los certificados provenientes de países de habla no hispana, excepto Brasil, deben ser traducidos por traductor público titulado en el Uruguay. 2 3 7. Al momento de iniciar el trámite se deberá presentar originales de la documentación exigida y fotocopias de las mismas. 8. A los 10 días hábiles de haber iniciado el trámite se le dará una constancia para ser presentada en el Liceo o la Facultad. Juncal 1397 Teléfono 2916.2225 Cursillo de Integración: Después de haber iniciado el trámite de reválida, todos los estudiantes provenientes del Exterior en cuya constancia de trámite se indique que deberán realizar el Cursillo de Integración al Uruguay, obligatoriamente deberán cumplir con dicho requisito. Asignaturas que componen el Cursillo: Historia Nacional, Geografía Nacional y Educación Social y Cívica. Extraído de: http://www.ces.edu.uy Aspectos administrativos ¿Cómo obtengo la clave? Para obtener la clave de acceso a los servicios restringidos, se debe concurrir personalmente a la bedelía con la Cédula de Identidad. Quiero cambiar la clave que me dieron por una que sea más fácil de recordar Para cambiar la clave hay que entrar por la Facultad correspondiente y luego por el punto Cambio de clave. No me funciona la clave Una vez que bedelía da una clave, la misma se puede utilizar a partir de 24 horas hábiles, ya que dicha solicitud se tiene que actualizar en el servidor web. Es muy importante prestar atención al ingresarla y respetar mayúsculas y minúsculas. En la hoja que se da con la clave, debajo de la misma aparece una descripción, la cual es importante leerla, para evitar confusiones, como por ejemplo con la letra ele minúscula "l" y el número uno "1". Otra causa por la cual el estudiante piensa que la clave no funciona puede ser que ya no cumple con el criterio de asignación de claves. Otra de las razones por la cual no funciona la clave es que el estudiante no es un estudiante activo en este momento. 3 4 Perdí la clave que me dieron y no la había cambiado, ¿qué debo hacer? Cuando no se ha modificado la clave dada por la bedelía, se debe ir por ventanilla y solicitar que la listen nuevamente y se puede usar de inmediato. Cambié la clave pero no me acuerdo por cual, ¿qué debo hacer? Cuando se ha modificado la clave dada por la bedelía, se debe ir por ventanilla y solicitar una nueva, la cual estará operativa después de 24 horas hábiles. ¿Estoy en condiciones de que me den una clave o que la que tengo me funcione? La clave es entregada por el sistema a aquellos estudiantes que cumplen alguna de las siguientes condiciones: - poseen alguna inscripción a carrera en curso o provisoria, en el año actual o en el año anterior - poseen alguna actividad en los últimos 5 años, en alguna materia perteneciente a una carrera en la cual el estudiante tenga inscripción en curso o provisoria. ¿Puedo obtener una escolaridad por correo electrónico o Internet? Las escolaridades se entregan únicamente por ventanilla de la Bedelía. Por Internet se pueden consultar a través de "Actividad del estudiante", las actividades realizadas en los últimos 2 años y es sólo un mecanismo de consulta personal, no válida para certificar ninguna actividad. Formulario Estadístico (por dónde ingresar y quiénes lo tienen que llenar) Para llenar el Formulario Estadístico se debe ingresar por la facultad correspondiente, a la izquierda de la pantalla se encuentra un botón que dice "Formularios Estadísticos" y luego a la derecha aparecen distintos puntos, se debe presionar "Ingreso del Formulario". Lo deben llenar las generaciones a partir de la 2003, que aún no lo hayan llenado, debiéndolo hacer cada vez que el estudiante ingresa por primera vez en una nueva facultad. Si en el mismo año el estudiante ingresa en varias facultades, alcanza con que lo complete una vez. ¿Cómo puedo verificar si completé correctamente el Formulario Estadístico? 4 5 Para verificar si se ha completado correctamente el Formulario Estadístico, se puede ingresar por el punto "Consulta por estudiante", que se encuentra dentro de las opciones que aparecen al presionar el botón "Formularios Estadísticos". ¿Qué información es la que se publica en Calendario de Exámenes y Cursos? ¿Cuál es la fuente de la información publicada en este sitio? La información de los Calendarios de Exámenes y Cursos es proveniente del Sistema de Gestión de Bedelías, al igual que el resto de la información que se puede encontrar en este sitio. ¿Cómo obtengo un comprobante de aprobación de una materia? Para obtener un comprobante de la aprobación de una materia, se debe solicitar en la ventanilla de la Bedelía. Las páginas del sitio de Bedelías no tienen valor de certificado. ¿Cuándo se actualizan los datos? Los datos se actualizan diariamente con la información existente en la Bedelía. Movilidad ¿Tengo materias aprobadas en otra Facultad y quiero revalidarlas aquí, como debo hacer? El estudiante solicita en su Facultad de origen, la escolaridad con los programas, esta documentación debe ser enviada con lacre o precinto según corresponda y dirigida a la Facultad de Ciencias Sociales. Una vez aquí, se inicia un expediente de revalidas, el cual, es dirigido a la comisión de revalidas que, se encargara de darle seguimiento al tramite solicitado por el estudiante. Una vez resuelto, el expediente llega a la bedelía, la cual notifica al interesado de la resolución final adoptada. ¿Tengo materias aprobadas aquí y quiero llevar los programas hacia otra institución educativa, como puedo hacer? El trámite se inicia mediante la presentación del formulario de reválida saliente, el estudiante solicita la escolaridad con programas correspondientes, (solo las materias aprobadas), la bedelía notifica que está listo el trámite y entrega al interesado una carpeta lacrada a la cual debe ser entregada en la bedelía de la institución que corresponda. 5 6 ¿Cuando quiero presentar tramites traídos del extranjero, como debo hacer? Para iniciar el trámite se debe exhibir todos los originales detallados abajo, y entregar las fotocopias de los mismos (deben estar fotocopiados los certificados de legalizaciones y autenticaciones correspondientes) 1. Los documentos que se necesita Legalización (Título y certificado de escolaridad): 2. Si el país extranjero que ha otorgado el documento o certificado de escolaridad es un país donde rige la Apostilla de la Haya. 3. Solicita una Apostilla para el documento a la Autoridad Competente en el otro país. Luego presenta directamente su documento apostillado aquí en Uruguay (no es necesario ir a la Embajada del Uruguay en el exterior ni al MRREE en Montevideo). 4. Si el país extranjero que ha otorgado el documento no es un país donde rige la Apostilla de la Haya. Necesita legalizar el documento. Ponerse en contacto con el MRREE en el otro país y en la Embajada o Consulado uruguayo en el mismo. ¿Obtuve el titulo en el extranjero y quiero revalidarlo, como debo hacer? Para la reválida de títulos se debe presentar: 1. Carta solicitando la reválida del título correspondiente dirigida a la Decana de la Facultad de Ciencias Sociales: Dra. Susana Mallo 2. Cedula de Identidad VIGENTE (expedida por la Dirección Nacional de Identificación Civil, R.O.U.) 3. El título Original LEGALIZADO 4. Certificado de escolaridad LEGALIZADO (listado donde se acreditan las asignaturas aprobadas) 5. Programa analítico de todas las asignaturas cursadas y aprobadas AUTENTICADO (detallando explícitamente los contenidos temáticos de las mismas) ¿Puede otra persona hacer un trámite por mí? NO, todos los tramites los realiza el interesado con su cedula de identidad, únicamente puede realizarlo otra persona si presenta tu cedula de identidad fotocopiada y con una nota de autorización, 6 7 ¿Cómo realizo el seguimiento de un expediente? El seguimiento de un expediente se realiza a través de la página www.expe.edu.uy, necesitarás tu número de expediente y allí te informara del estado en que se encuentra el mismo. Sobre cursos y exámenes ¿Cómo puedo verificar que estoy inscripto a un examen o curso? Al realizar una inscripción tanto a examen como a curso, si se realizó exitosamente, aparece en la página final un Número de Control correspondiente a la inscripción. En la parte de "Control de Inscripciones", se encuentran todos los movimientos que el estudiante realizó vía Internet con su Número de Control correspondiente. En la parte de "Consulta de Inscripciones", se encuentran las inscripciones que el estudiante tiene en la bedelía, independientemente si fueron realizadas por ventanilla o por Internet. No me puedo anotar a boletos. El criterio para anotarse a boletos por Internet es igual al utilizado por el Sistema que se encuentra en la Bedelía. La calidad del estudiante debe ser activa y además: - debe ser generación actual con situación activa - ó debe tener al menos una inscripción a carrera – ciclo con situación activa, con alguna actividad curso o examen en forma curricular en el año actual o anterior en alguna materia que pertenezca a dicha carrera – ciclo. - ó debe tener al menos una inscripción a carrera – ciclo con situación activa, con alguna inscripción a curso o examen en forma curricular en el año actual o anterior en alguna materia que pertenezca a dicha carrera – ciclo. No me aparece el horario al cual quiero inscribirme. En este caso lo primero es verificar que el horario exista en la parte de "Horarios" y si el mismo tiene lugar disponible. Si la cantidad de inscriptos es igual al cupo, el horario ya no está disponible para inscribirse. Existe la posibilidad de que la Bedelía agrande el cupo o que alguien se borre del horario. 7 8 ¿Cómo me inscribo a un curso? Las inscripciones SE REALIZAN UNICAMENTE por internet desde el Sistema de Gestión de Bedelías (SGB), desde www.bedelias.edu.uy. En el período de inscripción correspondiente deberás ingresar al sitio mencionado, desde el menú Ciencias Sociales iras a cursos/inscripciones con horario/ luego ingresas tu CI y tu clave PERSONAL. El ingreso al SGB será desde el código de carrera 8.1 ESTUDIOS INICIALES EN CCSS- Ciclo Inicial plan 2009 y finalmente te inscribes a los horarios de PRACTICOS ofrecidos que previamente has elegido. ATENCION: los estudiantes trabajadores deberán presentar constancia laboral, membretada y firmada por el superior inmediato, los estudiantes que acrediten ser trabajadores podrán realizar los cambios correspondientes (en el plazo establecido) siempre y cuando coincidan con su horario laboral. ¿Cómo me inscribo a un examen? Las inscripciones SE REALIZAN UNICAMENTE por internet desde el Sistema de Gestión de Bedelías (SGB), desde www.bedelias.edu.uy. En el período de inscripción correspondiente deberás ingresar al sitio mencionado, desde el menú Ciencias Sociales iras a exámenes/inscripciones/ luego ingresas tu CI y tu clave PERSONAL. El ingreso al SGB será desde el código de carrera y el plan de estudios que corresponda y finalmente te inscribes al examen que desees rendir. RECUERDA SIEMPRE IMPRIMIR O ANOTAR EL NÚMERO DE CONTROL ¿Si me inscribo a un curso o examen, me aparecerá un CERO en la escolaridad? NO, si el estudiante no se presenta a una actividad NO PUEDE SER CALIFICADO, por lo tanto no se le puede cargar ninguna nota, la materia aparece como pendiente, no como reprobada. ¿Puedo hacer todas las materias en carácter de libre? El carácter de libre o reglamentado está determinado por los docentes responsables de cada materia, el estudiante debe consultar el programa correspondiente, donde se detalla la modalidad de aprobación de la misma. ¿Puedo hacer las materias del 1er y 3er semestre? 8 9 SI, siempre que sean del ciclo inicial, recuerda que debes sumar 64 créditos para poder cursar materias del ciclo avanzado. ¿Qué significa que la carrera tenga créditos? Los créditos contribuyen a la movilidad intra e interinstitucional, facilitando el reconocimiento académico de los diferentes tránsitos, así como la organización de la optabilidad de los cursos. ¿Estoy en el Ciclo Inicial, debo inscribirme a la carrera? SI, debes pasar por la ventanilla de la bedelía una vez que hayas obtenido los 64 créditos, de lo contrario puedes inscribirte de forma condicional, la condición es aprobar los créditos entre el periodo febrero-mayo o julio- septiembre (según cuál sea el semestre en que te inscribes a carrera). ¿Puedo cursar materias del Ciclo Avanzado y del Ciclo Inicial a la vez? SI, puedes, LUEGO DE OBTENER 64 CREDITOS lo que debes controlar es ir reuniendo los créditos mínimos en cada modulo de cada ciclo para poder egresar. ¿Hay algún título intermedio en la Facultad de Ciencias Sociales? NO, no se otorgan títulos intermedios en FCS, lo que se entrega una vez que se completan los 120 créditos del Ciclo Inicial, es un CERTIFICADO de haber aprobado el ciclo inicial. ¿Cómo hago para tener el certificado del Ciclo Inicial? Se solicita en la bedelía con la cedula de identidad y se corrobora que tenga los 120 créditos del CI, luego se confecciona el certificado que es firmado por la Dirección de la UAE y de la Decana de la Facultad. ¿Por qué no me aparece la nota en actividad del estudiante? Puede deberse a varios motivos, que el docente no haya entregado el acta correspondiente en la bedelía, que el acta se encuentre pendiente a ser controlada, que falte alguna firma de algún integrante del tribunal, que la nota cometido un error al pasar el acta al Sistema Informático, el estudiante deberá reclamar la nota en la sección y se procederá a investigar la situación. ¿Si me anoto condicional al Ciclo Avanzado y no apruebo los cursos, que pasa? Se te dará de baja a las inscripciones de las materias del ciclo avanzado que te hayas inscripto, podrás volver a inscribirte en el próximo semestre. ¿No se qué hacer, no se a que me tengo que inscribir? 9 10 Para saber a que debes inscribirte tienes a tu disposición las mallas curriculares tanto del Ciclo Inicial como de los ciclo avanzados de cada licenciatura, las cuales están disponibles en el blog de la bedelía, cursosyexamenes.blogspot.com, y en los diferentes sitios de los Departamentos académicos en la página web de FCS, www.fcs.edu.uy. Sobre Cambio de Planes de estudio ¿Soy del plan 1992, a que me anoto si ya no existe mi plan? Debes anotarte a las materias de tu plan, pero cursaras y rendirás exámenes de las equivalentes respectivas en el plan 2009. ¿Soy del plan 1992, tengo que cambiarme de plan de estudios? NO es Obligatorio, el estudiante debe asesorase en el respectivo departamento, donde le guiaran en este respecto. Si decide realizar el cambio de plan, deberá dirigirse a la bedelía a los efectos de completar el formulario de cambio de plan, el cual será firmado por el interesado. ¿Si soy del plan 1992 y me cambio al pan 2009, las materias que tenía aprobadas se me acreditan? SI, existe un plan de revalidas automáticas entre los planes 1992 y 2009, el cual está ingresado al SGB, por lo que la nueva escolaridad reflejara TODAS las actividades que el estudiante aprobó cuando cursaba por el plan de estudios anterior. De lo contrario, deberá iniciar un trámite de revalidas de aquellas materias que no le fueron revalidadas automáticamente. Sobre la monografía de Grado ¿Ya defendí la tesis, debo hacer algo más para obtener el título? SI, debes iniciar el trámite del título ante la bedelía de la facultad. ¿Qué necesito para realizar el trámite de titulo? Necesitas dos fotocopias de la cedula de identidad, una partida de nacimiento vigente y el formulario de trámite de titulo (disponible en la web y en la bedelía). ¿Una vez que inicio el trámite del título cuanto demora? El trámite puede ser más o menos rápido, según la fecha del año en que se solicite. 10 11 ¿Qué pasos sigue el trámite de título luego que inicio el mismo? El interesado ingresa el trámite del título, una vez que se controlan todas las actas (cursos y exámenes) es enviado a la Bedelía General de la UdelaR para su posterior confección. El interesado debe ir a la Bedelía General a firmar el titulo para que siga su curso el trámite. ¿Cómo me entero si el Título está pronto para firmar? Habitualmente, Bedelía General, cuando recibe la escolaridad de egreso, emitida por nosotros, publica esa fecha en el SGB, debes seguir la ruta: Ciencias sociales/seguimiento del título/ allí colocas tu CI o tu nombre y aparecerá en que etapa se encuentra el tramite. ¿Dónde se firma el titulo? Se firma en BEDELIA GENERAL: 18 de julio 1968 esq. Arenal Grande. El horario de atención es de 9:00 a 12:45 hs. TIENES QUE LLEVAR DOCUMENTO DE IDENTIDAD. ¿Cuándo termina el trámite? Cuando el título llega por última vez a la Bedelía (firmado por la Decana y por el Rector). El titulo se retira en forma personal en la Bedelía de Facultad de Ciencias Sociales, presentando documento de identidad, independientemente de la ceremonia de entrega de Título, ya que no es obligación participar de la misma. En caso de estar fuera del país, se retira con Poder Notarial, expedido por escribano público, específico para retirar el Título. ¿Cuál es el correo de la Bedelía? El correo es bedelía.dae@cienciassociales.edu.uy ¿Si tengo que hacer alguna consulta sobre un curso, a donde me dirijo? Te diriges a cursos.dae@cienciassociales.edu.uy 11