Este pliego de condiciones ha sido elaborado de acuerdo con los

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No.SG-SA-005-2016
Gobernación de Cagueta
INTRODUCCIÓN
Este pliego de condiciones ha sido elaborado de acuerdo con los postulados
señalados por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 del 26 de mayo de
2015 y demás normas complementarias; para tai efecto, se han realizado ios estudios
y documentos previos que cumplen con ios requisitos establecidos en la Ley y en sus
decretos reglamentarios.
Se sugiere seguir la metodología de elaboración de la propuesta señalada en este
documento, con el objeto de obtener claridad sobre los ofrecimientos de la misma índole
que permitan una escogencia objetiva y eviten la declaratoria de desierta del proceso.
Se recuerda a los proponentes que de acuerdo con la Ley 80 de 1993, el particular que
contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de sus
fines y por lo tanto cumple una función social que implica obligaciones, sin perjuicio de
los derechos que la misma Ley le otorga.
Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, se consideran particulares que
cumplen funciones públicas en todo lo concerniente a la celebración, ejecución y
liquidación del contrato, por lo tanto están sujetos a la responsabilidad que en esta
materia señala la Ley a los servidores públicos.
Las expresiones proponente u oferente usadas en el presente documento tienen el
mismo significado.
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CESAR AUGUSTO CABRERA
SILVA
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Gobernación de Cagueta
RECOMENDACIONES
1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.
2. Examine rigurosamente el contenido del pliego de condiciones, los documentos que
hacen parte del mismo y las normas que regulan la Contratación Administrativa con
entidades del Estado.
3. Verifique no estar incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para
participar en convocatorias y para celebrar contratos con las entidades estatales, según lo
dispuesto en la normatividad legal vigente.
4. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.
5. Proceda a reunir la información y documentación exigida y verifique la vigencia,
para los documentos que la requieran.
6. Tenga en cuenta el presupuesto oficial total establecido para esta Convocatoria.
7. Cumpla las instrucciones que en este pliego de condiciones se imparten para la
elaboración de su propuesta.
8. Identifique su propuesta, en la forma indicada en este documento.
9. Presente su propuesta con t a b l a de c o n t e n i d o y debidamente foliada.
10. Revise y diligencie los formatos contenidos en este pliego de condiciones.
11. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre de convocatoria pública, en
ningún caso se recibirán propuestas radicadas fuera del término previsto.
12. Toda consulta debe formularse por escrito radicado en la Ventanilla Única de la
Secretaría General, primer piso edificio Gobernación del Caquetá calle 15 carrera 13
esquina
,
o
enviada
vía
e-mail
a
la
dirección
electrónica,
direccíoncontratacion(a)caqueta.gov.co: dentro del término señalado para cada actividad.
Toda observación que se efectúe en forma extemporánea, se tendrá por no hecha.
13. No se atenderán consultas telefónicas ni personales. Ningún convenio verbal con
el personal de la Entidad antes, durante o después de la firma del contrato, podrá afectar
o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.
14. Verifique previamente que se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales y
en el contrato de aprendizaje, así como en el pago de multas por cualquier concepto
(Ministerio de Protección Social), la entidad se reserva el derecho de verificar la
información suministrada.
15. El proponente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y
presentación de su oferta; la entidad no será responsable en ningún caso de dichos
costos, ni habrá derecho a reclamación alguna por los mismos.
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SILVA
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Director Técnico de Contratación
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Gobernación de Caqueta
CAPITULO I
FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA EL DEPARTAMENTO está interesado en
Contratar la "COMPRA VENTA DE BIENES INFORMÁTICOS, ELECTRÓNICOS Y
MOBILIARIO DE OFICINA, PARA DOTAR A LAS DEPENDENCIAS DE LA
GOBERNACIÓN."
1.1 ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR: En virtud del objeto del contrato el
contratista deberá realizar la entrega de los bienes requeridos por la Gobernación del
Caqueta de acuerdo a las características técnicas descritas en los Estudios previos y
cumpliendo con todas las obligaciones contractuales, además de disponer de
diferentes equipos de la misma clase en caso de ser requeridos por la entidad.
1.2 CODIFICACIÓN DEL BIEN, OBRA O SERVICIO SEGÚN LAS NACIONES UNIDAS
-UNSPSC:
Clasificador
Código
Grupo
Segmento
Familia
E
43000000
43210000
Productos de uso final
Difusión de tecnologías de información y telecomunicaciones
Equipo informático y accesorios
Clase
43211500
Computadores
Producto
43211507
Computadores de escritorio
Clasificador
Código
Grupo
Segmento
Familia
E
43000000
43210000
Productos de uso final
Difusión de tecnologías de información y telecomunicaciones
Equipo informático y accesorios
Clase
Clasificador
43212100
Código
Impresoras de computadoras
Bien o Servicio
Grupo
Segmento
Familia
Clase
Producto
E
43000000
43230000
43233400
Productos de uso final
Difusión de tecnologías de información y telecomunicaciones
Software
\e de controladores d
43233405
Software de controladores o sistemas dispositivos
Clasificador
Código
Grupo
Segmento
Familia
E
43000000
43190000
Productos de uso final
Difusión de tecnologías de información y telecomunicaciones
Dispositivos de comunicación y accesorios
Clase
43191500
Dispositivos de comunicación personal
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Bien o Servicio
Bien o Servicio
Bien o Servicio
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Firma J^*^
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Gobernación de Caquetá
Clasificador
Código
Grupo
Segmento
Familia
56000000
56100000
Productos de uso final
Muebles, mobiliario y decoración
Muebles de alojamiento
Clase
56101700
Muebles de oficina
Producto
56101714
Estantes para carpetas
Clasificador
Código
Grupo
Segmento
26000000
Familia
26110000
Clase
26111700
Maquinaría, herramientas, equipo industrial y vehículos
Maquinaria y accesorios para generación y distribución de
energía
Baterías y generadores y transmisión de energía cinética
Baterías, pilas y accesorios
Producto
26111705
Pilas Secas
Clasificador
Código
Grupo
Segmento
Familia
56000000
56110000
Productos de uso final
Muebles, mobiliario y decoración
Muebles comerciales y decoración
Clase
56112100
Asientos
Producto
56112104
Sillas para ejecutivos
E
C
E
Bien o Servicio
Bien o Servicio
Bien o Servicio
1.3 RÉGIMEN LEGAL E INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y
MODALIDAD DE SELECCIÓN: Tanto el proceso contractual de selección abreviada de
menor cuantía como el futuro contrato que se suscriba como consecuencia del mismo, se
regirá en lo pertinente, por el ordenamiento Constitucional, el régimen jurídico
determinado en la Ley 80 de 1993, sus normas reglamentarias, en la Ley 1150 de 2007,
en el artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015, y demás normas civiles y comerciales
que la complementan, adicionan y reglamentan, disposiciones que regulen la materia y lo
establecido en el presente pliego.
Para el cumplimiento de sus funciones, la Gobernación del Caquetá, en cumplimiento a lo
fijado en el plan de compras para la presente vigencia fiscal, requiere la "COMPRA VENTA
DE BIENES INFORMÁTICOS, ELECTRÓNICOS Y MOBILIARIO DE OFICINA, PARA
DOTAR A LAS DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACIÓN".
En este pliego de condiciones se describen aspectos técnicos, legales, financieros,
contractuales, de experiencia y cumplimiento, entre otros, que se considera que el oferente
debe tener en cuenta para elaborar y presentar su propuesta. El contenido del pliego de
condiciones debe ser interpretado integralmente. Los títulos utilizados son orientadores y no
afectan las exigencias en ellos contenidos.
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Director Técnico de Contratación
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La presente convocatoria se desarrollará a través de la modalidad de Selección Abreviada
de Menor Cuantía.
1.4 VIGILANCIA Y CONTROL CIUDADANO: De conformidad con lo dispuesto en el artículo
66 de la Ley 80 de 1993, y la Ley 850 de 2003, el presente proceso contractual así como el
acuerdo que como consecuencia de su trámite se suscriba, podrán ser objeto de vigilancia y
control ciudadano.
La GOBERNACIÓN DEL CAQUETÁ actuando de conformidad con los principios que
regulan la contratación estatal, convoca a los interesados para que participen en el
presente proceso de selección y a los veedores para que ejerzan la vigilancia de la
gestión pública contractual.
Para tal efecto, la entidad pone a disposición el presente documento denominado
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES, Selección Abreviada de Menor Cuantía
No.SG-SA-005-2016, cuyo-objeto es "COMPRA VENTA DE BIENES INFORMÁTICOS,
ELECTRÓNICOS Y MOBILIARIO DE OFICINA, PARA DOTAR A LAS DEPENDENCIAS
DE LA GOBERNACIÓN", para su estudio y análisis.
En el caso en que los interesados deseen realizar observaciones al mismo, deberán
tener en cuenta lo señalado más adelante en el presente instructivo. El Pliego de
Condiciones de la presente selección se podrá consultar sin ningún costo en la
DIRECCIÓN TÉCNICA DE CONTRATACIÓN DE LA GOBERNACIÓN DEL CAQUETÁ,
ubicada en el piso 3, C a l l e 15 Carrera 13 Esquina del Municipio de Florencia,
Caquetá y a través del Portal Único de Contratación: www.contratos.qov.co
Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente proceso
de selección, se radicará directamente en la Ventanilla Única de la Secretaría General
piso 1, ubicada en la Calle 15 carrera 13 esquina Barrio Centro Florencia- Caquetá.
En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la
verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se
entreguen directamente en .la Ventanilla Única de la Secretaría General de la Gobernación
del Caquetá o por el correo electrónico direccioncontratacion(g)caqueta.qov.co , que se
indique en la comunicación que se le envíe al oferente, por parte del integrante o de los
integrantes del respectivo Comité verificador y evaluador.
No será atendida la correspondencia que se entregue en otra dependencia de la
Gobernación o cualquier otra dirección de correo diferente a la señalada
anteriormente, salvo que sea absolutamente necesario para garantizar el principio de
transparencia.
1.5 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN.
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El artículo 4 del Decreto 4637 de 2011 suprimió "a partir del 31 de diciembre de 2011,
el Programa Presidencial de Modernización, Eficiencia, Transparencia y Lucha contra
la Corrupción" y se creó la Secretaria de Transparencia del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en el presente
procedimiento, se debe reportar a la Secretaria de Transparencia en la siguiente
dirección: Calle 14 No. 7- 19, piso 9, Teléfonos: (57 1) 587 0555, Fax: (57 1) 565
8671 o al correo electrónico: buzonl(ojpresidencia.gov.co o a la Línea Transparente:
01 8000 913040; igualmente en la Oficina de Control Interno de la GOBERNACIÓN
DEL CAGUETA, ubicada en la Calle 15 Carrera 13 esquina, Teléfono: 4351063.
1.6 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS BIENES A ADQUIRIR:
Como a través del presente proceso de contratación, se pretende celebrar un contrato de
suministro de bienes, resulta necesario precisar las especificaciones de los mismos, las
cuales deben ser tenidas en cuenta en la selección del posible proponente.
Las especificaciones técnicas del presente proceso contractual son las siguientes:
ÍTEM
ARTICULO
COMPUTADOR DE ESCRITORIO LINEA CORPORATIVA: PROCESADOR DE 5 GENERACIÓN CON
4 NÚCLEOS REALES Y 8 VIRTUALES, memoria ram 8 GB {2x4 GB) DDR3 1600 MHz, disco duro
500 GB Solid State Hybrid Drive (SSHD), Energy Star, unidad DVDRW, Mouse USB, Keyboard
USB,, Windows® 7 Professional 64 with Windows* 10 Pro, Garantía 3-3-3 con Monitor LED
21,5" • Energy Star* Resolución 1920x1080 • Color Negro (INCLUYE INSTALACIÓN)
Licencia Office Std 2016 OLP NLGov
ESCANER DOCUMENTAL -Digitalizador dúplex de velocidad de 26 ppm/52 ipml; digitaliza
los dos lados en una sola pasada. Ciclo de trabajo de 3000 hojas por día. Detección de doble
alimentación que previene la doble carga de pape!. Digitaliza páginas plegadas, tarjetas de
identificación rígidas y de presentación, hojas individuales. Ahorra espacio a gracias a su
diseño compacto. Controladores TWAIN e ISIS. Dígitalice fácilmente presionando un botón.
Módulo de red opcional. Software Document Capture Pro. Digitaliz a servicios en la nube,
Google Drive y muchos otros; compatible con PC y Mac®.Reconocimiento óptico de
caracteres. Digitaliza a documentos PDF con capacidad de búsqueda y edición. Alimentador
automático de documentos (ADF) con capacidad para 50 páginas.(INCLUYE INSTALACIÓN)
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Gobernación de Cagueta
4
5
6
7
8
9
IMPRESORA LINEA CORPORATIVA LaserJet multifuncional monocromática: Impresión en
Negro hasta 40ppm/ Escáner cama plana alimentador automático y Velocidad Hasta 26 ppm
en (blanco y negro), hastaSO ppm (color)/ Copiado hasta 40cpm/ Fax NO/USB directo/ Ciclo
de trabajo mensual hasta SQ.OOOpág A4/ Pantalla táctil LCD de 3,5" (gráficos en color)
/Procesador 1200MHz/ Memoria 256MB/Manejo de papel Bandeja 1 de 100 hojas, bandeja
2 de 250 hojas; Bandeja salida de 150 hojas, imprime a doblecara. (INCLUYE INSTALACIÓN)
AIRE ACONDICONADO M1NISPLIT DE 18.000 BTU TECNOLOGÍA 1NVERTER, 220 V, 60Hz,
Rango eficiencia 15 SEER, refrigerante R410, protector anticorrosivo blue fin, nivel presión
sonido exterior menor 56 dB(A), control remoto, certificación AHRI. {incluye instalación y
materiales a todo costo)
AIRE ACONDICIONADO DE 36.000 BTU PISO TECHO Tecnología INVERTER, refrigerante R410,
volaje 220V/60HZ, eficiencia energética SEER 13, garantía de compresor 5 años, control
remoto, nivel ruido interior máximo 52dB, nivel ruido exterior máximo 78 dB, certificación
AHRI, incluye instalación, kit de tubería y cable de señal, (no incluye conexión eléctrica) .
ESCRITORIO TIPO SECRETARIA EN VIDRIO: Estructura: Aluminio pintado y vidrio, 2 cajones,
portateclado.
templado,
alta
calidad
Superficie;
Vidrio
templado
7
mi
grosor
Dimensiones:
1.00*60
Color: Negro
SILLA GIRATORIA EJECUTIVA, estructura aluminio y plástico, base cromada, graduación
altura del asiento, tapizado tela y malla, graduable en altura, con descansabrazos pegados al
espaldar.
silla
gerencia!
Estructura:
Aluminio
y
plástico
Tapizado:
Cuero
Sintético
(PU)
Otros:
graduable
altura
Altura
:
1.28
Color:
Negro
base cromada
FOLDERAMA:
DIMENSIONES
LAMINA
COLLD
10
ROLLED
ALTURA
FONDO
46
ANCHO
105
02 PUERTA
EN LAMINA CAL.20
RETRÁCTIL
CON CHAPA
TERMINADO
EN
PINTURA
05 ENTREPAÑOS - 06 NIVELES Y 18 DIVISIONES GRADUABLES
11
IMPRESORA VAL1DADORA NEGRA SERIAL Impresora validadora, tecnología de impresión
matriz de punto, soporta papel de 80-182 mm (ancho) x 69-257 mm (alto), imprime 1
original y 2 copias, velocidad 2,3 Ips, no incluye fuente de poder, garantía 1 año. no incluye
fuente de poder, garantía 1 año.(C825343 código de la fuente)
12
batería sellada 12v -1 amp
13
batería sellada 12 v -55 Amp
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:
CALIBRE
190
20
cm
cm
cm
TIPO
GUANTERA
ELECTROSTÁTICA
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^ ^
Firma
<¿^
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GPS
Antena
Precisión
Sistema
14
15
16
17
SBAS
interna
20
en
tiempo
real
operativo
mobile
memoria
128
Windows
Pantalla
táctil
Altavoz
El valor incluye los siguientes
CÓDIGO PARA POST- PROCESO
Y
accesorios:
Cargador,
MB
cable
de
MOBILE
canales
m
típico
microsoft
6,5
SDRAM
micrófono
datos, batería
HUELLERO Dispositivo Aprobado para : RUAF ( ¡RuafC ), RUNT, Integración otros Sistemas,
con licencia IRUNT2, Tipo de Conexión : USB 2.0, Sistema Operativo Soporte ¡Windows (32
& 64 bit), Linux (32 bit), Mac OS X (for x86), Resolución del Sensor: 500 dpi, Área de captura
de la Imagen : 16 x 24 mm, Tipo de Sensor; Óptico, CMOS, Iluminación : 4 LEDs InfraRojos,
Material de la superficie de captura : Cristal no rayable, Otros : Detección de dedo vivo;
tamaño de la ventana de escaneo de huellas digitales es 16.26 x 24.38mm, Resolución de la
imagen es de 320x480 píxeles, 500 DPI, formato de imagen es de 8 bits en escala de grises
256, huella digital cruda tamaño del archivo de imagen es bytes 150K, Con la función de
detección de dedo vivo (LFD), Protección de entrada Clasificación: IP54 (sólo ventana de
exploración)
Características eléctricas: Fuente de luz: LED infrarrojo, Tensión de alimentación: CC 4.55.5V a través del puerto USB
PAD DE FIRMA DIGITAL Pantalla LCD para la personalización biométrico de alta calidad y
captura forense, software incluido para firma completa y la solución de firma, técnica de
personalización,
Dual
Serial
/
USB,
retroiluminada,
Dimensiones
7,2 "x 6,6" x 2,1 ", ISOmm x 160mm x 54mm, Área de firma 4,4 "x 2,5", 112mm x 64mm,
Tipo lápiz y correa Patentada, sin pilas, Resoluciones Supera los estándares de la industria,
PP1
programable,
capacidad
de
autenticación
datos
de
calidad
forense.
La gran área de la firma y la superficie sensible al tacto proporcionan excelentes
características de precio-rendimiento y larga vida.
_____^_
AIRE ACONDICONADO M1NISPLIT DE 24.000 BTU TECNOLOGÍA INVERTER, 220 V, 60Hz,
Rango eficiencia 15 SEER, refrigerante R410, protector anticorrosivo blue fin, nivel presión
sonido exterior menor 56 dB(A), control remoto, certificación AHRI. (incluye instalación y
materiales a todo costo)
VALOR TOTAL
Nota 1: Los elementos detallados deben ser nuevos, originales, no re-manufacturados, ni
reutilizados y de óptima calidad en todos sus componentes.
Nota 2; En caso de presentarse elementos defectuosos o dañados, el oferente
adjudicatario garantizará el cambio de dichos elementos sin costo adicional, dentro de los
tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de ia comunicación realizada por el
Departamento.
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SILVA
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Firma
^—-^C^-'
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\
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
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Gobernación de Cagueta
NOTA 3: Mediante anexo técnico se establecerá la relación detallada de los productos,
requeridos por la Gobernación del Caquetá, para demostrar lo anterior el proponente
deberá anexar los catálogos del fabricante,
1.7 AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS: por la naturaleza del objeto
contractual que se pretende contratar, no se exigen autorizaciones, licencias y permisos
especiales.
1.8 MODALIDAD DE SELECCIÓN Y JUSTIFICACIÓN
El presente proceso será llevado a cabo mediante la modalidad de SELECCIÓN
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA.
1.8.1 JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN:
De conformidad con el principio de selección objetiva reglamentada por el artículo 29 del
Régimen de la Contratación Estatal, la Ley 80 de 1993 y la ley 1150 de 2007, corresponde
a la entidad escoger el ofrecimiento más favorable para la misma y a los fines que ella
busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés, y en general cualquier
clase de motivación objetiva, para lo cual consagró diferentes modalidades de selección
de los contratistas.
La Selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para
aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de
la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse
procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual.
1.8.2 FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA MODALIDAD DESELECCIÓN:
De conformidad con el parágrafo 1° del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, es deber de la
entidad justificar de manera previa a la apertura del proceso de selección de que se trate,
los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección que se propone
adelantar.
El presente proceso de selección se regirá por las leyes colombianas vigentes, sobre
todas y cada una de las materias que tengan relación con su desarrollo y ejecución, pero
sin limitarse a ellas, por ejemplo, las laborales, tributarias, de comercio, cambiarías, de
transporte, ambientales y, en especial por las normas contenidas en las Leyes 80 de 1993
y 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015, demás decretos reglamentarios y por las
normas que las modifiquen, adiciones o sustituyan.
Los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de SELECCÍÓN ABR
MENOR CUANTÍA se encuentran contemplados en el artículo 2° numeral 2
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Firma
^
DA DE
de la
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Ley 1150 de 2007, y en la Subsección 2 "SELECCIÓN ABREVIADA" de la Sección 1
"MODALIDADES DE SELECCIÓN" del Capítulo 2 "DISPOSICIONES ESPECIALES DEL
SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA" del Título 1 "CONTRATACIÓN
ESTATAL" correspondiente a la Parte 2 "REGLAMENTACIONES" del Libro 2 "RÉGIMEN
REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN NACIONAL" del
Decreto 1082 de 2015.
Convocatoria a Mípymes
De conformidad con lo previsto en los artículos 2.2.1,2.4.2.2. y 2.2.1.2.4.2.3 del
Decreto 1082 de 2015 y teniendo en cuenta que la cuantía del presente proceso es
inferior a US$125.000 dólares americanos de acuerdo a la tasa de cambio vigente;
este proceso se limitará solamente a MIPYME del Departamento del Caquetá con
mínimo un (1) año de existencia contado retroactivamente desde la convocatoria al
presente proceso de selección, y las uniones temporales y/o consorcios que se
presenten, cada uno de sus integrantes deberán acreditar su condición de MIPYME
del departamento del Caquetá, siempre y cuando se observen las siguientes
condiciones:
1.
2.
3.
4.
Que a más tardar el día anterior a la fecha prevista para la apertura formal del
proceso de selección, se hayan recibido al menos tres (03) manifestaciones de
interés de MIPYME solicitando limitar la convocatoria exclusivamente a esta clase
de empresas, lo cual se hará en horas hábiles mediante carta remitida al correo
electrónico contratación@caqueta.gov.co
Que las MIPYME que soliciten limitar la convocatoria acrediten mínimo un (1) año
de existencia, para lo cual a la carta de solicitud deben anexar copia escaneada de
su registro mercantil o certificado de existencia y representación legal de la cámara
de comercio.
Que las MIPYME que soliciten limitar la convocatoria acrediten tener domicilio en el
Departamento del Caquetá, para lo cual deben aportar copia escaneada de su
registro mercantil o certificado de existencia y representación lega! de la cámara de
comercio.
Que las MIPYME que soliciten limitar la convocatoria acrediten su condición de
MIPYME, para lo cual deben aportar copia escaneada de la certificación que para
el efecto expida representante legal junto con el revisor fiscal o contador público,
junto con la copia de la tarjeta profesional y del certificado de antecedentes
disciplinarios de la Junta Central de Contadores.
Si se cumplen estos requisitos se limitará la convocatoria a estas empresas.
1.8.4 CAPACIDAD PARA CONTRATAR
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 6 de la ley 80 de tr953 tienen
capacidad para celebrar contratos con la GOBERNACIÓN DEL CAQUETÁ/ías personas
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V
Firma
^&
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consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes. También podrán
celebrar contratos los consorcios y uniones temporales.
Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no
será inferior a la del plazo del contrato y un año más. Con fundamento en el
principio de igualdad, e! requisito de duración se aplicará a los consorcios y uniones
temporales.
No podrán participar en la presente selección ni celebrar contratos con la
GOBERNACIÓN DEL CAGUETA aquellas personas naturales o jurídicas que tengan
inhabilidades o incompatibilidades de acuerdo con lo dispuesto en los Artículos 8 y 9
de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de la ley 1150 de 2007 o estén
incursos en conflictos de interés o lo estén sus directivos o equipo de trabajo, o no se
encuentren inscritas, clasificadas y calificadas en el Registro Único de Proponentes en la
actividad, especialidad y grupo exigidos.
1.9 CRONOGRAMA DE LA PRESENTE CONTRATACIÓN
La siguiente es la cronología del presente proceso de contratación que realizará La
GOBERNACIÓN DEL CAQUETÁ:
DESCRIPCIÓN
FECHA
HORA
Publicación Pre- Pliego de
condiciones, estudios previos
y aviso de convocatoria
Observaciones al Pre pliego
de condiciones
09/08/2016
8:00 a.m.
www.contratos.qov.co
Del 09 al 16 de
Agosto de 201 6
Hasta las
4:00 P.m.
19/08/2016
Permanente
direccioncontratacjon(a)c
aqueta. qov.co Ventanilla
Única primer piso 1
edificio
de
la
Gobernación
del
Caquetá- se les solicita a
los proponentes enviar
las observaciones en los
días dispuestos para ello,
evitando entregar las
observaciones el último
día y hora establecido
para ello.
www.contratos.qov.co
22/08/2016
Hasta las
4:00 P.m
Respuesta a observaciones y
ajuste al pre pliego
Limitación MIPYMES
LUGAR/RESPONSABLE
direccioncontratacion(S)c
aqueta. qov.co
Ventanilla Única piso 1
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!~ Revisó parte jurídica
CESAR AUGUSTO CABRERA
SILVA
Cargo
Director Técnico de Contratación
j Firma 1
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No.SG-SA-005-2016
Gobernación de Cagueta
edificio
de
la
Gobernación del Caquetá
Publicación de Resolución de
apertura del proceso y del
pliego
de
condiciones
definitivo.
Plazo para presentar las
manifestaciones de interés
23/08/2016
24/08/2016
Hasta las
4:00 P.m.
Audiencia
de sorteo de
oferentes. En caso de que
haya
más
de
10
manifestaciones de interés.
Plazo máximo para expedir
adendas y aclaraciones
Lugar y fecha límite para
presentar propuestas.
24/08/2016
5:00 P.m.
26/08/2016
7:00 P.m.
29/08/2016
Hasta las
4:00 P.m.
Período de verificación de los
requisitos
habilitantes
y
evaluación de las ofertas.
30/08/2016
Permanente
Publicidad
informes
verificación,
evaluación
formulación
observaciones frente a
mismos por parte de
proponentes.
02/09/2016
de
y
de
los
los
8:00 a. m.
www.contratos.qov.co
direccíoncontratacion(a)c
aqueta. qov.co
Ventanilla Única piso 1
edificio
de
la
Gobernación del Caquetá
Dirección Técnica
de
Contratación
piso
3
edificio
de
la
Gobernación del Caquetá
www.contratos.qov.co
Ventanilla Única - piso 1
edificio
de
la
Gobernación del Caquetá
Comité Asesor para la
Selección
de
Proveedores de bienes,
obras y
servicios
Secretaría General.
8:00 A. m.
Formulación
de
observaciones al informe de
evaluación.
Del 02 al 07 de
septiembre de
2016
Hasta las
4:00 p.m.
Respuesta
a
las
observaciones
presentadas
al informe de evaluación y
ADJUDICACIÓN
08/09/2016
4:00 p.m.
www.contratos.gov.co direccíoncontratacÍQn(a>c
aqueta. qov.co
Ventanilla
Única
dirección
técnica
de
contratación
piso
3
edificio
de
la
Gobernación del Caquetá
Comité Asesor para la
Selección
de
Proveedores de bienes,
obras y servicios
www.contratos.qov.co
^^^
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Revisó parte jurídica
CESAR AUGUSTO CABRERA
SILVA
Cargo
Director Técnico de Contratación
V
Firma
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I
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No.SG-SA-005-2016
Gobernación de Caquetá
Contrato
09/09/2016
Permanente
Procedimiento Interno de
la Entidad.
Registro
09/09/2016
5:00 P.m.
Procedimiento Interno de
la Entidad.
Entrega de pólizas por parte
del contratista y aprobación.
09/09/2016
Solicitud
de
Presupuesta!
Designación del supervisor,
Acta de Inicio y Publicación
del contrato
N.A.
Procedimiento Interno de
la Entidad.
www.contratos.aov.co
12/09/2016
5:00 P.m.
(1) De conformidad con lo establecido en el artículo 2,2.1.1.2.2.1.del Decreto 1082 de
2015 la modificación del pliego de condiciones se realizará a través de adendas.
(2) Cualquier modificación a las fechas contenidas en esta cronología se efectuará y
comunicará a los proponentes, mediante publicación en el Portal Único de Contratación
Estatal www.cQntratos.qov.co
1.10
ETAPAS Y REGLAS DEL PROCEDIMIENTO
1 . 1 0 . 1 AVISO DE CONVOCATORIA
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2,2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015 el
aviso de convocatoria para la contratación se publicará en el SECOP y contendrá la
información necesaria para dar a conocer el objeto a contratar, la modalidad de
selección que se utilizará, el presupuesto oficial del contrato, si está cobijada por un
acuerdo internacional o un Tratado de Libre Comercio vigente para el Estado
Colombiano, así como el lugar físico o electrónico donde puede consultarse el proyecto
de pliego de condiciones y los estudios y documentos previos. En dicho documento se
expresará si el procedimiento puede ser limitado exclusivamente a MYPIMES.
1 . 1 0 . 2 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
El proyecto de pliego de condiciones es el documento preparatorio de los pliegos de
condiciones definitivo, que contiene las reglas del contrato y del procedimiento de
selección. Los interesados en participar y veedores deben colocar especial interés en
el proyecto de pliego de condiciones con el fin de ejercer el derecho a efectuar
observaciones y a obtener de la Entidad la manifestación motivada sobre su aceptación
o rechazo. Igualmente, de conformidad con lo estipulado en el artículo
I Revisó parte jurídica
CESAR AUGUSTO CABRERA
SILVA
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Cargo Director Técnico de Contratación
Firma
I ¿^
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No.SG-SA-005~2016
Gobernación de Caquetá
del decreto 1082 de 2015 "la entidad deberá tipificar en el proyecto de pliego de
condiciones, los riesgos que puedan presentarse en el desarrollo del contrato, con
el fin de estimar cualitativa y cuantitativamente la probabilidad e impacto, y señalará
el sujeto contractual que soportará, total o parcialmente, la ocurrencia de la
circunstancia prevista en caso de presentarse, a fin de preservar las condiciones
iniciales del contrato.
Los interesados en presentar ofertas deberán pronunciarse sobre lo anterior en las
observaciones al pliego o en la audiencia convocada para el efecto, obligatoria dentro
del procedimiento de licitación pública y voluntaria para las demás modalidades de
selección en los que la entidad lo considere necesario, caso en el cual se levantará un
acta que evidencie en detalle la discusión acontecida."
Su publicación no genera obligación para el DEPARTAMENTO de dar apertura al
proceso de selección.
1.10.4 OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS AL
CONDICIONES
PROYECTO
DE
PLIEGO DE
Según el Decreto 1082 de 2015 art. 2.2.1.1.2.1.4, las observaciones al proyecto de
pliego de condiciones deben ser presentadas dentro de los términos previstos en el
inciso anterior, según sea el caso. El pliego de condiciones definitivo podrá incluir los
temas planteados en las observaciones, siempre que se estimen relevantes. En todo
caso, la aceptación o rechazo de tales observaciones se hará de manera motivada
para lo cual la entidad agrupará aquellas de naturaleza común.
Las observaciones y sugerencias deberán ser radicadas en la Ventanilla Única de la
Secretaría General ubicada en el primer piso del edificio de la gobernación o dirigirse a la
Gobernación
del
Caquetá
vía
Internet,
al
correo
direccioncontratac¡on(a)caqueta.qov.co, para lo cual deben suministrar el nombre,
dirección de correspondencia y/o electrónica y el número telefónico del interesado.
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.1.4 del Decreto 1082 de 2015,
la gobernación publicará las observaciones y sugerencias al proyecto de pliego de
condiciones y el documento que contenga las apreciaciones de la entidad sobre las
observaciones presentadas.
1.10.5 ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA
El DEPARTAMENTO en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.1.5 del
Decreto 1082 de 2015 mediante resolución ordenará la apertura del proceso de
selección, la cual publicará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública
(SECOP), a través del Portal Único de contratación, pagina web www.contra.tc^.gov.co.
Revisó parte jurídica
CESAR AUGUSTO CABRERA
SILVA
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Cargo Director Técnico de Contratación
Firma
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No.SG-SA-005-2016
Gobernación de Caquetá
1.10.6 PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS
Los pliegos de condiciones, serán publicados en www.contratos.qov.co a través del
Portal Único de Contratación y permanecerán a disposición de los interesados en la
Secretaría General de la GOBERNACIÓN DEL CAQUETÁ. Dentro del plazo del proceso
cualquier interesado puede solicitar aclaraciones que la Secretaría General responderá
mediante comunicación escrita, la cual publicará en el Sistema Electrónico para la
Contratación Pública (SECOP), a través del Portal Único de contratación, pagina web
www.contratos.qov.co.
1.10.7 PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE
MÍNIMO DE LA PROPUESTA INICIAL
LAS
PROPUESTAS
Y
CONTENIDO
Es el término del proceso de selección que debe transcurrir entre la fecha a partir de la
cual se pueden presentar propuestas y la de su cierre, el cual está determinado en el
cronograma inserto en el proyecto de pliego de condiciones.
Conforme a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015 los
proponentes presentarán una propuesta completa, incluyendo la información sobre la
capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de
organización de los proponentes y una propuesta inicial de precio.
1.10.8 AUDIENCIA DE CIERRE (decreto 1082 de 2015)
La gobernación no proporcionará información a terceros sobre el contenido de las
propuestas recibidas antes del cierre del proceso contractual. Sólo hasta cuando se
venza el término para la entrega de propuestas se abrirán en acto público, de lo cual
se dejará constancia en el acta de cierre para examinar de manera general su
contenido. En dicha audiencia sólo se abrirá el sobre correspondiente a los
documentos que acreditan los requisitos habilitantes. No se aceptan propuestas que no
hayan sido entregadas en la oportunidad en la Gobernación.
1.10.9 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS
Decreto 1082 de 2015).
HABILITANTES
(art.
2.2.1.2.1.2.2
N°3
Una vez recibidas las ofertas, el Comité de Evaluación las revisará para determinar sí
ellas son admisibles. Se analizarán los aspectos habilitantes; efectuando un estudio
con el fin de determinar si las ofertas se encuentran conformes a las condiciones
exigidas en este pliego de condiciones.
El resultado de la verificación de los requisitos habilitantes se publicará de
conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.1.1.1,7.1 del decreto t¿82 de 2015.
En dicho informe se señalarán los proponentes que no se consideran habilitados v.a los
Revisó parte jurídica
CESAR AUGUSTO CABRERA
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Cargo Director Técnico de Contratación
Firma
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No.SG-SA-OÜ5~2016
Gobernación de Cagueta
cuales se les concederá un plazo para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta
de documentos habilitantes, so pena del rechazo definitivo de sus propuestas. Luego
de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar, la
entidad procederá a llevar a cabo la evaluación dentro de los plazos fijados en los
pliegos de condiciones.
1.10.10
REGLA DE SUBSANABILIDAD
De conformidad con lo dispuesto en el Manual para determinar y verificar los requisitos
habilitantes en los Procesos de Contratación se pueden solicitar a los oferentes subsanar
los errores o inconsistencias en los documentos presentados para acreditar los requisitos
habilitantes. Los oferentes pueden subsanar los errores o inconsistencias hasta el
momento de la adjudicación, excepto en: (i) los procesos de selección con subasta en los
cuales los oferentes deben haber acreditado los requisitos habilitantes antes de iniciar la
subasta; y (¡i) el concurso de méritos con precalificación donde es posible subsanar los
errores o inconsistencias de los requisitos habilitantes hasta la fecha de conformación de
la lista de precalificados.
La Entidad Estatal debe evaluar las ofertas de los proponentes que hayan acreditado los
requisitos habilitantes.
En consecuencia, la Entidad Estatal debe rechazar las ofertas de quienes no aclaren,
completen o corrijan la información para acreditar los requisitos habilitantes antes de la
adjudicación, o de la subasta o conformación de la lista corta, según el caso. Las
Entidades Estatales no pueden señalar en los pliegos de condiciones los documentos o
el tipo de información que son subsanables.
En el informe de verificación de requisitos habilitantes se señalarán los proponentes
que no se consideran habilitados y a los cuales se les concederá un plazo para que
subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena de
rechazo definitivo de las propuestas.
1.10.11 CRITERIOS DE PONDERACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Se ponderaran los siguientes factores de evaluación de las ofertas:
Criterio de Evaluación
MENOR PRECIO
TÉCNICO
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
TOTAL PUNTAJE
Revisó parte jurídica
CESAR AUGUSTO CABRERA
SILVA
Puntaje
200
250
100
550
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Cargo Director Técnico de Contratación
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No.SG,SA-005-2016
Gobernación de Caquetá
1.10.12 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO (ART. 2.2.1.1.2.2.4 Decreto
1082 de 2015)
Cuando la entidad estime que el valor de una oferta final resulta artificialmente bajo,
requerirá al oferente para que explique las razones que sustentan el valor por él
ofertado, de las cuales correrá traslado al asesor técnico quien emitirá concepto que
será evaluado por el comité de evaluación designado para el proceso, quien
recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en eí proceso, explicando sus
razones.
Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección,
cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su
oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las
obligaciones contractuales en caso de que se adjudique el contrato ha dicho proponente.
Cuando se rechace la oferta, la entidad podrá optar de manera motivada por adjudicar
el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio o por declarar desierto el
proceso.
1.10.13
ADJUDICACIÓN DEL PROCESO DE MENOR CUANTÍA.
La adjudicación se efectuará en consonancia con el deber de Selección Objetiva, esto
es, escogiendo el ofrecimiento que se estime más favorable a la entidad y los fines que
ésta persigue, sin tener en consideración factores de afecto o interés, ni motivación
subjetiva alguna, en este sentido será adjudicado a quien oferte la mejor propuesta una
vez se realice la evaluación de parte del comité evaluador.
La Gobernación del Caquetá, adjudicará el contrato que resulte del presente proceso de
selección el día señalado en el cronograma, mediante Acto Administrativo motivado, el
cual se publicará en el Portal Único de contratación (www.contratos.gov.co) y en la página
web de la entidad: www.cagueta.qov.co
El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario y se
notificará al proponente favorecido de conformidad con los mecanismos de notificación
establecidos por la ley 1437 de 2011.
1.10.14 CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES.
En el evento de presentarse empate en el primer lugar entre dos o más ofertas, se
aplicarán los siguientes criterios para definir el orden de elegibilidad de las propuestas:
a) Se adjudicará el contrato al que presentó la menor propuesta inicial.
b) En e! caso en que continúe el empate, se actuará según lo dispuesto/? el artículo
2.2.1.1.2.2.9 del decreto 1082 de 2015 así:
Revisó parte jurídica
CESAR AUGUSTO CABRERA
SILVA
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Cargo Director Técnico de Contratación
Firma
^
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA Np.SG-SA~005-2016
Gobernación de Caquetá
"Si persiste el empate, la Administración Departamental debe utilizar las siguientes reglas
de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los
compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o
servicios extranjeros,
2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.
3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de
sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional
que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la
Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en
la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean
empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o
promesa de sociedad futura.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones
establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en
condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es
presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el
integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está
en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión
Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento
(25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
5. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber
sido previsto en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación".
1.10.15ESTIMACIÓN,
TIPIFICACIÓN
Y
ASIGNACIÓN
DE
LOS
RIESGOS
PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL
CONTRATO:
Para los efectos previstos en el artículo 4° de la Ley 1150 de 2007, se entienden como
riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse
durante el desarrollo de la ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el
equilibrio económico del contrato, pero que dada su previsibilidad se regulan en el marco
de las condiciones inicialmente pactadas en los contratos y se excluyen así del concepto
de imprevisibilidad de que trata el artículo 27 de la Ley 80 de 1993.
Como factores precursores de eventos y causantes de cambios en la ecuación económica
y la estructura de costos, gastos y egresos que debe considerar el futuro contratista, se
han tenido en cuenta los siguientes factores, los cuales se presentan agrupados en las 7
categorías según CONPES 3714 de diciembre 1 de 2011, de los cuales se^anotan a
continuación, con una descripción enunciativa de eventos propios de cada categoría, sin
perjuicio de haber considerado otros eventos, que correspondan a dichas cat^goríc
Revisó parte Jurídica
CESAR AUGUSTO CABRERA
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Firma
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA NO.SG-SA-Q05-2Q16
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Gobernación de Caquetá
De acuerdo a los lineamientos del Colombia Compra Eficiente, la entidad ha realizado la
identificación, clasificación, evaluación, calificación, asignación y tratamiento de los
riesgos los cuales se exponen en la siguiente tabla:
6.1 ANÁLISIS DEL RIESGO
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Desequilibrio
económico del
contrato.
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Adjudicación a
Proveedores sin
capacidad para pagar
sanciones.
Pérdida de
recursos
económicos.
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Adjudicación a
Proveedores sin
capacidad para financiar
sus operaciones.
Necesidades
insatisfechas de la
Entidad.
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Selección de
Proveedores por parte de
las Entidades bajo
criterios no objetivos.
Eventuales
demandas contra
la Entidad
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Adjudicación a
Proveedores sin
capacidad jurídica para
contratar con el estado.
Necesidades
insatisfechas de la
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No garantizar la entrega
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Eventos de la naturaleza
fuera de control de las
partes que impiden
continuar con la
ejecución del contrato
temporal o
definitivamente
Dificultad para prestar el
soporte técnico. No se
logra comunicación o
atención adecuada para
suministrar el soporte
técnico solicitado y
especificado de forma
previa en los
requerimientos técnicos
Entidad.
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No se satisface la
necesidad
requerida por la
Entidad
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No se satisface la
necesidad
requerida por la
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Imposició
n de
multas.
Seguimie
nto a
reclamos.
Evaluació
n de
ofertas y
del
cumplimie
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Adjudicació
Contrato.
Imposició
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multas.
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reclamos.
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1
2
3
—3
Si
CQ
CTURADO
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Q
Establecer criterios
de selección
ajustados a la
normatividad vigente.
Publicación del
proceso.
Herramientas de
análisis y
comparación de
Ofertas.
NTO
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Elaborar
adecuadamente el
Análisis del Sector y
aplicar procedimiento
para restablecer
equilibrio económico.
TRATAMIE
-3-UJ
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Redacción
de
Documento
s del
Proceso
Adjudicació
n
w o
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Seguimie
nto a los
estudios
previos y
Pliegos
de
Condición
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X"^S.
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Revisó parte jurídica
CESAR AUGUSTO CABRERA
SILVA
Cargo
Director Técnico de Contratación
Firma
CUÁNDO
En
ocurrenci
a del
evento.
Durante
la
ejecución
del
contrato.
Durante
la
ejecución
del
contrato.
Durante
la
evaluado
n de las
Ofertas.
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No.SG-SA-005-2016
Q
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Establecer requisitos
jurídicos para
minimizarla
posibilidad de que el
Oferente presente
inhabilidades.
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COMITÉ
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Gobernación de Caquetá
Redacción
de
Documento
s del
Proceso
Durante
la
evaluació
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Ofertas
Adjudicació
n
Evaluació
n de las
Ofertas
Adjudicació
n
Adjudicació
n
Evaluació
n de
ofertas y
del
cumplimie Durante
nto del
la
Contrato. ejecución
Imposició
del
n de
contrato
multas.
Seguimie
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reclamos
Una vez se
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a el
contrato
Ejecución
del contrato
y cuatro
meses mas
Informe
de
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En la
ejecución
del
Contrato
Una vez se
perfección
a el
contrato
Ejecución
del contrato
y cuatro
meses mas
Informe
de
Supervisi
ón
En la
ejecución
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Contrato
Una vez se
Con el
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vencimiento
acta de
del contrato
inicio
Informe
de
supervisió
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En la
ejecución
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Contrato
Una vez se
firma el
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inicio
Informe
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supervisió
n
En la
ejecución
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Contrato
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Verificar
cumplimiento de
características
técnicas de los
productos al evaluar
la oferta
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Suscripción de
garantía que ampare
la calidad y correcto
funcionamiento de
los bienes.
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Revisión de los
informes mensuales
del contratista por
parte del supervisor.
Suscripción de
garantía que ampare
el cumplimento.
SUPERVISOR
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Reducir las
consecuencias a
través de planes de
contingencia y
mitigación
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SUPERVIÍ
Hacer seguimiento y
control a las
00
condiciones técnicas
H
de los bienes
entregados
por el
H
contratista y a su
O
Ü realización dentro del
plazo del contrato
£Í
Ejecución
del contrato
y cuatro
meses mas
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SILVA
Cargo
Director Técnico de Contratación
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No.SG-SA-005-2016
Gobernación de Cagueta
11
(T
J—
O
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Asegurar la
disponibilidad de
canales de
comunicación y
atención para cumplir
la obligación de
prestar soporte
técnico.
co
O
1
2
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Una vez se
firma el
acta de
inicio
Ejecución
del contrato
y seis
meses mas
Habilitand
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múltiples
canales
HP
comunica
cion para
brindar de
soporte
técnico a
la Entidad
Cada vez
que se
presente
la
necesida
d
Se precisa que salvo las situaciones específicamente mencionadas en el presente
numeral y como principio general, el contratista como experto de negocio y como
especialista, asumirá los efectos económicos de todos aquellos sucesos previsibles y de
normal ocurrencia para las actividades que son objeto de la presente contratación.
En consecuencia, solo procederán reclamaciones por hechos o circunstancias imprevisibles
no asignadas al contratista en la presente distribución de riesgos de la contratación; la
Entidad no estará obligada, a reconocimiento económico alguno ni a ofrecer garantía que
permita eliminar, prevenir o mitigar los efectos de los riesgos asumidos por el contratista.
1.10.16 ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A
AMPARAR
LOS
PERJUICIOS
DE
NATURALEZA
CONTRACTUAL
O
EXTRACONTRACTUAL:
1.10.19.1 PÓLIZA DE GARANTÍA ÚNICA:
Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que asume el Contratista por medio
del contrato, éste se obliga a constituir a favor del Departamento, en una compañía de
seguros o entidad bancada legalmente establecida en Colombia o un patrimonio
autónomo, cuyas pólizas matrices se encuentren aprobadas por la Superintendencia
Bancada, las garantías estipuladas en el Artículo 7 de la ley 1150 de 2007, concordantes
con el decreto 1082 de 2015 y demás normas vigentes. Las disposiciones de la Sección 3
Garantías del Decreto 1082 de 2015, el monto, la vigencia y los amparos o coberturas de
las garantías se determinarán teniendo en cuenta e! objeto, la naturaleza y las
características del contrato, los riesgos que se deben cubrir y las reglas del referido
Decreto.
Se incluirán únicamente como riesgos amparados aquéllos que correspondan a las
obligaciones y prestaciones del respectivo contrato, tales como y teniendo como base las
siguientes reglas:
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Firma
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AMPARO
% DEL AMPARO
CUMPLIMIENTO DEL
CONTRATO
10% del valor total
del contrato.
CALIDAD Y CORRECTO
FUNCIONAMIENTO DE LOS
BIENES
10% del valor total
del contrato
PAGO DE SALARIOS,
PRESTACIONES SOCIALES
LEGALES E
INDEMNIZACIONES
LABORALES
5% del valor total del
contrato
VIGENCIA
Por el plazo de ejecución del
contrato y 12 meses más,
contados a partir de la fecha de
firma del contrato
Por el plazo de ejecución del
contrato y doce (12) meses
más, a partir del acta de
recibido a satisfacción de los
bienes
Por el plazo de ejecución del
contrato y tres (03) años más,
contados a partir de la fecha de
iniciación del contrato.
Los porcentajes y vigencias de los anteriores amparos están encaminados a garantizar los
siguientes riesgos:
•
•
•
Que el contratista no pueda dar cumplimiento total o parcial al contrato o que no cumpla
dentro del plazo de ejecución pactado.
Que la calidad del suministro no corresponda a la pactada en el contrato.
Que el contratista no cumpla con las obligaciones de salarios y prestaciones sociales del
personal a su cargo.
Las indemnizaciones que tenga que pagar el contratista por perjuicios patrimoniales que
cause a terceros con motivo de determinada responsabilidad civil extracontractual en que
incurra el asegurado de acuerdo con la ley que sean consecuencia de un hecho externo de
carácter accidental, súbito e imprevisto, imputable al asegurado, ocurrido durante la vigencia
de la póliza el cual haya causado la muerte, lesión, o perjuicios en la salud de personas
(daños personales) o el deterioro o destrucción de bienes (daños materiales) y los perjuicios
resultantes en una pérdida económica como consecuencia directa de los daños personales
o materiales.
El contratista deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma se vea afectada por
razón de siniestros. De igual manera en cualquier evento en que se aumente el valor dei
contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente
garantía
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Cargo
Director Técnico de Contratación
Firma
¿^
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No.SG-SA-005-2016
Gobernación de Caquetá
CAPITULO II
ASPECTOS DE LAS PROPUESTAS
2.1 CONDICIONES DE LA PROPUESTA:
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres así; dos (02) sobres con los documentos
habilitantes y la propuesta técnica que se entregarán cerrados, marcados como original y
copia , estos deberán contener los documentos que la integran de acuerdo con lo indicado
en este pliego de condiciones.
Los Documentos se presentarán legajados, completamente foliados (incluso las hojas en
blanco o de presentación), escritos en idioma castellano y a máquina y/o computadora.
Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser
validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de
lo contrario se tendrán por no escritas.
Todos los documentos exigidos se incluirán en el original y en la copia de la propuesta. En
caso de discrepancia entre la copia y el original, primará este último sobre aquélla.
Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y
presentación de su propuesta, y EL DEPARTAMENTO, en ningún caso, será responsable
de los mismos.
No se aceptarán las propuestas que sean allegadas por correo electrónico.
CARÁTULA DE LA PROPUESTA
DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ
Carrera XX No.XX-XX, Piso XX Secretaría xxxx
SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA -xxxx- 2016
CONTIENE:
Oriqinal
Copia
N°. de folios
PROPONENTE:
DIRECCIÓN
FAX
TELÉFONO
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CESAR AUGUSTO CABRERA
SILVA
Cargo
Director Técnico de Contratación
r\a 25 de 83
I Firma
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No.SG-SA~005-2Q16
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Gobernación de Caquetá
E-mail:
Los sobres serán entregados dentro del plazo fijado en el presente proceso de selección
con anterioridad a la fecha y hora prevista para el cierre, en la siguiente dirección:
2.2 CONTENIDO DE LOS SOBRES
Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente y su estudio y
evaluación por EL DEPARTAMETO, el proponente deberá integrar los documentos de la
propuesta en el mismo orden en que se relacionan en este numeral. EL
DEPARTAMENTO se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios a los
solicitados en el presente Pliego de Condiciones y de verificar la información suministrada
por el proponente.
En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015,
luego de verificados los requisitos habilitantes, EL DEPARTAMENTO publicará el informe
de dicha verificación en la Página Web Portal Único de Contratación SECOP
www.contratos.gov.co, conforme al cronograma señalado en el pliego de condiciones.
De conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 2 del articulo 2.2.1.1.2.2.3 del Decreto
1082 de 2015, EL DEPARTAMENTO designa un Comité Asesor Evaluador. El comité
asesor verificara los requisitos habilitantes de acuerdo con los criterios señalados en el
pliego de condiciones.
El comité entregará a la entidad su informe de evaluación, el cual contendrá el análisis
efectuado por el comité de las propuestas. El informe de verificación estará suscrito por
cada uno de los miembros del comité y se publicará en la página Pagina Web Portal
Único de Contratación SECOP www.contratos.qov.co, en la fecha señalada en el
cronograma para la presentación de este informe.
2.3MONEDA DE LA PROPUESTA:
La propuesta presentada, así como las obligaciones contraídas en el presente proceso
de contratación se hará únicamente en pesos colombianos
2.4 PROPUESTAS TOTALES Y PARCIALES:
La Gobernación NO aceptará la presentación de propuestas parciales dentro del
presente proceso de contratación.
El proponente deberá presentar PROPUESTA TOTAL, la cual deberá^o^ntener todas y
cada una de las condiciones, exigidas en el Pliego de Condiciones.
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SILVA
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Cargo Director Técnico de Contratación
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Firma^-
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
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Gobernación de Caquetá
B-^^-P
2.5 IMPUESTOS Y DERECHOS:
A! formular la oferta, el proponente incluirá en el precio todos los costos directos e
indirectos que debe sufragar como contratista, deberá tener en cuenta todas las
contribuciones fiscales y parafiscales (impuestos, tasas, etc.), establecidas por las
diferentes autoridades nacionales, departamentales, distritales o municipales, con
excepción de los que estrictamente correspondan a la Gobernación. Por lo tanto, los
precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.
Por lo anterior, es deber del proponente indagar y obtener la información necesaria en
materia tributaria y de costos de legalización.
2.6PLAZO DEL PROCESO Y PLAZO PARA PRESENTAR OFERTAS
El plazo del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía, será el comprendido
entre la fecha de apertura y el cierre de la misma, dentro del cual se podrán efectuar
modificaciones al presente pliego de condiciones mediante adendas en los términos
previstos en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015.
El plazo del presente proceso de selección podrá ser prorrogado antes de la fecha y hora
previstas para el cierre, por el término que lo considere EL DEPARTAMENTO, cuando lo
estime conveniente.
En el evento en que los términos se cumplan en un día no hábil, se trasladará al día hábil
siguiente.
2.7 APERTURA DE LAS PROPUESTAS
Los sobres contentivos de los requisitos habilitantes de las propuestas serán abiertos en
la fecha y hora señaladas para el cierre del proceso de selección.
La apertura de las propuestas recibidas oportunamente, incluyendo las solicitudes de
modificación o retiro de las mismas, se efectuará en presencia de los proponentes que
deseen asistir al acto de cierre del proceso y apertura de propuestas.
De dicha diligencia se levantará un acta, en la que se dejará constancia de las ofertas
recibidas, la cual será suscrita por los funcionarios que participen en dicha diligencia.
Las propuestas para las cuales se ha presentado solicitud de retiro en el plazo señalado
en este pliego de condiciones, se devolverán sin abrir.
Las propuestas que lleguen después de la hora prevista para el cierre del proceso, no
serán recibidas. Para verificar la hora señalada, se tendrá en cuenta lo indicado en la
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SILVA
CABRERA
Cargo
Director Técnico de Contratación
Firma
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
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Gobernación de Cagueta
Directiva No. 013 de 2005 de la Procuraduría General de República, en la que señala que
la hora oficial, se tomará de acuerdo con la establecida la Superintendencia de Industria y
Comercio a través de su página Web, Dirección http://horaieqal.sic.qQV.co/.
2,8 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Sólo se evaluarán las propuestas que hayan quedado habilitadas en la verificación de la
totalidad de los requisitos habilitantes exigidos.
De conformidad con lo establecido en el numeral 2° del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007
y el artículo 2.2.1.1.2.2.2 de! Decreto 1082 de 2015, la oferta más favorable será aquella
que, teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la
ponderación precisa y detallada de los mismos contenida en los pliegos de condiciones,
resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan
factores diferentes a los contenidos en dichos documentos.
Solo serán objeto de evaluación las ofertas cuya verificación las habilite desde el punto de
vista jurídico, técnico y financiero:
REQUISITO
HABILITANTE
Jurídico
Financiero
Técnico
CUMPLE / N O
CUMPLE / N O
CUMPLE / N O
CUMPLE / N O
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
Una vez efectuada la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes se
procederá a la evaluación de las ofertas teniendo como factores de ponderación los
criterios de precio y calidad.
2.9 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Se ponderaran los siguientes factores de evaluación de las ofertas:
Criterio de Evaluación
MENOR PRECIO
TÉCNICO
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
TOTAL PUNTAJE
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SILVA
Puntaje
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200
250
100
550
Firma
PROYEQTQ DE PLIEGO DE CONDICIONES
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CAPITULO III
REQUISITOS PARA PARTICIPAR, VERIFICAR DOCUMENTOS Y HABILITAR
PROPUESTAS
Los evaluadores jurídicos, financieros, de experiencia y técnicos designados para el
efecto, determinarán si las propuestas presentadas cumplen con los requisitos habilitantes
para la participación en el proceso de selección, para efectuar la posterior ponderación y
comparación de las propuestas, de conformidad con las condiciones señaladas en el
pliego de condiciones.
De conformidad con la Ley de contratación, el estudio jurídico se efectuará con base en
los documentos solicitados en los Pliegos de Condiciones y será objeto de verificación de
cumplimiento con el fin de habilitar la propuesta, pero no de calificación, razón por la cual,
no dará lugar a otorgamiento de puntaje.
Los proponentes interesados en la presente convocatoria deberán acreditar los requisitos de
verificación que a continuación se describen:
DETALLE
PERSON : PERSON
A
j
A
NATURAL! JURÍDICA
REQUISITOS JURÍDICOS
3.1 CAPACIDAD JURÍDICA:
PROPUESTA DEBIDAMENTE FIRMADA: Por el proponente: persona
natural, representante legal para personas jurídicas, persona designada paraj
representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado!
debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del;
poder firmado por la persona debidamente autorizada, donde se especifique
si se otorga poder para presentar la oferta, participar en todo el proceso y
suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado. En este evento e l j
poder deberá ser anexado con esas formalidades junto con la carta de!
presentación de la propuesta so pena de rechazo.
!
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: se deberá diligenciar de
conformidad con el Formato No.1 adjunto al pliego de condiciones,
debidamente firmada por la persona facultada.
¡FOTOCOPIA
LEGIBLE
DEL
DOCUMENTO
DE
IDENTIDAD
del
¡representante legal y/o autorizado.
FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA: del Departamento Administrativo de
la Función Pública, debidamente diligenciado.
CERTIFICADO EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, EXPEDIDO
Í POR LA CÁMARA DE COMERCIO, con una vigencia dentro de los treinta
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(30) días calendario, anteriores al cierre del proceso, donde conste
ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social j
dentro del cual se debe hallar comprendido expresamente el objeto de la!
presente contratación y la duración de la sociedad.
j
i
La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un
año más (Artículo 6°. Ley 80 de 1993).
Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al
Representante Legal, el oferente deberá anexar la correspondiente
autorización impartida en forma previa a la presentación de la propuesta por
la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función
donde lo faculte específicamente para presentar la propuesta en esta
selección abreviada y celebrar el contrato respectivo en caso de resultar
seleccionado.
¡
i
En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara deí
¡Comercio se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer!
lias facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de¡
la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hayj
limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá
igualmente adjuntar la autorización específica impartida en forma previa a la!
presentación de la oferta para participar en este proceso de selección y j
suscribir el contrato con la Entidad, en caso de resultar seleccionado.
ji
i
Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberán anexar;
líos Certificados tanto de la Sucursal como de la casa principal.
!
i
Cuando no se allegue el certificado expedido por la cámara de comercio; l a j
|fecha de expedición de éste no se encuentre dentro de la requerida por lai
entidad; no se anexe la correspondiente autorización para presentar la oferta;
y en dado caso firmar el contrato o la parte pertinente de ios estatutos para
establecer las facultades del representante legal, la Entidad le solicitará al
proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren ¡
pertinentes. El proponente contará con plazo establecido en el cronograma ;
del proceso para allegar el documento o hacer las aclaraciones que le sean¡
solicitadas.
CERTIFICACIÓN DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO
MERCANTIL-
Cámara de comercio (En caso de ser necesario), expedido con treinta (30) j
días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO "RUT" LEGIBLE donde se puede
determinar el régimen fiscal al que pertenece el proponente De conformidad
j con los Decretos 2788, 3426 y 4243 de 2005, el Contratista seleccionado
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Cargo
Director Técnico de Contratación
Firma
_JL
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
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«MoB^p
Gobernación de
Caquetá
deberá adjuntar el Registro Único Tributario - RUT expedido de la Dirección!
de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.
;
INFORMACIÓN TRIBUTARIA DEL OFERENTE: El proponente o los
integrantes del consorcio o unión temporal, deberán presentar la información:
requerida en el Formato No. 2.
AUTORIZACIÓN EXPRESA PARA CONTRATAR del órgano social j
competente. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga j
restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, el
proponente deberá adjuntar la autorización expresa del órgano social ¡
competente (Asamblea, Junta Directiva, etc.), en la que conste que el;
representante legal está plenamente facultado para presentar propuesta y ¡
para suscribir contrato hasta por el valor de propuesto. El documento de;
autorización deberá presentarse debidamente suscrito y expedido con i
anterioridad a la presentación de la propuesta.
;
CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CALIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN EN
EL registro único de proponentes "RUP". Teniendo en cuenta que en
virtud del Decreto 1082 de 2015 se indica que "Todas las personas naturales
o jurídicas nacionales, o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en
Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales,
deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes", los
proponentes deberán allegar el Registro Único de proponentes expedido
por la Cámara de comercio cuya fecha de expedición no podrá ser
superior a DIEZ (10) DÍAS calendario anteriores a la fecha de cierre del
presente proceso, y la inscripción en el RUP deberá estar en firme.
\i la propuesta se presenta
forma total con la inscripción, calificación y clasificación de la actividad,)
especialidad y grupo exigido en el presente pliego. A la fecha de cierre del:
presente proceso de selección, el proponente debe encontrarse inscrito,;
calificado y clasificado en la actividad, especialidades y grupos exigidos.
Teniendo en cuenta el Decreto 1082 de 2015 artículo 2.2.1.1.2.1.3 N°1 ¡
que establece:
:
"La descripción técnica, detallada y completa del bien o servicio objeto del'
contrato, identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y]
Servicios, de ser posible o de lo contrario con el tercer nivel del mismo",
por el cual se reglamenta
el Estatuto General de Contratación de la
Administración Pública, se dictan otras disposiciones y se incorpora la
reglamentación del Registro Único de Proponentes (RUP); en caso de que|
las cámaras de comercio solo registren la codificación hasta el nivel tresi
(clase), el proponente deberá aportar certificación de cámara de comercio:
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Gobernación de Caquetá
donde conste que solo realiza la inscripción hasta el tercer nivel y certificación
en donde el proponente se compromete a aportar el bien o servicio de la
entidad con la estructura lógica y natural de la codificación acorde al tercer
nivel (clase).
De acuerdo al Sistema de Clasificación UNSPSC (Decreto 1082 de 2015):
Clasificador
Código
Grupo
Segmento
Familia
E
43000000
43210000
Productos de uso final
Difusión de tecnologías de información y telecomunicaciones
Equipo informático y accesorios
Clase
43211500
Computadores
Producto
43211507
Computadores de escritorio
Clasificador
Código
Grupo
Segmento
Familia
E
43000000
43210000
Productos de uso final
Difusión de tecnologías de información y telecomunicaciones
Equipo informático y accesorios
43212100
Impresoras de computadoras
Producto
43212105
Impresoras láser
Clasificador
Código
Grupo
Segmento
Familia
E
43000000
43230000
Productos de uso final
Difusión de tecnologías de información y telecomunicaciones
Software
Clase
43233400
Software de controladores de dispositivos y utilidades
Producto
43233405
Software de controladores o sistemas dispositivos
Clasificador
Código
Grupo
Segmento
Familia
E
43000000
43190000
Productos de uso final
Difusión de tecnologías de información y telecomunicaciones
Dispositivos de comunicación y accesorios
Clase
43191500
Dispositivos de comunicación personal
Clasificador
Código
Grupo
Segmento
Familia
56000000
56100000
Productos de uso final
Muebles, mobiliario y decoración
Muebles de alojamiento
Clase
56101700
Muebles de oficina
Producto
56101714
Estantes para carpetas
i Clase
E
Bien o Servicio
¡
|
:
i
Bien o Servicio
Bien o Servicio
Bien o Servicio
Bien o Servicio
r\ J
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Cargo
Director Técnico de Contratación
^--^éS^
Firma
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN¡ABREVIADA No.SG-SA-005-2016
Gobernación de Cagueta
i
Clasificador
Código
Grupo
Segmento
C
26000000
Familia
26110000
Maquinaria, herramientas, equipo industrial y vehículos
Maquinaria y accesorios para generación y distribución de
\
energía
Baterías y generadores y transmisión de energía cinética
Clase
26111700
Baterías, pilas y accesorios
Producto
26111705
Pilas Secas
Clasificador
Código
Grupo
Segmento
Familia
E
56000000
56110000
Productos de uso final
Muebles, mobiliario y decoración
Muebles comerciales y decoración
Clase
56112100
Asientos
Producto
56112104
Sillas para ejecutivos
Bien o Servicio
i
\
Bien o Servicio
i
j
1
Cuando el proponente sea consorcio o unión temporal, cada uno de sus
integrantes deberá anexar el documento aquí descrito en el que se acredite
que cada uno de sus miembros se encuentra inscrito en la clasificación
requerida por la entidad.
i
i
i
i
i
i
ORIGINAL PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente!
debe allegar con su propuesta, el original de la póliza de seriedad de la!
propuesta debidamente firmada por el tomador, la cual debe constituirse por'
la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto
oficial estimado. Las cifras del valor de la póliza deben expresarse en pesos,
sin utilizar decimales, para lo cual se aproximará al múltiplo de mil inmediato,
teniendo en cuenta reducir al valor inferior si el decimal es de 1 a 49 y
aproximar al siguiente superior, si el decimal es de 50 a 99.
\a garantía debe estar consti uida a favor de EL DEP
una vigencia mínima de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre i
de la selección y estar referida al presente proceso de contratación y'
encontrarse firmada por el asegurador.
\i la oferta se presenta en
CONSORCIO O UNION TEMPORAL, la póliza que garantiza la seriedad de la!
propuesta se tomará a nombre del consorcio o unión temporal, indicando sus
integrantes y deberá estar firmada por el representante de la Compañía
Aseguradora.
i El oferente también podrá garantizar la seriedad de su oferta a través de un
¡aval bancavio, el cual debe cumplir con los requisitos de valor asegurado,
¡constituirse a favor de la Entidad, vigencia, referencia al presente proceso
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Cargo
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Firma
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contractual y encontrarse firmado por el representante de la EntidadBancaria en los mismos términos exigidos para la garantía de seriedad,
expedida por una Compañía Aseguradora.
i
En caso que la fecha de cierre de la selección abreviada se amplíe, debe;
tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza.
j
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, la garantía de;
seriedad de la propuesta, se hará efectiva cuando;
• La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente;
seleccionado.
'
• La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta j
cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación delj
contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción delj
contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un¡
término de tres (3) meses.
j
• La falta de otorgamiento por parte del proponente de la garantía única de
cumplimiento del contrato, con el lleno de las condiciones y requisitos!
que correspondan, según los términos previstos en la minuta del contrato i
incluida en el presente pliego de condiciones.
¡
• El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la 1
presentación de las propuestas.
\
•
departamental como requisitos de legalización del contrato.
i
Al adjudicatario del contrato se le podrá devolver la garantía de seriedad i
de la propuesta, siempre y cuando lo solicite, cuando esté perfeccionado;
el contrato respectivo. A quienes quedaron en segundo y tercer lugar se i
les podrá devolver dentro de los tres meses siguientes a la adjudicación o j
al perfeccionamiento del contrato. A los demás proponentes, dentro delj
mes siguiente a la adjudicación.
I
CERTIFICADO DE PAZ Y SALVO POR CONCEPTO DE APORTES A LA!
SEGURIDAD SOCIAL, De conformidad con lo señalado en el artículo 50 del
la Ley 789 de 2002, y en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 el proponente;
que sea persona jurídica, deberá entregar la certificación sobre el pago de,
obligaciones asumidas por parte del contratista por concepto de salud,;
pensiones, riesgos profesionales, aportes a Cajas de Compensación Familiar,!
ICBF y SENA, expedida por el representante legal o revisor fiscal (según '
aplique), o del impuesto sobre la renta, para la equidad CREE, de conformidad j
con el artículo 20 de la ley 1607 del 26 de diciembre de 2012.
j
Se verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de!
presentación de la propuesta, sin perjuicio de los efectos generados ante las:
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La falta de pago de
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entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas enj
las normas vigentes. Para el cumplimiento del aporte en salud, éste sedeberá hacer de conformidad con lo establecido en el Decreto 2236 de 1999¡
y las demás normas que lo regulen.
I
D En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras i
respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, el proponente deberá I
manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el!
cumplimiento del mismo.
;
G En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus¡
integrantes cuando los mismos sean personas jurídicas constituidas en :
Colombia, deberán presentar en forma individual dicha certificación expedida!
por el Representante Legal o Revisor Fiscal respectivo, según corresponda.
LJ En caso que el proponente no tenga empleados a su cargo, o por cualquierj
motivo no esté obligado al pago de aportes de seguridad social y parafiscal, así I
deberá manifestarlo.
!
PLANILLA INTEGRADA DE LIQUIDACIÓN DE APORTES A LA
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (PERSONA NATURAL): El proponente
deberá aportar copia de la última planilla integrada de liquidación de aportes
(PILA), del pago de aportes a la seguridad social integrada.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO O UNION TEMPORAL:
Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, deberá presentar
el acta de constitución, señalando los términos y extensión del acuerdo
celebrado (porcentaje de participación para uniones temporales), así como la
designación de la persona que los representará. La falta de presentación del
acta de constitución no habilita la propuesta.
REQUISITOS QUE SE DEBEN VERIFICAR POR PARTE DE LA ENTIDAD
Certificado vigente de antecedentes disciplinarios del oferente del!
representante legal de la persona jurídica o de cada uno de los miembros del,
consorcio, unión temporal o sociedad futura. (Ley 734 de 2002).
Certificado vigente de no estar reportado en el Boletín de Responsables!
Fiscales de la Contraloría General de la República del oferente!
representante legal de la persona jurídica o de cada uno de los miembros delj
consorcio, unión temporal o sociedad futura. (Ley 610 de 2000).
i
Certificado vigente de antecedentes judiciales del oferente representante!
legal de la persona jurídica o de cada uno de los miembros del consorcio, j
unión temporal o sociedad futura. (Código Penal).
j
3.2 CAPACIDAD FINANCIERA: Atendiendo a lo señalado en el artículo 6°. !
De la Ley 1150 de 2007, en concordancia con las disposiciones contenidas!
en el Decreto 1082 de 2015, la verificación de las condiciones financieras se
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"-
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¡realizará exclusivamente con la información contenida en el Certificado del¡
¡RUP vigente con corte al 31 de diciembre de 2014 el cual se debe adjuntar a '
la Propuesta del Proponente. La información financiera requerida;
adicionalmente y que no conste en el RUP, será verificada por el!
DEPARTAMENTO.
La capacidad financiera será objeto de verificación de cumplimiento como
requisito habilitante para la participación en el proceso de selección y NO
otorgará puntaje, conducirá a determinar si el oferente tiene capacidad
financiera para celebrar el contrato en los términos establecidos en el
presente pliego de condiciones. Este aspecto no otorgará puntaje pero
habilita o no habilita la Propuesta para continuar evaluando los aspectos
técnicos y así asignar puntaje a la evaluación económica.
Cuando el proponeníe sea Unión Temporal o Consorcio, para la
verificación financiera se obtendrán capacidades individuales de cada uno
de los integrantes, calculándose el índice de endeudamiento y patrimonio
\ mediante la suma de los valores de cada integrante en la Unión
¡Temporal.
í
¡Para la determinación de la capacidad financiera de los consorcios o
i uniones temporales se sumarán las variables que se utilizan para el cálculo
de los índices financieros de cada uno de los integrantes y sobre los totales
se obtienen los índices del consorcio o unión temporal.
Los indicadores financieros requeridos para verificar la capacidad mínima
requerida en este proceso, son los siguientes;
j
Cuando el proponente sea Unión Temporal o Consorcio, para la
verificación financiera se obtendrán capacidades individuales de cada uno
de los integrantes, calculándose el índice de endeudamiento y patrimonio;
mínimo mediante la suma de los valores de cada integrante en la Unión;
Temporal.
j
Para la determinación de la capacidad financiera de los consorcios o¡
uniones temporales se sumarán las variables que se utilizan para el cálculo^
de los índices financieros de cada uno de los integrantes y sobre los.
totales se obtienen los índices del consorcio o unión temporal.
¡
¡
Los indicadores financieros requeridos para verificar la capacidad mínima
requerida en este proceso, son los siguientes:
L_
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Mayor o igual a 16
índice de liquidez
índice
endeudamiento =
Activo corriente
Pasivo corriente
de
Pasivo total
Activo total
> 16
Menor o igual a
0.17
< 0.17
Razón de cobertura de
intereses
Utilidad Operacional
Gastos de Intereses
Mayor o igual a
50.4
>
50.4
Los Proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán
calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. En este caso el
Proponente cumple el indicador, salvo que la utilidad operacional sea
negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura
de intereses.
3.3 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL: estos indicadores miden el
rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de activos de los
proponentes:
iiiLiiiiiiiiiiinii^^
Rentabilidad
patrimonio =
del
Utilidad Operacional
Patrimonio
Mayor o igual a
0,52
>
Rentabilidad del activo
Utilidad Operacional
Activo Total
0.52
Mayor o igual a
0.46
> 0.46
Requisito adicional de capacidad organizacional
Como requisito adicional dentro de la capacidad organizacional, el oferente
persona natural, el oferente persona jurídica y todos los integrantes del
oferente plural deben acreditar que cuentan con un establecimiento d
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•^
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comercio abierto al público en el Departamento del Caquetá, situación que
se verificará con el registro mercantil o el certificado de existencia y
representación, según el caso y con visita especial para verificación por;
parte del comité evaluador; esto es, a la dirección que indique el certificado j
correspondiente.
>
En el establecimiento de comercio deberá contar con la capacidad
estructural de atender de manera inmediata situaciones que impliquen
reparación, verificación y suministro de elementos iguales y o con similares
características a los requeridos en el presente proceso, que permitan
atender posibles deficiencias y retrasos las cuales no pueden ser atribuidas
a la administración departamental.
3.4 Condiciones de Experiencia del Oferente: El Proponente debe
acreditar mediante el Certificado del RUP experiencia en máximo tres (3)
contratos ejecutados con entidades públicas que sumados superen el valor!
del presupuesto oficial, cuyo objeto tenga relación con el objeto del presente,
proceso.
Uno (1) de esos contratos debe ser en cuantía superior al 50% del!
presupuesto oficial y debe contemplar al menos los ítems del Clasificador de
Bienes y Servicios (UNSPSC) en el tercer nivel, que se relacionan a ;
continuación (teniendo en cuenta que son los más representativos a|
adquirir):
Clasificador
Código
Clase
Clase
43212100
43233400
Impresoras de computadoras
Software de controladores de dispositivos y utilidades
Clase
43211500
Computadores
Clase
Clase
43191500
Dispositivos de comunicación personal
Muebles de oficina
Clase
26111700
Baterías, pilas y accesorios
Clase
56112100
Asientos
56101700
Bien o Servicio
Esta experiencia se entenderá acreditada por el Proponente plural, si todos
sus integrantes cumplen con lo exigido. En caso que los contratos que
acreditan la experiencia tengan algún tipo de multa o sanción, no serán
tenidos en cuenta por parte de esta Entidad Estatal.
Teniendo en cuenta lo anterior, el Proponente deberá diligenciar el Formato
de EXPERIENCIA RELACIONADA DEL PROPONENTE, detallando en el
mismo los contratos registrados en el RUP con los cuales certificará a laj
ENTIDAD el cumplimiento de la experiencia requerida. Para ello, deberá
incluir en el mismo anexo, la siguiente información adicional
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^
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i correspondiente.
DATOS ADICIONALES
•
•
•
•
•
Número del contrato, fecha de suscripción y de terminación.
Nombre del contratante, dirección, teléfono y ciudad.
Tiempo de ejecución.
Objeto del contrato.
Valor del contrato en SMMLV.
La ENTIDAD no acepta que cada renovación automática de un contrato se;
cuente como un nuevo contrato, en razón que el contrato es uno solo y el;
hecho de prorrogarlo o adicionarlo no significa que se celebre un nuevo
negocio contractual. De esta forma su cumplimiento se verifica desde el
inicio hasta la culminación del mismo, entendiendo que ha finalizado cuando!
ha terminado su última renovación.
;
Las copias de contratos, actas de liquidación, relación de contratos,.
referencias comerciales, etc., sólo se aceptaran como documentos 1
aclaratorios del anexo de experiencia relacionada y no como documentos;
para acreditar la información exigida. La ENTIDAD se reserva el derecho de¡
verificar la información suministrada por los oferentes a través del anexo de
experiencia relacionada.
En caso de requerirse aclaraciones sobre datos contenidos en el anexo de!
experiencia relacionada, la ENTIDAD podrá solicitarlas al proponente por
escrito, quien contará con el término establecido en el cronograma del
proceso para suministrarlas.
En los contratos relacionados por el proponente que fueron ejecutados en la
modalidad de Consorcio, Unión Temporal o cualquier otra forma de
asociación, deberá relacionarse como VALOR, aquel que resulte de|
multiplicar el valor total del contrato, expresado en SMMLV, con el porcentaje!
de participación del proponente. Así mismo, deberán estar identificados con|
el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel.
¡
En caso de que el proponente haya participado en procesos de fusión o,
escisión empresarial, debe tomar para estos efectos, exclusivamente los¡
contratos o el porcentaje de los mismos, que le hayan asignado en el;
respectivo proceso de fusión o escisión, para ello debe aportar el certificado
del contador público o del revisor fiscal (si la persona jurídica está obligada a
tener revisor fiscal) que así lo acredita.
j Esta información debe ser revisada por el Comité Evaluador para el efecto,
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para lo cual tendrá en cuenta que las Cámaras de Comercio, con base en la
información a la que hace referencia e! artículo 2.2.1.1.1.5.2° del Decreto
1082 de 2015, previamente han verificado y certificado el requisito habilitante
¡de la experiencia.
I3.5 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO:
DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO:
1. Ficha Técnica de los elementos: El proponente allegará junto con su
propuesta, en el sobre de requisitos habilitantes, en el cual se indiquen que
ofertan todos los bienes solicitados por la entidad, junto con sus
características técnicas, las cantidades, marcas, referencias y registro
fotográfico del elemento, así:
Ítem
Denominación
Descripción
técnica
Unidad
Cantidad
Marca
Ref.
de
medida
^Agregar las celdas necesarias para el cumplimiento de todos los ítems
solicitados por la entidad.
CAPITULO IV
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Se ponderaran los siguientes factores de evaluación de las ofertas:
Criterio de Evaluación
FACTOR ECONÓMICO
TÉCNICO
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
TOTAL PUNTAJE
Puntaje
200
250
100
550
5.2.3.1 MENOR PRECIO: Las propuestas de conformidad con el Formato No 4 "COSTOS
ECONÓMICO DEL BIEN", serán evaluadas de la siguiente manera:
FACTORES DE CALIFICACIÓN PUNTAJE
PUNTAJE
PUNTAJE
TOTAL
FACTORES ECONÓMICO
/•
MENOR PRECIO
(
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^
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¿SP»
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FACTOR ECONÓMICO ADICIONAL:
El comité técnico evaluador le otorgara al oferente que presente
mediante certificación, y anexo al formato económico:
Cincuenta (50) puntos para quien ofrezca Computadores adicionales a
los solicitados por la Gobernación, con características técnicas iguales o
superiores a los especificados en el presente pliego, y que sumados
representen el mayor beneficio para la entidad, sin costo adicional para la
Gobernación. Se asignaran veinticinco (25) puntos al proponente que
quede en segundo lugar en computadores adicionales. Se asignaran diez
(10) puntos al proponente que quede en tercer lugar en computadores
adicionales. A los demás proponentes se les asignaran cero (0) puntos.
50
Nota: En el caso de empate se le asignaran los mismos puntajes a cada
oferente. A los oferentes que no ofrezcan computadores adicionales se
les asignaran cero (0) puntos.
TOTAL FACTOR ECONÓMICO
200
5.2.3.2 TÉCNICO: Se verificará que lo exigido en este aspecto técnico contengan y
cumplan con las exigencias solicitadas por la entidad, de tal manera que la propuesta que
contenga la totalidad de los factores será la que obtenga el mejor puntaje.
El puntaje asignado para esta evaluación es de 250 puntos, teniendo en cuenta los
siguientes aspectos, y las condiciones que los mismos contemplan;
FACTORES DE CALIFICACIÓN PUNTAJE
PUNTAJE
PUNTAJE
TOTAL
50
50
FACTORES TÉCNICOS
FACTOR TÉCNICO ADICIONAL:
El comité técnico evaluador otorgara cincuenta (50) puntos al oferente
que presente mediante certificación:
Una oferta con el mayor número de mantenimientos preventivos a los
computadores adquiridos mediante el presente proceso durante un año,
sin costo adicional para la Gobernación.
Los mantenimientos son únicamente a los computadores que se están
adquiriendo en el presente proceso.
HOJAS DE VIDA DE PROFESIONALES Y TÉCNICOS
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T
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Ingeniero de sistemas:
El comité técnico evaluador otorgará el siguiente puntaje para el apoyo
técnico:
Cincuenta (50) puntos Al proponente que cuente en la nómina de su
empresa con un (1) ingeniero de sistemas, con una antigüedad mayor o
igual a un año, para lo cual deberá anexar la planilla de los pagos de los
aportes parafiscales y de salud de los últimos doce (12) meses de la
empresa, en la que se verificara los pagos y la estabilidad laboral del
profesional.
Se le asignaran veinte (20) puntos al proponente que cuente en la
nómina de su empresa, con un (1) ingeniero de sistemas, con una
antigüedad entre cuatro (04) y once (11) meses, para lo cual deberá
anexar la planilla de los pagos de los aportes parafiscales y de salud de
la empresa en el periodo exigido, en la que se verificara los pagos y la
estabilidad laboral del profesional.
50
Se le asignaran diez (10) puntos al proponente que cuente en la nómina
de su empresa con un (1) ingeniero de sistemas, con una antigüedad
entre uno (01) y tres (03) meses, para lo cual deberá anexar la planilla de
los pagos de los aportes parafiscales y de salud de la empresa en el
periodo exigido, en la que se verificara los pagos y la estabilidad laboral
del profesional.
150
NOTA: lo anterior se contara a partir de la fecha del cierre del presente
proceso.
Se le asignaran veinte (20) puntos, Si el profesional cuenta con Cinco
(05) años o mayor, de experiencia profesional como ingeniero de
sistemas, a partir de la fecha de expedición de su tarjeta profesional
(anexar copia).
Se le asignaran cinco (05) puntos, SÍ el profesional cuenta con tres (03) a
cuatros (04) años de experiencia profesional como ingeniero de
sistemas, a partir de la fecha de expedición de su tarjeta profesional
(anexar copia).
20
Se le asignaran tres (03) puntos, Si el profesional cuenta con uno (01) a
dos (02) años de experiencia profesional como ingeniero de sistemas, a
partir de la fecha de expedición de su tarjeta profesional (anexar copia).
NOTA: lo anterior se contara a partir de la fecha del cierre del presente
proceso.
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Si el profesional cuenta con diplomado en HSEQ (gestión de calidad)
avalado por un ente certificador reconocido, nacional e internacional.
Técnico laboral en sistemas:
20
El comité técnico evaluador otorgará el siguiente puntaje para el apoyo
técnico:
Veinte (20) puntos al proponente que cuente en la nómina de su empresa
con un (1) Técnico Laboral en Sistemas, con una antigüedad mayor o
igual a un año, para lo cual deberá anexar la planilla de los pagos de los
aportes parafiscales y de salud de los últimos doce (12) meses de la
empresa, en la que se verificara los pagos y la estabilidad laboral del
Técnico.
Se le asignaran diez (10) puntos al proponente que cuente en la nómina
de su empresa con un (1) Técnico Laboral En Sistemas, con una
antigüedad entre cuatro (04) y once (11) meses, para lo cual deberá
anexar la planilla de los pagos de los aportes parafiscales y de salud de
la empresa en el periodo exigido, en la que se verificara los pagos y la
estabilidad laboral del Técnico.
20
Se le asignaran cinco (05) puntos al proponente que cuente en la nómina
de su empresa con un (1) Técnico Laboral En Sistemas, con una
antigüedad entre uno (01) y tres (03) meses, para lo cual deberá anexar
la planilla de los pagos de ios aportes parafiscales y de salud de la
empresa en el periodo exigido, en la que se verificara los pagos y la
estabilidad laboral dei Técnico.
NOTA: lo anterior se contara a partir de la fecha del cierre del presente
proceso.
Se le asignaran Diez (10) puntos, Si el técnico laboral en sistemas cuenta
con Tres (03) años o mayor, de experiencia técnica como técnico laboral
en sistemas, a partir de la fecha de expedición de su certificado,
expedido por una entidad certificada y avalada por el estado. (Anexar
copia).
Se le asignaran cinco (05) puntos, Si el técnico laboral en sistemas
cuenta con dos (02) años de experiencia como técnico laboral en
sistemas, a partir de la fecha de expedición de su certificado, expedido
oor una entidad certificada y avalada por el estado. (Anexar copia).
10
Se le asignaran tres (03) puntos, Si el técnico laboral en sistemas cuenta
con un (01) años de experiencia como técnico laboral en sistemas, a
partir de la fecha de expedición de su certificado, expedido por una
entidad certificada y avalada por el estado. (Anexar copia).
i
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I ^
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NOTA: lo anterior se contara a partir de la fecha del cierre del presente
proceso.
TÉCNICO EN INSTALACIÓN DE REDES:
El comité técnico evaluador otorgará el siguiente puntaje para el apoyo
técnico:
Veinte (20) puntos al proponente que cuente en la nómina de su empresa
con UN (1) Técnico en Instalación de Redes De Computadores, con una
antigüedad mayor o igual a un año, para lo cual deberá anexar la planilla
de los pagos de los aportes parafiscales y de salud de ios últimos doce
(12) meses de la empresa, en la que se verificara los pagos y la
estabilidad laboral del Técnico.
Se le asignaran diez (10) puntos al proponente que cuente en la nómina
de su empresa con UN (1) Técnico en Instalación de Redes De
Computadores, con una antigüedad entre cuatro (04) y once (11) meses,
para lo cual deberá anexar la planilla de los pagos de los aportes
parafiscales y de salud de la empresa en el periodo exigido, en la que se
verificara los pagos y la estabilidad laboral del Técnico.
20
Se le asignaran cinco (05) puntos al proponente que cuente en la nómina
de su empresa con un (1) Técnico en Instalación de Redes De
Computadores, con una antigüedad entre uno (01) y tres (03) meses,
para lo cual deberá anexar la planilla de los pagos de los aportes
parafiscales y de salud de la empresa en el periodo exigido, en la que se
verificara los pagos y la estabilidad laboral del Técnico.
NOTA: lo anterior se contara a partir de la fecha del cierre del presente
proceso.
Se le asignaran Diez (10) puntos, Si el técnico laboral en sistemas cuenta
con Un (01) año o mayor, de experiencia técnica como técnico laboral en
sistemas, a partir de la fecha de expedición de su certificado, expedido
por una entidad certificada y avalada por el estado. (Anexar copia).
Se le asignaran cinco (05) puntos, SÍ el técnico laboral en sistemas
cuenta con menos de un (01) año de experiencia como técnico laboral en
sistemas, a partir de la fecha de expedición de su certificado, expedido
por una entidad certificada y avalada por el estado. (Anexar copia).
10
NOTA: lo anterior se contara a partir de la fecha del cierre del presente
proceso.
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^^4==^
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Hoja de vida de técnicos en instalación de aires acondicionados:
El comité técnico evaluador otorgará el siguiente puntaje para el apoyo
técnico:
Treinta (30) puntos al proponente que ofrezca en su oferta, DOS (02)
Técnicos en Instalación de aires acondicionados.
30
30
Se le asignaran diez (10) puntos al proponente que ofrezca en su oferta,
Un (01) Técnico en Instalación de aires acondicionados.
NOTA: los técnicos deberán contar con curso de alturas vigente para la
presentación de la oferta.
CATÁLOGOS DE PRODUCTOS:
CATÁLOGOS:
El comité evaluador otorgara veinte (20) puntos:
Al oferente que presente todos los catálogos de los productos ofertados,
deberá presentar para los productos electrónicos en el catálogo
generado por el fabricante, esto con el fin de realizar la evaluación
técnica detallada de cada una de las especificaciones técnicas exigidas
en el presente proceso.
20
20
250
TOTAL
ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL COLOMBIANA (Hasta 100 puntos):
Se asignará un máximo de cien (100) puntos, según la procedencia de los servicios
ofrecidos por el proponente, así:
ORIGEN DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS
PUNTAJE
Bienes y/o servicios nacionales
Bienes y/o servicios extranjeros
100
50
Servicios de origen Nacional 100 Puntos: Se otorgará hasta cien (100) puntos al
oferente que acredite que el 100% de los servicios objeto de la presente Selección
Abreviada son de origen nacional.
Servicios de Origen Extranjero 50 puntos
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Se otorgará hasta cincuenta (50) puntos al oferente que acredite que los servicios
ofrecidos objeto de la presente Selección Abreviada son de origen extranjero y tienen
incorporados componentes colombianos en servicios profesionales, técnicos, operativos.
NOTA 1: En este factor de calificación se otorgará el mismo tratamiento de bienes y
servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los países con los que
Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos
países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el
mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. En este caso se
demostrará con informe de la respectiva Misión Diplomática, que se acompañará a la
oferta, sin el cual no se considerara este tratamiento en la presente contratación.
NOTA 2: Los factores de ponderación no son susceptibles de ser subsanados ni
mejorados ni modificados por el proponente una vez cerrado el proceso de selección.
De acuerdo con lo dispuesto por el artículo 2.2,1.2.4.2.1 del Decreto 1082 de 2015, se
debe establecer, dentro de los criterios de calificación, los incentivos para los bienes,
servicios y oferentes nacionales o aquellos considerados nacionales con ocasión de la
existencia de trato nacional.
FACTORES DE DESEMPATE
Se deberán aplicar las reglas del numeral 1° al 5° del Artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto
1082 de 2015, de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido,
respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:
1) Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o
servicios extranjeros.
2) Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.
3) Preferir la oferta presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de
sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme
nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento
(25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la
experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura.
4) Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones
establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de sU^pmina está
en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997Í Si la oferta es
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presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, el
integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está
en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento
(25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
5) Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que consistirá en
balotas.
CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DE DESIERTO.
CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.
Además de los casos contenidos en la ley, son causales de rechazo las siguientes;
a) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad
o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007, o en las
disposiciones que se ocupen de esta materia.
b) Cuando la propuesta no cumpla la totalidad de requisitos mínimos exigidos en el
capítulo III del presente pliego de condiciones.
c) Las propuestas que contengan enmendaduras graves o presenten alteraciones e
irregularidades que no permitan el análisis o estudio de las mismas, no convalidadas
o certificadas con la firma del proponente.
d) La no presentación de oferta económica.
e) Cuando el proponente haya presentado información inexacta o incorrecta que le
permita cumplir con un requisito mínimo.
f) Cuando el proponente no aporte dentro del plazo requerido, los documentos que se le
soliciten con la finalidad de aclarar, o precisar los documentos de la propuesta en la
etapa de calificación de las mismas.
g) Cuando el proponente se encuentre en causal de disolución o liquidación a la fecha
de cierre del presente proceso de selección.
h) Aquellas propuestas que el valor total de la oferta incluido el IVA, supere el
presupuesto oficial y/o se proponga un plazo de ejecución, superior al establecido en
los presentes Pliegos de Condiciones,
i) Cuando el proponente no tenga capacidad jurídica en la fecha de presentación
de la propuesta;
j) Cuando se presente oferta parcial,
k) Cuando la propuesta se presente después de la hora y fecha de cierre, según el
cronograma.
I) Cuando se compruebe confabulación, entre los proponentes, que altere la aplicación
del principio de selección objetiva.
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m) Cuando se trate de personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no
cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de este
pliego.
n) No presente poder cuando la propuesta sea presentada a través de apoderado.
o) No cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros establecidos en el
presente pliego,
p) Cuando el proponente no se encuentre al día en el pago de aportes al Sistema integral
de Seguridad Social o con los aportes parafiscales y cajas de compensación familiar
cuando así corresponda.
q) Cuando se compruebe inexactitud de la información suministrada por el proponente o
en la contenida en los documentos anexos de la propuesta, que pueda inducir a error,
siempre y cuando tales documentos sean indispensables para comparar las
propuestas,
r) Cuando EL DEPARTAMENTO solicite que cualquiera de los requisitos o documentos
sean aclarados o subsanados, si a ello hubiere lugar, y el proponente no lo haga
dentro del término perentorio dado por EL DEPARTAMENTO.
s) Cuando se presenten varias ofertas hechas por el mismo oferente, bajo el mismo
nombre ó con nombres diferentes. Una persona que tenga calidad de socio de una
persona jurídica no puede simultáneamente presentar propuesta separada, tampoco
en unión temporal o consorcio, salvo que se trate de una sociedad anónima abierta
(Literal h del numeral 2 del artículo 8 de la ley 80 de 1993).
t) No se presente la garantía de seriedad de la propuesta,
u) Cuando el proponente, o alguno de los miembros del consorcio o unión temporal, no
tenga aprobado alguno de los ramos correspondientes a las pólizas, para las cuales
se presenta propuesta
v) Las demás señaladas en los presentes pliegos de condiciones.
DECLARATORIA DE DESIERTO
La Entidad declarará desierto el presente proceso de selección dentro del plazo previsto
para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a
ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplen con las
condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier
causa que impida la selección objetiva.
Asimismo, se declarará desierto el proceso si, alguna de las ofertas entregadas en sobre
cerrado hubiere sido abierta con anterioridad al cierre del proceso. La declaratoria de
desierto del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará y comunicará
a todos los proponentes.
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CAPITULO V
CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR CpMO CONSECUENCIA DEL
PROCESO DE SELECCIÓN
5.1 FIRMA DEL CONTRATO: Notificada la resolución por medio de la cual se adjudica el
contrato, el proponente favorecido o su representante legal deberá presentarse a la
Secretaría General a suscribir el mismo, dentro de los términos estipulados en el
cronograma.
En el momento de la firma del contrato, el contratista deberá diligenciar el formulario
Beneficiario Cuenta en el cual indicará el número de la cuenta corriente o de ahorros y la
entidad bancada en donde pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe
figurar a nombre y con el NIT del contratista y con el NIT de quien(es) va(n) a facturar. EL
CONTRATISTA tendrá en cuenta lo siguiente:
Para el registro de las cuentas bancarias, el contratista debe anexar una certificación de la
entidad bancaria en la que conste el nombre de la cuenta habiente, su número de
identificación, número de la cuenta, tipo de la cuenta y si a la fecha está activa. Esta
documentación hará parte integral del contrato.
El número de identificación debe ser el mismo en el contrato, en el formulario Beneficiario
Cuenta, en la certificación del Banco y en las facturas que posteriormente se presenten.
5.2OBLIGACIONES DE LAS PARTES
A) OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
Corresponde al CONTRATISTA cumplir a cabalidad con las siguientes obligaciones, para
efectos del cumplimiento en la prestación del servicio y las derivadas de las disposiciones
legales vigentes sobre la materia, cumplir con los deberes establecidos en el artículo 5 de
la ley 80 de 1.993, en consecuencia deberá:
A) Colaborar con la Entidad en lo que sea necesario para que el objeto contratado se
cumpla y que éste sea de la mejor calidad;
B) Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato le imparta la Entidad;
C) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales;
D) Los accesorios de los equipos de cómputo o impresoras a entregar deben ser nuevos,
originales, no remanufacturados, ni repotenciados y de primera calidad.
E) Mantener los precios ofertados durante la vigencia del contrato y dos meses más.
F) Todas las llamadas de soporte (para el caso de los tóner) y garantía, deberán ser
canalizadas a través del proponente, para lo cual el proponente, deberá indicar el
procedimiento, su número de contacto y la dirección y número descontado del
proveedor, si el contratista no es el fabricante del producto.
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G) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin
de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho.
H) Suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de legalización, en la oportunidad
establecida para el efecto.
I) Cumplir con las normas sobre seguridad social integral (salud, pensiones, riesgos
profesionales), así como, parafiscales (ICBF, SENA, CAJAS DE COMPENSACIÓN),
respecto del personal utilizado en e! cumplimiento del objeto contractual.
J) Cumplir con las normas tributarias, pagando los impuestos y retenciones a que haya
lugar de conformidad con el estatuto tributario.
K) Cumplir con normas laborales establecidas en el código sustantivo del trabajo
respecto del personal utilizado en el cumplimiento del objeto contractual.
L) Pagar los costos directos e indirectos que impliquen el cumplimiento del objeto
contractual,
tales como impuestos, retenciones, tasas, gastos de legalización,
transporte, etc. En consecuencia, el precio ofertado se entiende que incluye dichos
costos.
M) Garantizar el contrato, en los riesgos y vigencias establecidas en el contrato y efectuar
las modificaciones necesarias dentro de la etapa de ejecución o liquidación.
N) El Contratista se compromete a entregar los elementos y equipos, cumpliendo con las
especificaciones técnicas, como se describen en la relación establecida en el objeto del
presente estudio previo.
O) Presentar la factura de cobro.
P) Responder ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las
actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la
Administración o a terceros.
Obligaciones especiales: El Contratista se compromete a entregar los elementos,
cumpliendo con las especificaciones técnicas, determinadas en la ficha técnica y en el
numeral 1.6 de este pliego.
B) OBLIGACIONES DE LA GOBERNACIÓN: Son las siguientes:
a) Garantizar los registros y operaciones presupuéstales y contables necesarios para la
ejecución del contrato.
b) Exigir al contratista que los equipos de cómputo y electrónicos sean entregados
conforme a las especificaciones requeridas por la entidad.
c) Hacer seguimiento, a través de la supervisión, del cumplimiento del objeto
contractual.
d) Pagar oportunamente al CONTRATISTA el valor del contrato, de acuerdo a los
términos establecidos, previa certificación de cumplimiento suscrita por el supervisor
del contrato, entrada y salida de almacén.
e) Expediré! Registro Presupuesta!.
f) Las demás que se desprendan del normal desarrollo del Contrato.
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5.3SITIO DE ENTREGA:
La entrega de los elementos objeto del contrato a suscribir se realizará en la Secretaría
General de la Gobernación del Caquetá, ubicada en el segundo piso del edificio de la
Gobernación del Caquetá, calle 15 Carrera 13 Esquina, Florencia, Caquetá, para los
bienes destinados a la administración central.
5.4 CONDICIONES DE ENTREGA: Se realizaran entregas de acuerdo a las
especificaciones solicitadas y condiciones de entrega, indicados en el proceso. Los
bienes que no cumplan estas especificaciones serán devueltos y deberán ser entregados
nuevamente en un término de tres días. En caso de incumplimiento parcial o total de una
entrega, se dejará constancia de la misma en el acta de entrega, y se aplicarán las
multas y sanciones establecidas en el contrato.
5.5 PLAZO PARA LA ENTREGA: El plazo para la entrega del objeto del contrato del
presente proceso es de sesenta (60) días, contados a partir de la fecha de legalización del
contrato, incluido las capacitaciones de uso y manejo.
Pero el pazo de ejecución del contrato será de cuatro meses, sin exceder el 31 de
diciembre de 2016.
5.5FORMADE PAGO
Se realizaran pagos parciales del valor del contrato que se suscriba de acuerdo a las
entregas realizadas por el contratista, al cumplimiento del Objeto contractual y de las
obligaciones establecidas y según disponibilidad del Plan Anual de Caja, en moneda legal
colombiana, dentro de los diez (10) días hábiles, siguientes a la radicación en la Tesorería
del Departamento de la respectiva factura comercial, acompañada de la certificación
sobre el recibo a satisfacción suscrita por el supervisor designado por la Entidad, quien
previamente deberá verificar las características y calidad de los bienes suministrados, y
entrada y salida de almacén.
Las facturas deberán reunir los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y demás
que lo modifiquen, adicionen o aclaren. Si las facturas no han sido correctamente
elaboradas o no se acompañan de los documentos requeridos para el pago, el término
para éste sólo efecto empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el
último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán
responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o
compensación alguna.
EL CONTRATISTA deberá acreditar para el pago encontrarse al día en los aportes al
sistema de seguridad social y parafiscales, de conformidad con lo señalado en el
parágrafo 1° del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. El supervisor designado solo
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aprobará el pago de aquellos bienes que hayan sido debidamente entregados por el
contratista y recibidos a satisfacción por la Entidad.
5.7. PRESUPUESTO OFICIAL: EL DEPARTAMENTO cuenta con las disponibilidades
presupuesta! para amparar el valor del contrato que se pretende celebrar por valor de
DOSCIENTOS SESENTA Y CINCO MILLONES TRESCIENTOS SETENTA Y DOS MIL
OCHENTA Y TRES PESOS ($265.372.083) Incluido IVA, el cual se pagará con cargo a
recursos de:
INVERSIÓN:
FUNCIONAMIENTO
x :
Rubro (s)
02020101
N° deCDP:
Fecha Expedición:
Rubro (s)
N°deCDP:
Fecha Expedición:
1504
11/07/2016
Valor del CDP:
Vigencia:
1630
Valor del CDP:
Vigencia:
$225.433.928.00
31/12/2016
02020101
02/08/2016
$40.000.000.00
31/12/2016
El valor del contrato asciende a la suma de DOSCIENTOS SESENTA Y CINCO
MILLONES TRESCIENTOS SETENTA Y DOS MIL OCHENTA Y TRES PESOS
($265.372.083)lncluido IVA, incluidos todos los gastos de impuestos del bien, las
deducciones realizadas por la entidad y transporte de los elementos, así como salarios y
demás gastos en que incurra el contratista.
JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO:
Con el fin de establecer el presupuesto para la presente contratación, la Secretaria
General de la Gobernación del Caquetá realizó cotizaciones a proveedores reconocidos
del departamento, sobre los equipos y elementos que se requieren para satisfacer la
necesidad de la entidad.
A través del análisis de estas cotizaciones se logró establecer el estimado de los precios
base del contrato para la respectiva realización de la contratación.
Anexo Cotizaciones
5.7 GARANTÍAS DE LA CONTRACCIÓN Y DEL PROCEDIMIENTO CONTRACTUAL
PÓLIZA DE GARANTÍA ÚNICA:
Para la etapa contractual, se recomienda incluir en el pliego de condiciones el que dentro
de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, e'hcontratista
presentará a la Secretaria General entre otros documentos considerados indispensables
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para la legalización del mismo una póliza de garantía única, que debe ser suficiente de
acuerdo con las distintas clases de obligaciones amparadas. Se incluirán únicamente
como riesgos amparados aquéllos que correspondan a las obligaciones y prestaciones del
respectivo contrato, tales como y teniendo como base las siguientes reglas:
AMPARO
% DEL AMPARO
CUMPLIMIENTO DEL
CONTRATO
10% del valor total
del contrato.
CALIDAD Y CORRECTO
FUNCIONAMIENTO DE LOS
BIENES
10% del valor total
del contrato
PAGO DE SALARIOS,
PRESTACIONES SOCIALES
LEGALES E
INDEMNIZACIONES
LABORALES
5% del valor total del
contrato
VIGENCIA
Por el plazo de ejecución del
contrato y 12 meses más,
contados a partir de la fecha de
firma del contrato
Por el plazo de ejecución del
contrato y doce (12) meses
más, a partir del acta de
recibido a satisfacción de los
bienes
Por el plazo de ejecución del
contrato y tres (03) años más,
contados a partir de la fecha de
iniciación del contrato.
Los porcentajes y vigencias de los anteriores amparos están encaminados a garantizar los
siguientes riesgos:
•
•
•
Que el contratista no pueda dar cumplimiento total o parcial al contrato o que no cumpla
dentro del plazo de ejecución pactado.
Que la calidad del suministro no corresponda a la pactada en el contrato.
Que el contratista no cumpla con las obligaciones de salarios y prestaciones sociales del
personal a su cargo.
Las indemnizaciones que tenga que pagar el contratista por perjuicios patrimoniales que
cause a terceros con motivo de determinada responsabilidad civil extracontractual en que
incurra el asegurado de acuerdo con la ley que sean consecuencia de un hecho externo de
carácter accidental, súbito e imprevisto, imputable al asegurado, ocurrido durante la vigencia
de la póliza el cual haya causado la muerte, lesión, o perjuicios en la salud de personas
(daños personales) o el deterioro o destrucción de bienes (daños materiales) y los perjuicios
resultantes en una pérdida económica como consecuencia directa de los daños personales
o materiales.
El contratista deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma se vea afectada por
razón de siniestros. De igual manera en cualquier evento en que se aumente el valor del
contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente
garantía
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5.8SUPERV1SION DEL CONTRATO:
La GOBERNACIÓN DEL CAQUETÁ ejercerá la coordinación y supervisión del Contrato,
por intermedio de los funcionarios designados por el ordenador del gasto, quien ejercerá
sus funciones con base en la Constitución, la Ley y el Manual de Interventoría y
Supervisión de Contratos y Convenios adoptado mediante resolución 000461 del 29 de
abril de 2009 o el que se encuentre vigente al momento de la celebración del contrato.
Los supervisores están autorizados para impartir instrucciones y órdenes al contratista
sobre asuntos de su responsabilidad y éste estará obligado a acatarlas. Serán funciones
de quienes ejerzan el control de ejecución, las tendientes a asegurar que las partes
cumplan con las obligaciones pactadas en el contrato, en el pliego de condiciones y en la
ley, para la correcta ejecución de su objeto.
Las principales atribuciones de la supervisión son:
• Verificar los requisitos de perfeccionamiento y de ejecución previa suscripción del
acta de inicio.
• Verificar el cumplimiento de las normas tributarias.
• Suscribir las actas durante la etapa contractual y post contractual, sometiendo a
consideración del representante legal de la entidad las que impliquen adopción
de decisiones que comprometan a la entidad y remitir los documentos
originales a la oficina de contratación para su archivo en el expediente
acompañadas de los soportes que la justifiquen;
• Velar por el cumplimiento de las garantías y solicitar la prorroga cuando se
requiera.
• Velar por el cumplimiento del contrato en todas las partes.
• Exigir la entrega de los bienes por parte del contratista, con el cumplimiento de
todas las especificaciones exigidas por la GOBERNACIÓN en el Pliego de
Condiciones de este PROCESO y en el contrato.
• Las demás establecidas por la ley y los reglamentos de la entidad.
5.9 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO: Una vez firmado el contrato, el contratista
presentará a la Secretaria General, los documentos, considerados indispensables para la
legalización del mismo:
5.10 GASTOS DEL CONTRATISTA: Serán de cuenta del contratista, todos los gastos,
derechos e impuestos, tasas y contribuciones y similares derivados de la celebración,
ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y
sus modificaciones, y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones
legales vigentes sobre el particular.
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5.11
INDEMNIDAD DE DEPARTAMENTO: El contratista mantendrá indemne a
DEPARTAMENTO contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan
causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el
contratista o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato.
Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad del DEPARTAMENTO, el
contratista constituirá y mantendrá vigente la garantía estipulada en el contrato y cumplirá
con todos los requisitos que en ella se establecen para hacerla efectiva llegado el caso.
En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el DEPARTAMENTO
por asuntos, que según el contrato sean de responsabilidad del contratista, se le
comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente
las medidas previstas por la ley para mantener indemne al DEPARTAMENTO y adelante
los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. El DEPARTAMENTO, a solicitud del
CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el
contratista a su vez reconocerá los costos que éstos le ocasionen al DEPARTAMENTO,
sin que la responsabilidad del contratista se atenúe por este reconocimiento, ni por el
hecho que el DEPARTAMENTO en un momento dado haya prestado su colaboración
para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones
legales.
Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el contratista no asume debida
y oportunamente la defensa del DEPARTAMENTO éste podrá hacerlo directamente,
previa comunicación escrita al contratista, quien pagará todos los gastos en que la entidad
incurra portal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el DEPARTAMENTO
tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude
al contratista, por razón de los servicios motivo del contrato, o a recurrir a la garantía
otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal.
5.12 RÉGIMEN LEGAL: El contrato se regirá en general por las disposiciones
comerciales y civiles pertinentes, salvo en los aspectos particularmente regulados por la
Ley 80 de 1993 que le sean aplicables.
5.13 MULTAS: En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones del contratista,
entendido como la mora o el cumplimiento defectuoso, el Departamento previa aplicación
del procedimiento establecido en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011, el artículo
2.2.1.1.1.5.7. del decreto 1082 de 2015 y en el Manual de Contratación, podrá dentro del
plazo de ejecución imponer multas sucesivas del 1% del valor del contrato, sin que ellas
excedan del 10% del valor total del mismo y ejecutarlas directamente mediante descuento
de los pagos al contratista.
5.14 PENAL: En caso de incumplimiento total y definitivo de las obligaciones a cargo del
contratista, previo agotamiento del debido proceso administrativo, el contratante podrá
imponerle sanción pecuniaria equivalente al 10% del valor total del cfHitratov que_hará
¡so parte jurídica
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efectiva mediante descuento de los pagos pendientes al contratista, y si no fuere posible,
mediante jurisdicción coactiva.
5.15 CADUCIDADES ESPECIALES: EL DEPARTAMENTO igualmente podrá declarar la
caducidad del contrato en los eventos previstos en el artículo 25 de la Ley 40 de 1993 y el
artículo 90 de la Ley 418 de 1997, modificado por el artículo 31 de la Ley 782 de 2002 y
prorrogada por la ley 1106 de 2006 o las circunstancias previstas en el inciso último del
artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 61 de la Ley 610 de 2000.
5.16 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara bajo la
gravedad del juramento, que se entiende prestado con la presentación de la propuesta y
con la firma del contrato, que no se halla incurso en alguna de las causales de inhabilidad
e incompatibilidad señaladas en la Ley.
5.17 LIQUIDACIÓN: Terminada la ejecución del contrato los Supervisores proyectarán la
liquidación del contrato dentro de los cuatro (4) meses siguientes a terminación del
mismo.
5.18 DOCUMENTOS: Los documentos que a continuación se relacionan, se considerarán
para todos los efectos parte integrante del contrato y en consecuencia producen sus
mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales:
1. El pliego de condiciones de la presente convocatoria incluidos sus adendas y los
demás documentos expedidos por el DEPARTAMENTO en desarrollo del proceso de
selección mencionado.
2. La propuesta del CONTRATISTA y los documentos adjuntos presentados con la
misma.
3. La resolución de adjudicación.
4. Estudios Previos.
5. Las instrucciones escritas al CONTRATISTA para la ejecución del objeto contractual.
6. Las actas y demás documentos que durante la ejecución del contrato se suscriban por
las partes.
5.19 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN: El CONTRATISTA guardará
confidencialidad sobre la información que obtenga del DEPARTAMENTO en desarrollo
del objeto y obligaciones del contrato.
5.20 SOLUCIÓN DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes en
aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas
en la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la ley,
tales como la conciliación, amigable composición y transacción.
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5.21 CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar el
respectivo contrato sin el consentimiento previo y escrito del SENA pudiendo éste negar la
autorización de la cesión o del subcontrato.
5.22 INDICACIÓN SI LA CONTRATACIÓN COBIJADA POR TRATADO DE LIBRE
COMERCIO O CONVENIO INTERNACIONAL VIGENTE PARA EL ESTADO
COLOMBIANO
El presente proceso de contratación está sujeto a los siguientes acuerdos comerciales. En
consecuencia las ofertas de bienes y servicios de países con los cuales Colombia tiene
acuerdos comerciales vigentes que cubren el presente proceso de contratación, serán
tratados como ofertas de bienes y servicios colombianos y tendrán derecho al puntaje
para estimular la industria nacional de que trata la sección Vil del Manual para el manejo
de Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra
Eficiente.
Entidad
Estatal
Incluida
Acuerdo
Comercial
Canadá
Chile
Estados Unidos
El Salvador
Guatemala
Honduras
Estados AELC
México
Unión Europea
Comunidad
Andina
de
Naciones
NO
Sí
SI
SI
SI
NO
SI
NO
SI
Presupuesto del
Excepción
Proceso de
Aplicable al
Contratación
Proceso de
Superior al Valor del
Contratación
Acuerdo Comercial
N.A.
N.A.
NO
N.A.
NO
N.A.
N.A.
NO
NO
N.A.
N.A.
N.A.
NO
N.A.
N.A.
N.A.
NO
N.A.
SI
N.A.
NO
Proceso de
Contratación
Cubierto por el
Acuerdo
Comercial
NO
NO
NO
SI
SI
NO
NO
NO
NO
SI
Como el presente proceso de contratación está sometido a varios acuerdos comerciales,
se elaborará el cronograma de acuerdo con los plazos previstos en dichos acuerdos
comerciales.
La entidad concede trato nacional a: (a) los oferentes, bienes y servicios provenientes de
estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos Comerciales, en los términos
establecidos en tales acuerdos comerciales; (b) a los bienes y servicios provenientes de
estados con los cuales no exista acuerdo comercial pero respecto decios cuales el
Gobierno nacional haya certificado que los oferentes de bienes y servicios\iacionales
Revisó parte jurídica
CESAR AUGUSTO CABRERA
SILVA
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Cargo Director Técnico de Contratación
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No.SG-SA-005~2016
Gobernación de Cagueta
gozan de trato nacional, con base en la revisión y comparación de la normatividad en
materia de compras y contratación pública he dicho Estado; (c) a los servicios prestados
pro oferentes miembros de la comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta la
regulación andina aplicable a la materia
5.23 DOMICILIO: Para los efectos de esta Convocatoria, se tendrá como domicilio el
Municipio de Florencia - Caquetá.
Florencia, Caquetá, a los
B AGO 2016
^
ELIANA TRONCOSO
SILVA
Secretaria General
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Revisó parte jurídica
CESAR AUGUSTO CABRERA
SILVA
Cargo
Director Técnico de Contratación
Firma
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No.SG-SA~005-2016
Gobernación de Cagueta
ANEXOS
ANEXO 1
FORMATO
FORMATO
FORMATO
FORMATO
FORMATO
Revisó parte Jurídica
CONDICIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES A SUMINISTRAR
1 CARTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
2 INFORMACIÓN TÉCNICA DE LOS BIENES A VENDER
3 PROPUESTA ECONÓMICA DE LOS BIENES A VENDER
4 CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002
5 MINUTA DEL CONTRATO
CESAR AUGUSTO CABRERA
SILVA
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Cargo Director Técnico de Contratación
Firma "p^S
<£^
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No.SG-SA-005-2016
*¡k*_
¿¿¿3»
Gobernación de Caquetá
ANEXO 1
CONDICIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES A SUMINISTRAR
(Determinadas en la ficha Técnica)
ítem
Denominación
Revisó parte jurídica
Descripción
Técnica
CESAR AUGUSTO CABRERA
SILVA
Unidad de
Medida
Cantidad
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Cargo Director Técnico de Contratación
Marca
Firma
Referencia
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No.SG-SA-005-2016
Gobernación de Cagueta
FORMATO 1
CARTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
(Ciudad y fecha)
Señores
DEPARTAMENTO DE CAGUETA
Secretaria de
Carrera 1.
Florencia - Caquetá
Referencia
Objeto del proceso
Selección Abreviada No.
..de 20
El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad
.......; representante del Consorcio
o Unión
Temporal
integrado por
......; o como
apoderado de
según poder debidamente conferido y que
adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se establecen en los
documentos del presente proceso de selección, cordialmente me permito presentar
propuesta.
Dejo constancia de lo siguiente;
• Que manifiesto no encontrarme incurso en causal alguna de inhabilidad o
incompatibilidad según lo señalado en los artículos 127 de la Constitución Política, 8 y 9
de la Ley 80 de 1993 y 60 de la Ley 610 de 2000, así como tampoco encontrarme incurso
en causal de disolución o liquidación; en concordato; en quiebra; en cesación de pagos o
en concurso de acreedores o embargo.
• Que manifiesto estar al día en los pagos parafiscales de acuerdo con lo establecido en
el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
• Que manifiesto expresamente haber leído y conocer el pliego de condiciones así como
las comunicaciones escritas expedidas por EL DEPARTAMENTO y en consecuencia me
someto a las condiciones en ella establecidas.
• Que acuso recibo de las siguientes comunicaciones escritas, formuladas por EL
DEPARTAMENTO, durante el proceso.
Comunicación(es) Escrita (s) No. (s):
producido»
«Diligenciar siempre y cuando se hayan
• Que convenimos en mantener vigente esta oferta por un período de noventa (90) días
calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso o del vencimiento de sus
prórrogas, si las hubiere; la oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento
antes de que expire el período indicado.
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Revisó parte jurídica
CESAR AUGUSTO CABRERA
SILVA
Cargo
Director Técnico de Contratación
Firma
I
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No.SG-SA-005-2016
Gobernación de Cagueta
• Que entendemos que ustedes no están obligados a adjudicar la propuesta más baja ni
cualquiera de las ofertas que reciban si éstas no cumplen con los requisitos exigidos en el
pliego de condiciones.
• Manifiesto bajo la gravedad de juramento, que de ser el único proponente habilitado,
aceptando el descuento mínimo del 1% del valor inicial de mi oferta.
• Que en caso que me fuere adjudicado el contrato objeto del presente proceso, me
comprometo a suscribir el contrato correspondiente, dentro del término establecido para
ello en el presente pliego de condiciones.
• Que conocemos el sitio de la entrega e instalación de los bienes y para la elaboración
de la propuesta se han tomado en cuenta todas las condiciones y características de la
entrega.
• Que esta propuesta, una vez aceptada y notificada su adjudicación, me obliga a su
cumplimiento hasta la ejecución del contrato.
• Que pertenezco al siguiente régimen de impuestos:
Simplificado
Común
*Marcar con una X
• Que anexo a la presente carta se encuentra anexo la propuesta técnica y económica y
demás documentos exigidos. Propuesta que se entrega en un original que consta de
............ folios y tantas copias exigidas con el mismo número de folios,
• Que Igualmente señalo como lugar donde recibiré notificación, comunicaciones y
requerimientos relacionados con este proceso:
Email
Celular
RUT No.
Dirección
Número de Teléfono
Número de fax
(Cuando el proponente no esté domiciliado en Florencia, deberá indicar un domicilio en
esta ciudad para efectos de comunicación y notificación.)
PLAZO
PARA
CONTRATO:
EJECUTAR
VALIDEZ DE LA PROPUESTA
EL
Nos comprometemos a ejecutar el
contrato, en los plazos establecidos en
el numeral
del pliego de condiciones
del proceso de selección en referencia.
Para todos los efectos, se entenderá
que la oferta se mantendrá vigente
durante la ejecución y hasta la
liquidación del contrato.
A continuación relaciono la documentación exigida y que incluyo en la oferta y la cantidad
de folios que la integran.
Atentamente,
Revisó parte jurídica
CESAR AUGUSTO CABRERA
SILVA
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Cargo Director Técnico de Contratación
Firma
' Ttl™^T37*5í^-3ir;;aí^
**Sa^-t>
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No.SG-SA-005-2016
Ü«-^S>
Gobernación de Caquetá
«Espacio para firma»
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE
C.C. No ...........................de .................
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Revisó parte jurídica
CESAR
SILVA
AUGUSTO CABRERA
Cargo
Director Técnico de Contratación
Firma
I
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No.SG-SA-005-2016
Gobernación de Cagueta
FORMATO No. 2
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LOS BIENES A VENDER
Referencia
Objeto
procesos
Denominación
ítem
del
Descripción
Técnica
Unidad
de
Medida
Cant.
Marca
Ref.
Registro
Fotográfico
1
2
«Espacio para firma:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE
C.C. No
..de
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[""Revisó parte jurídica
CESAR AUGUSTO CABRERA
SILVA
Cargo
Director Técnico de Contratación
Firma
Ofertó
No
ofertó
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SELECCIÓN ABREVIADA No.SG-SA-005-2016
Gobernación de Cagueta
FORMATO No. 3
PROPUESTA ECONÓMICA DE LOS BIENES
ítem Denominación
Descripción
Técnica
Unidad de
Medida
Cantidad
Valor
unitario IVA
incluido
Valor toral
IVA Incluido
VALOR TOTAL OFERTADO
Atentamente,
«Espacio para firma»
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE
C.C. No
..................de
Revisó parte jurídica
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No.SG~SA-005-2016
Gobernación de Caquetá
FORMATO No. 4
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002
Fecha que se expide
Entidad Contratante:
Clase y número de
selección
proceso
de
identificado con
No.
Yo
en mi calidad de
de la empresa_
con
NIT No.
(en adelante "la empresa") manifiesto que la empresa ha cumplido
durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación,
con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales
y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por
contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las
Empresas Promotoras de Salud -EPS-, Fondos de Pensiones, Administradoras de
Riesgos Profesionales -ARP-, Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar -ICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA.
Dirección
Número
de
Teléfono
Número de fax
Email
Celular
RUT No.
«Espacio para firma»
Tarjeta Profesional No.....
En calidad de: Revisor o Fiscal o Representante Legal
Nota: La presente certificación debe ser firmada por el Representante Legal de la
empresa o por el Revisor Fiscal en caso que la empresa tenga este cargo. En caso que la
empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deberá certificar el cumplimiento a
partir de la fecha de su constitución
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Revisó parle jurídica
CESAR AUGUSTO CABRERA
SILVA
Cargo
Director Técnico de Contratación
Firma
PROYEQTQ DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No.SG-SA~005-2016
Gobernación de Cagueta
FORMATO No.5
MINUTA DEL CONTRATO
SUMINISTROS
Tipo
Contrato
Modalidad
Selección
de
de
Selección Abreviada
No.
Objeto
No
Código
Si
X
La
expide
Secretaría General
Código
Presupuesta!
SG
Invitación
Contratista
Representante
Legal
Objeto:
Valor
Certificado
Disponibilidad
Supervisor
Dirección
Cédula:
SG-SA-004-2016
F/expedició
n
PN
PJ
Domicilio
NIT:
No.
Plazo del contrato
Fecha:
Vigencia:
Valor: $
Teléfono:
Celular
Código
Pptal:
Correo
Electrónico
Entre los suscritos a saber:
, identificado con cédula de
de
mayor de edad, y vecino de esta ciudad,
ciudadanía número
quien obra en nombre y representación de EL DEPARTAMENTO DEL CAGUETA, en su
condición de GOBERNADOR, según la credencial expedida por la Registraduría Nacional
del Estado Civil Número E-28 del
y acta de posesión No.
del
, y autorizado para suscribir convenios y contratos de conformidad con
establecido en la ordenanza
del
de
de 2016, siguiéndolas
disposiciones de la Ley 80 de 1993 y el procedimiento interno para la selección de
proveedores y que para el presente contrato se denominará el DEPARTAMENTO; y por la
otra
, identificado(a)
con la cédula de ciudadanía No.
expedida en
, actuando en representación legal de
y quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, se ha
convenido celebrar un contrato de suministro, el cual se regirá por la Ley 80 de 1993, la
Ley 1150 de 2007, Decreto reglamentario No. 1082 de 2015 y demás normas
reglamentarios y complementarias de conformidad con las cláusulas que más adelante se
señalan, previas las siguientes consideraciones; 1) Que del
EL
DEPARTAMETNO, informa mediante aviso de convocatoria pública la apertura del
proceso de Selección Abreviada de Características Uniformes y de Común Utilización SGSA-004-2016. 2) Que el borrador de los pliegos de condiciones estuvo publicado desde el
y hasta el
en la página Web www.contratos.gov.co. 3) Que de
Página 67 de 83
Revisó parte jurídica
CESAR AUGUSTO CABRERA
SILVA
Cargo
Director Técnico de Contratación
I Firma
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No.SG-SA-005-2016
Gobernación de Cagueta
acuerdo a la resolución
del
de 2016, se ordenó la apertura del
proceso de selección abreviada de Características Técnicas Uniformes y de Común
Utilización. 4) Que el pliego de condiciones definitivo estuvo disponible y publicado del
.
al
de 2016 en la página www.contratos.qov.co. 5) Que en el
pliego de condiciones se estabieció que el proponente debería entregar la propuesta en la
Secretaría General hasta el
. 6) Que presentó propuesta
.
7) Que el plazo de evaluación de acuerdo con lo dispuesto en el cronograma se llevó a
cabo entre el
, 8) Que agotado el cronograma establecido, se llevo a
cabo la selección con el proponente habilitado, 9) Que una vez realizada la selección,
, fue el proponente favorecido. 10) Que en cumplimiento de lo
dispuesto en la Ley de Contratación Estatal y sus decretos reglamentarios, los informes
de verificación y evaluación de las propuestas permanecieron a disposición de los
proponentes en página Web www.contratQS.gov.co . 11) Que mediante resolución del
de
de 2016 se adjudicó el proceso de Selección Abreviada de
Características
Uniformes
y
de
Común
Utilización
SG-SA-004-2016
a
, por haber presentado el mejor precio, y cumplir con los intereses de
EL DEPARTAMENTO, de acuerdo con el acta de audiencia pública y adjudicación
suscrita por el Comité Evaluador designado para el proceso SG-SA-Q04-2016. 12) Que
con fundamento en lo anteriormente expuesto, en ejercicio de la autonomía de la voluntad
las partes convienen celebrar el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes
cláusulas; PRIMERA: OBJETO.- E! objeto del presente contrato es Compra venta' de
bienes informáticos, electrónicos y mobiliario de oficina, para dotar a las dependencias de
la gobernación"; con las especificaciones técnicas y cantidades como se detallan en el
cuadro de la cláusula tercera del presente contrato. SEGUNDA.- DERECHOS Y
DEBERES DE LAS PARTES: Serán los establecidos en los artículos 4° y 5°,
respectivamente, de la Ley 80 de 1993. TERCERA.- FORMA Y SITIOS DE ENTREGA.
La entrega de los elementos objeto del contrato a suscribir se realizará en la Secretaría
General de la Gobernación del Caquetá, ubicada en el segundo piso del edificio de la
Gobernación del Caquetá, calle 15 Carrera 13 Esquina, Florencia, Caquetá, conforme se
describen a continuación:
GOBERNACIÓN DEL CAGUETA
ESTUDIO DE MERCADO COMPRA DE EQUIPOS
ÍTEM
ARTICULO
1
COMPUTADOR DE ESCRITORIO LINEA
CORPORATIVA: PROCESADOR DE 5
GENERACIÓN CON 4 NÚCLEOS REALES Y
8 VIRTUALES, memoria ram 8 GB {2x4 GB)
DDR3 1600 MHz, disco duro 500 GB Solid
Síate Hybrid Orive (SSHD), Energy Star,
unidad DVDRW, Mouse USB, Keyboard USB, ,
Windows® 7 Professional 64 with Windows®
10 Pro, Garantía 3-3-3 con Monitor LEO 21,5" •
Energy Star • Resolución 1920x1080 • Color
Negro (INCLUYE INSTALACIÓN)
2
Licencia Office Std 2016 OLP NL Gov
SUPERRECARGAS
4.050.000
1.706.400
COMPUREDTE
CNOLOGÍA
4.147.500
1.735.000
CM
SISTEMAS
4.230.000
1.809.000
VALOR
PROMEDI CANTÍO
AD
0
VALOR TOTAL
4.142.500
1.750.133
Página 68 de 83
Revisó parte jurídica
CESAR AUGUSTO CABRERA
SILVA
Cargo
Director Técnico de Contratación
Firma
22
91.135.000
22
38.502.933
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No.SG-SA-005-2016
Gobernación de Cagueta
3
4
5
6
7
8
ESCANER DOCUMENTAL
-Digitalizador
dúplex de velocidad de 26 ppm/52 ipm1;
digítaliza los dos lados en una sola pasada.
Ciclo de trabajo de 3000 hojas por dia.
Detección de doble alimentación que previene
la doble carga de papel. Digiíaíiza páginas
plegadas, tarjetas de identificación rígidas y de
presentación, hojas individuales.
Ahorra
espacio a gracias a su diseño compacto.
Controladores TWAIN e ISIS. Digitalice
fácilmente presionando un botón. Módulo de
red opcional. Software Document Capture Pro.
Digitaliz a servicios en la nube, Google Orive y
muchos otros; compatible con PC y
Mac®.Reconodm¡ento óptico de caracteres.
Digiíaliza a documentos PDF con capacidad de
búsqueda y edición. Alimentador automático de
documentos (ADF) con capacidad para 50
páginas.(INCLUYE INSTALACIÓN)
IMPRESORA LINEA CORPORATIVA LaserJet
multifuncional monocromática: Impresión en
Negro hasta 40ppm/ Escáner cama plana
alimentador automático y Velocidad Hasta 26
ppm en (blanco y negro), hastaSO ppm (color)/
Copiado hasta 40cpm/ Fax NO/USB directo/
Ciclo de trabajo mensual hasía SO.OOOpág A4/
Pantalla táctil LCD de 3,5" (gráficos en color)
/Procesador
1200MHz/
Memoria
256MB/Manejo de papel Bandeja 1 de 100
hojas, bandeja 2 de 250 hojas; Bandeja salida
de 150 hojas, imprime a doblecara.(lNCLUYE
INSTALACIÓN)
AIRE ACONDICONADO MINISPLIT DE 18.000
BTU TECNOLOGÍA INVERTER, 220 V, 60Hz,
Rango eficiencia 15 SEER, refrigerante R410,
protector anticorrosivo blue fin, nivel presión
sonido exterior menor 56 dB(A), control
remoto, certificación AHRI. (incluye instalación
y materiales a todo costo)
AIRE ACONDICIONADO DE 36.000 BTU PISO
TECHO Tecnología INVERTER, refrigerante
R410, voiaje 220V/60Hz, eficiencia energética
SEER 13, garantía de compresor 5 años,
control remoto, nivel ruido interior máximo
52dB, nivel ruido exterior máximo 78 dB,
certificación AHRI, incluye instalación, kit de
tubería y cable de señal, (no incluye conexión
eléctrica) .
ESCRITORIO
TIPO
SECRETARIA
EN
VIDRIO: Estructura: Aluminio pintado y vidrio, 2
cajones,
poríateclado.
templado,
alta
calidad
Superficie; Vidrio templado 7 mi grosor
Dimensiones:
1.00*60
Color: Neqro
SILLA GIRATORIA EJECUTIVA, estructura
aluminio y plástico, base cromada, graduación
altura del asiento, tapizado tela y malla,
2.950.000
2.750.000
3.940.000
8.625.000
3.092.000
2.658.000
4.083.000
9.099.000
545.000
432.000
568.000
453.000
3.156.000
2.730.000
4.176.000
9.057.000
588.600
466.600
3.066.000
CESAR AUGUSTO CABRERA
SILVA
Cargo
Director Técnico de Contratación
15.330.000
12
32.552.000
3
12.199.000
2
17.854.000
5
2.836.000
10
4.505.333
2.712.667
4.066.333
8.927.000
567.200
450.533
Página 69 de 83
Revisó parte jurídica
5
Firma
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No.SG-SA~005-2016
Gobernación de Caquetá
graduable en altura, con descansabrazos
pegados al espaldar.
9
10
11
12
13
14
15
silla
gerencial
Estructura:
Aluminio
y
plástico
Tapizado:
Cuero
Sintético
(PU)
Otros:
graduable
altura
Altura
:
1.28
Color:
Negro
base cromada
FOLDERAMA:
LAMINA COLLD ROLLED
CALIBRE
20
DIMENSIONES :
ALTURA
190 crn
FONDO
46
cm
ANCHO
105
cm
02 PUERTA EN LAMINA CAL.20 RETRÁCTIL
CON
CHAPA
TIPO
GUANTERA
TERMINADO
EN
PINTURA
ELECTROSTÁTICA
05 ENTREPAÑOS - 06 NIVELES Y 18
DIVISIONES GRADUABLES
IMPRESORA VALIDADORA NEGRA SERIAL
Impresora validadora, tecnología de impresión
matriz de punto, soporta papel de 80-182 mm
(ancho) x 69-257 mm (alto), imprime 1 original
y 2 copias, velocidad 2,3 Ips, no incluye fuente
de poder, garantía 1 año.no incluye fuente de
poder, garantía 1 año.(C825343 código de la
fuente)
batería sellada 12v-7 amp
batería sellada 12 v -55 Amp
GPS
MOBILE
Antena
interna
20
canales
Precisión SBAS en tiempo real < 2 m tipleo
Sistema
operativo
microsoft
Windows
moblle
6,5
Pantalla táctil, memoria 128 MB SDRAM
Altavoz
y
micrófono
El valor incluye los siguientes accesorios:
Cargador,
cable
de
datos,
batería
CÓDIGO PARA POST- PROCESO
HUELLERO Dispositivo Aprobado para : RUAF
( ¡RuafC }, RUNT, Integración otros Sistemas,
con licencia IRUNT2, Tipo de Conexión : USB
2.0, Sistema Operativo Soporte :Windows (32
& 64 bit), Linux (32 bit), Mac OS X (for x86),
Resolución del Sensor : 500 dpi, Área de
captura de la Imagen : 16 x 24 mm, Tipo de
Sensor : Óptico, CMOS, Iluminación : 4 LEDs
InfraRojos, Material de la superficie de captura
: Cristal no rayable, Otros : Detección de dedo
vivo; tamaño de la ventana de escaneo de
huellas digitales es 16.26 x 24.38mm,
Resolución de la imagen es de 320x480
pixeles, 500 DPI, formato de imagen es de 8
bits en escala de grises 256, huella digital
cruda tamaño del archivo de imagen es bytes
652.000
1.965.000
2,370.000
666.000
1.785.000
2.498.000
704.200
2.043.600
2.488.000
674.067
CESAR AUGUSTO CABRERA
SILVA
6.740.667
2
3.862.400
1
2.452,000
1.931.200
2.452.000
91.000
94.300
98.000
94.433
8
755.467
510.000
540.000
530.000
526.667
14
7.373.333
7.975.000
8.097.000
2
16.190.833
1
1.775.267
1.736.000
1.767.000
8.214.250
1.822.800
8.095.417
1.775.267
Página 70 de 83
Revisó parte jurídica
10
Cargo
Director Técnico de Contratación
Firma
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No.SG-SA-005-2016
Gobernación de Caquetá
150K, Con la función de deíección de dedo
vivo
(LFD),
Protección
de
entrada
Clasificación:
IP54
(sólo
ventana
de
exploración)
Caracíerisíicas eléctricas: Fuente de luz: LED
infrarrojo, Tensión de alimentación: CC 4.55.5V a través del puerto USB
16
17
PAO DE FIRMA DIGITAL Pantalla LCD para la
personalización biométríco de alta calidad y
captura forense, software incluido para firma
completa y la solución de firma, técnica de
personalización,
Dual Serial / USB,
reíroiluminada,
Dimensiones
7,2 "x 6,6" x 2,1 ", 180mm x 160mm x 54mm,
Área de firma 4,4 "x 2,5" , 1 1 2mm x 64mm, Tipo
lápiz y correa Patentada, sin pilas,
Resoluciones Supera los estándares de la
industria, PPI programable, capacidad de
autenticación datos de calidad forense.
La gran área de la firma y la superficie sensible
al
tacto
proporcionan
excelentes
características de precio-rendimiento y larga
vida.
AIREACONDICONADO MINISPLIT DE 24.000
BTU TECNOLOGÍA INVERTER, 220 V, 60Hz,
Rango eficiencia 15 SEER, refrigerante R410,
protector anticorrosivo bíue fin, nivel presión
sonido exterior menor 56 dB(A), control
remoto, certificación AHRl. (incluye instalación
y materiales a todo costo)
VALOR TOTAL
2.830.000
4.210.000
47.337.400
2.881.500
4.150.000
48.314.300
2.972.050
4.260.000
49.346.100
2.894.517
1
2.894.517
2
8.413.333
4.206.667
48.332.60
0
265.372.083
CUARTA. A) OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Corresponde al CONTRATISTA
cumplir a cabalidad con las siguientes obligaciones, para efectos del cumplimiento en la
prestación del servicio y las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la
materia, cumplir con los deberes establecidos en el artículo 5 de la ley 80 de 1.993, en
consecuencia deberá:
A) Colaborar con la Entidad en lo que sea necesario para que el objeto contratado se
cumpla y que éste sea de la mejor calidad;
B) Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato le imparta la Entidad;
C) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales;
D) Los accesorios de los equipos de cómputo o impresoras a entregar deben ser nuevos,
originales, no remanufacturados, ni repotenciados y de primera calidad.
E) Mantener los precios ofertados durante la vigencia del contrato y dos meses más.
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Director Técnico de Contratación
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Gobernación de Cagueta
F) Todas las llamadas de soporte (para el caso de los tóner) y garantía, deberán ser
canalizadas a través del proponente, para lo cual el proponente, deberá indicar el
procedimiento, su número de contacto y la dirección y número de contacto del
proveedor, si el contratista no es el fabricante del producto.
G) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin
de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho,
H) Suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de legalización, en la oportunidad
establecida para el efecto.
I) Cumplir con las normas sobre seguridad social integral (salud, pensiones, riesgos
profesionales), así como, parafiscales (ICBF, SENA, CAJAS DE COMPENSACIÓN),
respecto del personal utilizado en el cumplimiento del objeto contractual.
J) Cumplir con las normas tributarias, pagando los impuestos y retenciones a que haya
lugar de conformidad con el estatuto tributario,
K) Cumplir con normas laborales establecidas en el código sustantivo del trabajo
respecto del personal utilizado en el cumplimiento del objeto contractual.
L) Pagar los costos directos e indirectos que impliquen el cumplimiento del objeto
contractual,
tales como impuestos, retenciones, tasas, gastos de legalización,
transporte, etc. En consecuencia, el precio ofertado se entiende que incluye dichos
costos.
M) Garantizar el contrato, en los riesgos y vigencias establecidas en el contrato y efectuar
las modificaciones necesarias dentro de la etapa de ejecución o liquidación.
N) El Contratista se compromete a entregar los elementos y equipos, cumpliendo con las
especificaciones técnicas, como se describen en la relación establecida en el objeto
del presente estudio previo.
O) Presentar la factura de cobro.
P) Responder ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las
actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la
Administración o a terceros.
B) OBLIGACIONES DE LA GOBERNACIÓN: Garantizar los registros y operaciones
presupuéstales y contables necesarios para la ejecución del contrato:
A) Exigir al contratista que los equipos de cómputo y electrónicos sean entregados
conforme a las especificaciones requeridas por la entidad.
B) Hacer seguimiento, a través de la supervisión, del cumplimiento del objeto contractual.
C) Pagar oportunamente al CONTRATISTA el valor del contrato, de acuerdo a los términos
establecidos, previa certificación de cumplimiento suscrita por el supervisor del contrato,
entrada y salida de almacén.
D) Expedir el Registro Presupuestal.
E) Las demás que se desprendan del normal desarrollo del Contrato. QUINTA: VALOR
DEL CONTRATO. El valor total del contrato es por la suma de
($
) incluido
el IVA.
SEXTA.
FORMA
DE PAGO EL
DEPARTAMENTO cancelará el valor del contrato que se suscribe, según
disponibilidad del Plan Anual de Caja, en moneda legal colombiana, dentro de los diez
(10) días hábiles, siguientes a la radicación en la Tesorería del Departamento la
respectiva factura comercial, acompañada de la certificación sobre el recibo a
Revisó parte jurídica
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satisfacción suscrita por el supervisor designado por la Entidad, quien previamente
deberá verificar las características y calidad de los bienes suministrados, y entrada y
salida de almacén. Las facturas deberán reunir los requisitos establecidos en el
Estatuto Tributario y demás que lo modifiquen, adicionen o aclaren. Si las facturas no
han sido correctamente elaboradas o no se acompañan de los documentos requeridos
para el pago, el término para éste sólo efecto empezará a contarse desde la fecha en
que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por
estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al
pago de intereses o compensación alguna. SÉPTIMA.- PLAZO: El plazo para la
entrega del objeto del contrato del presente proceso es de sesenta (60) días,
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SELECCIÓN ABREVIADA No.SG-SA-005~2016
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Gobernación de Caquetá
satisfacción suscrita por el supervisor designado por la Entidad, quien previamente
deberá verificar las características y calidad de los bienes suministrados, y entrada y
salida de almacén. Las facturas deberán reunir los requisitos establecidos en el
Estatuto Tributario y demás que lo modifiquen, adicionen o aclaren. Si las facturas no
han sido correctamente elaboradas o no se acompañan de los documentos requeridos
para el pago, el término para éste sólo efecto empezará a contarse desde la fecha en
que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por
estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al
pago de intereses o compensación alguna. SÉPTIMA.- PLAZO: El plazo para la
entrega del objeto del contrato del presente proceso es de sesenta (60) días,
contados a partir de la fecha de legalización del contrato, incluido las capacitaciones
de uso y manejo.
F) Pero el pazo de ejecución del contrato será de cuatro meses, sin exceder el 31 de
diciembre de 2016.
G)
OCTAVA.-SUJECIÓN
A
LA
APROPIACIÓN
PRESUPUESTAL;
EL
DEPARTAMENTO, pagará el gasto que ocasione el presente contrato con cargo
a,
NOVENA.- GARANTÍAS: El contratista se obliga a suscribir por medio de una Compañía
de Seguros legalmente
establecida en el país una Póliza Única a favor de la
GOBERNACIÓN para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que asume el
Contratista por medio del contrato, éste se obliga a constituir a favor del Departamento, en
una compañía de seguros o entidad bancada legalmente establecida en Colombia o un
patrimonio autónomo, cuyas pólizas matrices se encuentren aprobadas por la
Superintendencia Bancaria, las garantías estipuladas en el Artículo 7 de la ley 1150 de
2007, concordantes con el decreto 1082 de 2015 y demás normas vigentes. Las
disposiciones de la Sección 3 del Decreto 1082 de 2015, el monto, la vigencia y los
amparos o coberturas de las garantías se determinarán teniendo en cuenta el objeto, la
naturaleza y las características del contrato, los riesgos que se deben cubrir y las reglas
del referido Decreto. Para la etapa contractual, se recomienda incluir en el pliego de
condiciones el que dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del
contrato, el contratista presentará a la Secretaria General entre otros documentos
considerados indispensables para la legalización del mismo una póliza de garantía única,
que debe ser suficiente de acuerdo con las distintas clases de obligaciones amparadas. Se
incluirán únicamente como riesgos amparados aquéllos que correspondan a las
obligaciones y prestaciones del respectivo contrato, tales como y teniendo como base las
siguientes reglas:
VIGENCIA
CUMPLIMIENTO DEL
CONTRATO
Revisó parte jurídica
CESAR AUGUSTO CABRERA
SILVA
10% del valor total
del contrato.
Por el plazo de ejecución del
contrato y 12 meses más,
contados a partir de la fecha de
firma del contrato
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CALIDAD Y CORRECTO
FUNCIONAMIENTO DE LOS
BIENES
10% del valor total
del contrato
Por el plazo de ejecución del
contrato y doce (12) meses
más, a partir del acta de
recibido a satisfacción de los
bienes
PAGO DE SALARIOS,
Por el plazo de ejecución del
PRESTACIONES SOCIALES
5% del valor total del
contrato y tres (03) años más,
LEGALES E
contrato
contados a partir de la fecha de
INDEMNIZACIONES
iniciación del contrato.
LABORALES
Los porcentajes y vigencias de los anteriores amparos están encaminados a garantizar los
siguientes riesgos:
•¿. Que el contratista no pueda dar cumplimiento total o parcial al contrato o que no cumpla
dentro del plazo de ejecución pactado.
•i- Que la calidad del suministro no corresponda a la pactada en el contrato,
i
Que el contratista no cumpla con las obligaciones de salarios y prestaciones sociales
del personal a su cargo. Las indemnizaciones que tenga que pagar el contratista por
perjuicios patrimoniales que cause a terceros con motivo de determinada responsabilidad
civil extracontractual en que incurra el asegurado de acuerdo con la ley que sean
consecuencia de un hecho externo de carácter accidental, súbito e imprevisto, imputable al
asegurado, ocurrido durante la vigencia de la póliza el cual haya causado la muerte, lesión,
o perjuicios en la salud de personas (daños personales) o el deterioro o destrucción de
bienes (daños materiales) y los perjuicios resultantes en una pérdida económica como
consecuencia directa de los daños personales o materiales. El contratista deberá reponer
la garantía cuando el valor de la misma se vea afectada por razón de siniestros. De igual
manera en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su
vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente garantía. DÉCIMA:
ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO: Para los
efectos previstos en el artículo 4° de la Ley 1150 de 2007, se entienden como riesgos
involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante
el desarrollo de la ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio
económico del contrato, pero que dada su previsibilidad se regulan en el marco de las
condiciones inicialmente pactadas en los contratos y se excluyen asi del concepto de
imprevisibilidad de que trata el artículo 27 de la Ley 80 de 1993. Como factores
precursores de eventos y causantes de cambios en la ecuación económica y la
estructura de costos, gastos y egresos que debe considerar el futuro contratista, se han
tenido en cuenta los siguientes factores, los cuales se presentan agrupados en las-7
categorías según CONPES 3714 de diciembre 1 de 2011, de los acules a se anotan 3
continuación, con una descripción enunciativa de eventos propios de cada categoría, sin
perjuicio de haber considerado otros eventos, que correspondan a dichas categorías. De
acuerdo a los lincamientos del Colombia Compra Eficiente, la entidad ha realizado la
identificación, clasificación, evaluación, calificación, asignación y tratamiento de los
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Gobernación de
Cagueta
riesgos los cuales se exponen en la tabla anexa;
6.1 ANÁLISIS DEL RIESGO
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Pérdida de
recursos
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Proveedores sin
capacidad para financiar
sus operaciones.
Necesidades
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Entidad.
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Selección de
Proveedores por parte de
las Entidades bajo
criterios no objetivos.
Eventuales
demandas contra
la Entidad
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Adjudicación a
Proveedores sin
capacidad jurídica para
contratar con el estado.
Necesidades
insatisfechas de la
Entidad.
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Oferta de productos que
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no cumplen las
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Deficiencias en la calidad
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Entidad
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Suspensión de la
Ejecución del
objeto contractual
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Incumplimiento de
las obligaciones
contractuales
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No garantizar la entrega
adecuada de los bienes
objeto del contrato en las
condiciones técnicas
establecidas
Eventos de la naturaleza
fuera de control de las
partes que impiden
continuar con la
ejecución del contrato
temporal o
definitivamente
Dificultad para prestar el
soporte técnico. No se
logra comunicación o
atención adecuada para
suministrar el soporte
técnico solicitado y
especificado de forma
previa en los
requerimientos técnicos
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Gobernación de
Caquetá
Se precisa que salvo las situaciones específicamente mencionadas en el presente
numeral y como principio general, el contratista como experto de negocio y como
especialista, asumirá los efectos económicos de todos aquellos sucesos previsibles y de
normal ocurrencia para las actividades que son objeto de la presente contratación. En
consecuencia, solo procederán reclamaciones por hechos o circunstancias imprevisibles
no asignadas al contratista en la presente distribución de riesgos de ía contratación; la
Entidad no estará obligada, a reconocimiento económico alguno ni a ofrecer garantía que
permita eliminar, prevenir o mitigar los efectos de los riesgos asumidos por el contratista.
DÉCIMA PRIMERA.- INDEMNIDAD: De conformidad con el decreto 0931 del 18 de
marzo de 2009, el contratista se obliga a mantener libre al Departamento de Caquetá de
cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se derivan de
sus actuaciones, de los de sus subcontratistas o dependientes. DÉCIMA SEGUNDA.SUPERVISIÓN: La GOBERNACIÓN DEL CAQUETÁ ejercerá la coordinación y
supervisión del Contrato, por intermedio de los funcionarios designados por la
ordenadora , quien ejercerán sus funciones con base en la Constitución, la Ley y el
Manual de Interventoría y Supervisión de Contratos y Convenios adoptado mediante
resolución 000461 del 29 de abril de 2009 emanada del Despacho del Gobernador. Los
supervisores están autorizados para impartir instrucciones y órdenes al contratista sobre
asuntos de su responsabilidad y éste estará obligado a acatarlas. Serán funciones de
quienes ejerzan el control de ejecución, las tendientes a asegurar que las partes
cumplan con las obligaciones pactadas en el contrato, en el pliego de condiciones y en
la ley, para la correcta ejecución de su objeto. Las principales atribuciones de la
supervisión son:
s Verificar los requisitos de perfeccionamiento y de ejecución previa suscripción del
acta de inicio.
s Verificar el cumplimiento de las normas tributarias.
S Suscribir las actas durante la etapa contractual y post contractual, sometiendo a
consideración del representante legal de la entidad las que impliquen adopción de
decisiones que comprometan a la entidad y remitir los documentos originales a la
oficina de contratación para su archivo en el expediente acompañadas de los
soportes que la justifiquen;
S Velar por el cumplimiento de las garantías y solicitar la prorroga cuando se requiera.
^ Velar por el cumplimiento del contrato en todas las partes.
s Exigir ía entrega de los bienes por parte del contratista, con e! cumplimiento de todas
las especificaciones exigidas por la GOBERNACIÓN en el Pliego de Condiciones de
este PROCESO y en el contrato.
S Las demás establecidas por la ley y los reglamentos de la entidad.
DECIMA TERCERA.- SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: Por razones de
fuerza mayor o caso fortuito se podrá de común acuerdo entre las partes, suspender
temporalmente la ejecución del contrato, mediante un acta en donde conste tal evento, sin
que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de suspensión.
PARÁGRAFO: El CONTRATISTA prorrogará la vigencia de la garantía única de
cumplimiento por el tiempo que dure la suspensión. DÉCIMA CUARTA.- MULTAS: En
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caso de incumplimiento parcial de las obligaciones del contratista, entendido como la
mora o el cumplimiento defectuoso, el Departamento previa aplicación del procedimiento
establecido en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011, el artículo 2.2.1.1.1.5.7 del decreto
1082 de 2015 y en el Manual de Contratación, podrá dentro del plazo de ejecución
imponer multas sucesivas del 1% del valor del contrato, sin que ellas excedan del 10% del
valor total del mismo y ejecutarlas directamente mediante descuento de los pagos al
contratista. DÉCIMA QUINTA.- PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total y
definitivo de las obligaciones a cargo del contratista, previo agotamiento del debido
proceso administrativo, el contratante podrá imponerle sanción pecuniaria equivalente al
10% del valor total del contrato, que hará efectiva mediante descuento de los pagos
pendientes al contratista, y si no fuere posible, mediante jurisdicción coactiva. DECIMA
SEXTA.- CESIÓN: El contratista no podrá ceder el contrato, sin previo consentimiento
escrito del Departamento, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la
aceptación de la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el
Artículo 893 del Código de Comercio en concordancia con las Además disposiciones
vigentes sobre la materia. DÉCIMA SÉPTIMA.- SUBCONTRATACION: El contratista sólo
podrá subcontratar la ejecución de trabajos que requieran de personal y/o equipos
especializados, requiriendo para ello la autorización previa y expresa del Departamento,
quien no adquirirá relación alguna con los subcontratistas. El empleo de tales
subcontratistas no relevará al contratista de las responsabilidades que asume por las
labores de la construcción y por las demás obligaciones emanadas del contrato. El
Departamento podrá exigir al contratista la terminación del subcontrato en cualquier
tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones. DECIMA OCTAVA.CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: Previo requerimiento por escrito al CONTRATISTA, LA
GOBERNACIÓN declarará la caducidad del contrato mediante acto administrativo
debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en
que se encuentre si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento a
cargo del CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y
evidencie que puede conducir a su paralización, conforme a lo estipulado en el artículo 18
de la Ley 80 de 1993, o por la ocurrencia de alguna de las causales establecidas en el
artículo 90 de la Ley 418 de 1997, o las circunstancias previstas en el inciso último del
artículo 5° de la Ley 80 de 1993, y el artículo 86 de la Ley 42 de 1993. En caso de que LA
GOBERNACIÓN decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptará las medidas de
control e intervención necesarias, que garanticen la ejecución del objeto contratado. La
declaratoria de caducidad no impedirá que la GOBERNACIÓN contratante continúe
inmediatamente la ejecución del objeto contratado, bien sea a través del garante o de otro
CONTRATISTA, a quien a su vez se le podrá declarar la caducidad, cuando a ello hubiere
lugar. La declaración de la caducidad no dará lugar a la indemnización del
CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el
Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. La declaratoria de
caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento. DECIMA NOVENA.INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERALES: Cuando
surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la
interpretación, modificación y terminación unilaterales de éste, se dará aplicación a lo
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dispuesto en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, VIGÉSIMA.-LIQUIDACIÓN
DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidará de común acuerdo entre las partes al
cumplimiento de su objeto, o a más tardar dentro de los CUATRO (4) meses siguientes,
contados a partir de la fecha de la extinción de la vigencia del contrato o de la expedición
del acto administrativo que ordene su terminación. También en ésta etapa las partes
acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de
liquidación constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las
partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo.
Para la liquidación se exigirá a EL CONTRATISTA la extensión o ampliación, si es del
caso, de la garantía del contrato para avalar las obligaciones que deba cumplir con
posterioridad a la extinción del mismo. VIGÉSIMA PRIMERA.- LIQUIDACIÓN
UNILATERAL: Si EL CONTRATISTA no se presenta a la liquidación o las partes no
llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente
por LA GOBERNACIÓN y se adoptará por acto administrativo motivado susceptible del
recurso
de
reposición.
VIGÉSIMA
SEGUNDA.-TERMINACIÓN
BILATERAL
ANTICIPADA: Las partes de común acuerdo manifiestan que si EL CONTRATISTA no
presenta los requisitos para la ejecución del contrato en el término de CINCO (5) días
hábiles, contados a partir de la fecha de la suscripción de éste, se terminará pudiendo LA
GOBERNACIÓN adjudicar y suscribir el contrato con el proponente que siguiera en el
orden
de
elegibilidad.
VIGÉSIMA
TERCERA.INHABILIDADES
E
INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, con la suscripción de éste contrato afirma
bajo juramento que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades y demás prohibiciones para contratar previstas en la Constitución
Política, en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993, y demás disposiciones vigentes sobre la
materia, y que si llegare a sobrevenir alguna, actuará conforme lo prevé el artículo 9° de la
Ley 80 de 1993. VIGÉSIMA CUARTA.- INTERESES MORATORIOS:
EL
DEPARTAMENTO pagará a EL CONTRATISTA intereses moratorios del uno por ciento
(1%) mensual, cuando transcurridos cuarenta y cinco (45) días hábiles, contados a partir
de la presentación del acta de recibo de los bienes a satisfacción del DEPARTAMENTO,
éste no hubiere realizado e! pago correspondiente, conforme al plazo estipulado en la
cláusula cuarta. VIGÉSIMA QUINTA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las
discrepancias que ocurran durante la ejecución del objeto contractual se solucionarán
preferiblemente mediante los mecanismos de arreglo directo y conciliación. VIGÉSIMA
SEXTA.- COMPROMISORIA: Las divergencias que surjan con ocasión del desarrollo del
objeto contractual, y de las obligaciones derivadas del mismo, se solucionarán si llegan a
fracasar los mecanismos antes contemplados, a través de un tribunal de arbitramento
constituido para el efecto por la Cámara de Comercio de Florencia, dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la presentación de la petición por cualquiera de las partes
contratantes, y cuyos costos serán asumidos por igual. El Tribunal estará integrado por
tres (3) arbitros especialistas en derecho administrativo, contratación estatal o afines, y
fallarán el laudo que resulte del mismo en derecho. VIGÉSIMA SEPTIMA.PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El
presente contrato se considera perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes.
Para su ejecución se requiere la existencia del registro presupuesta!. 2. La aprobación de
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la garantía única de cumplimiento. 3) Certificación de aportes a la seguridad social del
contratista. VIGÉSIMA OCTAVA.- LEGISLACIÓN APLICABLE: Además de lo estipulado
en la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 1007 y ^decreto de 1082 de 2015 demás Decretos
Reglamentarios y normas concordantes. VIGÉSIMA NOVENA.- DOMICILIO: Para todos
los efectos legales del presente contrato el domicilio será la GOBERNACIÓN del Caquetá.
Para constancia se firma en Florencia a los
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FICHA TÉCNICA
Selección Abreviada de Menor Cuantía
No.
,
Objeto:.
Proponente;
OBJETO: LA GOBERNACIÓN DEL CAQUETÁ REQUIERE CONTRATAR LA "Compra
venta de bienes informáticos, electrónicos y mobiliario de oficina, para dotar a las
dependencias de ¡a gobernación", DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO POR
LA ENTIDAD EN LOS PLIEGOS DE CONDICIONES:
ítem
Denominación
Descripción
Técnica
Unidad
de
Medida
Cantidad
Marca
Referencia
Registro
Fotográfico
VALOR
No se aceptan propuestas parciales. Los Proponentes deben cotizar la totalidad de
los bienes y/o servicios requeridos por la Entidad.
En el evento en que me sea adjudicado el contrato me comprometo a suministrar
los bienes y/o servicios relacionados, teniendo en cuenta los requerimientos y/o
especificaciones, así como las obligaciones comprendidas en los estudios previos y
pliegos de condiciones del presente proceso.
Firma del proponente si es persona natural, del representante legal si es persona jurídica
o del representante de la unión temporal o consorcio
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