ASPEN: Frequently-asked questions 1. Will the grade averages I see on Aspen correlate to my child's progress report or semester grades? For the most part, yes. However, teachers will be including new grades until the last moment, so it is possible that changes may occur to the grade point average (GPA). 2. When do teachers enter grades on Aspen? Teachers update grades on an ongoing basis, as they receive and evaluate assignments and in-class work. It may take up to two weeks for a specific grade to be entered after the student has completed a particular assignment. 3. Do all teachers need to submit grades for the progress report or semester report card? It is the school's expectation that all teachers submit grades for their classes. Families and students will be able to view the progress report grades and comments online as soon as they have been posted by each teacher. 4. Are GPAs reported on an ongoing basis throughout the semester? Some teachers have set up their classes to show a cumulative (real-time) GPA as they enter grades. Other teachers provide grades on each assignment but without combining those grades into an overall GPA until they complete a progress report or semester report card. 5. How do letter grades reflect standards? On Aspen, students receive traditional letter grades for each of their core subjects and specials. In this context, a student generally receives an “A” grade when he/she is exceeding the standards specific to the subject, a “B” grade when he/she is meeting the standards, a “C” grade when he/she is progressing toward the standards, a ‘D” grade when he/she is beginning to understand of the standards, and an “F”/”NP” grade when he/she is failing to understand the standards. The grades correspond to the student’s mastery of the standards for each class according to the District frameworks. 6. Will all my children’s ASPEN grades be under the same parent account? Yes. All your children, whether at the Amigos Upper School or the Cambridge Rindge & Latin School (CRLS), will be under the same family account. You will be able to access your child’s specific account from the drop-down menu on your left. 7. How can I restore my user ID and password? Your User ID is the email address on file with the school department. If you do not have an email address on file with the school department, or are not sure which address you used, please talk with Sheila in the main office, who can check for you, or can add your address so that an Aspen account can be created for you. If you know your User ID but have forgotten your password, there is a “forgot my password” link on the Aspen login page that will allow you to reset your password. ASPEN: Preguntas y respuestas más frecuentes 1. ¿Los promedios que veo en Aspen se relacionarán directamente a las calificaciones de mi hijo/a en sus informes de progreso o calificaciones por semestre? Por lo general, sí. Sin embargo, los/las maestros/as estarán actualizando las calificaciones hasta el último momento, así que es posible que reflejen cambios al promedio general. 2. ¿Todos los maestros dan calificaciones en los informes de progreso o calificaciones por semestre? La escuela espera que todos los maestros den calificaciones en todas sus clases. Las familias y los estudiantes podrán ver los informes de progreso y comentarios en línea según cada docente los publique. 4. ¿Se informan los promedios regularmente a través del semestre? Algunos maestros han configurado sus clases en Aspen para que reflejen un promedio general acumulativo mientras califican. Otros maestros presentan calificaciones por trabajos sin combinarlas en promedio acumulativo. Esperan a completar el informe de progreso o calificaciones del semestre para calcular el promedio general. 5. ¿Cómo reflejan los estándares las calificaciones tradicionales (de “A” a “F”)? En ASPEN, los estudiantes reciben calificaciones tradicionales de “A” a “F” para cada una de sus materias y clases especiales. En este contexto, un/a estudiante recibe una “A” si supera la norma en la escala de los estándares de desempeño académico para la materia, una “B” si cumple con la norma, una “C” si está progresando hacia la norma, una “D” si está empezando a entender la norma y una “F”/”NP” si el/la estudiante no posee un conocimiento inicial de acuerdo con la norma. Estas calificaciones corresponden al dominio de los estándares para cada materia de acuerdo a los marcos del Distrito. 6. ¿Las calificaciones de todos/as mis hijos/as estarán bajo la misma cuenta de usuario de ASPEN? Sí. Todos/as sus hijos/as, tanto en la Escuela Intermedia de Amigos como el Cambridge Rindge & Latin School (CRLS), estarán bajo su misma cuenta de madre/padre de familia. Usted podrá acceder la cuenta específica de su hijo/a en el menú desplegable a mano izquierda. 7. ¿Cómo puedo restaurar mi ID de usuario y contraseña? Su ID de usuario es su cuenta de correo electrónico archivada con el distrito. Si usted no tiene una cuenta de correo electrónico archivada con el distrito, o no está seguro/a de cuál está archivada, hable con Sheila en la oficina. Ella puede identificarla o puede agregar una nueva para crear una cuenta de Aspen para usted. Si ya conoce su ID de usuario pero, se ha olvidado de la contraseña, hay un enlace “forgot my password” en la página de inicio de Aspen que usted puede seguir para que pueda restablecer su contraseña.